对建筑工程项目管理软件应用教学系统的探究

□林 立

对建筑工程项目管理软件应用教学系统的探究

□林 立

针对建筑工程项目管理软件应用课程以实践教学为主的特点，介绍了建筑工程项目管理软件应用教学系统的应用前景和总体结构功能，采用以项目管理软件应用教学系统为平台进行模块化和项目化实践教学的方法，得出了应用此系统可以有效提高相关专业学生的项目管理整体水平的结论，总结了项目管理软件应用教学系统的建设与应用经验。

项目管理软件；教学系统；应用；模块

一、建筑工程项目管理软件应用教学系统简介

(一)应用前景

工程项目管理信息系统在我国工程建设领域的应用经历了从无到有、从简单到复杂、从局部应用向全面推广、从单纯引进或自行开发到引进与自主开发相结合的过程，建筑工程项目管理的发展和项目管理实践的推动，都越来越强调信息技术的应用。到目前为止，在工程建设领域应该使用工程项目管理信息系统己经成为共识，掌握一两种项目管理软件已经成为一名合格项目管理者的基本要求。

建筑工程项目管理软件的应用是检验前期建筑工程项目管理的相关课程系统掌握程度的试金石，是对前期相关课程的理论、方法和技术的综合运用。我们把建筑工程项目管理课程体系的实践教学用项目管理软件应用这种信息化手段来实施，建筑工程项目管理软件应用教学系统建设是培养学生掌握建筑工程项目管理信息系统实践技能的有效途径。建设与应用此系统的科学意义在于：

1.把真实项目管理实践用虚拟环境来代替，以解决学生因没有实践经验而不易理解现代项目管理原理和方法的问题。

2.解决学生不能参加真实项目管理实践而不好培养其项目管理技能的问题。

3.解决学生不能协同模拟项目管理职能部门角色，提高学生实际工作能力的问题。

4.此系统不受校外实践场所不足的限制，项目管理实践教学自我发挥的余地大，可以有效解决教学资源的相对紧张问题。

通过以上的分析可以看出，建筑工程项目管理软件应用教学系统是对建筑工程项目管理课程体系基础课和和专业课的综合应用，在相关专业培养体系中具有非常重要的理论研究价值和实际应用价值，关乎毕业学生今后的就业与发展。

(二)总体结构功能

建筑工程项目管理是为实现项目要求的质量所规定的期限、所批准的工程预算费用而进行的全过程、全方位的计划、组织、控制和协调，其内容是研究如何按照项目内在规律对项目涉及到的各单位及部门进行有效的计划、组织、协调和控制，最优地实现项目的总目标。这就需要为项目提供可靠的、高效的、开放式的、可扩展的沟通平台，支持多主体在异构分布环境操作系统网络数据库下的信息集成和协同工作。这一平台既要满足建筑企业日常管理的需要，又要能与各项目管理过程相结合，为整个建筑工程项目管理提供有效的业务支持[1]。

建筑工程项目管理软件应用教学系统需要综合考虑虚拟建筑企业在协同办公方面的共同需求及其特定要求，有针对性地建立虚拟企业的办公平台。在硬件上，选用最经济、性价比较高，安全性很强的设备建立既能满足实训基地当前以及将来一段时间内项目管理信息化教学与培训需要的硬件设施，并为以后硬件及信息化发展预留足够的空间及相关接口。在软件上建立对内和对外的模拟仿真信息通道，对内串联虚拟企业总部及分公司对虚拟项目部进行有效监管，并为虚拟项目部提供高效的上报及反应通道，实现虚拟企业内部的信息高速互通；对外建立基于互联网的虚拟企业多媒体信息发布平台，及时地为企业相关外来单位发布企业及项目信息，并在系统中预留建设单位、监理单位、分包商、供应商等虚拟单位的帐号，虚拟企业相关的外来单位可以及时地查询和反馈虚拟项目施工过程中的信息[2]。

二、建筑工程项目管理软件应用教学系统的应用原理和方法

(一)应用原理和目标

1.应用原理。建筑工程项目管理软件应用教学系统的应用原理是在一定的时间（通常是一学期该课程的课内时间），以教师为主导，让一批学生在一个临时组建的项目管理团队中,以一个典型建筑工程的项目管理为目标，利用相应的电子版设计图纸，并结合具体的资源约束条件，经历创建、定义项目任务功能、项目任务管理、招投标管理、合同管理、项目竣工验收功能、系统管理功能等模块的项目管理信息系统全过程仿真操作，最终实现各种项目管理任务。

