工程物资集中采购过程中的风险防控

目前，我国大多数工程企业在推动精细化管理的过程中，都开始实行物资集中采购制度，以进行规范化管理。但是在采购过程中往往伴随着一些风险，给企业造成不良影响和经济损失。因此，如何有效规避风险问题，推动工程企业长远发展，是当前企业管理者需要慎重考虑的问题。本文通过分析工程物资集中采购的环节和风险点以及风险防控要点，从工程计划风险防控、成本风险防控和供应风险防控等角度展开讨论，指出加强风险防控的策略，更好地推动工程物资集中采购管理工作，带动现代企业的健康发展，以供参考。

工程物资集中采购的环节和风险点

制定采购方案环节

物资需求计划不准确 物资需求计划不准确指的是在物资管理过程中，缺乏规范化科学化管理制度，在后期出现物资不确定的因素，导致物资质量标准不明确、数量不准确、供货时间不确定。而一般来说，大多数企业的物资需求计划，往往是由工程部门根据施工图和施工计划来设计和编制的，容易在后期出现物资需求计划与实际工作产生较大偏差的问题。

物资采购方案不合理 物资采购方案通常是由采购部门，按照建设单位和上级单位管理规定设计出来的。同时还结合了物资需求计划、市场调查情况进行分析。当出现方案编制不合理或审核把关不严的问题，容易出现物资采购组织方式不合规、资源浪费成本支出较大、不能满足实际需求的问题，影响物资采购方案指导工作的及时开展。

选定供应商及签订合同环节 在选定供应商及签订合同环节容易出现两种风险问题：一个是供应商诚信风险。供应商诚信风险指的是：在部分工程企业选取的供应商名单中存在着一些不合格的供应商名单，管理者没有及时对这些供应商展开动态评估和市场调研，容易给后续的物资采购供应管理工作带来潜在风险。另一个风险问题是合同履约风险，主要指的是合同规范文本不完善、合同文本针对性不强、关键性条款责任划分不清以及合同评审过程中把关不严等，容易给企业带来一定的法律风险问题。

工程物资集中采购风险防控的要点

计划风险防控 计划风险防控指的是相关部门需要加强工程与采购部门的有机联合，要及时开展物资品种、数量、规格以及配送时间等数据信息的登记和沟通工作，严格落实物资分级采购制度。同时，完善应急采购预案，采购部门也要按照采购权限和审批后的采购方案进行分析和招标沟通。

成本风险防控 首先，相关部门要建立完善的价格信息资料库，确保物资采购的价格标准全面准确，提供准确的参考价格，帮助企业进行合理的预算和采购决策。其次，管理者应加强采购人员的学习和培训，使其了解物资知识和相关技术标准，并掌握采购技巧。通过具备超前意识和综合分析能力，判断内外部环境对物资价格的影响，并选择适当的时间和方式进行采购。最后，工程企业应整合供应链资源，搭建供应链协作平台，与上下游建立稳定的供应关系，构建多方共赢的供应链体系。

（三）供应风险防控

工程企业应建立完善供应商管理办法，优先选择供应商库中管理规范、交货及时、履约信誉好、质量可靠、财务状况良好、售后服务水平高的优秀供应商，并通过统一的考核评价体系对供应商进行动态管理。同时，应加强物资储备预警管理，保证一定合理的安全库存，在物资供应过程中动态跟踪进展。

工程物资集中采购过程中风险防控的策略

制定完善成熟的风险防控机制 工程企业在物资集中采购的各个方面都面临着不同的风险威胁，相关部门需要不断完善成熟的风险防控机制，才能有效规避各类风险问题，减少企业的经济损失。

首先，管理者应该准确识别，并明确物资采购各环节的风险点，并且严格按照风险的发生概率和影响程度进行分类。技术人员可以通过风险评估和分析的办法，有效实现工程企业的风险规避和了解。

其次，管理者应该基于风险点的分类，构建起一个风险矩阵，系统化的整理和规避各类风险问题，矩阵要根据不同风险的优先级、发生概率以及紧急程度进行整理，以帮助技术人员制定出相应的防控措施和应对策略，例如：高概率、高影响的风险需要更加紧急和有力的措施，才能进行防范和控制。而低概率、低影响的风险则可以采取更加灵活的规避方式。

