高校科技期刊编辑参与研究生培养的长效机制研究

［摘要］目前，我国未进行专业化转型的高校科技期刊（以下简称“高校期刊”）依然占据主流，其在研究生培养过程中发挥着重要作用。文章以高校研究生群体及其整体科研产出为研究内容，论证高校期刊编辑参与研究生培养的必要性和可行性，探讨高校期刊编辑如何在研究生培养中发挥科研育人作用，提出高校期刊编辑直接、深度、常态化参与研究生培养的可行性方案，并从顶层设计入手，建立高校期刊编辑参与研究生培养的长效机制，以确保培养的系统性、连贯性和持续性，形成研究生、高校期刊以及高校期刊编辑协同发展、互相促进的高校科研与学术生态系统。

［关键词］高校科技期刊；研究生培养；期刊编辑；长效机制

高校期刊大多属于学术期刊，它们既是高校对外的学术窗口，也是外界评价高校的窗口，不仅发挥了科研阵地的作用，还在一定程度上体现了高校的学术与科研水平。研究生是高校期刊的主要作者群，论文写作能力、学术诚信意识是其科研素养的重要组成部分，高校期刊编辑参与研究生培养的方式方法一直都受到广大期刊人的关注。陈春平［1］研究了高校期刊主编在研究生培养中的四种角色，认为主编具有引路人、兼职导师、桥梁和播种机的功能；其木格［2］分析了研究生论文的特点，提出学报编辑应对研究生进行写作格式规范指导，营造良好的沟通氛围；秦中悦［3］分析了研究生作者的特点，认为学报编辑与研究生作者应保持良好的关系。从研究对象和内容来看，目前学界鲜有以高校研究生群体及其整体科研产出为研究对象开展研究生论文写作能力培养的研究。陈帅［4］研究了学报编辑参与科技论文写作课的改革，以期通过课程改革实现编辑对研究生科技论文写作的指导以及优质稿源的拓展；范兆琳等［5］认为学报扮演着指导论文写作、搭建交流平台、引领学术认知的教育者角色，具有全员育人功能；张同学［6］认为在研究生教育中，高校学报的相关职责及其发挥作用的制度流程需要进一步明确和完善。从研究成果来看，目前学界尚未有关于建立高校期刊编辑参与研究生培养长效机制的研究。

综上，已有研究尚未深入探讨高校期刊编辑与学科发展、研究生培养之间的特殊联动关系，未建立高校期刊编辑参与研究生培养的长效机制，研究生作者在论文写作与发表方面仍面临诸多问题。《教育部 国家新闻出版广电总局关于进一步加强和改进高校出版工作的意见》［7］提出充分发挥高校出版工作在人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的重要作用。事实上，目前，高校期刊边缘化现象较为普遍，期刊编辑的工作价值被低估，其在人才培养方面的作用亦未被充分认识，更遑论被重视。笔者在前人研究的基础上，提出高校期刊应有别于普通期刊以及专业期刊，高校期刊编辑亦要主动承担起教育者角色，担当科研育人重任，在促进期刊与学科协同发展的同时，实现自身发展。

一、高校期刊编辑参与研究生培养的必要性

（一）研究生作者撰写论文时遇到的困境

第一，对科技论文写作知识的习得不足。高校要求研究生在就读期间既要取得规定学分，又要开展查阅文献、科学研究以及论文撰写等工作，研究生在客观上面临时间紧、任务重的挑战。撰写科技论文是一个厘清思路、表达观点、反复论证和修改的过程，一篇优秀的科技论文，从构思到成文往往需要花费较长时间。因此，高校期刊编辑早日介入研究生培养环节，帮助研究生熟悉论文写作与发表的相关流程，从而加快研究生论文写作进程，显得尤为重要。

第二，对语言文字的驾驭能力不足。科技论文应语句通顺、条理清晰、表达准确简明。许多理工科研究生在首次撰写科技论文时，尽管前期通过查阅大量参考文献了解了写作范式、获得了研究灵感，并产生了有价值的新想法，形成了初步的写作思路，但由于写作能力不足，往往难以清晰、准确地表达研究过程及成果，论文中常存在各种问题而不自知，这既削弱了论文的参考价值，也导致其在论文投稿过程中面临诸多困难。研究生论文中较常见的问题有口语化严重、语言文字不通顺、前后表述不一致、分析论证不严谨以及逻辑关系混乱等，这类论文被退稿或者要求修改后重投的概率较大。因此，高校期刊编辑有必要提高研究生撰写科技论文的能力。

