新质生产力对现代企业财务管理影响研究综述

2025-03-04 00:00:00包佳
经济师 2025年2期
关键词:新质生产力数字化转型可持续发展

摘 要:随着现代企业业务所呈现出的日趋多元化、复杂化,传统的财务管理模式所体现出的僵化、低效已无法满足企业发展的需要。新质生产力具有高科技、高效能、高质量特征,相比于传统生产力,其技术水平更高、质量更好、效率更高、更可持续,满足现今财务管理的需求。由新质生产力所驱动的一种新型的财务管理模式也在逐步取代传统的财务管理模式。

关键词:新质生产力 FSSC模式 数字化转型 可持续发展

中图分类号:F275

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2025)02-085-03

一、引言

当今社会,各行各业都在新质生产力的驱动下发生着变革。在企业管理领域,传统财务模式下,财务流程与业务流程分离,造成审批速度慢、工作效率低等情况,而且事后的财务模式已无法满足现代企业现状,也无法满足企业负责人在做投资决策时的需要,传统的财务信息系统会降低会计信息质量。而随着新质生产力的逐步深化、落地,由新质生产力所驱动的一种新型的财务管理模式也在逐步取代传统的财务管理模式。

二、新质生产力阐述

所谓新质生产力,就是指以新技术深化应用为驱动,以新产业、新业态和新模式快速涌现为重要特征,进而构建起新型社会生产关系和社会制度体系的生产力。新质生产力通过整合科技创新资源,引领发展战略性新兴产业和未来产业。新质生产力有别于传统生产力,涉及领域新、技术含量高,依靠创新驱动是其中关键。新质生产力是以劳动者、劳动资料、劳动对象及其优化组合的跃升为基本内涵,以全要素生产率大幅提升为核心标志,特点是创新,关键在质优,本质是先进生产力。

三、企业财务部门现状

(一)会计信息质量有待提升

确保会计信息真实、完整,是企业财务部门需要放在第一位且不可动摇的保证事项,真实完整的会计资料也是企业负责人做出正确决策的重要保障。同时,企业负责人也是该企业保证会计信息真实、完整的第一责任人。尽管如此,有些企业负责人为了完成当年的经营绩效指标,仍会要求企业的业务部门或财务部门推迟或提前确认收入与费用,会计信息质量存在失真、无法真实反映实际经营的情况。另外,会计信息质量需要企业有健全的内控制度和监督机制,并配有专业且遵守会计职业道德规范的财务人员,一旦缺少某一因素,企业的会计信息质量将面临失真。

为了提升会计信息质量且保证会计信息质量水准的稳定,近几年也有不少企业已建立财务共享中心,建立标准化场景,对全企业统一管理,在提升工作效率的同时,也提升了企业财务管理的水平,但在财务共享模式建立初期未达到全面提升会计信息质量的初衷。

1.沟通成本加大,会计信息及时性有待加强。财务共享中心模式是将企业财务人员进行整合,属地财务与财务共享中心财务人员分属不同的公司,在不同的工作地点。同时,财务共享中心会将各模块细化,拆分成不同场景,需要属地业务或财务人员精准识别或询问,才对接到正确场景。这些因素都将增加沟通成本,大大降低会计信息的及时性。

2.职责界限模糊,会计信息真实性有待提高。财务共享中心构建初期无法与所属单位财务明确每项职责分工,容易重复工作,造成资源浪费。其次,财务共享中心构建初期无法全面了解企业内部制度,工作流程无法确保符合企业内部控制制度要求,会计信息的真实性将受到影响。

(二)数据工具面临挑战

企业的财务部门作为数据量最大的部门,财务工具从最早的“账房先生”用的算盘、账本,到会计电算化,再到ERP系统,处理数据的财务工具在不断发展。但面对现如今的大数据时代,财务人员作为企业数据的归集者,将面对很多数据问题,对处理数据的工具也同样面临巨大挑战。

1.数据孤岛效应严重。当前企业财务部门处理数据的工具还停留在ERP系统阶段,业务数据与财务数据无法进行有效衔接。财务部门建立的数据处理工具多为与会计科目相关,采集的数据最终形成企业的三张报表,需要业务人员将业务数据进行转化,无法直接获取,业务数据与财务数据无法有效流通,存在严重的数据孤岛问题。

2.数据缺乏质量检验。在财务部门的日常工作中,需要录入大量的数据,根据会计信息质量的要求财务数据需要具备可靠性、及时性、真实性等特征,当前企业的部分财务数据仍需要财务人员通过会计资料上的相关信息进行判断后手工录入系统,仅凭财务人员的经验,没有统一的标准,面对巨大的财务数据,财务人员无法识别是否存在数据重复或缺失的情况。数据的质量问题不仅影响财务部门,失真的数据分析会对企业负责人在投资决策时形成误导,导致错误判断,对企业形成负面影响并影响企业的长期可持续发展。