2.应用目标。建筑工程项目管理软件应用实践教学培养的是工程项目管理信息系统全过程的控制与操作能力。建筑工程项目管理软件教学系统的应用目标定位是在提高学生自主学习能力和创造能力的基础上，能进一步增强其团队合作意识，培养职业道德和负责任的意识。要求每位学生经过实训后，不仅能熟悉并掌握整个项目管理信息系统的所有必经环节，而且还要理解建筑工程项目管理是一个系统的过程，上一个环节和下一个环节之间是服务与被服务的关系。在这个过程中的每一个参与者都应对自己所从事的工作内容，在全过程管理中的地位和作用做到充分理解，能够从整体上考虑并作出恰当的安排。

(二)建筑工程项目管理软件教学系统的应用方法

1.选取典型建筑工程项目,搜集相关素材，编辑、制作形成模拟用的数据库。选取量大面广的住宅类高层建筑作为研究对象，收集所研究系统的输入、输出等各项数据以及描述系统各部分之间的数据，有效地进行观测，按照收集到的数据编辑、制作形成模拟用的数据库。

在项目管理仿真过程中，获取模拟需要的数据是基础，怎样实现数据的客观性和准确性是保证模拟仿真结果有效并可信的重要问题。模拟仿真的数据获取的方式有以下几种：(1)对已有工程实例数据的整理；(2)该项目实施过程中的实际度量数据；(3)人为的假定和设置；(4)通过计算机产生的随机数据。

2.定义项目管理信息系统运行过程所涉及的不同工作岗位。通过划分不同的项目管理小组，使每位学生在各自的小组中分别担任不同的工作岗位形成项目管理团队，具体岗位包括：项目经理、项目技术负责人、施工员、资料员、质检员、材料员、安全员、预算员、财务会计、系统管理员等。明确其职责,使每位学生在分别担当其中不同角色的过程中体验在该岗位工作的内容和意义。

3.创建、定义项目任务功能模块[3]。主要功能包括输入、编辑、修改、添加与查询项目总体的基本信息(包括资金的相关信息)，如项目资金信息、项目计划投资信息、资金使用概要信息等，并对项目进行工作结构分解以定义项目工作包，并进行各类计划的编制，包括进度计划、资源计划、成本计划、质量计划及风险计划。

4.运行项目任务管理模块。主要任务是收集分解子任务具体实施情况的各方面反馈信息，包括由任务的实施单位每月提供的任务实施情况上报表、问题及处理意见反馈。

5.运行招投标管理、合同管理以及项目竣工验收功能模块[4]。招投标管理模块包括发布招标公告、资格预审、发布招标文件、投标、评标等程序步骤，涉及招标信息及其相应投标单位信息的输入、编辑与查询。合同管理模块主要功能包括与中标单位签订合同，并对项目合同的执行/控制、变更/索赔以及合同的付款情况等方面进行管理，涉及合同提醒、查询等功能。项目竣工验收功能模块即对完工项目进行竣工确认，查询项目所辖的所有子项目及其对应合同的进度信息，对延误时间的合同或项目，通知其所属的监督小组和施工单位加快施工进度，直到项目所辖的所有子项目、合同都完工后，该项目才算竣工。

6.对仿真结果进行分析与评价。对仿真结果进行解释,并以恰当的形式对分析结果进行表述,以便达到模拟仿真方法预期的效果,真正实现辅助项目不确定性分析和管理的目的。

7.明确教师作为导师的责任。教师作为导师，主要负责引导每一个项目管理小组完成组建团队、分配角色、明确实训成果目标、讲解项目管理软件应用教学系统的具体操作步骤和方法、解答学生在系统运行过程中遇到的疑难问题、检查并纠正其错误、确认各个阶段的里程碑时间点、督促并监督进度、考核各组已完成的阶段性成果质量、总结实训效果等。

三、建筑工程项目管理软件教学系统的应用[5]

