王孝忠
摘要本文深入研究了会计信息系统综合实验课程改革的必要性、课程性质、相关课程和如何改革等问题,通过两种改革方案的比较提出了对该门课程的改革建议和实施方案。
关键词会计信息系统;综合实验课程;改革方案;比较
中图分类号F232文献标识码A文章编号1673-0194(2009)06-0096-04
针对近年来我国高校本科毕业生大部分要选择就业的情况以及会计信息化发展趋势,笔者提出了财务与会计专业本科实验教学改革的总体思路。其要点是:首先树立以培养高素质、实务型人才为重点的培养目标;然后按应用型和研究型两个培养方向修订教学计划并设置选修课程;再以全面建设财务与会计专业的三层综合实验教学体系(课程、专业和跨专业三层实验)为中心;同时改革各门专业课,增加其信息技术含量,加强课程内实验教学环节;尤为重要的是必须精心设计专业和跨专业的综合实验课程。
本文接续实验教学改革的总体思路,深入研讨了会计信息系统综合实验课程改革的必要性、课程性质、相关课程和如何改革等问题,通过分析改革方案A的利弊,提出了对该门课程的改革建议和实施方案。
一、财务与会计专业实验课程改革的必要性
自20世纪80年代以来,我国逐步实现了会计电算化,电算会计在外资企业、大中型企业和部分小型企业中已经取代了手工会计,会计核算工作基本实现了自动化,财务与会计的某些常规管理工作也由计算机来完成。因此,我国高校财务与会计专业课程内容必须由手工会计过渡到计算机会计,必须增设电算会计实验课程,否则就不能满足学生毕业从事会计实际工作的需要。
21世纪初,会计理论界和实务界共同认为:财务与会计工作重心已经由“核算电算化”逐步转变到“提高管理、控制、监督、分析、预测和决策支持的自动化水平”方面,会计电算化已经发展为会计信息化,即实现财务与会计的管理信息化。这个阶段要综合运用财务分析、管理会计、成本会计等各种分析、预测、管理、控制技术方法并将其固化在程序中,其最终目标是实现常规管理和决策支持的自动化。因此,我国高校如果再讲如何实现会计电算化,只进行会计核算软件的操作实验,则无法符合时代发展的要求。
财务与会计的管理信息化不能孤立进行,必须融入整个企业管理信息化的洪流之中才能成功。因为会计原始数据来源于整个企业供产销经济业务活动并予以反馈控制,会计与业务本来就是紧密结合在一起的并随时进行着充分的信息交流。目前,会计信息化与整个企业的信息化已经融为一体,会计的最主要发展方向就是与供产销业务紧密集成在一起的ERP会计。孤立的单机电算会计系统没有发展前途,必须进行深刻的改造后连人计算机网络,成为企业ERP系统不可分割的一个子系统,这样才能实现其功能并发挥作用。
同时,由于计算机网络和远程通讯技术迅速发展和普及,基于计算机网络的电子商务将成为21世纪的主要商业交易形式。因此,21世纪的会计必须是网络会计,必须支持电子商务、电子数据交换和电子货币结算。财务与会计专业如果仅仅讲授与企业生产经营业务脱节、仅局限于会计部门内部、非网络化的电算会计,则将落后于社会客观实际。只掌握手工会计、电算会计知识的本科学生仍然不能适应ERP会计、网络会计和电子商务会计的社会现实和将来的发展趋势。
另外,现代教育分科而学,各专业和课程分得很细、各自为战,人为地割裂了它们之间的本来联系。因此,培养的学生缺乏综合性训练和整体观念,各门课程学得不活,不能综合性地灵活运用于实际。例如,学会计的不懂供产销业务流程,学业务的不懂财务。因此,财务与会计专业应开设贯通各门课程的专业内实验“会计信息系统综合实验”、跨专业的综合实验“沙盘模拟企业经营对抗”和“ERP系统实验”等课程,其目的就是突破课程和专业的局限,弥补其所缺乏的整体观念和综合训练的缺陷。只有这样,才能使当代信息技术、专业基础知识与社会实践的结合更加紧密,使学生所学贴近实际,缩短教育与现实的差距,扩展学生的知识结构并扩大将来的就业范围。
