大数据视域下企业会计审计的挑战与策略探究

2025-02-25 00:00:00李丽
中国经贸导刊 2025年4期

摘要:在大数据视域下,企业会计审计工作面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业业务规模的拓展和数据量的激增,传统审计模式已难以满足高效、精准的审计需求。本文深入分析了大数据技术为企业会计审计带来的机遇,包括提升审计效率、增强审计适应性和系统化特性。同时,探讨了信息化审计存在的误报、检查风险以及面临的挑战,如审计思想转化、规章制度变革、人才队伍建设等。针对这些问题,提出了树立信息化审计理念、优化审计规章制度、加强审计人员建设、搭建审计信息化管理平台等策略,旨在为企业提升会计审计水平提供新思路和实践参考。

关键词:大数据视域;企业会计审计;信息化审计

引言

在会计审计领域,应用大数据技术已成为企业改革创新的明确方向,对于提升审计效率和质量来说是不可或缺的策略。大数据技术的引入,为会计工作的规范化运行、资金的有效利用以及财务和经营风险的防控提供了坚实的保障[1]。尽管许多企业已经意识到传统审计方法的局限性,并认识到大数据技术在会计审计中的潜在优势,但在实际操作中仍面临诸多挑战和问题。例如,由于审计思维和基础设施建设的不足,信息化的会计审计进程难以顺利进行。因此,企业有必要根据大数据时代的发展趋势,积极探索新的会计审计模式,以期提高审计工作的效率和质量,确保企业会计工作的顺利进行。

一、大数据技术为企业会计审计带来的机遇

大数据技术为企业会计审计工作带来了创新机遇和实践操作上的便利。传统上,企业在进行专项会计审计时主要依赖于人工操作模式,审计人员需要现场收集并分析相关的纸质会计资料。显而易见,这种传统审计模式是以人为中心的,审计人员的主观判断、经验和专业能力等因素都会对审计质量产生影响。特别是随着企业规模的扩大和业务类型的多样化,会计工作产生的数据信息呈现爆炸性增长,继续采用传统审计模式,面对海量的审计资料只能进行随机抽样,这不仅导致审计结果的不全面和不客观,还降低了会计审计的效率[2]。然而,大数据时代的到来为会计审计工作提供了强大的技术支持。审计人员可以利用人工智能技术自动化地采集和筛选会计工作产生的数据资料,精确地保留有价值的信息。此外,大数据分析技术还允许从企业内部和市场外部环境两个维度对会计工作进行审计。因此,大数据技术有效地突破了企业传统会计审计工作的局限性。

在大数据时代背景下,企业会计审计工作的适应性得到了显著提升,并且其系统化特性也得到了加强。大数据技术以其快速更新的特性,赋予了企业会计审计工作实时审计的能力。这正是在新形势下,企业会计审计工作改革与创新的核心所在。通过利用信息技术,企业能够对会计工作实施实时审计,突破传统事后审计的局限性,及时识别决策失误、操作不规范以及财务和经营中的潜在风险等问题。这为调整会计工作策略提供了重要指导,有助于防止问题的进一步恶化,从而避免对企业会计工作和经营发展造成不利影响。此外,借助大数据技术的支持,企业还能够实现对会计环境的及时和精确判断,确保会计审计工作能够在不断变化的环境中顺利进行[3]。

二、企业会计审计信息化存在的风险

第一,误报风险。在企业会计工作中引进计算机自动化处理技术,能够实现对原始数据信息的自动化编排、自动生成财务报表的功能。整个过程无须会计人员参与完成,但由于纸质信息转化为只有计算机才能够识别的磁性介质上的代码,而企业会计人员在磁性代码识别上还存在不足,这就很有可能导致会计信息系统出现数据误报、错报等风险隐患。计算机作为企业会计审计信息化建设的关键平台,由于目前一些企业的内部控制系统尚未延伸至计算机应用领域,这导致了如果有人对计算机数据或运行程序进行篡改,可能无法被及时察觉,从而给企业的会计审计工作带来挑战。第二,检查风险。针对企业会计审计工作进行检查主要是为了减少虚假信息、错误信息的出现概率,确保各项审计数据完整真实。会计审计信息化活动不仅要求审计人员具备专业审计技能,同时还要求审计人员能够熟练掌握各种审计技术工具[4]。但是当前一些审计人员在计算机操作、现代化审计工具使用上仍有不足,如果想要通过信息技术、计算机对会计工作中的数据信息进行审计检查,很可能诱发审计检查风险。另外,大数据时代加快了企业会计软件的更新换代速度,降低了历史数据收集难度。如果会计信息系统或审计技术工具更新不及时就会影响原始数据处理,增加审计检查风险。