(一)应用过程

1.组建项目组。首先将全部学生进行分组，由各组内学生推举出项目经理，并由项目经理牵头组建完整的项目组，每组的规模限制在8～10人之间。

2.选定项目和项目任务要求并引导项目经理组织创建与定义项目任务功能模块。各项目经理根据自己项目组内人员构成、能力状况,选定工程项目和项目任务要求，并组织创建与定义项目任务功能模块。具体包括对项目进行工作结构分解以定义项目工作包，并进行各类计划的编制，包括进度计划、资源计划、成本计划、质量计划及风险计划。项目经理主持制定各类项目计划并在项目组内讨论确定后按前述具体岗位给每个成员进行分工，指导老师对所有岗位的工作范畴和作用进行专门讲解。

3.项目管理软件应用运行过程。各组项目经理按照各类项目计划的要求组织全组人员，以一定的顺序分阶段分别实施各项计划。在管理运行过程中注意知识与经验的不断积累，使组内每位成员都能接触和使用本项目的知识和信息,做到经验共享。在此基础上建立一个有利于交流的组织结构和文化氛围，使组内成员之间交流畅通无阻。

4.各个项目组在规定的期限内分别提交自己的成果。各项目组在所有同学面前演示其项目管理成果,由其他项目组以及指导教师所组成的临时评审组对该组打分，最后评出优胜者并由指导老师进行现场点评。

5.项目管理工作总结与成绩评定。各组项目经理提交总结报告并最终依据这次项目管理模拟实践中所做出的贡献大小给本项目组成员进行考评,成绩分优秀、良好、中等、合格、不合格。比例为10%、30%、30%、20%、10%。各项目经理给组内每位成员的考评成绩需要组员的反馈认可并最终记入组员这门课程的平时成绩。

(二)建筑工程项目管理软件教学系统的应用经验总结

2009年3月至6月,笔者在建筑工程项目管理软件应用课程中,应用邦永PM2项目管理软件网络版，设计并实施了一个以培学生建筑工程项目管理信息系统为目标的项目化实践教学课内实训。对象是建筑工程系建筑工程管理专业3个班共计108名学生，时间跨度是4个月。实训效果显示:

1.虚拟项目管理运作基本成功。80%以上项目经理基本可以控制项目的正常运转并最后完成既定的项目管理任务，没有完成任务的项目组有2组，主要原因是组内成员缺少必要的团队合作与沟通交流，项目管理工作无法深入展开。

2.学生对建筑工程项目管理软件应用特点有了切身的体验。在建筑工程项目信息化管理模拟过程中,每一位参与者都能深切体会到团队合作、知识与经验共享及有效的沟通交流是实现项目管理目标的可靠保证。组员在竞争与协作的双重氛围中，较好地进行了相互间的沟通与合作，多数组员认为团队合作意识被大大激发，创造性潜能也被激发出来。

3.理论与实践相结合。对于项目信息管理实施过程中容易出现的问题,同学们经过实际操作，对此有了深刻认识:有的项目组制定的过于宽泛而缺少针对性的项目管理实施计划导致项目管理任务难以按时完成,有的组忽视信息管理的系统性,导致信息管理内容杂乱无章；有的则忽视系统的细节设置,导致在信息管理实施阶段不断出现前后矛盾和缺少必要数据等错误，极大地影响了信息管理的效率。学生对这种在工作中学习，在学习中工作的方法很感兴趣，通过模拟实践的检验，不但修正了错误，也积累了一定的实践经验，提升了他们应用项目管理软件解决在建筑工程项目信息管理方面的实际操作技能。

[1]曹德成.工程管理信息系统[M].武汉：华中科技大学出版社，2008(9):35-45.

[2]谭可立,赵金城,许洪明.基于Web的工程项目管理信息系统设计[J].四川建筑科学研究，2006,32(6):240-242.

[3]罗祖峰,仲崇理.项目管理信息集成系统在工程施工中的应用[J].施工技术，2002,31(12):5-7.

[4]陈彦,戴红军,刘晶,成虎.建筑信息模型(BIM)在工程项目管理信息系统中的框架研究[J].施工技术，2008,37(2):5-8.

[5]王庆鹏.MINI培训模式在信管专业教学中的应用[J].中国成人教育，2008(9):159-160.

林立（1969-）男，河北秦皇岛人，河北建材职业技术学院副教授，高级工程师，硕士，研究方向为建筑工程技术与管理。

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1001-7518（2011）11-0049-03

责任编辑 颜小兵