由于开设“ERP系统综合实验”难度太大,可采用过渡办法:建议突破财务与会计专业的局限,将原来的“电算化会计实务”或“会计软件操作”改造为ERP环境下的“会计信息系统综合实验”课程。该课应采用会计与业务集成处理软件。例如用友U8系列或金蝶KIS/K3系列ERP软件,而不应该采用分立的、非网络版本的且与购销存等业务没有联系的会计软件。具体还有两种做法:既可将该课设置成专业内综合实验而只讲ERP系统下的财务模块;也可将其设置成扩展的专业综合实验,除了重点讲ERP系统下的财务模块以外。还应该拿出30%左右的课时讲授购销存业务模块,实现这两大模块的联合操作。笔者在今后的教学中就准备采用后一种做法,具体详见下述。
二、会计信息系统综合实验课程的性质
有些人不能正确认识会计信息系统综合实验课程的性质,错误地将其定位为课程内实验,以为就是进行会计软件操作技能的培训。因而,只告诉学生如何操作而不注意讲清每项操作的道理,把学生当成了操作的“机器”,不能使其开动脑筋并起到巩固和深化各门财务与会计专业课知识的作用,达不到实验的真正目的。
1.会计信息系统综合实验课程是整个专业各门课程的综合实验
会计信息系统综合实验课程不仅仅学习会计软件操作方法,而是从建立计算机账套、设置科目、录入大量会计基础数据并试算平衡开始,同时要包括输入和审核记账凭证、登记和查询账簿,进行出纳、工资、固定资产和往来管理,进行银行对账、期末自动转账,直到设计和编制会计报表以及财务分析为止的整个过程,其实质就是进行计算机环境下财务与会计各门专业课程内容的综合实习。
因此,该门课程不应简单理解为是对“会计信息系统”理论课程的实验,必须将其定位成整个专业的综合实验,其实验内容涉及基础会计、管理会计、财务会计、财务管理和财务分析等课程内容。例如,在讲操作员权限设置时必须用实验案例具体说明岗位职责与内部控制的制约原理;设置货币、数量、往来科目辅助核算功能定义时,必须讲清楚这些选项的含意和后续处理将启动哪些会计核算和财务管理功能;凭证字中的科目限制条件、自动转账凭证模板借贷方科目、转账方式和取数公式的设置,自动转账凭证的生成条件等都需讲明其内涵的会计原理;进行报表设置、查询以及财务分析时必须讲清其中蕴涵的财务管理和报表分析原理。
2.会计信息系统综合实验课程也可以设计成跨专业的综合实验
既然目前企业会计的主要发展方向是与企业供产销业务紧密集成和融合在一起的ERP会计、网络会计和电子商务会计,那么就不能再仅仅讲授局限于会计部门内部的、与企业购销存业务脱节的部门会计、电算化会计和单机系统会
计。必须突破专业局限,突出会计与业务集成处理的特点,强调信息的综合利用和深度管理,因此,应将其改造为ERP环境下的会计与业务集成处理、跨专业的综合实验课程。这样,就在暂不开设“ERP系统综合实验”的情况下起到相同的作用,突破会计业务和专业局限,在现代化管理理念下把整个企业管理业务,把技术、物资及价值信息统一起来,把财务、会计、计划、统计和营销等各门课程的知识串联起来。
在这两种做法中,前者适合专科、高职和继续教育本科教学,而后者适合统招高校财务与会计专业的本科教学。划分出本科与专科、统招本部与高职及继续教育的层次差别,因材施教,使各层次学生都取得良好的学习效果。
今年我校重新修订了财务管理和会计学专业本科教学计划,决定在计算机会计方面开设两门各为54学时的相关课程,即“会计信息系统”和“会计信息系统综合实验”。这两门课程是互为依存的关系,二者分别从理论阐述和实务操作两方面诠释了计算机会计。因此,要研究会计信息系统综合实验课程改革问题,必须首先介绍与其紧密相关的会计信息系统课程情况。
三、会计信息系统课程内容分析
计算机会计课程随着信息技术的发展而发展,各高校的“会计信息系统”教材内容很不统一,几年就要进行一次较大更新。例如,20世纪80年代初该课程被称为“计算机在会计中的应用”,主要讲述计算机原理、数据处理基本知识、程序设计语言、编程方法以及计算机对会计的影响等内容。20世纪80年代中期改称为“会计电算化”,主要从理论和整体上全面系统地介绍会计电算化、软件开发过程和方法、会计信息系统的功能结构、内部控制和计算机审计等。21世纪初又改称为“会计信息系统”,主要介绍会计和企业信息化、ERP系统流程等内容。
