用责任坚守承诺
——济源供电公司汤帝路营业厅优质服务侧记

2011-04-09 08:01ArticlePictures李建国
河南电力 2011年4期
关键词:营业厅电费收费

文 Article/图 Pictures_李建国

国家级“青年文明号”、“巾帼文明岗”,河南省“工人先锋号”、群众满意的基层站所,济源市文明窗口单位……3月11日,笔者走进济源供电公司汤帝路营业厅,工作人员灿烂的微笑、得体的举止、可心的服务,与众多奖牌交相辉映,处处洋溢着舒适祥和的温馨气息。

用责任坚守服务承诺,用真诚装点万家灯火。近年来,汤帝路营业厅用细心、耐心和真心,在满意客户、奉献社会中撑起了窗口服务的一片天,彰显了“国家电网”的品牌形象。

优质高效 畅通渠道促双赢

“责任心强,加上渠道畅通、服务到位,不仅客户缴费难的问题迎刃而解,还为电费回收提供了根本保障。”汤帝路营业厅班长王春霞说。

翻开营业厅的工作记录,上面密密麻麻都是电费缴纳情况和客户相关信息。王春霞告诉笔者,她在营业厅工作了6个年头,从来没出现过客户欠费不缴现象。她说这主要归功于畅通的收费渠道和周到便捷、优质高效的服务举措。

汤帝路营业厅位于济源市中心城区,7名职工,清一色的“娘子军”,担负着61000多个用户的开票、收费,以及一户一表报装的业务受理工作。仅电费回收一项,每年就超过3亿元。营业厅创新服务手段,提高服务效率,实现了客户缴费与电费回收双赢,总能在规定时间内做到电费月结月清。

“用好一三五,收费不用愁。”长期以来,这已经成为汤帝路营业厅百试不爽的收费法宝。为保证当月电费及时结零,她们以优质服务为先导,自创“一三五”收费服务模式,即“一提醒、三到位、五收取”,建立健全客户档案,认真收集整理客户的联系方式,坚持每月通过手机短信平台对客户进行电费提醒,连同用电度数、电费金额、交费时间等一并发送,使客户一目了然;做到真诚服务到位、电费催缴到位、跟踪办理到位;采取坐收、走收、银行直收、银行代扣、邮政储蓄代收5种收费方式,满足不同客户的实际需求,缴费高峰期,开通4个收费专柜,全天候工作,提高服务效率,高峰期过后,主动与未缴费的客户联系,了解情况,电话催缴,必要时登门收费,当面结清。

为进一步畅通缴费渠道,更好地服务客户,该营业厅与河南国都时代科技公司和邮政部门合作,在辖区内的超市、文具店、洗衣店等公共场所安装缴费通和“邮政缴费一站通”设备,建立了14个缴费网点,便于客户在购物休闲时缴纳电费。去年,该营业厅还开通了物业代收电费方式,与人口密集的居民小区物业管理部门签订协议,由营业厅按时打印票据,物业部门负责足额收取客户电费后及时交付营业厅,不仅方便了小区客户,而且在一定程度上减轻了收费压力。经过试点探索,物业代收业务已拓展到6个居民小区。

坚守承诺 贴心服务赢客户

“环境好,服务更好,让人感到温馨、亲切。”客户张敬学说。其实,在汤帝路营业厅,进门舒心、办事顺心、出门放心,几乎已成为前来办理业务的客户的普遍感受。

营业窗口既是联系群众的桥梁和纽带,更是展示企业形象的名片。履行岗位责任,扮靓营业窗口,树立“国家电网”品牌形象,是该营业厅的服务承诺。从练好内功抓起,营业厅组织职工挤时间学习服务礼仪和操作技能,钻研供电服务规范、电费核算、计量表基础知识、抄表常识等业务技能。为适应人性化服务,该营业厅创新工作方式,推出了列队晨会制度,每天早上7时30分,所有人员在营业厅列队,回顾上个工作日的得失,演练服务礼仪,铺排新一天的工作,一坚持就是3年多。

