许国光:筹备中美交流研讨会背后的苦与乐

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很多问题是非常实际的，可能不需要复杂的公式运算，但需要有一个可靠的方法来解决，这种思维逻辑上的转变，我曾花费了很大功夫，我很愿意将这些经验与国内同仁分享。

今年4月召开的中美工程技术研讨会，许国光担任美方筹委会主任。经过两年多的精心筹备，会议取得圆满成功。

2010年4月18日，许国光与外国专家及眷属在人民大会堂受到张德江副总理亲切接见。

比往届更加国际化

中美工程技术研讨会，从1993年开始，历经17年，办了8届。

这届研讨会与往届的最大不同，是会议更加国际化。

以往，很少有不会讲华语的外国专家参加会议，今年，因为特殊的原因，有很多此类专家参会。

首先，会前，河北钢铁集团定了题目，需要研讨会环保组邀请专家来讨论。对于一些炼钢炼铁方面的题目，现在美国已经很少有人做了，专家主要集中在欧洲和日本。许国光在美国找不到合适的专家，只好一路辗转，最后在德国找到一位华裔专家林榕山博士，他刚好研究这个领域，许国光请他作环保组组长，并托付他邀请其他专家，这批受邀专家大部分是欧洲人。环保组另外一个题目，也是有关钢铁的，研究炼钢过程中水产生的问题。这个题目也很特殊，许国光事先找了一些专家，但到会期临近的时候，他个人认为专家团队的力量有些单薄，于是继续寻找，最后找到一位来自巴西的极有经验的专家。这样，今年的环保专家，很多来自欧洲，部分来自美国，很特殊的一位来自南美洲。对比往届，本次会议不会讲中文的专家数量显著增加，这与以往有很大的差别。

今年会议分了5个组，共有270余人参加，人数相当多。但是在国外邀请54位专家，并不是件容易事。

在找到林榕山博士前，许国光曾打过40多个电话。为物色这位环保组组长，他首先从美国开始，经人推荐，“人找人”地联系，一路打过电话去。最接近的时候，他已经在美国找到了一位人选，但该名专家回到公司后，因为公司内部原因，不同意其参加会议，只得作罢。许国光又曾打电话到台湾，请台湾的中国钢铁公司推荐专家。几经辗转，“最后才幸运地找到林榕山博士。”许国光说。

一次会议，一次半的筹备

第7届研讨会是2006年秋天办的，按照两年一次的惯例，第8届研讨会应该在2008年秋天办，但是因为筹备奥运，研讨会被推迟到2009年春天。

2009年4月，当一切准备就绪，却碰到了H1N1流感。流感来势汹汹，所有人都如临大敌。5月中旬，筹委会决定推迟会议，因为当时形势不明，会议没有确定重开日期。

日期确定后，留给筹备组的时间只剩下4个月。许国光马上把小组长召集起来。第一件事情，是确定原来请的讲员，是否能在今年4月参加会议。

结果一调查，有很多人不能按时参加。

但是，有些讲员不能参加的因素并不那么肯定，如果争取一下，也许有参加的可能。许国光的考量是，希望原来的人都能参加，有两个原因，一个是飞机票事先都买好了，再一个，论文都写好了，讲员花了很大功夫写的论文，应该有一个宣讲的机会。

这个时候，小组长已经跟组里讲员作过息想动员，但作为美方筹委会主任，许国光觉得，假如他能够再跟讲员直接联系，请托他们参加会议，也许能增加他们回来的考量。

经过沟通，确实有一批讲员改变了想法，答应重新分配个人时间，按时参加会议。

许国光感言，在邀请讲员方面，筹委会相当于筹备了一次半的大会，这是事先没有预料到的。

细节决定成败

许国光说，作为美方筹委会主任，他对会议的成败负有重要责任，所以筹备工作总是常常想着。美方筹委会的成员并不是专业的，白天都有工作，所有的人都是志愿来做这件事。好在中美之间时差12个小时，方便他们晚上跟国内联系筹备会议相关事宜。

筹委会要应对很多琐事，他们晚上的工作，除了邀请组长、讲员，还要催促大家写稿子。

“这些事情都是大家志愿来做的，但是要把事情做好，虽是志愿，却没有什么可以马虎、妥协的地方。”许国光说。

生物医药组，当时因为一些特殊的原因，有几位讲员在写论文方面不甚积极，到截稿的时候还差一些，而其他各组基本都完成了。许国光只好一方面跟国内的筹备单位联系，争取他们将印刷的时间延后，一方面跟筹委会的人，跟小组长、讲员，一一打电话，再三请托，催促他们完成稿件。

