谈高职院校的教务网站建设

周　惠

[摘 要]教务网站是学校教学信息化的重要组成部分，本文探讨了高职院校教务网站的主要功能，并结合参加网站建设的亲身体会，提出了网站的建设过程中应该注意的一些关键问题。

[关键词]网站 信息化 建设 互联网

一、引言

随着计算机技术和网络技术在教育领域的广泛应用，各高职院校纷纷都建起了自己的校园网，教务部门作为一个学校的核心，各项工作非常繁多，利用互联网技术建立对教务信息进行采集、整理和分类检索的教务网站也就势在必行。本文结合教务网站建设的经验， 分析探讨了如何建设符合高职院校实际需要的教务网站，并提出了网站的建设过程中应该注意的一些关键问题。

二、明确建设教务网站的目的

建设教务网站的目的是为了方便广大师生和管理者对教学信息的获取和发布，以此来提高教务管理水平。因此，在设计高职院校教务网站之前， 首先要熟悉高职院校教务管理工作的每个重要环节，充分了解教务管理者、教师和学生的具体需求，使整个网站的建设符合各高职院校的教学实际，符合教务管理的总目标和总要求。

三、网站建设总体目标及要求

高职院校教务网站的总体目标是建立以信息网络为基础的教学管理与服务体系，进一步提高管理的科学化与服务的电子化水平。

在网站建设中，尽可能将最重要的内容都能体现在首页上，并能方便访问者的浏览和查询。整个网站的形象设计和整个风格要简洁、明快，具有美感和一致性。网站的宣传标语要体现教务网站的精神和目标。网站的色彩要和网站的主题和表现内容相吻合。

四、主要功能模块

根据高职院校的教学特征，设置以下主要的功能模块：

（一）教学动态等动态新闻

教务网站中不断更新的模块有教学动态、本站公告、教育新闻、最新文章、特别推荐等。其中公告栏及时发布学院的通知；教学动态包括教学改革、校园新闻、学籍管理、通知等，主要是学校或学院最新制定的教学信息；教育新闻包括教育评论、新闻报道、教育研究、留学动态等，主要是国家或教育主管部门下发的有关教学方面的文件，或是转载其他媒体上有关教育方面的新闻。

（二）机构设置

教务机构可包括机构设置、工作职责、人员构成及联系方式等

（三）教学管理

教学管理信息非常丰富，主要内容包括：

1．课程管理：任何老师、学生均可在网按教师、课程名称、教室、上课时间等查询全校课程表。

2．考试管理：考试是学校中的必要活动，"考试管理"针对学校考试的各种安排和信息发布进行控制。

3．成绩管理：学校内部的考试经过考试管理系统的管理后，所有与考试相关的成绩也能够相应地管理起来。

（四）专业建设

专业建设可通过列表显示各专业名称，然后，点击专业名称进入介绍页面，详细了解各专业的情况。

（五）科研管理、质量监控和表格下载

这三个栏目中的内容可以根据实际需要进行一定的权限设置。例如，有的文章只能供学校内部老师浏览，有的只供管理人员浏览等，可设置2-3级权限。

（六）查询系统

因为教务管理信息内容非常丰富，所以为使访问者能快速找到所需信息，教务网站应该包含站内查询这一功能模块，提供关键词检索功能。

（七）留言

全校师生有问题要向教务管理部门咨询，对教务管理有意见或建议，可在网站留言簿上留言，再由教务管理人员作答，经过审核后，发布在留言簿上，供大家共同浏览。

（八）其他模块

高职院校的教务网站还可根据实际情况，提供下载功能，主要包括与教学和学习有关的软件、教学课件等。还应提供国家、省教育部门及校内相关科室的链接，方便访问者找全所需信息，并可进一步了解更多相关内容。教务部门还可以就某些问题设计好调查问卷，供访问者进行选择、投票，以迅速、客观地获得调查数据，了解全校师生对这一问题的观点和态度。

五、要注意的几个问题

（一）安全问题

教务网站是教务信息的枢纽，也是学校网站中的核心系统，一旦遭到破坏，会影响全校教务工作的正常运转，同时因为是在internet网上运行，因此安全问题尤其重要。为了保证系统安全，应该做到如下安全措施：

1．做好密码的保密工作，并经常修改密码。

2．系统管理上，经常查看系统状态，检查系统日志，发现异常情况及时处理。

3．对重要的数据要经常备份，以防万一。

（二）勤于更新维护

很多教务信息具有时效性，最新的信息要及时公布到网站上，这样才能使网站具有实用性和新鲜感。

（三）可扩展性问题

教务管理网站要立足于长期发展，具有开放性和可拓展性。

1．采用结构化、层次化架构的网站硬件平台。服务器的布局设计方面，要考虑扩展性：一方面，不要盲目的追求大容量，高性能，要以满足近期需求为依据配置服务器。另一方面，要能够根据使用负荷，方便地增加服务器。

2．采用兼容性强，功能模块化的软件系统平台有利于今后升级和扩容的实现，满足不断增长的访问量。

六、结束语

教务网站为教务部门提供了一个教务信息服务平台。教务工作可以在此平台上进一步展开，例如：创建教务管理信息系统、实验设备管理信息系统、科研管理信息系统、考试信息服务系统等。还可以建设教学信息资源库和信息检索平台等。教务网站的建设是一个长期不断完善的过程，需要根据学院教学改革与发展的要求进行不断的调整。建设好教务网站，将有效转变工作方式，极大地提高教学管理服务水平和日常工作效率，加快教学信息化建设的步伐。

参考文献

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