基于金蝶ＫＩＳ视角的会计信息化课程实务操作考核评分自动化的设计

黄锡远

[摘要]在金蝶KIS财务软件环境下，利用报表函数的强大功能，可以设计和实现会计信息化课程实务操作考核评分的自动化，取得改革的新突破。

[关键词]会计信息化；评分自动4L；金蝶KIS

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194f2009)07-0]06－02

会计信息化是会计发展的必然趋势。对于会计人员来说，掌握会计信息化的实务操作方法和技巧，是胜任会计工作岗位必不可少的一项基本技能。对于会计专业的学生来说，会计信息化课程一般是以主流财务软件为主，重点介绍会计信息化实务操作方法。而考核学生掌握操作技能的效果，一般是以上机考试为主。而上机考试面临的难题是，如何通过实现上机考试操作评分的自动化以提高评分的工作效率。研究发现，这种操作评分的自动化是可以实现的。本文以金蝶KIS V 7.5标准版为蓝本，介绍会计信息化操作评分自动化的设计与实现方法。

一、设计原理

(一)考核数据对象的确定

会计信息化实务操作技能的考核，一般是考核总账、报表、工资、固定资产等各主要模块的操作，而工资、固定资产等模块的操作结果一般均通过自动凭证传递到总账系统，检验学生对这些模块的操作结果一般是集中在总账账簿文件和报表文件当中。因此，会计信息化操作技能的评分应主要检查账簿数据和报表数据的正确性。

(二)评分统计系统的选择

由于财务软件的报表系统一般均具有较丰富的账务取数函数和数据运算函数，具有较强的账务取数和数据运算能力以及数据格式转换能力，因此，可以选择财务软件的报表系统作为评分自动化系统。同时，Excel电子表格也具有强大的数据运算能力，将Excel电子表格作为报表系统的评分自动化的辅助工具，可以巧妙地解决报表系统无法解决的一些评分运算问题。

(三)评分系统模型的设计

1、利用金蝶KIS的报表系统，设计一张名称为“考生数据表，kds”的金蝶报表，提取并保存考生的账务数据和报表数据(即考生的操作结果)。由于会计信息化操作技能的评分主要检查账簿数据和报表数据的正确性，因此可以设计一张名为“考生数据表，kds”的金蝶报表作为自动评分专用报表。根据考核需要，分别设计“项目”、“总账数据”、“报表数据”等栏目，其中“项目”是指被考核的会计项目(或会计科目)名称，“总账数据”是指通过报表系统的账务取数函数，从考生所完成的总账系统中提取对应的会计科目的金额，“报表数据”是指通过报表系统的表间函数，从考生所编制的会计报表中提取对应的会计项目的金额。因此，“考生数据表，kds"报表就保存着考生的账务数据和报表数据。

2、利用金蝶KIS的报表系统，将保存考生的账务数据和报表数据的“考生数据表，kds”报表，通过“引出”功能菜单引出为Excel格式。

3、利用Excel电子表格建立一张名为“评分表，xls”的评分表，对考生的总账数据和报表数据进行考评，统计得分。

二、案例分析

(一)实例资料

[例1]A公司企业类型为工业，行业性质为新会计制度，启用会计期为2008年1月1日。年初有关科目余额如下：现金200元，银行存款5800元，实收资本6000元。A公司当年1月发生如下业务：①从银行提取现金100元备用。②收到W公司的投资款2000元并存入银行。要求：根据以上资料，通过金蝶KIS完成系统初始化、总账业务处理，利用报表模板编制当年1月31日的资产负债表，保存的报表文件名为“资产负债表”，保存路径为F：＼1234。

(二)评分自动化的设计步骤

1、启动金蝶KIS报表系统，设计一张名称为“考生数据表，kds”的金蝶报表，用以存放考生所操作账套的总账(本例以考评总账期末数为例以简化演示数据)和报表数据。该报表设置“项目”、“总账数据”、“报表数据”等栏目，对应存放被考核的会计项目(或会计科目)名称、考生总账系统数据、考生报表系统数据，其格式如表1所示。