第三，对科技论文的规范要求不了解。研究生在日常学习与科研中使用的科技语言体系与科技论文的规范要求存在一定偏差。科技论文除了要具备创新性、科学性、学术性、逻辑性和有效性，还必须符合相关规范。与论文撰写密切相关的规范、标准主要有《信息与文献：参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015）［8］、《学术出版规范：插图》（CY/T 171—2019）［9］、《学术出版规

范：表格》（CY/T 170—2019）［10］、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB 3101—1993）［11］等，大多数初涉科技论文写作的年轻作者对此都不甚了解。因此，尽管高校期刊提供了参考样稿和详尽的规范要求，研究生作者在撰稿时仍然会出现参考文献著录不规范、量和单位使用不当等问题。因此，高校期刊编辑在研究生群体中普及科技论文相关标准与规范很有必要。

（二）研究生作者论文中的常见问题

从论文组成部件来看，研究生作者论文中的常见问题主要有六个方面。第一，题名过长、用词不准确、表达繁琐、使用非公知公用的缩略语等。科技论文的中文题名一般不应超过20个字，应准确地表达论文的中心内容，题名不当往往表明作者缺乏概括能力。第二，摘要内容不完整，不能逻辑严密、语言精练地准确表达论文所要解决的问题、研究方法、得到的结果与结论以及创新点等。作为前序，论文摘要应起到让读者快速了解论文内容、独特性和创新点的作用。第三，关键词选用不恰当，主要表现在使用不具备检索功能的通用词，如“研究”“意义”“进程”等，以及随意使用缩略词等。第四，正文标题不妥，章节划分不清晰、标题不能统领内容、层级过多等。论文正文标题应简明准确，起到既概括章节内容，又使整个论文结构层次分明的作用。第五，不少研究生作者不清楚科技论文的插图和表格须具有自明性的特点，论文中常常出现重复表达、使用不必要的图和表格等问题。此外，理工科研究生的论文常常存在语句不通顺、用词不简练，搭配不当、论述重复，术语不准确，标点符号使用不当等问题。第六，结论不能准确表达作者的创新成果，存在总结不全面、夸大其词、用语不简练等问题，甚至部分论文的结论缺乏实质性内容，未能有效区分结论与摘要，出现结论与摘要内容重复的现象。结论应包含研究结果说明的问题、得出的结论、解决的实际问题、与他人研究的异同、所做的修改补充、不足之处、未解决的问题及设想，其是论文要点的回顾，是全篇论文的精髓。高校期刊编辑在研究生撰写科技论文之前，让研究生对论文各部分的作用与撰写要求形成总体认知，有助于提高研究生的论文撰写能力。

