网络环境下艺术院系资料室的建设和发展

杨兰芳，杜 品

（大理学院图书馆，云南大理 671003）

网络环境下艺术院系资料室的建设和发展

杨兰芳，杜 品

（大理学院图书馆，云南大理 671003）

在当前我国高校快速发展，而综合性大学艺术院系资料室发展建设相对滞后的局面下，从资料室的管理方法、资源建设、环境建设等方面进行探讨，并提出具体措施以加快艺术院系资料室的发展建设，满足读者的需求。

艺术院系资料室；管理；建设

近年来我国高等院校在“共建、调整、合作、合并”的方针指导下，通过合并重组，产生了一大批综合性的大学，这些综合性大学发展较快，各高校图书馆也在这样的形式下得到较快的发展，建设数字化图书馆的理想在高校一步一步实现，而资料室作为教师和学生们科研学习不可缺少的一个空间，其发展明显滞后，严重影响其为专业读者和其它读者的服务。图书馆为资料室信息咨询服务提供支撑和保障，资料室是校图书馆馆藏的有效补充，但两者在藏书和读者服务方面都有所不同。在各系院的资料室中，艺术院系的资料室相对比较特殊，艺术在学习方法和研究方法上都具有其学科独特性，学习艺术不仅需要理性的认识，更需要感性的理解。因而对信息咨询服务也有特殊的需求，例如绘画专业在学习中需要进行大量的专业技法的训练，对一些范本摹本的图谱资料就要求很高；而艺术设计专业对图像信息的需求量大，图像资源对于设计专业的师生来说不仅是信息，还是创作的材料。有的专业发展速度很快，如装潢设计、动漫制作等，甚至被称为时尚学科，要求资料信息要快速更新。学科的特殊性就决定了艺术资料室的专业化、信息化发展建设非常重要〔1〕。当前网络信息技术快速发展，资料室凭借校图书馆的网络平台和管理系统实现自动化管理，有效提升资料室服务质量，但是必须在管理方法、资源建设、环境建设等方面加强改进，才能满足当下艺术院系师生对资料室信息咨询服务的需求。

1 加强校图书馆和院系协调管理，提高管理人员专业素质

首先，在现有的体制下，艺术资料室的人事和行政隶属于院系来管理，业务隶属于校图书馆来管理，在这种“双管”的情况下，很容易形成“双不管”，院系在行政上干涉一下，一般不会过问业务，校图书馆也无暇顾及资料室的具体业务。院系和校图书馆的重视是资料室发展不可缺少的条件，二者要互相沟通，互相配合，互相协调，才能够促进资料室的不断建设和发展。学校图书馆是全校文献信息资源中心，必须打破学校图书馆、各资料室分散封闭的格局，加强联系，指导艺术资料室进行专业化的管理，共同进行藏书建设，使图书馆与资料室在图书采购中，各负其责，选用各自的收藏范围，互为补充，相得益彰〔2〕。

其次，艺术资料室必须配备专业化的馆员来进行管理，不然会造成资料室管理松散，新书不能及时整理、编目、上架，文献资源不能够及时与读者见面，资源极易流失，难以充分发挥其资料室的作用。要提高艺术资料室的管理水平和信息服务水平，关键是要有专业管理人才，这样的专业人才不仅要具备图书资料管理的专业知识，熟练掌握计算机的输入技术，具备网络环境下信息资源的获取技能，熟悉数据库的状况等，还要具备艺术学科的专业知识，达到学科馆员的要求，学科馆员的专业服务更有深度，服务手段更加先进，服务模式更趋向个性化。随着网络化进程的深入发展，读者信息需求的提高，学科馆员以情报、信息知识为基础，以网络知识、技能为保证，这样具有相关学科专业知识的复合型人才，才是艺术资料室最需要的管理人才〔3〕。如果管理人员缺乏相关知识，应该请校图书馆的专业人员来进行培训和指导，或者采取进修学习的方式加强人员的培训，逐步达到专业化要求。