3.数据安全意识淡薄。随着大数据、云计算为代表的高新技术的逐步发展,企业的财务数据已不再只是形成财务三张报表的底层数据,数据的安全问题需要引起企业各个部门的关注。当前企业普遍存在缺乏对基本数据的保护措施,以及并未建立安全管理流程和监督制度等,对数据的安全意识认识不足。

四、新质生产力对企业财务影响实施途径

(一)建立并完善财务共享中心模式

财务共享中心模式(Finance Shared Service Center, FSSC)是现代企业财务管理的一种新模式,它通过将企业内部财务人员进行整合,财务共享中心的财务人员集中处理企业内部各公司的总账业务、往来业务、资金业务等,建立的初衷是解放属地财务人员,重复性的财务基础工作交由财务共享中心财务人员,可以有效提高财务的效率、降低企业内部财务人员人工成本、加强业务数据和财务数据的信息共享等。《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中提出要推进共享模式,可见建立财务共享中心的趋势性和必要性。

但从当前已建立财务共享中心的企业来看,在提高会计信息质量上财务共享中心的模式仍需要进行完善与优化。

1.完善内部控制制度,明确职责分工。完善内部控制制度是企业防范风险应对外部环境的重要措施。传统的财务模式已发生改变,建立财务共享中心初期,首先,企业应厘清财务共享中心与属地财务、业务的职责分工,推动各部门之间的协同合作,降低因职责不明确导致的重复或遗漏工作的风险,同时,财务共享中心应负责具有重复的会计工作,建立会计信息质量的标准化,如统一企业内会计科目、制定统一的企业会计准则,确保会计信息的一致性、可靠性、真实性和可比性,将属地财务真正从重复的会计工作中解脱,加强与业务人员的深度融合。其次,财务共享中心应建立统一的标准化业务流程,明确各业务事项的关键点,同时要求属地财务与业务共同参与并优化企业内部业务流程,将各项业务授权审批权限嵌入财务共享中心建立的标准化业务流程,且需要满足关键控制点,同时应将优化的内部流程纳入企业内部控制制度中,有效降低企业财务和合规风险。

2.完善信息系统,提升会计信息质量。信息系统是财务共享中心顺利运行的核心和基石,完善财务共享信息系统是提高财务工作效率的重要保障,第一,财务共享中心在创建初期应做好顶层设计,构建强大的信息系统,避免无法与属地财务业务实现信息的共享,造成属地财务业务较差的用户体验感,降低客户的满意度,同时会增加昂贵的维护成本。第二,财务共享中心应及时进行技术升级,融合先进的IT技术,如目前部分财务共享中心已引入RPA系统,可进行自动对账清账、发票处理等基础性工作,有效降低因人工失误导致会计信息质量失真的风险。同时,财务共享中心应建立知识库体系,将场景标准化、流程标准化等更新至知识库中,并应加大属地财务业务的培训,形成培训文件或视频文件对企业所有员工开放,可有效降低沟通成本,提高会计信息质量。

(二)加快财务数字化转型

随着5G、人工智能、大数据、物联网等新技术的出现和不断发展,数字时代已经到来,数据的孤岛效应、质量问题、安全问题都已将企业推向变革的新阶段。作为数据量最大的财务部门已无法承受数据技术带来的冲击,数字化时代同样推动财务的变革。

1.推动业财税一体化落地。业财税一体化是指将企业的业务流程、财务流程、税务管理流程三流合一,打通业务和财务底层数据,将相关数据引入中台系统中,通过信息化手段,进行有效融合,消灭信息孤岛,确保数据的准确性,为企业负责人的投资决策提供可靠保障。由此可见,推动业财税一体化系统落地是企业实现数字化转型的关键。

首先,业财税一体化系统可以说是财务共享中心的智能版,构建初期可在财务共享中心顶层设计的基础上进行升级,可缩短流程梳理和战略规划制定时间。其次,业财税一体化的落地需要多部门协同合作,仅靠财务部门是无法做到的,不仅需要生产部门的大力配合,同时需要职能部门共同努力,形成多部门合力,如人力部门需要考虑引进高端人才,建立人才培养计划等。最后,需要考虑一体化模式构建机制,包括持续改进机制,确保业财税一体化系统的稳定性,同时,企业应选择合适的第三方检测机构对业财税一体化系统进行测试,出具测试报告,确保业财税一体化系统的合规性。

2.建立数据治理体系。业财税一体化系统落地后,数据量剧增,企业如何应对?《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》中已明确需要加快数据治理体系的建立工作。企业应先确保数据治理的战略与企业战略保持一致,同时成立数据清理专项小组,明确专项小组成员的职责分工,专项小组负责建立数据标准化、定期对数据进行检查清洗,确保数据质量、建立数据防火墙,并建立考核机制。

