高校档案机构传播校史文化路径研究

［摘要］校史文化传播是对校史研究成果的宣传推广。文章分析高校档案机构传播校史文化的实践，发现高校档案机构通过建设校史展馆、出版校史著作、举办校史活动和搭建校史网站等展示校史文脉、传播校史知识、展现校史风采、宣传校史工作，这虽有助于推进校史文化传播，但也面临传播力量不足、传播覆盖面有限、传播效果缺乏长效性等困境。基于此，文章探究高校档案机构传播校史文化路径，认为高校档案机构要“加强校内外合作，增强传播力量”“善用新媒体平台，拓宽传播渠道”“做好传播规划，提升传播效果”。

［关键词］高校；档案机构；校史文化；文化传播

高校校史文化是具有较强育人功能的大学校园文化。由于校史工作与档案工作密切相关，目前不少高校档案机构承担建设和传播校史文化的职能。据调查，在上海地区20个高校档案馆中，涵盖校史研究（含校史馆或博物馆）的有16个，占比高达80%［1］。在实践中，高校档案机构为建设和传播校史文化进行有益探索。需要注意的是，有关主体对档案史料进行开发利用，形成相应的研究成果，属于校史文化建设的范畴；有关主体对这些研究成果进行宣传推广，则属于校史文化传播的范畴。有关主体对校史文化的建而不传或传播不广，都不利于高校校史文化育人功能的发挥。文章通过梳理高校档案机构传播校史文化的实践，分析其中存在的困境，探究高校档案机构传播校史文化的路径，为高校校史文化传播提供参考。

一、高校档案机构传播校史文化的实践

（一）建设校史展馆，展示校史文脉

校史馆是展示校史文化的重要阵地。参观校史馆是现阶段具有重要意义和价值的校史文化传播途径［2］。因此，建设校史展馆，利用图片、文字、音频、视频、实物和复原场景等载体，全面展示学校发展脉络、历史成绩、历史人物和历史事件等，成为高校档案机构传播校史文化的重要选择。在实践中，不少高校档案机构以校庆为契机建设或升级改造校史馆，以此为学校校庆献礼。除了校史馆，一些高校还建有其他校史展馆，包括博物馆和著名历史人物纪念馆等。例如：上海财经大学建有档案馆、校史馆和博物馆；吉林大学建有档案馆、校史馆和黄大年纪念馆，且两校均实行“三馆合一”的管理模式，由学校档案馆承担校史文化传播工作。

此外，不少高校档案机构通常安排专门的工作人员和志愿讲解员队伍负责校史展馆的接待讲解工作，通过现场讲解的方式向参观者传播校史文化。其中，一些校史展馆的参观接待量相当可观，成为“网红打卡点”。例如，上海理工大学的刘湛恩烈士故居红色文化主题馆自2021年6月开馆以来，接待线下参观来访人数近1万人次，340余万人次在线观展，于2021年先后受牌成为首批“杨浦区青少年红色育人实践基地”“杨浦区爱国主义教育基地”，成为区校合作、社区党建联建的文化纽带和上海新的红色文化地标，并于2023年4月入选上海市爱国主义教育基地［3］。

（二）出版校史著作，传播校史知识

对馆藏档案进行开发利用，深入挖掘校史资源，编撰出版校史著作，是高校档案机构传播校史文化的另一个重要途径。经过较长时间的深耕挖掘，目前部分高校档案机构已出版一定数量的校史著作。尤其是对校史工作重视度较高的高校档案机构，更是形成系列校史著作。例如，华东师范大学档案馆编撰出版的“丽娃档案”丛书，包含《华东师范大学志》等史志党史系列、《俞立中文集》等书记校长系列、《丽娃记忆：华东师大口述实录》等“丽娃记忆”口述实录系列、《华东师大档案馆藏名人手札》等手札文化系列以及《王伯群与大夏大学》《张寿镛校长与光华大学》《圣约翰大学与华东师范大学》等前身大学系列等［4］，并已成为校园的知名文化品牌。

除了开发利用馆藏档案，高校档案机构还通过口述访谈和史料征集等方式，丰富校史资源，使校史著作的选题和内容素材突破馆藏档案的范围。其中，口述校史已成为不少高校档案机构开展校史研究的重要选择，并形成一定数量的口述校史著作。