最后稿件终于如约交付。

将建议排序，方便国内参考

研讨会共7天。前面4天，专家到各地参访。星期五，大家汇集到北京。星期六参加论坛。星期天举行闭幕式并接受领导接见。

许国光的个人专长在化工方面，跟他专业相近的是环保类项目。在会议的参访环节，他去了河北的邯钢和唐钢。

河北钢铁集团有一些项目立项执行后，不_太清楚其技术含量在国际上的定位，很希望国外专家来看一看，作出评价，这也正是会议的主旨之一。

许国光与他们交谈后，河北钢铁集团非常高兴，他们获知他们的技术层次与国际水平相当接近。在与国外专家交流时，专家们又提出了一些针对性建议。

唐钢位于唐山市区，曾花了很大力气整顿环境、生态。环保组一行去参观一个高炉，铁水直接从地下流到别处，进行后续处理，地表环境非常卫生，没有严重灰尘，“比一般钢铁厂要干净，这是专家给予的评价，这个评价相当高。”许国光说。

讨论环节，与会专家很认真地讨论了他们的所见所闻，写出了很多建议，这让许国光非常高兴。大会5个组共提出相关建议86项，具有很高的参考价值。

因为建议数目众多，为方便国内参考，许国光特别要求每个小组长，将建议书中的建议排序，选出最重要的3项，提交国家外国专家局。

许国光说，这些建议写出来，大家都花了大量的心血，希望不要将之束之高阁，最好其中的一些能够付诸实现，不要多，每一组有一两项付诸实现，就是有意义的。

对下一届的期望

谈到对下属研讨会的期许，许国光说：“我走过了这一趟路，有成功之处，也有值得改进的地方，我希望后面的人可以借鉴我们的经验，把下一届会议办得更好。”

他举了几个例子。比如交流方面，软件组，大家感觉交流比较充分，而其他各组，稍有些不足，原因是有些专家觉得，参观时花在路上的时间太多，交流的时间不够。“我们下次可以把行程安排得更紧凑些”。有的组说，会议日程比较紧，他们的论文没有来得及宣读，“其实论文是件很重要的事情，不能够忽略”。再者，有的组有眷属跟随，但没有安排眷属的活动，“她们难得到中国来，希望白天我们的专家作交流时，能够让眷属到各个地方看一看。这些地方都值，导改进。”许国光说。

研讨会的意义

许国光在台湾长大，后到美国念书。虽然在美国居住的时

间很长，但因家庭背景的关系，在思维方式上，他有很多地方非常中国化。

他说，对于工程问题的解决，除了书本上的方程式之外，还有很多的思维逻辑在里面，希望透过这种交流，中国人能了解外国人的思考逻辑，外国专家到了中国，也能了解中国专家的思考角度，这是很有意义的事情。

“中国人口这么多，不是每个人都有机会到国外去，假如有国外的专家到了中国，希望中国的专家能够充分地认识他们，了解他们什么地方是值得学习的。”许国光说。

以许国光个人的经验，工程上的很多问题是非常实际的，可能不需要复杂的公式运算，但需要有一个可靠的方法解决实际问题，“这种思维逻辑上的转变，我曾花费了很大功夫，我很愿意将这些经验与国内同仁分享。”许国光说。

感悟

中美工程技术研讨会的美方主办单位之一是美洲中国工程师学会，许国光于1997年担任学会主席。学会在北美地区有着巨大影响。

美洲中国工程师学会是1917年由一批到美国留学的中国学生成立的组织，他们通常念完书再回到中国去，后来随着留美学生减少，学会被带回中国，称为中国工程师学会，后来，它跟另一个组织，詹天佑先生创办的中华工程会合二为一。

1949年以后，很多工程专业人员到了美国，20世纪50年代，这批中国工程师将美洲中国工程师学会复活，从那时开始，学会定期举办活动，一直到现在。

美洲中国工程师学会有6个分会，还有一个分会正在考核中，很快就会有第7个。

到美国念工程技术的人很多，美洲中国工程师学会每年会定期将留学生聚在一起，带他们参观工厂，传授他们求职经验，告诉他们到公司上班后需要注意的事情。

学会有3项重要活动，一个是在中国大陆，筹办中美工程技术研讨会；一个是跟台湾方面合作的近代工程技术研讨会，这个研讨会也是两年一次，值得一提的是，它从1966年开始，迄今44年，从未延误过，是个了不起的成就；学会每年还承办一次颁奖活动，表彰杰出亚裔工程人员，受奖者包括中国人、印度人、日本人、韩国人、越南人等等。

筹办这些活动，虽然辛苦，但乐在其中。一次研讨会办完了，许国光常问一下讲员：“你们个人有没有什么收获?”他们总是很兴奋，列举出会议成绩，找出可以改进的地方，希望下一次还能够参加。

筹办活动，许国光有自己的兴奋点，他说：“就像看球类比赛，结束的时候，可能是一个高潮，但之前要付出艰苦的训练，承担很多的压力，但胜利那一刻，那种兴奋使人把之前的辛苦都忘记了，对我来讲，筹办活动是一个经验，是一种机会，经过这些事情，我个人也成熟了很多，学了很多，我觉得非常值得，也很感谢有这样的机会，让我学习，让我成长。”