摘 要:平衡计分卡是基于多维度实施绩效评价的工具,其通过财务、客户等不同维度,获得精准的评价结果,旨在打破早期财务指标体系的限制,帮助企业实现可持续发展目标。文章首先对平衡计分卡的概念和优势进行说明,其次详细分析确定战略目标、分析关键成功因素等多种绩效评价体系构建策略,最后探讨加强内部控制建设、完善与发展现有企业文化等绩效评价运用策略,以助力企业转变绩效评价思维,强化绩效评价效果,发挥其应有的作用。希望通过本文研究,为相关企业提供借鉴。
关键词:平衡计分卡;绩效评价;财务指标;客户维度;内部业务流程
面对竞争愈发激烈的市场环境,早期以财务指标为核心的绩效评价体系滞后性明显,无法满足当代企业的管理需求。早期绩效评价体系将主要精力集中在短时间内的财务表现,未注意企业未来发展与市场竞争力。正因如此,平衡计分卡作为全新的绩效评价手段,在企业内部应用广泛,依托财务、客户等不同维度,为企业打造完整且全面的绩效评价框架,对企业后续发展而言,具有十分重要的意义。
一、平衡计分卡概述
平衡计分卡是当代企业常用的绩效评价手段,旨在通过财务、客户等不同角度客观评价企业绩效。新时代背景下,面对愈发复杂的市场环境,基于财务指标体系创建的绩效评价体系局限性愈发突出,难以为企业发展提供助力。平衡计分卡的引入,可以从全局切入打破财务指标考核体系对工作的限制,创新绩效考核评价模式,更新管理理念。平衡计分卡从多维度入手,针对不同层面进行专项考核,精准评价企业绩效水平,支持企业日常运营,从而提高管理水平。
1.财务指标方面
对业务开展而言,财务指标体系在其中发挥了非常重要的作用,不仅影响企业日常运营,更是衡量企业经营状态与内在核心发展潜力的关键指标,甚至能够决定投资者、债权人的主观意愿。投资者通过产品销售状况、业务活动等信息,了解企业营收现状与潜在价值,通过阶段性企业营业收入增长率、产值等判断企业发展能力,掌握企业战略规划与走向。债权人更注重企业产业质量与债务偿还能力,以资产负债率、流动比率等核心指标评估企业偿债能力,确保自身利益不受影响。总而言之,通过财务指标体系进行企业全面评价,不仅是企业经营现状的反馈,更是对企业发展潜力的预估和评判,能够为决策制定和战略规划提供参考依据。
2.客户维度方面
企业可持续发展与经营目标的实现,离不开广大消费者的支持。企业产值增加、效益提升等,均和市场向消费者提供的产品有不可分割的联系。为维持企业与消费者之间的紧密联系,企业必须持续精进,在了解消费者需求和意愿的基础上提供产品,提高服务水平,要求所有环节符合消费者心中期望。这一阶段,平衡计分卡通过独特维度,利用“市场占有率”帮助企业洞察市场环境,提高综合竞争力。基于“客户留存率”这一指标衡量消费者忠诚度,再以“满意度”揭示消费者对产品和服务的满意程度,从侧面帮助企业完善消费者关系评估体系。如此,既可以帮助企业精准把握市场环境及消费意愿变化,还能激发企业内在创新能力,实现经营目标。
3.企业内部业务流程方面
早期绩效考核的实施,企业主要精力集中在流程和职能优化方面,通过这种方式优化运营方式,加快发展进程。但是,随着平衡计分卡的出现,企业格局逐渐拓宽,该体系要求企业将投资人与消费者需求作为入手点,通过逆向设计深入分析业务开展现状,改进业务流程。这一转变加深了企业和市场之间的联系,通过细化企业格局,助力企业未来发展。
4.学习及成长方面
平衡计分卡的引入帮助企业解决早期绩效考核实施带来的短视问题,企业目光聚焦于未来发展。正因如此,企业在经营过程中逐渐认识到创新与学习对自身的重要性,要求员工在学习过程中转变工作思维,实现企业与个人同步成长的目标。员工是企业发展道路上不可缺少的重要助力,肩负企业对未来的期望,通过不断学习,能够为企业经营及战略制定提供支持。而平衡计分卡绩效考核体系,更是通过独特方式将员工培训、教育等与核心评估体系结合在一起,这不仅体现了企业对员工的关怀,更是提高企业竞争力的关键。
二、平衡计分卡的优势地位
1.构建完善的绩效体系
对企业来说,利润是维持正常运营的核心条件,早期绩效考核评价体系的实施,确定了财务指标的重要位置,视其为员工考核主要指标。从理论角度来看,这一依据具有合理性,但应用效果却不尽如人意,甚至在企业经营道路上出现了一些短期现象。而平衡计分卡的引入,能打破早期绩效评价体系的局限性与单一性,改善绩效考核工作现状,丰富工作内容。平衡计分卡考核主要通过多维度完成对影响因素的衡量,确保企业自身利益不受影响,逐步增长绩效。一方面,平衡计分卡可以充分彰显企业短期盈利状况,反馈财务信息;另一方面,平衡计分卡可以进一步完善绩效评价体系,健全财务指标体系,实现绩效考核目标。