（三）举办校史活动，展现校史风采

一是举办专题展览。不少高校档案机构结合重要时间节点举办专题展览，向广大师生和校友展现校史风采。例如，上海理工大学档案馆先后于2018年12月和2019年9月举办了“弦歌不辍沪江潮 扬帆奋进新时代—上海理工大学庆祝改革开放40周年图片展”和“缅怀英烈志 奋进新时代—庆祝中华人民共和国成立70周年红色记忆展”。二是开展校史讲座。为师生和校友举办校史专题讲座已成为一些高校档案机构的传统。例如：南京中医药大学档案馆和大连理工大学档案馆已连续数年面向学校新生开展校史专题讲座；华东师范大学档案馆单年度为学校各院系新生开设的校史讲座超过10场。三是组织校史知识竞赛。不少高校档案机构以校庆、国际档案日等为契机，通过举办校史知识竞赛活动传播校史知识。例如：北京工商大学档案馆（校史馆）在2020年学校建校70周年之际举办了档案、校史知识竞赛活动［5］；湖北工业大学档案馆于2022年举办了“庆祝70周年校庆”校史知识竞赛［6］。

（四）搭建校史网站，宣传校史工作

校史网站是对外宣传校史工作和校史研究成果的重要平台。相关调查结果显示，截至 2021年 8月，在教育部公布的42所“双一流”高校中，共有39所高校建立相关的校史网站，约占“双一流”高校总数的93%［7］。事实上，除了“双一流”高校，还有不少高校通过档案机构建有校史网站。从网站的独立性来看，一些校史网站是独立的，一些校史网站则嵌入高校档案馆网站，校史仅是高校档案馆网站的一个或几个专栏。从内容构成来看，校史网站主要用于发布机构概况、校史编研成果、工作动态等信息，部分校史网站还涵盖虚拟校史馆，参观者只需要访问校史网站，即可在线沉浸式地漫游校史馆。例如，吉林大学档案馆网站有“校史馆虚拟馆”，并设“画面切换”“地图”“语音导览”等众多功能，实现在线播放实际场馆电子屏幕中的校史视频、放大欣赏校史实物档案细节等［8］。此外，一些校史网站还提供场馆预约功能。例如，上海理工大学档案馆网站发布“文博场馆预约系统”，便于参观者通过该平台预约参观3个校史展馆。

二、高校档案机构传播校史文化的困境

（一）以校史研究人员为主，传播力量不足

校史研究人员是高校档案机构传播校史文化的主要力量，但是在现实中部分高校档案机构配备的校史研究人员有限，甚至不设专职岗位，而由其他工作人员兼职。同时，高校档案机构也组建学生志愿讲解员队伍，由他们承担校史展馆的部分接待和讲解工作，然而这种做法难以从根本上解决专业人才紧缺、传播力量不足的问题。例如，上海理工大学档案馆仅配有2名专职的校史研究人员，他们不仅要承担校史研究工作，还要负责3个校史展馆的日常管理和接待讲解，虽组建有一支大学生志愿讲解员队伍，但该队伍人员因学生学业或毕业等而变动频繁，呈现不稳定的队伍建设状况，亟须不断地进行人员招新和培训，这成为多数高校档案机构在传播校史文化时面临的难题。相关调查数据显示，在河南省建有档案机构的63所高校中，开展校史宣传展览的仅有16所（占比25%），向在校师生开展校史讲座的仅有11所（占比17.5%）［9］。由此可见，校史研究人员配备有限导致传播力量不足，在一定程度上限制校史文化传播工作开展的广度和深度。

（二）以传统传播手段为主，传播覆盖面有限

无论是校史展馆建设，还是校史著作出版，抑或是各类专题活动的举办，都是以线下的口头传播和书面传播等传统传播手段为主，而这种传统的传播手段存在传播速度慢、传播范围窄等弊端，导致传播覆盖面有限。以校史展馆为例，部分高校的校史展馆开放时间有限，在一定程度上影响参观者的参观意愿。尽管参观校史馆会被作为新生入学教育开展的重要途径，但也有人士指出，校内人员主动参观校史馆的时间和人数偏少，对校史馆的利用仍停留在讲述历史的传统路径上，且参观方式缺少生趣，效果不尽如人意［10］。同时，由于内容的特殊性和受众的固定性，校史著作的推广和专题活动的开展也在一定程度上存在类似的问题，覆盖范围有限。此外，高校档案机构对网络传播和社交媒体传播的应用并不乐观。一方面，校史网站存在“建而不用”“建而不善用”的情况，如同济大学校史馆曾制作VR全景式的线上观展，但只在内部传播，并未面向社会公众提供利用［7］；另一方面，高校档案机构应用新媒体的比例较低，且更新互动活跃度不高，传播力度有限［9］。