目前我校的会计信息系统教材共12章,各章内容是:①息技术与会计信息系统概述;②系统流程描述方法;③系统分析、设计和实施;④网络技术与电子商务;⑤企业业务流程概述;⑥销售与收现循环;⑦购货与付现循环;⑧生产管理业务流程;⑨信息技术环境下的企业内部控制;⑩信息系统安全;⑾计算机审计;⑿会计模式的变革与发展。
对该课程内容的简单分析:第一,该课程内容各高校很不统一,差别较大,变动频繁;第二,大都是站在企业管理信息系统(ERP)角度,重点介绍会计信息系统的功能模块、特点、数据和业务流程;第三,一般都将会计信息系统概述、系统开发过程和方法、计算机网络、电子商务、会计内部控制与计算机审计等各列为一章。
在此条件下,其实验课程如何改革就是需要认真研究解决的问题了,如该实验课程应该包括哪些内容、是限定还是不限定软件、以哪种软件为实验平台、采用何种教学方式以及如何考核等。下面通过两个改革方案的比较来寻求解决以上问题的答案。
四、会计信息系统实验课程改革方案A及其分析
我们先介绍会计信息系统综合实验课程改革方案A,然后简要分析该方案存在的主要问题。
1.会计信息系统综合实验课程改革方案A
该方案认为:会计信息系统综合实验是会计学和财务管理专业的专业必修课,全程在机房讲授和实验;计划安排54学时,其中讲授12学时,实验指导42学时,计划外学生实验52学时。该课程采用分组实验方式,不限定具体会计软件,可用任何商品化会计软件为工具;共包括10项实验,其中第③、⑧、⑨、⑩次实验为研究性实验,其他为验证性实验。
各项实验内容及学时分配:①系统描述方法,4学时;②企业业务流程描述,6学时;③会计信息系统调研,4学时;④系统实施方法与准备,4学时;⑤系统操作的初始化,4学时;⑥日常业务处理,12学时;⑦期末会计处理,8学时;⑧报表及财务分析,4学时;⑨会计信息系统内部控制设计,4学时;④会计信息系统与其他管理信息系统关系描述,4学时。
成绩考核方法:每次实验要进行过程考核(实验准备、过程、态度和操作)与结果考核(提交实验报告),由教师打分;每次实验考核比重不同;不组织期中、期末书面考试。
2.改革方案A存在的问题分析
这个改革方案基本是按照会计信息系统课程各章内容设计的,笔者认为存在如下问题:
第一,课程定位错误,不宜按理论课各章安排实验。方案A为该课设计了10项实验,其中第①、②、③、④、⑨、④6次实验用26课时,分别实验系统方法、画流程图、调研、实施准备、内部控制、与其他系统关系描述。这6次实验的内容比较简单,不应将其列入实验课中,应该在“会计信息系统”计划课时内组织课程内实验或采用课后作业方式即可达到目标,如画业务流程图、进行案例分析、组织网上调研、设计内部控制方案等,还可改变其单调的“灌输式”教学方式。
前面已经说明,“会计信息系统综合实验”课程是对会计各门专业课知识的综合运用,是专业内或跨专业的综合实验。方案A将该实验课程错误地定位为课程内实验,简单地认为就是对“会计信息系统”理论课本身各章进行实验。其实,会计信息系统理论课程有些章节不适宜、很难甚至不能进行实验,实验课不能机械地按章安排。
第二,降低了实验水平与效果,实验与理论脱节。方案A安排了实验⑤、⑥、⑦、⑧共28课时进行会计信息系统的操作实验,由于分配课时太少,因此只能进行会计账务和报表等基本会计核算方面的实验;而购销存业务处理过程、会计与业务的联合操作、数据共享以及综合管理都无法进行实验,从而形成了理论课内容很高而实验课内容很低、二者完全脱节的情形。同时,方案A使该实验课的深度、广度以及实际效果,还赶不上专科、高职和成教的“会计软件操作”,因为后者一般用36或54课时专门进行会计系统操作实验。
第三,不限定具体软件的设想不切实际。方案A准备将该课程设计为适应各种软件,虽然出发点是好的,但在实际中却很难实现。这是因为不同的会计软件,特别是ERP软件对计算机软、硬件支持环境、企业所处行业、生产特点、岗位设置、基础数据、主要编码等都有特殊要求且十分具体和精确。因此,该课程综合实验案例必须结合具体软、硬件和企业环境来设计。