从论文编校规范［12］来看，研究生作者论文中的常见问题主要有五个方面。第一，插图不规范。插图兼具示意性和写实性，与文字一样能够直观且有效地传达作者的意图。研究生作者在制作插图时，应确保内容科学准确，布局美观合理，标注清晰有效，符号与线条使用符合规范，图题与图序简洁明了。同时，其要避免插图与文字及其他表述内容重复，图中首次出现的变量、符号应在图前文字中予以说明。第二，表格不规范。表格具有简洁、清晰、逻辑性和对比性强的特点，其在科技类书籍和期刊中被广泛使用。与插图类似，表格亦可高效表达作者的意图，研究生作者应慎用表格，了解图、文、表三种表达方式的优势，选择最适宜的方法来呈现内容。第三，量和单位使用不规范。这一问题不仅经常在研究生作者的论文中出现，而且在企业科研工作者的论文中也屡见不鲜。《中华人民共和国法定计量单位》要求自1991年1月起，除个别特殊领域外，不允许再使用非法定计量单位。然而，研究生在学习和科研中，常常会使用到量和单位，而这些量和单位往往并不符合国家已经发布的标准，这种情况甚至出现在一些编校不甚严谨或者出版时间较早的文献、图书中，从而对研究生造成误导，主要表现在使用已废弃的量名称、未使用国家标准规定的量符号、使用已废弃的法定单位或单位符号、使用单位的中文符号等。第四，外文字母使用不规范。在科技论文中，变量、单位等均需要用外文字母表示，且其大小写、正斜体、黑白体的使用均有严格规定，研究生务必遵循这些规定，以避免产生歧义。第五，参考文献著录不规范。科技论文的参考文献类型多样，其著录遵循着严格的规范标准。然而，目前部分图书、期刊在著录时并未严格遵守这些规范，导致研究生在写作时容易忽视这一点。特别是对日常学习与研究中较少接触的论文集、报告、学位论文、专利文献、标准文献、专著析出文献、报刊析出文献以及电子资源等，许多研究生在撰写科技论文时对此类文献的著录规范不甚了解，容易出现著录不规范的情况，常见的问题有著录信息错误或不完整、格式混乱、正文引用与文献不符、错引、漏引等。论文若不符合规范，不仅导致研究生作者在投稿时被拒，还会增加高校期刊编辑的编校负担，因此高校期刊编辑在研究生群体中普及论文撰写规范，对提升研究生学术素养具有重要意义。

从论文出版伦理角度看，研究生论文容易出现以下三种失范现象。第一，随意署名、署基金项目。一些研究生作者不清楚出版伦理的概念，认为只要科学严谨地做研究，详实有逻辑地写文章即可，对作者署名排序、基金项目标注等较为随意，笔者在工作中常遇到增加作者、更换作者、增加基金项目的情况，对此，如果在排版校对前，笔者会要求作者提出书面申请，表述清楚原委，保证不存在学术不端，该做法尽管会在某种程度上震慑作者，让部分学术不端者知难而退，但并不能从根本上解决乱挂名、乱挂项目的问题。第二，引用不合理。高校期刊在接收到一篇论文时，应进行查重，严格控制复制比。在收稿过程中，笔者发现研究生作者论文中存在引而不注现象，即明明引用了他人的观点或表述，却未进行任何标注，实际上这不仅是一种学术不端行为，还暴露了作者语言表达能力的不足，无法用自己的语言来阐述观点。第三，还有一部分研究生作者存在侥幸心理，为了发表论文，篡改、重复使用实验数据或盗用图片。对这种故意为之的学术不端行为，高校期刊编辑往往难以发现。出版伦理认知的缺失，往小了说会影响该次学术研究的真实性、损害期刊声誉，长远来看会严重损害我国科研事业的健康发展。

（三）高校期刊与编辑面临的问题

虽然高校期刊在中国学术期刊中占据重要地位，但各高校为了提升大学排名，纷纷采取各种措施激励教师和科研人员将顶尖科研成果发表在对提升大学排名有作用的期刊上，这使得对排名贡献不大的自家学术期刊被边缘化［13］。《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》明确提出了“推动一批高水平大学和学科进入世界一流行列或前列”的目标［14］。《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》［15］的发布和“双一流”建设的深入实施，为高校期刊带来了新的发展机遇，其应把握好“双一流”建设与提升期刊影响力之间的协同关系，实现期刊的高质量发展［16］。然而，有学者研究发现，在“双一流”建设前期（2015—2020年），高校学术期刊在学术界尤其是在入选“双一流”建设高校的地位不升反降，并认为在“双一流”建设中期（2020—2023年），高校学术期刊的边缘处境仍难以改变，面临着“培育世界一流科技期刊”和“双一流”建设的双重机遇和挑战［17-18］。