2 加强资源建设，开发艺术特色数字信息，实现资源共享共建

2.1 围绕专业设置和学科发展方向进行资源建设艺术资料室纸质馆藏价格比较贵，资料室没有专项的采购经费，必然导致文献资源老化，更新速度慢。加上与校图书馆联系不够紧密，院系又没有专门的人员负责采购，购置的文献资源存在很大的随意性，教师外出看到好的资料会购置一些，经费充足的时候会购置一些，资源购置没有系统性和长远的规划。艺术文献购置上采用单本书的形式〔4〕比较适合于艺术资料室，就是纸质文献资源尽量只购置单本，这样既能节约开支，又可以多购进一些需要的图书资源。院系图书资料室比图书馆更贴近艺术院系的教学科研活动，更能及时了解本专业有关信息资源及教师科研人员的需要，更能及时地收集本专业最新的文献信息，因而所拥有的专业资料远比图书馆的藏书资料更系统、更直接、更集中、更精深，具有专业性强、指导性强、研究性强的特点〔4〕。动员组织艺术院系专业教师参加到资源建设中来，因为他们就是学科的专家，是科研教学的主力军，又是与学生最近距离接触的人，不仅要积极听取他们的购书意见，而且要让他们直接参与到图书资源购置的行动中来，保证购买的艺术资源是师生之需要〔5〕。艺术院系资料服务的主要对象是本院的教师、研究生和本科生，满足他们科研和学习的信息要求，是资料室的主要任务，以专业学科建设为中心，统一长远地进行规划，有目的、分步骤地来购置艺术文献资源，尽量做到专业学科资源在时间和空间上的合理配置，能够给专业读者提供前沿的科研成果，为师生科研和选题提供信息依据，对重点学科的相关资源更加要注重系统性和连续性，关注新的成果和发展动向，文献购置坚持“专、精、深”的原则〔6〕，这个原则是相对于图书馆的文献购置来总结的，资料室与图书馆服务对象有所不同，不能要求馆藏资源广而全，也不具备财力、人力条件，只有针对本学科做到专业化，收集有学科深度的精品，才能满足不同程度的专业读者的需求，充分发挥其使用和馆藏价值。

2.2 构建师生成果特色数据库 艺术院系体现科研成果的方式丰富多彩，具有其特殊性，发表论文或是出版书籍和画册，不过是其中的几个方式，比如像美术专业的教师不定期以作品展的形式进行个人的成果总结和展示；音乐专业的教师举办演唱会、演奏会、舞蹈专场来展示成果，这些活动都是教师科研的阶段性成果，是原创性的艺术信息资源。艺术院系在某专业一段课程结束时，老师会将优秀的学生作品作一次小型汇报展览，在外出艺术实践归来的时候，也经常进行这样的汇报展览。要存储这类信息需要大量的场地和人力物力，如果把这些成果用CD、VCD等数字化的形式来保存，是最合适的存储方式，既节约成本，不受场馆限制，又方便查找和利用。收集这些数据资源，建立艺术特色资料数据库〔7〕，既丰富了资料室的馆藏，也是艺术院系科研成果的系统展示，不需要投入多大的经费，需要的设备就是照相机、摄影机和刻录机等，是艺术院系现成的硬件设备，将艺术类特有的非印刷信息载体资源整合起来发挥作用，为艺术科研教学活动提供全面的信息咨询服务，也给学生们提供了一个本院系丰富多彩的信息资料库，同时是一座学生和教师之间相互了解的桥梁。这个方面的馆藏资源建设可以说是事半功倍，在艺术院系资料室资源建设中应该被充分重视起来，做好了这项工作，艺术院系资料室就拥有了一份独一无二的馆藏资源。

2.3 加快资源数字化建设，逐步实现资源共享共建高校图书馆网络建设开始得较早，在采编、借阅、服务等方面的数字化都比较成熟，随着信息技术的发展和应用，建设现代的数字化图书馆成为当前图书馆发展的方向，但是资料室的数字化建设是相对落后的，应该尽快利用校图书馆资源管理的网络系统优势，与校园网和图书馆局域网联网，实现文献资源共享共建。只有使用数字化的武器，尽快将资料室原有资料进行分类、编目和整理上架，依次录入校图书馆的图书资源系统，开发挖掘艺术特色信息数据资源，以图书馆的馆藏资源为支撑，利用其资源管理的网络系统和数字化平台等共享资源，逐步建设形成整体完备的艺术文献资源体系。加快艺术院系的资料室数字化建设，有利于艺术文献资源实现更广泛的共享共建，艺术院系在教学过程中大量使用数字资源，图像、声像信息，对教学起着重要的支撑作用，资料室虽然馆藏总数不算太多，但其文献载体形式却非常多样，除了纸质图书之外，还有大量声像资源，包括一些珍贵的照片资料、磁带、CD、VCD、MP3等等，收藏有不同形式的实物艺术作品，例如国画、油画、版画、雕塑、画像石、画像砖、民族服饰等等，这些都是伴随着艺术院系的长期发展，凝聚着教师们的心血才收集整理起来的宝贵资源。应将这些资源数字化，并以此为基础，利用师生的专业学识，利用高校的地域优势来开发挖掘艺术特色数据资源，逐步实现网络环境下艺术信息资源的共享共建〔8〕。