三、大数据视域下企业会计审计面临的挑战

第一,审计思想转化与基础建设挑战。因企业长期运用以人为操作主导的传统审计模式,已经形成了惯性审计思维,甚至一些企业在会计审计工作中积累了大量经验、形成了较为完善的审计流程。在面对大数据时代会计审计工作发生的新变化、面临的新挑战时,难免无法及时转化审计思维,仅将大数据技术作为会计审计工作的一种辅助工具,限制了大数据技术的作用发挥。再加上企业计算机设备、网络宽度速度等更新不及时、现代化审计工具引进不足等基础环境影响,最终阻碍了企业会计审计工作转型升级。第二,规章制度变革与内控管理挑战。传统会计审计制度侧重于审计标准、审计流程、审计行为等管控,而大数据时代企业会计审计工作与信息技术紧密结合,引发了诸多网络安全隐患。这就需要企业将会计审计制度拓展至审计信息化安全管理、信息技术操作规范、信息化审计流程优化等内容上,然而当前很少有企业意识到这一点。制度缺失、思想认知不到位,因此并未将会计审计信息化活动纳入内部控制范围,增加了审计风险。第三,人才队伍建设挑战。具体表现为企业审计人员无法满足会计审计信息化活动的要求,如信息化审计意识薄弱、对各类审计工具的使用不熟练、信息化审计风险防范能力不足等[5]。第四,安全风险隐患与人员操作挑战。具体表现为网络病毒、黑客攻击、人为无意识或主观操作诱发的安全风险,增加了企业会计审计信息化活动的不稳定性。

四、大数据视域下企业会计审计优化策略

(一)树立信息化审计理念,完善基础环境

在大数据的视角下,为了顺利推进会计审计工作,必须依赖于正确的思想认识和基础环境建设。首先,必须深化全员对会计审计信息化的认识,并基于实际情况对企业会计审计信息化建设进行整体规划。实际上,在企业会计审计工作中引入大数据技术,是审计工作的一项创新。对于那些长期依赖传统审计模式、已经形成固定审计思维的人员来说,这无疑需要一段时间来适应。因此,相关企业应当加强对内宣传会计审计信息化建设的必要性和优势,以增强全员对大数据技术及信息科技在会计审计工作中作用的认识。通过对比传统审计模式与会计审计信息化模式,可以更直观地让员工认识到信息技术的优势和作用,从而为会计审计信息化活动的顺利推进奠定坚实的思想基础。此外,还应注重加强企业员工对会计全过程信息化审计的认识,从经营决策、预算管理、成本控制、税务筹划等多个维度运用信息技术开展审计工作,全面提升企业会计审计的效率和效果。

(二)优化审计规章制度,加强信息化审计内控管理

当前部分企业在推进会计审计工作中所沿用的管理制度较为单一,无法为审计工作提供全面指导与约束,因此引发了诸多会计审计风险问题。对此,大数据视域下企业应结合会计审计信息化特点完善好审计管理制度。例如,审计管理制度内容应从传统人工审计管理转移到信息化管理上,进一步明确会计审计信息化标准、信息化审计流程、信息化审计任务等,为顺利推进会计审计信息化提供制度保障。以企业收支审计为例,传统审计管理制度侧重于审查收入与支出是否对等、是否存在着不合规支出情况。在推进会计审计信息化活动中,不仅要关注上述问题,还应当明确收支审计的信息化准则,正确引导计算机审计工作的发展方向。如明确计算机审计人员所应有的权利、对计算机控制系统的评价、应用程序界面的语言模型标准、审计编程、收集审计证据及相关技术等内容。

为确保在企业会计领域中有效运用信息技术进行审计工作,相关企业需进一步强化信息系统的内部控制管理。首先,应根据审计目标预先制定信息化审计计划,并组织审计人员提前进行相关知识的学习与研究。其次,在会计信息化审计的实施过程中,应注重经验的积累与问题的识别,持续提升企业会计审计的信息化能力。最后,应加强部门间的沟通与协作,增强数据管理的力度。例如,企业应强化对会计审计数据的控制,建立数据访问与使用机制,防止数据被人为篡改,从而保障会计审计数据的真实性和可靠性,确保数据的完整性和精确性。

