发挥普通高校文献信息资源优势提高函授教育质量

□赣南师范学院 张建敏

发挥普通高校文献信息资源优势提高函授教育质量

□赣南师范学院 张建敏

本文在对函授教育利用文献信息资源的特点与现状分析的基础上，认为要提要函授教育质量，就要充分充分认识函授教育的规律和特点，深化改革，做好服务，积极发挥高校文献信息资源的优势。

函授教育；文献信息资源；信息素质；利用

改革开放以来，特别是党的十六大提出构建学习型社会，全面提高中华民族道德、科学文化素质的伟大目标以来，我国的继续教育事业蓬勃发展，取得了举世瞩目的成就。近期，在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020年）》征求意见稿中又进一步明确了我国的继续教育事业发展中长期目标要求：继续教育参与率大幅提升，从业人员继续教育年参与率达到50%以上。现代国民教育体系更加完善，终身教育体系基本形成，促进全体人民学有所教、学有所成、学有所用。规划中提出的目标要求具体，鼓舞人心，任重道远。函授教育是继续教育的重要组成部分，普通高校举办函授教育是继续教育的一种主要办学形式，如何充分发挥普通高校教育资源优势，提高函授教育教学质量，一直是继续教育工作者致力研究和要解决的问题。然而，普通高校举办函授教育与全日制教育资源共享时涉及教学组织、师资力量、教学设施、实践设备等诸多方面的问题，本文仅就如何利用本校的文献信息资源提高普通高校函授教育质量略述已见。

一、函授教育利用本校文献信息资源的意义

高等函授教育与普通高等教育一样，要培养出高质量的人才，离不开图书馆、资料室等文献信息资源的开发利用。随着社会的进步和时代的发展，知识的快速更新和高度密集，参加函授教育的学员，其知识结构明显老化，积累和储备明显不足。而高校图书馆、资料室的丰富的馆藏，是学员在课堂学习以外获取前沿知识和信息的最佳场所。学员的课后知识消化、理解、巩固、拓宽、获取等都要借助于图书馆、资料室丰富的藏书和最新信息。高校图书馆、资料室良好的学习环境，丰富的文献信息资源也为函授教育创造了相对优越的条件。但更为重要的是，高校图书馆、资料室向函授生开放，有利于针对函授教育特点，积极开发现有信息资源，把知识信息的触角延伸到函授学员深处，从而提高校内文献信息资源的利用率，充分发挥学校的投资效益。与此同时，函授学员充分利用学校图书馆、资料室的资源，将大大扩展他们的视野，使他们有机会寻古问今，放眼前沿。这个过程本身既是一个自我学习提高的过程，也可以借此熟悉掌握文献的查阅的基本方法，学会如何正确合理地使用信息资源。这对于培养学生的终身学习能力，自主获取信息能力将大有裨益。这一点在当今信息时代尤为重要。

二、函授教育利用本校文献信息资源的特点与现状

函授学员大多为社会在职人员，比起全日制学生来说，学习目的明确，有一定的社会实践经验，有较强的自我约束能力和自学能力。他们能从本职工作或者将要从事的职业出发，千方百计提高自己的专业文化水平，加强自身的理论素养，参与市场激烈的竞争。函授教育是一种不同于普通教育的教育，是以自学为主，面授为辅的教育形式。学员听课时间少，在校时间短，要求函授学员在短时间内高效地完成学习任务，这就要最大限度地发挥图书馆、资料室作用，让函授学员在有限的时间内多进图书馆、多学习、多阅览、多研究，开阔眼界。

函授教育虽有其特点，但也存在着许多客观不利的因素，这就决定了函授学员利用本校文献信息资源要比普通在校学生困难得多，复杂得多，具体表现为函授学员在校时间短，家或单位离校距离远，不能随时按需要进入图书馆、资料室借还有关图书资料。从图书馆、资料室方面来说，难以正常有秩序地开展服务工作，一定程度上增加了工作难度。高校函授教育管理部门、高校图书馆面对这些问题应主动根据函授教育的特殊规律，本着真正从提高高等函授教育质量出发，进一步深化改革，采取措施。一方面要不断提高函授学员信息素质意识和能力，充分调动学员利用图书馆、资料室和数字图书馆的积极性，主动性，另一方面要充分挖掘高校图书馆、资料室的工作潜力，做好函授教育服务工作，努力改变目前函授学员与所在高校图书馆和院系资料室接触不多，学员学习主要靠面授老师的课堂讲解、课堂笔记和少量的自学辅导书来获得知识的学习状况，不断提升函授教育教学质量。

