期刊编目规范化探讨*

阮金月

（仲恺农业工程学院图书馆 广东 广州 510225）

期刊编目是图书馆期刊自动化管理系统中最基础、最重要的部分，是图书馆的基础工作，是对文献进行加工处理的最基本环节。标准化和规范化是书目数据能够共享的保障。执行统一的格式、统一的标准和共同的信息交换协议以实现数据的共享，是信息资源共建共享的基础和重要保证。然而，在著录过程中经常遇到期刊出版、发行不规范的问题，在编目过程中也出现编目人员的期刊理解水平和业务水平不同的状况，这造成我国的期刊编目工作仍处于各自为政、各自分类著录的状态。本文的目的在于针对期刊编目中的难点问题提出一些切实可行的策略，以达到编目规范化。

1 期刊出版发行中的不规范现象

按照国家新闻出版署1999年发布的管理条例，期刊出版必须遵守一刊一号、一号一版的管理规定，不得利用改变刊期擅自增加版本[1]。期刊名称是期刊的标识，其他名称、文字不得与刊名并列，不得以要目或其他文字代替刊名，要目字号应小于刊名字号，不得以总期号代替年、月、期号，另外邮发代号也应是一刊一号[1]。但在著录过程中，我们经常遇到期刊出版、发行不规范的现象。

1.1 刊号、邮发代号混乱

在著录中经常会遇到不同期刊同一刊号或同一邮发代号、同一期刊不同刊号的现象。有些期刊刊号相同，主要通过邮发代号来区分，例如，《家电科技》的国际标准连续出版物号为ISSN1672-0172、国内统一刊号为CN11-4824、邮发代号为2-129，《家电科技维修与培训》的国际标准连续出版物号为ISSN1672-0172、国内统一刊号为CN11-4824、邮发代号为18-235，其出版者分别为《家电科技》编辑部和《家电科技维修与培训》编辑部,各自定价；《东西南北》和《东西南北大学生》使用相同ISSN号、CN号，邮发代号分别为12-93和12-161，分别发行。而有些期刊刊号虽然不同，却使用相同的邮发代号，如《中国科学》A辑（数学）与G辑（物理、天文学）的邮发代号均为2-807[1]。有些期刊会出现中间更换刊号的现象，而刊名不发生变化。这些问题必然给著录工作带来很多不便，也给期刊信息的检索造成障碍。

1.2 期刊更名

期刊在发展过程中，由于办刊宗旨的改变、内容的增加和更新，导致期刊名称也在不断地发生变化。期刊主要刊名和国际标准连续出版物号（ISSN）的改变，称为期刊更名。期刊更名之后就要再著录1条新记录，期刊的分段著录加上对期刊沿革的大篇幅注释，使期刊目录越来越臃肿，同时给期刊查询带来很大麻烦。据报道，在中国出版的全部期刊中，期刊更名率达到42.5%。期刊目录条数增加了42.5%，使目录显得特别臃肿[2]。

1.3 期刊出版周期发生变化

为了生存、创收、适应市场需求或迎合读者,期刊出版社会改变期刊的出版周期，但这些变化，并不是每期都有记录的。例如，2001 年前的《家庭医生》是月刊， 2001 年1月始改为半月刊；《读者》从2000年起由月刊变为半月刊。诸如此类的情况很多, 编目人员很难及时掌握这些变化情况。

1.4 期刊的附刊、合刊现象

目前期刊出版中带有附刊、合刊的现象非常普通，例如，《诗刊》附有校园版，无独立期号，随刊附带；《汽车导报》附有《改装与四驱》、《中国赛车杂志》，虽后两者为附刊，但有独立的卷、期号，同时出版时间不一，给著录工作造成一定的困难，很容易将它们误认为3种期刊。另外，期刊登录、记到工作中常遇到期刊的合刊现象，如《环境保护》2007年第2期A版、B版合刊出版。

2 由编目人员造成的不规范现象

这类著录不规范主要是由编目人员的期刊理解水平和业务水平的不同造成的。

2.1 期刊信息揭示不完整

在MARC（Machine-Readable Cataloging，机器可读目录）中，除了必备字段外，一些能反映期刊主体特征的字段也不能少。因编目人员对期刊特性的不熟悉或对MARC格式的不理解，遗漏了一些必要检索项，从而对期刊信息揭示不完整。如092—国内统一连续出版物号，091—邮发代号，对期刊来说都是非常重要的号码之一。有些地方性、机构性期刊可能没有ISSN号，但一般都有CN号（国内统一刊号） ；而邮发代号是期刊订购人员与邮局最方便的联系工具，尤其在催缺刊时。所以，期刊如果有这两个号码，都应该著录。

2.2 重复或错误著录

在著录过程中，如果只求速度而忽略查重功能，就有可能重复著录。重复著录的危害是无端增加了数据库的数据量，增大了负荷，占用了书目记录号，无论对数据库数据还是对工作人员的工作成果都是很大的浪费。如不及时发现，等到完成相对应的订购、记到、外借工作后则可能出现一种刊的不同记录对应不同年份的订购记录、记到记录。这样的馆藏记录造成同一数据的分散，数据库也因此混乱。