(三)加强审计人员建设,搭建审计信息化管理平台

企业会计信息化审计工作要想顺利推进、发挥应有价值与作用,离不开审计人员与信息科技的支持。一方面,审计人员是企业会计审计工作的组织者与执行者,其对会计审计信息化的认知、各类审计信息化工具的使用能力等均影响着会计审计信息化效果;另一方面,会计审计信息化势必离不开信息技术的支持,通过灵活使用各类信息科技,可以提高企业会计审计效率与质量。

第一,大数据视域下加强审计队伍建设。首先,提高企业审计岗位招聘门槛,不仅要在人员招聘中注意审核应聘者的专业优势、工作能力,同时还应择优选聘具备一定信息技能的人才,促使其在会计审计工作中灵活使用信息科技开展审计,努力打造一支现代化审计队伍;其次,加强人员培训。对在岗审计人员开展信息技能培训,引导审计人员能够熟练操作各种信息化审计工具进行会计审计;最后,完善激励机制。将审计人员的学习成效、工作效果等与激励机制进行挂钩,以此调动审计人员学习新知识、新技能、新技术的热情,为企业顺利开展会计审计信息化工作提供人才支持。第二,引进和应用好信息技术。搭建会计审计信息化管理平台,将审计工作与会计工作进行对接,对会计工作中的凭证审核规范性、账簿登记真实性、纳税申报及时性、会计档案管理合规性等进行动态化审计。细化线上审计平台的综合管理、作业辅助、决策分析等功能,充分利用大数据分析技术采集企业内外部审计资料,为会计审计工作顺利推进提供技术支持。以企业纳税申报审计为例,运用线上审计平台采集国家税收优惠政策、申报监督、税务筹划等资料,客观分析企业纳税申报是否合理合规,及时发现少缴、漏缴、谎报瞒报等涉税风险,提高企业会计工作质量。

(四)防控安全风险,规避审计风险

第一,定期检查,了解实际情况。首先,审核会计审计工作中信息技术软件的应用情况、信息化操作流程是否合理规范,及时发现企业会计审计工作中存在的信息化操作风险;其次,考核会计人员的职业素养,尤其是信息化岗位的职工,如管理人员、操作人员、系统维护员人员,减少因人为因素导致的企业会计审计风险;最后,搭建审计数据库,针对企业会计工作各项内容设计信息储存库,以便为会计审计信息化活动提供数据资源支持。信息库应当涉及企业各方面信息,如经济决策、项目预算、成本管理、融资投资、财税筹划等,将潜在的审计风险降到最低。第二,加强审计风险与安全风险防控。企业会计审计工作中一旦出现审计风险,其潜在的后果与危害不言而喻。轻则给企业带来巨大经济损失,重则致使审计人员、企业管理者面临法律风险。尤其是当前企业会计工作复杂性增加,出现审计风险的概率也随之提高。在利用大数据技术开展会计审计活动时,不可盲目追求审计效率,还应加强审计风险防控,避免审计人员对审计软件的过度依赖,防控审计失真风险。在会计审计信息化系统中安装病毒查杀软件、预警系统等,一旦发生异常数据、网络病毒、黑客攻击等情况,及时向审计人员预警,确保企业会计审计安全。

五、结束语

在大数据时代背景下,企业会计工作中产生的数据量和数据类型日益繁多且复杂,这无疑增加了会计审计工作的难度。若继续沿用传统审计模式进行专项审计,不仅审计效率难以提升,而且由于无法及时处理大量审计资料,可能会导致审计风险的潜在问题。鉴于会计审计工作对于确保会计工作质量、提升企业资金配置与使用效率、增强企业整体利益具有至关重要的作用,因此,有必要研究和开发全新的会计审计模式。因此,相关企业应积极适应大数据时代的发展趋势,探索将信息科技应用于会计审计工作的有效途径,以持续提高企业会计审计工作的水平。

参考文献:

[1]李贵洁.大数据背景下企业会计审计的挑战与对策研究[J].财经界,2024(14):159-161.

[2]林溪发.大数据应用背景下企业内部会计控制及审计的转型策略[J].注册税务师,2023(11):35-37.

[3]王俊.CPA视角下企业审计风险及应对策略[J].商业观察,2022(30):49-52.

[4]林洁.会计审计风险因素与信息化审计策略探究[J].中国管理信息化,2022,25(10):62-64.

[5]肖爱英.大数据时代的会计审计发展趋势研究[J].今日财富,2021(16):169-170.

(作者简介:李丽,河南中新会计师事务所有限公司中级会计师)