同时,不同种类、品牌的会计和ERP软件是不兼容的,必须安装在特定机房和系统里(例如用友U8),这就影响了机房的使用效率,使学生课余上机实验很不方便。
另外,教材、实验资料、操作指导为求通用必然很不具体,这就要求教师在备课和学生实验时临时解决,必然增加教师讲授、学生实验和学习的难度,将严重影响实验效果。
第四,考核办法不妥。方案A要求每次实验都要写出实验报告并考核,工作量之大使学生和老师都无法承受,很难具体实现。一个教学班多则百十来人,一个教师每学期要承担多个教学班的教学任务(笔者上学期负责7个教学班、300多名学生),每个学生10次实验报告的批阅任务,令老师不
堪重负。
另外,没有闭卷笔试则难以避免学生相互抄袭实验报告或拷贝实验账套的情况,因此,不能测试出学生真实的学习水平。
五、对会计信息系统综合实验课程的改革建议
第一,我校会计学是全国重点专业,其本科学生应该进行ERP环境下会计信息系统的综合实验,使该实验课具有一定的先进性。因此,应大胆突破会计专业局限,还原企业会计与购销存业务紧密结合的实际,以最新版本的金蝶KIS专业版财务与业务一体化处理软件为平台,设计某会计期间整个企业各种类型业务一体化处理的综合性案例进行实验。以解剖“麻雀”的方式,力求生动、形象、具体、深刻地理解会计学、财务管理以及会计信息系统等课程的基本原理,并能灵活运用于我国企业财务与业务集成管理实际。
第二,为集中有限课时学深搞透ERP环境下的会计,掌握会计与购销存业务综合处理的实际情况、数据联系、操作流程和管理要点,摒弃按会计信息系统课程章节进行实验的做法,把全部54课时用于ERP环境下会计与购销存业务的综合处理实验。
第三,实验内容:①建账、操作员及其权限设置;②系统基础设置;③会计及购销存业务系统的数据初始化;④采购及仓库业务处理;⑤出纳及往来日常业务处理;⑥销售业务处理;⑦工资业务处理;⑧固定资产业务处理;⑨自动转账凭证模板的设置和执行;⑩期末结转、外币调汇、银行对账、往来核销对账、结转损益等;⑾财务报表编制、试算和使用;⑿财务及业务分析、期末结账。
第四,本实验课程建议以金蝶KIS 9.1专业版财务与会计集成软件为基本工具,这是因为:
(1)该软件不包括生产制造和复杂的成本核算模块,可广泛适用于工业、商业、交通运输和股份公司等14个具体行业类型的企业,可以最大限度扩大学生就业范围;同时,该软件的购销存业务系统相对简单,讲述和实验需用课时不多。因此,财务与会计专业学生每个人都可以将系统设置、财务与业务模块的完整实验全部承担下来,这样掌握新增购销存业务模块的难度不大,但却可以实验和体会到最重要的会计与业务联用的ERP系统特点,这比与其他专业学生分工实验完整的ERP系统全部模块的收获还要大。
(2)金蝶软件公司随教材无偿提供金蝶KIS 9.1专业版软件安装光盘和多媒体教学光盘,不用投巨资购置软件。该软件内自带SQL Server数据库,可安装在任何一台Win200b以上操作系统微机上,对实验环境要求低,安装简便。学生可自行安装在家庭或宿舍电脑上,便于课余自行实验。不像有的软件(例如用友U8)需要专用服务器、专用机房和大型数据库环境,硬件投资高,学生业余实验受限。同时,该软件质量较高,运行安全可靠;赠送多媒体教学光盘便于学习使用。
第五,实验课程考核办法。可实行阶段性考核和期末笔试相结合的形式,比重各占50%比较合适。阶段性考核可分3个阶段检查每个学生的实验账套及其结果,如初始化结束阶段(检查初始数据试算平衡情况,占总成绩20%的比重)、日常业务和账务处理完毕(检查凭证总数、借贷方发生额和账簿,15%)、期末结账前(检查银行对账结果、财务报表、财务与业务分析结果等,15%)。
期末闭卷笔试(占总成绩50%的比重),单选、多选、判断、简答、业务题、论述等都可以,业务题可将软件操作过程画出表格由学生填写,这些题目可在随教材赠送的习题册里选择应用。