著录的错误多因工作人员马虎或对MARC格式的不熟悉所导致：子字符错误，如092@b错为@a，通过邮发代号则检不出该条记录；空格错误，如题名前无意识地加了个空格，则该记录通过题名就无法检出；字符著录错误，如著录中出现错别字，错ISSN号，错CN号，邮发代号中出现错号，字母、数字的全角、半角不一致，字母大小写不一致，选用键盘符号不一致，选用字母类型不一致等都会影响著录质量，造成错检、漏检。

2.3 缺少主题标引

目前，期刊编目大多数缺少主题标引。客观上, 由于期刊涵盖内容的多样性, 使得编目人员很难为期刊做主题标引，但如果没有主题标引，仅看刊名又不知是什么类目或读者对象的刊物，如《希望》、《幸福》、《悦己》等，从刊名很难识别其内容、主题。因此, 主题标引很有必要。如果各馆自行编目，由于各个编目人员对期刊的理解认识不同（即使同一个人在不同的时间段对同一刊物主题的认识理解也会出现差异），同一种期刊会采用不同的主题词进行标引，造成主题标引的不一致。

2.4 分类号不统一

不同图书馆的期刊分类号不统一，以大学学报为例，有的图书馆把自然科学学报分在N031，社会科学学报分在C031；而有的图书馆把大学学报分在Z31，自然科学类学报用冒号组配编号为Z31：N，人文社科类学报为Z31：C；也有的图书馆将单科学报入各科，学报用形式复分号“-31”表示，如《大学化学学报》分类号为“06-31”等。

3 期刊编目规范化策略

针对目前期刊出版、发行不规范和编目人员水平参差不齐的现状，图书馆采编部门一方面要探索出版物规范化的途径，另一方面需要提高编目人员的业务水平，从而在现有情况下提高编目质量。

3.1 实现期刊的在版编目

在版编目是指出版物在出版过程中，由图书馆或其他部门利用出版社提供的清样，根据一定的标准对其进行编目，然后再由出版社将编制好的书目数据印刷在书名页上以供出版机构、图书馆和图书发行部门共同利用[3]。由于在版编目是由具有较高业务技能的专业人士根据国家颁布的分类和著录规则进行分类标引和著录的，并且通过了国家新闻出版信息中心专家的审核，因而它的标准化程度较高。可见，使用在版编目数据可使期刊编目工作的标准化和规范化水平得到提高。

3.2 期刊著录要点

在著录过程中，加强对著录要点的把握，必然会提高编目质量。著录要点主要有题名著录、责任者著录和更名期刊著录等。期刊的题名大多在封面上，较易辨认，但不能简单地通过字体大小、深浅、所处位置来确定正题名。一些期刊的封面过于花哨，题名被弱化；或广告语言大行其道，令人分不清主次；或副标题被强化，而正题名却被隐藏在封面的某个角落；或“月刊”等字样被缩小紧随题名之后，而不能确定是否作为正题名。在这些情况下，应到编辑出版发行处查找。

按中国文献编目规则，期刊责任者应该著录负有责任的团体和个人，同时应有检索意义。第一责任者说明应该是主办者，应尽量使用有检索意义的词组。期刊的责任者说明中如果直接著录“该刊编辑部”，检索时就会出现检准率差或组配无效的情况；如果著录“《某某》编辑部”，则与210字段出版发行@ c出版发行者重复。

对期刊更名的处理方法有3种：最初题名款目编目法（新见旧）、最新题名款目编目法（旧见新）和连续题名款目编目法（分段著录法）。而分段著录法最常用，即将更名期刊作为新的书目实体，建立新款目及相应分类号，结束旧题名款目。在著录时，要使用4--字段这一反映更名期刊前后连接、继承关系的字段。更名期刊著录时，要研究新、旧刊名之间的关系，正确使用430、440、431、441、432、442等不同字段，如实、准确反映刊物的变化[4]。同时，要在300字段注明改名情况：改名、继承、替代、并入等。笔者建议在4--字段的著录中至少使用两次＠1字段，除了反映题名变化外，还应反映随刊变化的刊号及其他重要款目。

3.3 及时进行数据校对

当编目工作完成后，校对工作同样重要。因工作人员的素质差异或是同一工作人员不同时间段对著录标引规则的理解不同，编目工作中的错误总是难免的。所以要通过自校、互校、领导抽查等方式对编目数据进行校验、修改、增加、删除，以减少错误，提高编目数据的质量。查重是校对工作中的关键，也是编目数据质量控制的一个主要手段。可通过刊名、邮发代号、ISSN号、索书号等进行查重。对重复编目的期刊，检查清楚是由于同刊异号还是操作失误导致的重复，针对不同情况作出核对原刊、修改记录和删除多余记录的处理。

[1]蔡丽萍. 期刊著录中常见问题分析[J].晋图学刊, 2004(5):60-61,80.

[2]谭多幸. 计算机编目中“更名期刊”的处理[J]. 情报杂志, 2001(5):77-78.

[3]赵慧真. 图书在版编目与图书馆编目[J]. 泉州师范学院学报:自然科学版, 2002, (2): 117-120.

[4]赵建伟,王 波. 图书编目工作发展趋势展望[J]. 大连民族学院学报, 2009(4): 352-354.