李 彪
第一季度历来是银行最为繁忙的时候。我们看到,大多数银行的干部员工都一心扑在业务发展和经营管理上,竭尽全力为广大客户提供最优质服务。但是,我们也注意到,在旺季来临之际,也有少数网点面对汹涌的客流,惊慌失措,应对乏力:规范化服务方面,凭证双手递送、站立服务、微笑服务难以到位,有的“三声”服务也免了;在规范化服务程序上,“一日三巡检”、客户引导、客户分层服务简单化了;在环境卫生上,有的网点出现了纸屑、灰尘等来不及打扫的现象……对此,这些网点的一些员工认为,现在柜面工作是旺季,提高工作效率是第一,规范化服务质量上稍许差一点,客户也能理解。
确实,在旺季来临之际,最大限度地减少柜面“排长队”现象,应该成为服务工作首要解决的目标。问题是,规范化服务在工作最为繁忙之时,要不要坚持?坚持实行规范化服务是否会影响到大堂的工作效率?江苏省镇江市“银行系统窗口一线服务标兵”、 镇江农行高资分理处柜员徐永祥的理解是:规范化服务不是约束,而是一种职业态度;规范化服务不是形式,而有其实实在在的内涵。徐永祥平均每天办理业务近300笔,对于规范化服务和效率的关系,他是这样总结的:通过长期规范化服务训练,科学掌握规范化动作和实施要领,是成为其提高工作效率的有力武器,并得到客户广泛认可。事实上,从众多的先进服务典型身上,我们可以看出,规范化服务不仅不会成为影响工作效率的障碍,反而是他们加强服务的动力和主要工作手段。而且,笔者认为,越是在业务繁忙的时节,越是要更加注重规范化服务质量,因为,旺季代表着更多的客户流量,规范化做得到位不到位、走不走样,会比平时影响的范围更广。在工作繁忙时注重加强规范化服务,会使客户更加感受到银行的服务水平和质量,从而会更加信赖这家银行。而那种认为“柜面忙,不到之处客户也能理解”的思想是一种想当然的错误想法,客户绝不会因为你业务繁忙而降低对银行的工作要求,假如我们的工作质量比平时打了折扣,就有可能引起客户的不满。此外,规范化的服务还会最大限度减少柜员差错率,降低操作风险。
当然,要求每一位员工在工作繁忙程度大大提高的情况下,还能向少数业务能手那样高标准执行规范化服务标准可能也不现实。因此,作为网点的主管部门和领导,就必须认真研究旺季来临时各项工作的变化情况,适时推出诸如弹性服务窗口、配备多名大堂经理和低柜人员以及加快柜员轮班等应变措施,通过降低员工工作负荷来提高员工工作效率,提高员工规范化服务执行水平。(作者单位:农业银行江苏镇江市京江支行)