如何审查合同相对方主体资格——合同风险控制之合同主体资格审查

张秀梅

如何审查合同相对方主体资格
——合同风险控制之合同主体资格审查

张秀梅

签订合同前对合作对象的审查(调查)，是合同风险控制的第一步。了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，以及在供货、付款条件上采取相应的对策，避免防范风险。对合同相对方的主体资格审查，即审查对方是否是符合法律规定的合同主体，是否具有签订合同的资格，是否具有履约合同的能力等。

1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于己方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于己方的诉讼和法院的执行。

2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果己方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。

3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。

案例分析

澳大利亚A公司诉“深圳市B公司”买卖合同纠纷

A公司在澳大利亚注册，主要从事电子元器件的进出口业务；B公司，在与A公司交易及签订合同中，自称为深圳市B公司，主要经营电子元器件进出口业务（但实际该公司为香港注册的公司，在深圳未经注册）。

A、B两公司自2008年初至2009年6月一直有贸易往来，A公司持续向B公司供应各种型号的芯片、电容、电阻等总价值18万美金的电子元器件（交货地在香港）。截止2009年12月底，B公司仅支付A公司6万美元货款，仍拖欠A公司货款12万余美元。A公司虽经多次联系并与B公司协商，但B公司一直没有付款，货A公司欲提起诉讼，向律师咨询。

经审查相关资料，A、B两公司的国际货物买卖合同纠纷，存在以下问题：

一、按照A公司所述的“深圳市B公司”，并非深圳B公司，该公司没有在深圳市工商局注册登记，因此不能以B公司作为被告在深圳提起诉讼。按照《民事诉讼法》的相关规定，合同纠纷如双方没有约定管辖法院，由被告所在地或者合同履行地法院管辖。而本案中，合同履行地在香港，被告所在地无法确认。因此本案无法在深圳提起诉讼。

律师提醒：

在签订合同时，需要认真审查合同相对方的资格，控制合同风险，避免不必要的损失，并在合同风险发生时，能够及时有效的采取救济措施。

二、A公司与B公司之间没有签定正式书面合同，所有定单、发票，均通过电子邮件发送。因此，在无其他辅助证据的情况下，无法证明A公司与B公司之间的合同关系。

三、A公司与B公司之间没有对账明细。因此A、B两公司，无法证明双方合同的实际履行情况及付款情况，在提起诉讼时，必须从双方合作之初对所有资料进行审核，这使诉讼更加复杂、更加被动。

以上问题都给A公司的诉讼带来很大麻烦。首先主体不明确，无法提起诉讼，其次双方没有合同及对账明细，给在诉讼中如何确定双方买卖合同关系，及合同履行情况都造成很大不利。后经律师多方调查取得B公司的相关资料，并得到相关证据，最终维护了A公司的合法权益。

广东创基律师事务所 张秀梅律师 0755-83760130 13823327139