3.企业财务人员转型。随着企业数字化逐步转型,企业财务人员的工作职能、角色、工作方式也需要同步进行转型。例如,已采用财务共享中心模式的企业,属地财务人员的岗位编制设置可让少部分人员配合财务共享中心处理财务日常事项,另一部分财务人员参与前端业务工作。第一,通过业财税一体化系统,深入分析数据,明确数据背后的真正价值,为企业负责人呈现有价值的决策支持。第二,提升综合素质能力,不仅需要具备专业的财务能力,还需要掌握或会使用数字化转型所需的技术工具(包括知识图谱、数据中台、RPA等),提高信息系统的客户体验和数据采集。第三,深入前端业务,加强对事前、事中业务事项的管控能力,同时,企业属地财务人员可参与企业的项目财务管理,深入掌握项目进展并在业务人员进行数据预测时,帮助他们做出更准确的预测。

(三)推动企业财务可持续发展

中国资产评估协会及国际评估准则理事会(IVSC)发布的《ESG和企业价值》中指出,ESG代表了评估企业长期财务可行性和可持续性的众多因素,是财务业绩的先行指标。同时,根据《上市公司可持续发展报告指引》要求上市公司应当在每个会计年度结束后4个月内编制完成《可持续发展报告》,这一变化标志着中国上市公司在ESG信息披露进入了一个新时代。另外,第三方对企业ESG评价的高低可以作为衡量企业综合实力的一个重要指标,也是衡量企业可持续发展的关键指标,ESG的评价高分可以助力企业赢得正面形象,提高企业的外部竞争力,获得更高市场价值,提高企业的盈利能力,增强企业的偿债能力。所以,企业首先要研究和了解ESG相关政策,应在内部加大ESG的宣传力度,积极参与ESG评级体系建设,制定企业环境、社会、治理绩效指标,并按要求在年报中进行ESG信息披露,主动发布ESG报告,确保企业可持续发展的同时也有效推动财务可持续发展。

五、结束语

随着新质生产力在企业财务管理领域的不断深化发展,一种以财务共享中心为基础、以数字化转型为驱动、以可持续发展为目标的新型财务管理模式已日趋成熟,这种新型的管理模式对于企业的组织架构、人员综合能力也提出了更高的要求。

顺应新质生产力发展的客观需求,在企业中应当建立健全财务人才培养机制,定期组织财务人员学习掌握经营管理、金融、财政、证券、税务等知识,打通职业发展通道,实现员工与企业相互成长、相互成就,以加快推进财务管理效率及价值创造能力提升,推动企业高质量发展。

参考文献:

[1] 李彤,贾小强,季献忠.企业数字化转型[M].北京:人民邮电出版社,2021.

[2] 安永ESG课题组.一本书读懂ESG[M].北京:机械工业出版社,2024.

[3] 张绍辉.财务共享模式下的企业财务数字化转型[J].中国总会计师,2024(05):35-37.

[4] 李巍巍.石油企业财务共享模式下的财务转型探讨[J].财会学习,2022(34):46-48.

[5] 张绍辉.财务共享模式下的企业财务数字化转型[J].中国总会计师,2024(05):35-37.

[6] 崔晨,曾曦雯.中央企业会计信息质量的影响因素与优化措施研究[J].中国总会计师,2024(01):62-64.

[7] 张慧智,李犀尧.数字化转型对企业新质生产力的影响[J].工业技术经济,2024,43(06):12-19.

[8] 彭继增,吴文贝,凌娇娇.数字化转型与新质生产力发展——基于中国上市企业的经验证据[J].工业技术经济,2024,43(09):33-43.

[9] 夏梅姿.基于业财融合的企业财务流程再造研究——以A公司为例[J].老字号品牌营销,2024(04):159-161.

[10] 王文建.国有企业改革背景下财务管理转型研究[J].商讯,2022(17):65-68.

[11] 孔佳玲.基于ESG评估的企业环境责任与财务绩效研究[J].国际商务财会,2024(22):79-82.

[12] 杜运潮,邓豪瀛.新质生产力下会计专业人才培养路径研究[J].会计之友,2024(24):149-155.

[作者简介:包佳,2010年毕业于安徽财经大学,现主要从事财务管理方向的研究工作。]

(责编:贾伟)

猜你喜欢
新质生产力数字化转型可持续发展
以科创基地建设加快培育“新质生产力”
山东国资(2023年9期)2024-01-02 13:49:10
何为“新质生产力”?
领导月读(2023年10期)2023-12-23 15:47:36
支持科技创新成财政提质增效新出口 发展“新质生产力”蕴含投资新机会
习近平总书记首次提到“新质生产力”
试论融合创新思想对新时期图书策划和营销的指导作用
出版广角(2016年22期)2017-01-17 17:35:58
《华盛顿邮报》转型的实践与借鉴
出版广角(2016年15期)2016-10-18 00:12:27
中小家族企业可持续发展的对策研究
商(2016年27期)2016-10-17 04:12:24
全球资源治理中的中国角色与愿景
人民论坛(2016年27期)2016-10-14 13:24:43
新型农村金融机构的可持续发展
我国出版上市公司数字化转型的困境与对策
出版广角(2016年11期)2016-09-29 16:19:53