2.帮助企业转变绩效评价思路
一般情况下,企业主要依靠业务反馈、常规管理等了解企业营收状况,根据财务报表反馈的数据对财务工作进行客观评价,这种方式简单、直观,具有一定的使用价值,但局限性十分突出,这也是早期绩效评价考核体系存在的主要缺陷。平衡计分卡实施后,企业不仅能够根据业务开展状况灵活运用财务指标信息,还可以恰当引入其他指标,进一步揭示企业运营阶段取得的成果,这对于衡量企业经济效益而言具有十分重要的意义和作用。平衡计分卡的应用可以帮助企业摆脱传统模式带来的束缚,帮助企业弥补财务工作存在的缺陷,在短时间内提高经济效益,为企业后续发展奠定坚实基础。另外,平衡计分卡的出现使企业业绩评价思维发生转变,突出了前瞻性特点,重视理念创新与企业未来走向。
3.提升企业内部沟通能力
有效沟通可以加强部门之间的合作,协调彼此之间的联系,还可以提高企业内部管理水平,为工作质量提供保障,避免财务风险,解决经营方面存在的问题。平衡计分卡绩效考核评价体系实施以来,企业财务工作重点发生改变,目光聚焦于财务指标,要求整合内部要素,将内部交流沟通视作平衡计分卡实施维度。通过这种方式,改善企业内部交流沟通现状,提高部门之间的交流能力,完善绩效评价体系,提高管理水平,增强工作能力。平衡计分卡可以统筹多种绩效评价指标,促进彼此之间联系,使员工清楚明白岗位职责与工作要求。如此,不仅可以突出经济指标科学特点,目标导向下,提升指标分配合理性,还能从侧面进一步反馈绩效评价现状。平衡计分卡的实施,能够方便企业依托动态手段把握员工日常表现及绩效实现进度,针对没有完成的绩效给予适当帮助,从而转变早期绩效考核不利的局面。
4.可以减少企业信息负担
伴随科学水平的不断提升,信息化建设进程加快,企业运营阶段需要大规模信息的支持,以作为判断市场环境变化与行业竞争现状的重要依据。但是,若企业接收信息过于宽泛,不仅无法有效分类整理,增加了工作量,还会增加信息辨识难度,故错失发展良机。如果企业能科学运用平衡计分卡,就可以实现高效、便捷地筛选信息,接收对企业最为有用的数据资料,即以企业为中心进行战略规划时所需的数据。正因如此,企业只需对核心指标给予高度重视,就可以大幅度减少人力、财力等的投入,减轻信息压力,提高管理效率与水平,从而加快企业发展进程。
三、企业绩效评价体系构建策略
1.确定战略目标
为优化绩效评价体系,充分发挥体系作用,基于平衡计分卡创建绩效评价体系时,要重视战略规划核心,确定战略目标。体系构建阶段,要整合绩效评价体系与战略目标,从而在战略实施过程中体现员工行为价值,充分发挥绩效评价的作用。评价体系创建阶段,要从财务、客户等维度健全与战略方案一致的绩效管理指标,使绩效管理与企业战略充分结合。在体系具体实施的过程中,辅助企业实现战略目标,为企业后续发展提供强有力的支持。
2.关键成功因素分析
绩效评价体系创建阶段,要充分认识关键成功因素的重要性与实际影响,从不同方向入手对这些因素进行全面分析,突出绩效评价的积极意义。站在财务维度来看,对企业资产负债率、发展能力等不同指标进行全面分析,充分了解企业经营状况,掌握企业特点和缺陷。从客户维度来看,探究服务态度、品牌形象等,如此可以激励员工,提高服务水平,赢得客户的认可。通过内部流程进行综合分析,对产品创新、售后服务体系等进行客观评价,健全售后服务制度,这一点对企业发展而言具有积极作用。站在学习维度来看,结合员工信息水平、合作交流能力等重要因素,重视员工学习方面存在的问题,积极提高员工职业素养与个人素质。
3.建立企业战略地图
战略地图旨在对上文提及的成功关键因素进行深入分析,以战略方案作为切入点,从不同角度切入,对企业经营过程中员工个人绩效进行客观评价。以企业为中心确定成功关键因素,管理者要围绕发展战略,从财务维度、客户维度等思考如何培养员工综合素质。日常工作中,积极为员工塑造适当环境,力图提升员工个人素质,使员工能力满足工作岗位提出的要求。企业应加强信息化建设,立足实际整合技术,坚持创新理念,提升信息技术应用水平,打造完整绩效管理体系。另外,企业要注重对员工的文化教育,渗透企业文化,提高员工幸福指数,通过多角度做好绩效管理工作,激发员工创造性。
4.选取关键业绩评价指标