建设高素质编辑队伍，增强高校期刊编辑的学者化意识，提升高校期刊编辑的整体素质已经成为高校期刊的迫切需求。编辑队伍是期刊发展的主体，编辑要具备一定的学术素养，编辑学者化不仅是对编辑学术能力的要求，也是编辑未来发展的方向［7，19］。高校期刊编辑不仅是论文的把关人、期刊的守门人，还能发挥学术功能和成果评价功能。高校期刊编辑对研究生论文写作的直接指导主要在编辑退修环节，其通常采取一对一的指导方式。大到文章框架，小到标点符号，都需要高校期刊编辑一步步引导，研究生作者才能在反复改稿中总结经验，提升论文写作能力。校内研究生来稿是高校期刊的主要稿源，高校期刊编辑在日常工作中需要花大量时间对不同研究生作者的相同或者类似问题进行重复性指导，浪费了大量时间，消耗了很多精力。此外，在现有制度下，高校期刊编辑的职称晋升需要通过高校和新闻出版主管部门的双重评审，相较于高校的其他岗位，高校期刊编辑的晋升通道狭窄、指标有限，编辑在无尽的重复性劳动中容易产生职业倦怠，无暇顾及自身发展，进而影响期刊的发展。高校期刊虽然倡导编辑具备奉献精神，但同样不能忽视编辑追求职业幸福感的需求。因此，高校期刊亟须改革现有的工作模式，充分认识到高校期刊编辑与其他编辑在工作环境上的差异，并重新挖掘其职业内涵。高校期刊编辑通过深度参与研究生培养等工作，有助于促进身心健康与职业发展。

二、高校期刊编辑参与研究生培养的可行性

每个期刊都有独特的办刊宗旨和个性化的投稿要求，研究生在投稿前要对此有所了解，避免盲目投稿，浪费时间、精力和资源。除了科技期刊的个性化要求，关于编辑出版还有一些通用的规范和标准，稿件一旦确定录用，编辑和作者都需要投入大量时间和精力来按照这些规范和标准进行修正。而这些对研究生来说可能是写稿、发稿过程中的难点内容，正是高校期刊编辑所熟悉且擅长的工作内容。因此，高校期刊可以搭建一个平台，将两者紧密连接起来。发表高质量学术论文这一共同目标让高校期刊与研究生建立了密切关系，而高校期刊编辑指导研究生论文写作具有天然优势。

（一）高校期刊编辑参与研究生培养具有专业优势

高校期刊编辑长期与高校研究生打交道，对研究生论文中常见的错误以及学术不端的表现形式了如指掌，能够提出针对性的解决方案和防范措施。研究生作为科研新生力量，其在论文写作过程中往往存在诸多问题。高校期刊编辑可以充分发挥专业优势，对研究生进行论文写作与投稿方面的指导，帮助他们在学术论文写作之初就掌握正确方法。编辑了解研究生论文中较为普遍的错误以及学术不端的表现形式，有利于提出相应的解决方案与防范对策。研究生作者是科研生力军，然而研究生论文中存在诸多问题，高校期刊编辑对研究生在论文写作中遇到的共性问题一般都比较了解，可以充分发挥专业优势，培养研究生的论文写作能力，在研究生论文写作前期对其进行论文写作与投稿指导。高校期刊编辑应通过梳理研究生论文中较为普遍的错误、常见的学术不端的表现形式，寻找其背后的原因，研究其解决方案，有针对性地指导研究生作者群体，提高其论文质量，培养诚信守正的科技工作者。高校期刊编辑熟知出版伦理规范，在研究生首次撰写科技论文时给予正确引导，不仅可以起到规范与警示作用，而且可以让研究生树立正确的学术是非观。研究生阶段是科研人员科研生涯的起点，高校期刊编辑帮助研究生建立正确的出版伦理观，可以为我国科研事业的健康发展打下坚实的人才基础。

（二）高校期刊编辑参与研究生培养具有环境优势

高校科技期刊成立的初衷之一是为了服务本校师生，满足其学术交流需求，因此其论文刊载内容与本校研究生的专业方向高度相关。研究生群体一般集体生活与学习，这为高校期刊编辑与研究生群体的集中交流提供了机会，此外，高校的教学楼、实验楼也为二者的交流提供了丰富的场地资源，因此相较其他科技期刊及其作者群，高校期刊编辑与研究生作者群在时间与空间上都具备可以密切沟通交流的优势。高校期刊编辑部通常人员配备有限，编辑不仅需要负责组稿、收稿、送审、编校等一系列编辑工作，还要兼顾财务、发行等其他编务任务，而编校工作是确保期刊质量的关键环节，高质量的研究生论文则能在一定程度上提升编校工作的效率。因此，高校期刊要针对研究生培养现状，研究高校期刊编辑参与研究生培养的切入点和过程，建立“高校期刊编辑-研究生作者-高校期刊-高校期刊编辑”的闭环联动式研究生培养模式，使期刊、编辑、研究生三者相互成就，共同发展。高校期刊将编辑对作者的点对点交流转变为编辑对研究生作者群体的点对面培养，将“编辑-作者”形态的无序指导，转变为规范有序、有章可依的“编辑老师-学生作者”形态的有计划的指导，有助于实现高校期刊编辑参与研究生培养的制度化、常态化。