3 规范管理，改善环境，营造舒适和谐的第二课堂

要做到规范管理，先从制定规章制度做起，以制度来严格管理。做好资料室的日常服务工作，要把好3关：做好读者入室教育关；把好书籍借阅关；做好文献资源维护关。对新生统一进行入室教育，让他们懂得室藏资源情况和相关的管理规章制度，为以后的信息服务工作奠定基础。“把好书籍借阅关”除了严格执行借阅管理规定外，特别要注意艺术类纸质文献图像信息较多，有的读者为了据为己有，会将其中的精美图片用刀片裁去，所以发现这样的读者要借助管理条例严厉惩处，避免造成文献资源的更大损失。资料室的文献孤本很多，有的文献资料不仅价格昂贵，而且稀有，必须采取措施好好维护珍藏。由于条件的限制，资料室的开放时间和文献资源借阅范围都不同程度受到制约。随着条件的提高改善，要适度增加资料室文献资源的开放度，满足读者的需求。资料室环境一般都很简陋，不能适应网络时代信息服务的需求，而艺术院系资料室是为一个追求美和创造美的群体提供服务的，注重环境建设是必要的。应该适当增加资料室的占地面积，改造室内设施，设立一些舒适的座椅，提供茶饮，尽量做到人性化，营造一个舒适和谐的学习研究氛围。艺术类图书有种类多、分类细、开本大小不一的一些特殊特点，也需要在服务中采取一些相应的理架和排架方法，不能死搬教条〔9〕。这样不仅便于读者查找和管理的方便，也便于提供整洁的阅读环境。因为资料室一般都设在本院系，师生进出很方便，艺术院系教师为了教学的方便，有时直接把资料室演变为课堂，例如在学习基础素描课的时候，教师就会在训练之前带学生们来到资料室，直接找出不同风格的代表画家作品来给大家鉴赏，学生们对于不同素描风格的认识就变得直观和易于理解。教师通过这样的方式提高了教学效果，资料室也通过这样的方式来发挥自己的特殊功能，成为受师生欢迎的第二课堂。

当前我国的大学教育快速发展，资料室的发展也必须紧跟脚步，现在有许多关于资料室发展方向改革创新的争论。艺术院系的资料室具有艺术学科的独特性，为艺术院系的教学科研提供着大量不可缺少的信息咨询服务，是读者需要和欢迎的艺术信息服务形式之一，积极做好当前艺术资料室各方面的建设工作是提高高校图书信息服务水平的重要部分。

〔1〕罗群英.论高校专业资料室的数字化建设〔J〕.图书馆论坛，2006，26（1）：92-94.

〔2〕李萍.近年来高校图书馆与院系资料室关系研究述评〔J〕.吉林省教育学院学报，2009，25（6）：127-128.

〔3〕倪红华，周雪伟，左文革.论高校图书馆与院系资料室资源的整合〔J〕.现代情报，2009，29（7）：136-137.

〔4〕解龙.浅谈艺术系资料室单本书收藏〔J〕.新疆教育学院学报：汉文综合版，1995，11（2）：84-85.

〔5〕杨兆美，王湘云，沈辉，等.合并院校二级学院资料室建设与管理的思考〔J〕.大理学院学报，2007，6（S）：4-5.

〔6〕赵亮.谈谈高校院系图书资料室服务机制的建设〔J〕.科技文献信息管理，2006（2）：14.

〔7〕樊肖虹.高校图书馆特色文献建设思考〔J〕.农业图书情报学刊，2008，20（1）：28-30.

〔8〕肖鸿.网络环境下高校院系资料室的科学管理与服务〔J〕.湖北师范学院学报：自然科学版，2008，28（3）：61-63.

〔9〕刘中华.浅析艺术学科资料室的建设与创新〔J〕.艺术探索，2008（1）：10-11.

On the Building and Development of the Library for Artistic Specialities in the Network Environment

YANG Lanfang，DU Pin
（DaliUniversity Library,Dali,Yunnan 671003,China）

Nowadays China's universities are developing rapidly while the construction and development of libraries for artistic specialities are lagging behind in meeting the needs of readers.From the perspectives of resource utilization,environmental construction and management method,this paper explores the problem and puts forward some specific measures to accelerate the construction of the libraries.

library for artistic specialities;management;building

G258.6

B

1672-2345（2010）03-0061-03

2009-12-28

杨兰芳，馆员，主要从事高校艺术文献信息资源研究.

（责任编辑 党红梅）