为了在企业内部充分发挥绩效评价体系的作用,赢得员工认可,企业必须立足实际,从适当维度切入确定业绩评价指标,同时完善指标体系,赋予指标对应权重。结合企业财务工作状况,通过杜邦分析法分析企业经营各阶段的情况,以资产净利率和权益乘数等指标对员工绩效做出客观评价,这种方式可以进一步融合绩效评价与发展目标,为企业带来新的发展契机。给予客户更多尊重,认真思考客户反馈建议,基于服务工作健全满意度体系,将客户意见作为评价员工业绩的主要指标,这种方式能调动员工积极性与主动性,为客户提供所需服务,获得客户认可与信赖。结合企业管理现状,绩效评价过程中,要着重考虑产品品质,以此作为参考对员工进行点评,要求员工严于律己,注重自我约束,重视产品质量。站在学习维度,企业应针对员工进行综合测试,进一步了解员工个人工作能力,组织员工参与培训学习活动,由全局入手提高综合素质,从而在企业内部形成良好工作氛围。
四、企业绩效评价体系实施策略
1.加强内部控制建设
对企业发展来说,如果想在经营过程中充分发挥平衡计分卡的作用,必须结合企业发展现状,统筹资源与条件,健全内部控制体系,依托该体系对企业经营进行全面分析,了解企业经营状况,如此才能从多维度出发对员工绩效进行客观评价。为改善企业管理现状,提高内控水平,企业要对以下方面给予高度重视。第一,基于对员工个人能力的了解合理分配工作岗位,使员工可以适应工作,确保企业正常运转,加快企业发展进程。第二,结合企业管理现状推行内控制度,规范企业经营行为,约束员工行为举止,具体化工作内容,确保工作合理有效,如此可以得到更为精准的绩效评价结果。第三,做好人力资源管理工作,根据企业经营发展目标,采取针对性策略,依托科学手段对员工绩效加以管理,合理化资源分配,从源头为企业内部管理提供保障,实现可持续发展目标。
2.打造企业良好的学习氛围
氛围是决定行为及情绪的关键因素,企业要注重塑造积极氛围,从而在工作中取得良好效果。因此,企业管理过程中,要为员工塑造良好的学习氛围。第一,成立组织培训部门,针对员工进行专业培训,帮助员工积累更多专业知识,提高员工个人学习能力与水平,优化学习成果。第二,在休息场所、工作空间等摆放专业书籍,为员工提供可以随时随地学习的契机,让员工充分运用属于自己的时间,合理分配时间资源,进一步提高个人综合素质。第三,企业要认识平衡计分卡的重要性与作用,探究与企业发展之间的关系,做好相应宣传规划工作,使所有员工正确看待绩效考核发挥的作用,了解与企业内控之间的联系,树立学习意识,端正学习态度,这对企业综合竞争力提升而言十分有利。第四,企业要积极与同行企业建立良好合作关系,积极学习借鉴经验,掌握更为合适的管理方式,同时充分融合企业特点,从而保证员工学习的科学性,打造合适的学习环境。这对塑造积极向上的工作氛围具有促进作用,能激发员工的学习热情,提升学习效率,促进企业内部的知识共享与成长。
3.完善与发展现有的企业文化
企业文化是平衡计分卡顺利实施的基础条件,能够使其的作用得到充分发挥。为深化企业文化,企业需要结合战略规划,合理化资源应用,根据经营目标和运营现状,设计最优资源应用方案,这对优化企业文化、提高内部管理水平具有重要作用。企业文化深化阶段需着重分析文化和企业绩效之间的联系,秉持择优原则挑选最契合企业的文化,为绩效评价体系的实施提供相应服务,为企业战略发展提供支持。
4.建立专门的平衡计分卡委员会
基于平衡计分卡设计绩效评价体系时,企业可成立专职工作小组,依托专职部门,优化体系实施效果,这对于平衡计分卡的实际应用具有重要意义。专职工作小组成立阶段,企业应挑选对平衡计分卡有充分了解、实践经验丰富、具备一定专业技能的工作人员,从而为绩效考核评价体系提供有效保障。除此之外,要求员工具有独立自主能力,这一点至关重要,要进一步完善基于平衡计分卡的绩效评价体系,使之更加公正、科学,以保障评价过程的客观与透明,促进企业整体绩效管理的优化升级。
五、结语
总而言之,平衡计分卡具有新时代特点,是新型绩效评价工具,其多维度、系统化的评价模式,打开了企业的视野和格局。通过财务、客户等维度进行综合分析,平衡计分卡不仅可以辅助企业深入了解自身绩效现状,还能为企业战略规划制定与决策落实提供有效帮助。同时,平衡计分卡的引入可以打破早期绩效评价体系带来的限制,促使企业创新管理理念,更新绩效考核模式。因此,从长远发展角度来看,引入平衡计分卡对企业具有十分重要的积极意义。
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作者简介:吴悦杨(1999.11— ),女,蒙古族,内蒙古通辽人,黑龙江科技大学管理学院,在读硕士研究生,研究方向:财务会计。