六、会计信息系统综合实验课程改革方案B
我校以前开设的“电算化会计实务”课程局限于会计业务本身和会计部门内部,与企业购销存业务脱节,不符合企业目前实际情况和未来发展趋势。因此,增加购销存业务处理内容,将单纯的计算机财务会计实验改革为会计与业务一体化处理的会计信息系统综合实验非常必要。
1.课程改革的意义和创新点
会计信息系统综合实验采用最新版本的金碟KIS 9.1专业版软件,通过一套系统化综合实验案例,从建账、操作员权限、初始数据的设置开始,交叉完成采购和销售订单、发票、仓存、出纳、往来、工资、固定资产、账务等日常核算和管理,同时完成期末处理、编制会计与业务报表、进行财务与业务分析的全过程。因此,可使学生突破会计专业局限,拓宽知识面。树立企业管理整体观念,掌握先进的ERP软件和当代信息技术,提高解决复杂实际业务的能力,成为符合企业实际需要的复合型人才,扩大就业范围。
本课程采用综合实验的形式,具体、生动、形象地介绍、研讨和操作实践如何实现会计与业务的一体化处理,其内容涵盖企业财务会计和供应链管理过程,其实质就是中小型企业简化版ERP系统的综合模拟实验。从而使我校财务与会计专业学生更加深刻地理解、深化和提高财务会计和企业信息化理论、技术和方法,从理论和实务两方面都达到财务与会计专业本科要求。
2.开设本课的有利条件
第一,我校从1980年开始,就在会计专业本科开设了“计算机在会计中的应用”课程,后陆续更新为“会计电算化”和“会计信息系统”,有比较深厚的理论课教学基础。同时,“财务软件操作”和“计算机会计实务”也已开设了十多年,使用过用友、远方、浪潮、新中大和金蝶等多种会计软件进行教学实践。特别是从2001年开始,有连续使用金蝶2000标准版、金蝶KIS 7.5标准版的经验,具有深厚的教学实践基础和较高师资水平。
第二,本课程所选用的会计软件由金蝶软件公司无偿提供并以光盘形式随教材赠送,同时赠送多媒体教学光盘方便学习;该软件安装光盘自带SQL Server数据库系统,安装简单方便,学生可随意安装在普通家用电脑上,不要求专用机房,因此学生课外上机实验灵活方便;随教材赠送习题集及参考答案,便于学生自我检验学习情况和复习考试。
第三,本课程选用目前国内最优秀的商品化软件为工具,应用最新企业会计制度,选择股份制公司某个月完整的业务实例,以学生12次上机实验为主,教师讲授、操作演示、辅导为辅,主要培养学生熟练运用计算机软件、会计和企业管理知识解决实际问题的能力,为将来步入社会直接从事会计或企业信息化工作打下坚实基础。
3.课程简介
(1)课程代码:51130463K;课程名称:会计信息系统综合实验;开课学院:会计学院。
(2)课程性质和授课对象:本课程是会计学、CPA及国际会计专业本科学生扩展的专业必修综合实验课程,也是财务管理、资产评估本科等专业学生拓展的专业选修综合实验课程,开课时间应安排在第三学年或第四学年第1学期。
(3)课时分配:学分数3,计划学时54。其中,讲授、操作演示24学时;学生12次实验30学时;计划外学生自行实验30学时。
(4)预修课程:基础会计、中级财务会计、计算机基础、会计信息系统、沙盘模拟企业经营对抗。
(5)课程教学要求:全程在计算机机房讲授和进行上机操作实验,应使用广播教学系统、多媒体课件和示范账套讲授,采用研究型教学方式,以学生亲自操作实验为主,教师讲授、演示、辅导为辅的教学形式。
(6)实验课程考核办法如前所述。
4.配套教材
原中国人民大学出版社2005年版《电算化会计实务》教材已不适合使用,需要重新编写配套教材《会计信息系统综合实验教程》。该书共12章,每章后面设计一次实验,教材配习题集及参考答案、软件安装光盘及多媒体教学光盘。
教材内容:①财务与业务信息化概述;②系统初始化及其维护;③出纳管理;④日常账务处理;⑤采购和应付款核算与管理;⑥销售和应收款核算与管理;⑦仓库收发存管理;⑧工资核算和管理;⑨固定资产核算和管理;⑩存货核算和管理;⑾期末业务与账务处理;⑿会计报表与财务分析。