吴幼喜
来自于零售和制造业的高、中层经理们一直努力改善经营以增加营运利润。他们采取一些策略以降低成本,如提高生产率、充分利用资源和改善市场适时响应。但是,公司最后到达了一个临界点:即除了从降低劳动成本,增加生产率、减少库存、整合运输等措施中获利外,其他开源节流的领域所剩无几。
为实现这个转换,高层管理人员的视野扩大到整个“生态系统”,即全部的合作关系网络和一体化的业务流程。“生态系统”在纵向和横向上延伸到客户和原材料供应商。新的转换策略是在生态系统中构造一个协作网络。对许多公司来说,在产业最优化发展中,协作计划、预测和补货(CPFR)是下一个步骤。
市场领导者推动变化
过去几年来,在零售产业的价值链中,一些为改善效率的初始设计已经引起注意,这些初始设计承诺创造功能性的节省和降低经营成本,但是高级管理人员发现在接二连三地实施了项目后,他们的公司经营并不象预期的有效。这些初始的措施包括:空间管理、仓储管理、JUST IN TIME、自动补货、卖主的仓储管理、交易中扫描技术应用、动态预测、快速响应、有效的客户响应、货物分类管理、供应链管理等等。
问题是在价值链中,每个措施都着眼于单一功能的效用。例如,在80年代,JUST IN TIME措施在减少生产周期、降低生产和仓储成本方面被认为十分有效,但事实上,JIT并没有降低成本,相反,它更经常地把成本压到上游或下游产业。
沃尔玛公司的创建者和协作的先驱山姆·沃尔顿挑战了在零售商和供应商之间的对立关系,创造了一个完全新的模式——“卖主合伙人”,一个团队被沃尔顿创造,首创了一种着眼于业务和最终客户的经营模式。在不断提高创造价值标准的同时,沃尔码公司是为数不多的能主导合作伙伴关系的公司。沃尔码和Procter&Gamble;公司是第一批建立卖主管理的仓库(VMI)的公司之一,VMI是引导制造商的一种方式,使其重点放在注意下游零售产业流程和客户的需要。
受到沃尔玛成功的启迪,许多公司接受了快速响应的各个方面,但是很少有人理解了其范围和内涵,那些习惯于保护信息的公司抵制协作和信赖的新想法,许多零售商低估了发展合作伙伴关系上的执行和组织联盟的重要性,包括文化上的积极变化。
今天,大多数零售商和供应商之间的冲突仍然在继续,零售商关心的是货架上的顾客需求,它是基于POS机上的数据预测,而另一方的供应商首先关心的是来自送货点的订单预测,如仓库。尽管对整个价值链来说,协作提供了客户所关心的“双赢”模式,现实中,零售商和供应商之间的协作模式经常是:我赢,现在你知道了怎样才能赢。相关的公司在这个模式中实际上得不到好处。
价值创造和CPFR
在价值链中的早期措施已经从基本和功能性的定义发生了变迁,如JIT,更多地是连接业务程序的一体化作用,就象供应链管理一样。下一个有意义的步骤是优化功能性的决策,然后贯穿到全程。CPFR已经不断地提高了合作伙伴之间关系有效性的水平,包括价值创造和市场竞争的地位。对协作活动来说,客户、零售商和制造商所共同关心的问题是产品的计划、订购和补货。这个交集是有意义的源泉和可视性的中断,它显示出过多的仓储、脱销、产品的不稳定,紧急装运、高成本和财务上的低利润。预测和需求计划是中断的核心,这显而易见地和立刻提供了一个机会。
实际上,累积库存是CPFR的原动力。1995年,Randy Mott(前沃尔玛的CEO,现在是DELL计算机公司的CIO)和Rick Dalzell(前沃尔玛的应用发展部的副总裁,现在是Amazon.com的CIO)倡导了一个一体化时间序列配送要求计划(DRP)的预测程序,这个程序将客户的需求和货架上的补货需要连接起来,并贯穿到供应链中的材料、制造和运输环节。沃尔玛、Warner Lambert、Manugistics、SAP组成了一个工作组发展这种新的模式,经过6个月后,他们开发出验证这种模式有效的试点,并为继续工作评估了潜在的利益。
沃尔玛和Warner Lambert的计划是令人吃惊的,现货库存改善,销售出现跳跃性的增长,库存下降、生产周期趋向平稳。
准备好的问题
计划、预测和补货上的合作在一体化的、多方业务流程的共同战略中是一个初始的步骤,对许多公司来说,CPFR服务作为全程决策的一个基础,它也要求扩大通讯和数据交流。
对多数公司来说,在一体化进程中,决策开始CPFR的试点是第一个步骤,首先着眼于价值的建议,技术事务和未来变化的启示。其二,为未来的变化,试点经常随着一个执行计划发展成为一个业务案例。
在开始试点以前,你需要对你公司面临的各种问题做一个可靠的检查:
在执行了CPFR后,对许多公司来说,下一个步骤将是推动下游产业走向产品计划合作和最优化。它实现了联合管理商品的全程,从种类分析到开发新的产品。
一个强有力的协作商品计划项目包括:小组的目标是销售、收入、利润和发展;小组结构和人员组成来自于产品、财务、供应链管理、仓储管理、配送和运输等方面;由所有公司评估小组的绩效;小组的绩效和成员的绩效评估结合起来。