（三）以阶段性传播为主，传播效果缺乏长效性

部分高校档案机构对校史文化的传播，以阶段性传播居多，存在“一阵风”现象。具体来说，部分高校校史展馆的对外开放和接待讲解，主要集中在每年新生入学阶段和新进教职员工报到阶段，仅限时开放或需要预约。在这种情况下，高校校史展馆难以充分发挥对校史文化的传播作用。正如有人士指出，“不少高校依托档案馆设立校史馆……开展校史文化导览与教育活动，但多数只是作为新生入校教育和来宾参观的一个环节，并不具备长效性”［11］。针对所出版的校史著作，高校档案机构一般仅在新书公开出版时稍做宣传，这不利于吸引师生持久的关注。据相关人士调研，有63.44%的学生表示从未阅读过校史文化有关的书籍，56.35%的学生表示仅去过校史馆1～2次，不知道有校史馆或知道但从未去过的学生占38.44%［12］。此外，高校档案机构举办的专题活动也存在类似的问题。以专题展览为例，高校档案机构组织的专题展览一般是临时性展览，仅在一定的时段展出，这导致其传播范围有限，难以达到长效性的传播效果。

三、高校档案机构传播校史文化的路径

（一）加强校内外合作，增强传播力量

当前，高校档案机构要巧借外力，加强与校内外相关部门（单位）和人员合作，切实增强校史文化传播力量。首先，加强与校内相关部门的合作。高校档案机构要强化合作意识，将校内相关部门纳入校史文化传播主体范围，借助他们的力量和优势，从不同角度推动校史文化传播工作的开展。例如，高校档案机构可以借助校宣传部的力量宣传重要的校史工作，利用校团委和二级学院的力量组建大学生志愿讲解员队伍，凭借学校图书馆的力量宣传推广校史著作。其次，发动师生加入校史文化传播队伍。除了大学生志愿讲解员，高校档案机构要聚焦潜在的校史文化传播主体，包括校领导、中层干部、辅导员、班主任、专业教师和退休教工等群体，充分挖掘他们的传播潜力，引导他们参与校史文化传播工作。例如，华东师范大学档案馆积极举办校史讲座，实现每年近万名新生入学校史教育全覆盖，究其原因，校领导集体开讲校史已经成为该校的一大传统［13］。值得一提的是，将校史文化传播与“大思政课”建设深度融合不失为良策。具体来说，高校档案机构要将校史资源蕴含的思政元素应用于思政教育。这要求高校档案机构相关工作人员具备较高的思想站位和政治敏锐性，通过深入挖掘校史资源，系统整理校史中的历史人物、感人故事和典型事例等，使之成为思政教育的生动素材，并通过合作交流、资源共享等方式，与思政课教师、辅导员和班主任等群体建立联系，借助他们的力量将校史文化传播融入大学生的思政课堂教学和日常思政工作。最后，加强与校外同行的交流合作。高校档案机构要通过专题研讨会、项目合作等方式，借助校外同行的力量，扩大校史文化的传播范围。例如：华东师范大学档案馆于2023年6月8日举行“《图说华东师大》出版暨图像证史：大学史的可视化叙事研讨会”，邀请北京大学、清华大学、复旦大学、上海交大、浙江大学等全国40余位大学校史研究专家和档案馆馆长参加研讨会，共同研讨传播校史文化之美［14］；上海理工大学档案馆通过与杨浦区史志办合作，在其官微“杨浦史志”的《话说杨浦》专栏上发布了一系列的校史类文章，提升了学校校史文化的影响力。

（二）善用新媒体平台，拓宽传播渠道

相比传统媒体，新媒体具有互动性、即时性、个性化、智能化等特点，受到广大受众尤其是大学生的青睐。基于此，有人士指出，“随着互联网进入新媒体传播2.0时代，将校史文化与社交媒体、移动互联网等新媒体相互结合，能给校史文化带来叠加甚至裂变的传播效应”［13］。因此，高校档案机构要善用新媒体平台来传播校史文化，将校史文化研究成果制作成不同形式的内容发布在不同的新媒体平台上，推进校史文化的交流互动和二次传播，扩大校史文化的覆盖范围。具体来说，高校档案机构要熟悉不同新媒体平台的传播特点和传播规律，并认真研究大学生的新媒体使用习惯，再根据传播内容和展现方式来选择传播渠道。以校史中的杰出人物及其事迹为例，针对文字、图片类的素材，高校档案机构可以选择微信、微博、贴吧等新媒体平台作为传播渠道；针对音频、视频类的素材，高校档案机构可以选择哔哩哔哩、优酷、快手、秒拍等长短视频平台进行校史文化传播。高校档案机构尤其要重视利用融媒体矩阵，或通过学校微信公众号、官方视频号、抖音号等定期向学生推送校史类融媒产品，实现校史文化的快速、广泛传播；或有针对性地向相关新闻客户端推送校史类信息，进一步扩大校史文化的传播范围，从而增强校史文化的传播力和影响力。例如：厦门大学、天津大学、西北工业大学等高校档案机构将VR在线云展厅与微博、微信等社交终端关联，使受众随时随地通过PC端、手机端访问校史馆［15］。需要注意的是，在利用新媒体平台时，高校档案机构要及时更新相关信息，避免停更或长期不更新的情况，从而发挥新媒体平台的传播作用。