为更好地兑现服务承诺,营业厅本着锦上添花的原则,长期开展“比学习、比技能、比服务”活动,不断追求完美、提升能力。为便于客户监督,安装“星级柜员评价系统”,让客户直接按键参与服务质量评定。一定数量的满意生成一颗“星”,谁的“星”多谁就是星级服务员。把群众满意度作为衡量工作优劣的重要标准,纳入绩效考核,并在评先评优方面,实行客户投诉“一票否决制”。该营业厅客户满意率长期保持在99.8%以上。去年,在市纠风办组织的暗访中,群众满意率位居全市公共服务窗口第一。

“一切为了客户,一切方便客户,一切满意客户。”遵循这一理念,营业厅从细节入手,对客户实行心贴心服务。来到这里,一个笑脸、一杯热水、一声问候,让客户感到家的温馨;醒目的“客户报装流程图”、“供电服务承诺”、“电费电价执行标准”、“客户缴费须知”,摆放精致的《供电服务手册》、《安全用电常识》等,让大家感觉到了开放、透明的供电服务,也满足了部分群众用电知识方面的需求。营业厅还设置了临时休息场所,缴费高峰期,客户可以边休息、边等候。

“好几年啦,俺从没为缴电费发过愁,也没因用电的事担过心。电力服务真好,真让俺感动!”78岁的“空巢”老人李月华说。老人住在市工贸中心家属区,儿女不在身边,年纪大行动不便,到营业厅缴纳电费便成了难题。6年多来,汤帝路营业厅一直坚持定期上门收取电费,并将电费发票送到老人手中,还确定专人定期上门帮助老人检查用电线路,解决实际困难。

在汤帝路营业厅服务辖区,像李月华这样常年享受“特殊待遇”的客户不在少数。针对孤寡、伤残等特殊群团和个别低压客户的特殊要求,该营业厅指定工作人员主动上门办理业务,逢年过节,还专门组成回访小组,利用轮班休息时间,分组分批走访慰问鳏寡病残等特殊客户,力所能及地帮助他们解决生活难题,并送去温馨祝福,也把“国家电网”名片送进客户心中。据不完全统计,去年以来,营业厅服务人员看望慰问特殊客户达600多人次。

奉献不止 于无声处暖万家

“工作投入得多了,照顾家里的时间自然就少了,有时总感觉亏欠家人。但看到客户的尊重和赞誉,心里也就不再觉得憋屈。”营业厅职工段亚宁说。她担负着POS机刷卡、业扩报装业务受理、一户一表账目管理等多项工作任务,有时候忙起来连吃午饭的时间都没有。

人手少,客户多,业务忙,工作量大,特殊的工作性质注定她们要付出更多劳动。一年到头没有节假日,没有双休,还要经常加班加点汇总收费情况、录入相关数据,她们每年加班时间累计超过30天。

坚守岗位,默默耕耘;奉献社会,情暖万家。作为女儿、妻子、母亲,在工作与家庭之间,汤帝路营业厅工作人员总是选择前者,把工作看得更重,把能推的家务都“撂”给了父母、丈夫和亲属,然而在奉献爱心方面却从不吝啬。该营业厅是济源市“春蕾桥”助学基金组织和扶贫帮困活动的积极参与者,还长期资助贫困学生,4年来一直资助王屋山区的郑晨曦、张盼盼两名女孩,抽时间到其家中看望,送去衣物和学习用品,圆了两个孩子的上学梦。今年,她们又与两名贫困女童建立了帮扶关系。

岁月如歌,一路收获。“我奉献、我快乐”是营业厅人员的行动口号,“不留缺憾、无悔今天”是她们的奋斗目标。她们在不懈的追求与默默的奉献中,装点着万家灯火的宁静与祥和,诠释着供电服务的真诚与优质,也赢得了良好的社会声誉。该营业厅先后获得10多项市级以上荣誉,被省电力系统授予“为人民服务、树行业新风”示范窗口单位称号,2010年被评为河南省群众满意的基层站所。

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