（三）高校期刊编辑培养研究生论文写作能力的途径具有多元化优势

郭盛楠等［20］研究了编辑如何在编修过程中指导研究生作者修改论文、提高论文质量，认为点对点的指导很重要；牛晓光等［21］认为高校学报在研究生培养中扮演教育者角色，学报编辑部是提高研究生论文写作能力的绝佳场所；席宁等［22］梳理了《北京中医药大学学报（中医临床版）》2007—2012年刊载的研究生论文，认为除了面对面辅导，编辑还可以通过座谈、讲座、电子邮件、电话等形式对研究生作者群进行培养；王雅娇等［23］认为高校学报应充分利用网络及新媒体资源，与校内其他部门合作以及与其他兄弟期刊联合，建立多样化联合培养指导模式来培养优秀的研究生作者；肖海丰等［24］认为，高校除了提高论文写作指导课质量，还可以邀请编辑参与授课或者举办讲座，以此提高研究生的论文写作能力。随着信息技术的发展，高校期刊编辑培养研究生论文写作能力的途径日益多元。指导研究生完善学术论文的研究中，有研究认为高校期刊要在选稿、审稿中践行培养作者的职能，有研究认为高校期刊应采取多种形式来传播论文写作知识，有研究认为高校期刊应举办科技论文写作与投稿讲座，有研究认为高校期刊可以通过开设《教学论文》栏目来培养作者。虽然目前学界尚未有高校期刊编辑常态化参与研究生培养的研究，但是高校研究生作者群分布集中的特性，使得高校期刊寻求一个高效普适的方案来解决这一问题有很大优势。

三、建立高校期刊编辑参与研究生培养的长效机制

（一）将高校期刊编辑纳入研究生培养计划

目前，很少有高校期刊的编辑能在研究生开展论文写作前就指导其论文写作。研究生作者在论文写作过程中主要依赖自主学习，或是在导师、学长或学姐的指导下进行写作，但由于缺乏系统的培训和指导，很多论文难以达到出版标准，需要高校期刊编辑进行大幅度的修改才能达到出版要求。高校期刊编辑面对的作者群或潜在作者群通常是本校研究生，且不少高校期刊编辑曾经就是高校教师，故高校期刊编辑与研究生作者群具备天然的“师-生”属性，高校期刊打造一支高校期刊编辑教学队伍并非难事。然而，目前大多数高校期刊编辑“师”的角色未得到广泛认可，高校期刊在行政归属中往往属于校机关或者图书馆。因此，在制订研究生培养计划时，高校期刊就需要从顶层设计出发，将高校期刊编辑纳入研究生培养计划，明确高校期刊编辑的定位，让期刊编辑从研究生培养的幕后走向台前。

（二）打造高校期刊编辑教学队伍

承担研究生科技论文写作指导的教师，既拥有丰富的科技论文写作经验，又具备出色的教学能力。当前，高校虽已普遍为研究生开设了论文指导课程，教师在授课时也强调了论文的学术性，但仍难以满足研究生在学术论文写作及投稿全过程中的实际需求。因此，高校期刊亟须构建一支既擅长编辑又擅长讲授的高校期刊编辑教学队伍。

目前，在我国高校期刊编辑中，高学历编辑的比例大大提升，有相当一部分编辑是由教师岗位转岗而来，他们既具有相应的学科背景，又具备一定的教学能力。此外，经过长期的编辑工作实践，一些优秀编辑不仅能熟练掌握科技论文的撰写规范与要求，在编辑学者化的道路上还积累了丰富的科技论文写作经验，具备成为合格的科技论文写作指导教师的条件，特别是具有中级以上职称的编辑，是教授研究生论文写作课程的理想人选。因此，高校期刊从编辑中挑选并培养科技期刊编辑教学人员是快速组建高校期刊编辑教学队伍的优选方案。