（三）做好传播规划，提升传播效果

第一，构建完整的校史文化传播框架。高校档案机构要结合已有的校史研究成果和计划形成的研究成果，对校史文化传播工作进行整体性的规划。具体来说，高校档案机构要对“传什么”“谁来传”“怎么传”“在哪传”“何时传”等问题做出全局性的考量和安排，形成具有可行性的具体方案。例如：对即将出版的校史著作，高校档案机构可以提前做好宣传布局，通过召开新书发布会、推送新书信息等方式，进行阶段性的集中宣传，并通过高校图书馆阅读推广等方式，形成长效性的宣传，使校史著作得到持久性的传播，避免“一阵风”式的传播现象；对线下举办的主题展览，高校档案机构可以充分考虑其素材重复利用的可能性与拓宽传播范围的可行路径，通过巡展和数字化处理等方式，实现一次展览多次使用、线下展览与线上展览同步，打破专题展览传播效果的临时性和传播范围的有限性。第二，打造校史文化精品。“好的内容赋予宣传和传播以灵魂，没有好内容的宣传和传播，犹如无根之木、无源之水。”［16］高校档案机构要提升校史文化传播的内容品质。具体来说，在深入挖掘档案校史资源的基础上，高校档案机构要对相关素材做进一步的萃取和凝练，将档案校史编研成果打造成校史文化精品，从而吸引更多的受众群体。需要注意的是，高校档案机构在制作校史文化内容的过程中，既要顾全大局，又要注重细节，还要精益求精，不断提升校史文化的内容质量。高校档案机构只有将校史文化打造成为经典，形成校史文化精品，才能使校史文化经受时间的考验，持续深刻地影响师生等受众群体，实现长期性的深远传播，覆盖更多的师生、校友和社会公众，达成校史文化传播效果的最大化。

［参考文献］

［1］廖颖.高校大档案管理模式的实践困境与突破路径：以上海地区为例［J］.北京档案，2022（12）：38-40.

［2］张静，李佳亮，孙宝辉，等.我国高校校史档案文化传播影响因素与模式研究：基于马莱茨克的大众传播模式［J］.情报科学，2019（07）：56-60.

［3］陈小雯.学校刘湛恩烈士故居红色文化主题馆入选上海市爱国主义教育基地［EB/OL］.（2023-04-04）［2024-12-20］.https：//www.usst.edu.cn/2023/0404/c921a52782/page.htm.

［4］俞玮琦.华东师大“丽娃档案”丛书入选上海市优秀档案文化传播项目［EB/OL］.（2021-09-29）［2024-12-20］.https：//www.ecnu.edu.cn/info/1094/58247.htm.

［5］张洋凯.图书馆（档案馆）举办档案、校史知识竞赛［EB/OL］.（2021-01-01）［2024-12-20］.https：//dag.btbu.edu.cn/gzdt/185519.htm.

［6］档案馆，团委.关于举办“庆祝70周年校庆”校史知识竞赛的通知［EB/OL］.（2022-05-31）［2024-12-20］.https：//dag.hbut.edu.cn/info/1011/1661.htm.

［7］梁旭莹.高校校史网络资源建设现状的分析与思考：以“双一流”大学为例［J］.档案与建设，2022（02）：38-42.

［8］孙宝辉，张晓晓，张卫东.数字人文视域下高校校史档案编研路径研究［J］.档案与建设，2022（07）：54-57.

［9］徐朝钦.高校档案机构参与大学文化传承创新的问题与实现路径：基于对河南省高校档案机构的调查［J］.档案管理，2021（03）：103-104.

［10］李舍梅.融媒体视域下校史文化的传承与教育实践探析：以河海大学校史馆为例［J］.档案与建设，2020（10）：55-57.

［11］朱茗，刘婧，袁华.高校图书馆主题阅读推广的实践与思考：以南京师范大学图书馆“校史阅读”推广为例［J］.新世纪图书馆，2021（05）：29-32.

［12］吴童.高校校史文化发展与创新研究［J］.中国档案，2019（08）：64-65.

［13］颜维琦，曹继军.华东师范大学校史育人 思政工作活起来［N］.光明日报，2017-06-01（01）.

［14］施晨露.高考季，全国一流高校研讨传播校史文化之美［EB/OL］.（2023-06-08）［2024-12-20］.https：//www.shobserver.com/wx/detail.do？id=620656.

［15］冯于天韫，蔡骏，蒋正清.基于数字孪生技术的校史馆VR导览设计研究［J］.设计，2021（16）：54-56.

［16］潘世伟.进一步讲好中国故事增强传播力量［EB/OL］.（2021-06-23）［2024-12-20］.https：//baijiahao.baidu.com/s？id=1703306769718382551amp;wfr=spideramp;for=pc.

［作者简介］廖颖（1982-），女，广西南宁人，上海理工大学档案馆副研究馆员。