三、提高函授教育利用本校文献信息资源的对策措施

1.学校各级领导应该从思想上认识到当今信息时代函授教育利用文献信息资源的重要意义

要把函授教育利用学校文献信息资源的工作列入工作计划统筹考虑。作为具体负责函授教育工作的管理部门，要从理论和实践方面，认真研究和探讨函授教育的规律和特点，总结经验，制定出切实可行的办法措施。例如依据培养目标和函授教育特点，更新教学内容，开设一定量的“文献检索及利用”课程和其他信息技术教育课程，帮助学员提高获取文献信息资源的能力；教学方法上注重采用现代化教学手段，科学地设计课程表，提醒和帮助学员合理利用时间，使学员不仅重视而且能够积极地可能利用图书馆、资料室的现代文献信息资源。

2.转变函授教师的教育理念，提高教学质量

教师在函授教育中起着重要作用。处于信息时代的函授教育被赋予了新的使命，具有了新的时代特征，为此，函授教师必须加强继续教育与培训，与时俱进，转变教育理念，要认识到传统的授课方式不是获取信息的唯一方法，应更多地履行多样化的职能，强化育人意识，提升教学水平。

3.提高函授学员的信息素质意识，充分调动学员利用图书馆和资料室的积极性、主动性

通过开设一定量的“文献检索及利用”课程和其他信息技术教育课程，使学员充分认识到，随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，社会需要的是综合素质高、创新创业能力强的复合型人才，信息意识和信息能力的培养至关重要，只有熟练掌握了获取知识的方法和技能，才能在信息高度密集的环境下，迅速判断、接收、选择和提取信息知识，提高学习效率。要适时组织函授学员参观学校图书馆和有关资料室，使学生充分认识到学校图书馆和资料的素质教育功能，使学员明了充分利用现代化的图书馆和资料室有效获取知识是“学会”学习的有效途径。同时，要熟知图书馆及各院系所信息资源的数量、特点、规模以及借阅方法、规章制度等，以便于在学习过程中有效地寻求和利用学校的文献信息资源。

4.图书馆和资料室要做好整体规划

馆舍、馆藏技术设备、人员素质等方面要充分满足全日制和函授教育教学需求，全体工作人员要牢固树立为函授学员提供优质服务的思想。图书馆和资料室应根据函授专业的设置情况，准确及时地采购函授学员急需的、适用性强的图书资料，不断提高馆藏质量，服务于学校学科建设和整体发展，以利于函授学员在面授环节中有效地提高学习效率。函授生不同于全日制学生，他们不了解图书馆、资料室。对如何利用图书馆和资料室、如何办借还手续，如何利用检索工具查询资料，许多人还相当生疏。因此，一方面图书馆、资料室要对函授学员进行文献检索、网络查询的培训，举办如何利用图书馆、资料室的讲座，办好新书介绍栏目，宣传橱窗等。另一方面工作人员要详细介绍，耐心指导，真正做到百问不厌，百拿不烦。

5.图书馆和资料室要调整现有的服务方式

函授学员与全日制学生相比情况有很大差异，他们大都工作、学习兼顾，家务、社交较多，地域分布广泛，在校时间主要是寒署假期间，时间较短，根据函授学员的学习特点，在必要时可采取与普通在校生不同的机动形式利用图书馆、资料室。在面授期间，根据函授教学日程和课程安排为他们开放并科学地确定借阅时间，函授学员凭借阅证可以直接到图书馆、资料室在假期开放的流通部，阅览部、期刊部、电子阅览部等部门去借阅图书，自由地接触图书馆的各种馆藏。非面授期间，函授学员如果自学过程中遇到一些具体问题需要查找各种资料时，可采取来函预约或邮寄的方式，也可通过E－mail与图书馆咨询人员联系，当然，特殊情况下也可开通校外进入数字图书馆等方式，查阅各种资料。毕业班学员撰写毕业论文时，一般需参考较多的文献信息资料，工作人员要根据学员的选题提供良好的服务。另外函授学员具有专业性、职业性等特点，查阅资料的实用性，针对性较强。对此，图书馆和资料室工作人员要加强对学员的咨询指导，帮助学员快捷、准确地获取所需文献信息资料等等。

总之，提高函授生利用本校文献信息资源，涉及到许多方面，但我们只要始终把握函授教育的规律，积极推进函授教育和图书馆、资料室工作的改革，转变机制，适应形势的发展进程，就能够使函授教育在利用本校文献信息资源方面收到实效。

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[2]宋心波.网络环境下高校图书馆的新思路新对策［J］.高校图书馆工作，2002（4）.

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G251

项目名称：全国教育科学“十一五”规划课题（高等师范院校信息化课程建构的理论与实践研究）。项目号：FCB060251。