说明：B2:B5区域各单元中的内容为总账取数公式表达式，各公式表达式是通过金蝶KIS报表系统的账上取数函数提取本年本期各会计科目的期末余额。同理，C4和C5单元是通过表间取数函数提取本年本期考生所操作的“资产负债表”中“实收资本”(位置为D31单元)和“货币资金”(位置为D3单元)的数额。

2、利用金蝶KIS报表系统的“引出”功能，将“考生数据表，kds”金蝶报表引出为Excel格式，并命名为“考生数据表，xls。引出的具体操作步骤和方法是：在金蝶KIS报表系统中打开“考生数据表kds”报表一单击“文件”主菜单下的“引出”子菜单一输入“B，C”(即准备将B列和C列引出成为数值型)一选择“Excel 5.0”的数据类型一选择保存路径F：＼1234并输入将引出的报表文件名“考生数据表，xls”(即Ex-cel工作簿名称)→引出的Excel工作表的名称取系统默认值“报表”(即“考生数据表，xls”工作簿中工作表的名称)。假设所引出的“考生数据表，xls”的结果(即考生的操作结果)如表2所示。

3、利用Excel电子表格建立一张“评分表，xls”，以统计考生得分。“评分表，xls”的格式(以考核总账数据为例)如表3所示。

说明：表3中B列(考生总账数据)的B2:B5区域的数据是通过定义工作簿之间取数公式提取“考生数据表，xls”中对应项目的单元数据，例如，B2=‘F：＼1234＼[考生数据表，xls]报表!$B$2。

表3中C列(总账答案)为手工输入总账的各项目的标准答案。

br>表3中D列(对错判断)主要是逐个项目将考生的总账数据与总账标准答案比较，考生数据与答案相符的，该单元赋予“1”数值，表示考生操作正确，否则赋予“0”数值，表示考生操作错误。例如，D2=IF(B2：c2，1，0)。

表3中E列(评分分值)为每个项目的得分值，本例每个项目的得分值均为25分。

表3中F列(项目得分)主要计算各项目得分，项目得分等于D列乘以E列。例如，F2=D2*E2。

表3中B6单元是考生分数统计，它等于各项目得分合计，即：B6＝SUM(F2:F5)。

三、评分自动化注意问题

1、“考生数据表，kds”和“评分表，xls”由教师在考前设计完毕，并于考前将这两个表格通过电子教室平台(例如极域电子教室平台)复制到考生的本地计算机的规定目录下(本例为F：＼1234)。

2、相关文件须存放在同一目录中。相关的文件主要包括“考生数据表kds”，“考生数据表，xls”，“评分表，xls”，考生的账套备份数据等。

3、为了提高评分工作效率，考生完成考试后，要求考生在金蝶KIS报表系统中打开独立的报表文件“考生数据表，kds”，并重算报表产生新的报表数据。同时，利用金蝶KIS报表系统的“引出”功能，将“考生数据表，kds”的金蝶报表引出为Excel格式，并命名为“考生数据表，xls”，将该表保存在规定的目录下。

4、考生利用电子教室平台的作业提交功能，将规定的目录及其相关文件全部提交到教师机，于是教师机上就保存了全部考生的考试数据资料。

5、查询登记考生的考试成绩，教师可以在每位考生的成绩目录下，同时打开“考生数据表，xls”和“评分表，xls”这两个文件，其中“评分表，xls”文件中的B6单元的数字即为该考生的考试成绩。

四、结语

会计信息化课程实务操作考核评分自动化的设计和实现，彻底改变了该课程实务操作考核人工评卷工作量繁重、耗用时间长、劳动强度大等突出问题，提高了教学工作率和会计教学管理信息化水平，是教学改革的新突破。