高校期刊应建立健全编辑人才激励机制，提高编辑队伍整体水平。目前，高校期刊编辑部往往被划入教辅部门，相较于科研人员、教学人员来说，高校期刊编辑的晋升空间小、学术地位和待遇也较低，不少编辑部存在人手不足、一人数职的问题，一方面难以吸引高学历、高素质青年人才加入队伍，另一方面在职编辑也容易产生职业倦怠。高校应采取多种措施，制订科学的激励措施，打造一支高水平的、与学科结合紧密的、能承担教书育人责任的编辑队伍。

（三）搭建研究生论文写作知识体系

不同于往常的点对点退修、专题讲座等零散的知识输出与交流，高校期刊编辑首先要搭建研究生论文写作知识体系。

第一，针对论文中存在的问题搭建论文写作授课体系。对研究生论文中的问题，高校期刊编辑应通过针对科技论文的各部分内容进行写作剖析，向研究生普及写作知识，使其对论文的写作要求及方法有一定了解。高校期刊编辑可以将对口专业的编辑退修完成的论文进行修改前和修改后对比，也可以将编辑在日常编校工作中积累的典型错误按照错误类型、学科专业进行归纳分析，帮助研究生作者在论文写作中避开这些错误，少走弯路。此外，高校期刊编辑可以根据学科专业特点构建不同的论文写作体系，使讲授内容更有针对性和实用性。针对研究生中普遍存在的论文格式不规范问题，高校期刊编辑应积极推广和普及国家论文写作标准和规范，为研究生提供写作时可供参考的理论依据，并在潜移默化中规范他们的写作方式，此过程也有助于提升高校期刊的知名度和影响力。

第二，针对常见的学术不端问题搭建学术不端防范体系。针对研究生论文失范现象，高校期刊编辑前期要进行大量的数据收集与整理分析工作，研究失范现象的主观和客观原因，针对不同的学术不端行为，寻求相应的解决方法。2019年3月，教育部办公厅发布的《关于进一步规范和加强研究生培养管理的通知》指出，要加强学术规范和学术道德教育，导师要引导研究生恪守学术道德规范［24］。常见的研究生论文失范现象有一稿多投、署名不当、基金项目标注随意、图表造假、抄袭。目前，虽然大多数高校已经开始重视学术不端问题，并开展了学术道德及学术伦理宣传工作，但大多数研究生对学术不端的认识不够，一方面是由于认知缺失而不清楚学术不端的具体范畴，另一方面是缺乏对科研工作的敬畏，存在侥幸心理。高校期刊编辑有责任及时介入研究生论文写作进程，帮助研究生作者在正确规避学术不端的情况下开展科研工作，使其在科研起始阶段建立起正确的学术道德观，对学术诚信产生敬畏之心，从源头避免学术不端的发生。

四、结语

当前，国家层面支持优秀论文发表在国内科技期刊上，高校期刊要积极响应，以在校研究生为目标群体，多途径、常态化培育优秀作者群，宣传国家相关政策，留住优质稿源，提高期刊学术质量，为建设一流学术期刊做好准备。高校期刊编辑参与研究生培养，可以提高研究生的写作能力，发挥育人作用。高校期刊通过建立高校期刊编辑参与研究生培养的长效机制，不仅可以提高编辑参与研究生培养的质量与效率，提高研究生论文写作能力、增强研究生学术诚信意识、提高研究生综合素养，而且有助于促进编辑的成长与发展，有利于建设和谐有序、健康向上的编辑团队。如何更好地发挥高校期刊编辑对研究生的教育职能是今后高校及相关部门和工作人员应当思考的问题。

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［基金项目］浙江省高等教育学会高校期刊分会2022年科研项目（项目编号：ZGXB202207）；浙江省高等教育学会2024年度高等教育研究课题（项目编号：KT2024374）。

［作者简介］应艳杰（1981—），女，安徽界首人，浙江工业大学学术期刊社编辑。