最后，管理者需要结合企业的内外部资源和外部合作伙伴的支持来进行风险规避。通过提升风险防控机制成熟稳定性特点的方式，加强内部协作和沟通，保证各部门能够在风险防控工作中密切配合，同时，与供应商分包商等外部合作伙伴建立起良好的沟通渠道，有效识别并应对潜在的物资采购风险，提高企业整体的风险管理水平。例如：工程企业管理者可以建立全面的风险评估体系，及时利用信息化技术，完善数字化管理系统，通过对供应商、合同、物资质量等方面进行风险评估的方式，细化风险评估指标，制定明确的评估流程和标准操作规范，有效识别风险点问题。同时，企业管理者还应该注重提升员工的思想意识，定期开展培训活动和经验交流，鼓励员工及时参与风险管理工作，并且对员工进行激励和奖励，在企业内部形成全员参与风险管控的良好氛围。

开展标准化、规范化管理，降低风险 开展标准化规范化管理，有效降低风险问题是企业降低物资集中采购过程中风险问题的关键。标准化、规范化管理则需要企业管理者建立企业统一规范、集中领导的管理体制，逐步明确各个部门、级别的责任和权限，才能确保各级管理人员有效履行各自的职责，避免出现信息不畅、决策不准确等问题带来的干扰，从而不断提升管理者和管理部门的管理效率和风险控制能力。

一方面，管理者要构建起规范、统一的管理制度、管理流程和物料编码，有效制定出明确的规章制度，确保各个环节严格按照固定的程序操作，减少人为因素带来的风险问题。而规范化的物料编码，则可以提高物资管理的准确性和效率，便于相关人员对物资进行实时追踪和控制，同时，规范化的管理流程还能提升工作效率，减少工作漏洞和错误。

另一方面，工程企业还应该注重员工培训和技能提升，鼓励技术人员熟练运用标准化的管理工具和管理方法，同时，培养全体员工的专业知识和操作技能，帮助员工更好地了解和遵守管理制度，减少错误和失误问题的发生。另外，工程企业还要借助信息化技术，建立起数字化管理系统，对物资采购过程展开全面监控和实施反馈，从而提升风险识别和处理的及时性。

引进先进的技术手段，提升信息化风险管理水平 随着信息化技术的快速发展，企业面临的信息安全风险也在日益严峻，管理者需要引入现代技术手段，例如：计算机网络、云计算技术、大数据技术等，帮助企业更好地应对和管理这些风险。先进的技术手段可以帮助企业提升信息传递和处理的效率与准确性，增强企业风险预警与决策支持的能力，同时，也能够帮助企业更好地提升信息化风险管理水平，保证企业运营的安全性和稳定性。首先，相关部门需要通过建立计算机网络系统，将企业内部不同环节的物资管理信息进行连接和共享，实现信息的快速传递和共享，减少信息传递过程中的误差和延迟。同时，网络系统还可以提供实时监控和追踪功能，帮助企业及时发现和应对潜在的风险。其次，相关部门需要借助云计算技术，为工程企业提供弹性的存储和计算资源，方便企业存储和管理大量的物资管理数据。通过将数据存储在云端，可以避免因本地设备故障或数据丢失导致的信息丢失风险。此外，云计算还可以支持多用户同时访问和协同操作，提高工作效率和风险管理能力。最后，大数据技术可以分析和挖掘海量的物资管理数据，帮助企业进行风险预测和决策支持。通过对历史数据和实时数据进行分析，可以发现潜在的风险模式和规律，提前采取相应的措施进行风险防范。同时，大数据技术还可以为企业提供更准确的统计和报表分析，帮助管理层制定科学的决策和战略。例如：数据挖掘功能。在工程企业中，大数据技术可以应用于项目风险管理。通过收集和整理项目相关的各种数据，如供应链数据、施工进度数据、质量检测数据等，利用数据挖掘技术对这些数据进行分析和挖掘，找出不同因素对项目风险的影响程度，预测可能出现的风险事件，并评估其潜在影响。同时，还可以识别出不同项目阶段的风险特征和规律，为管理层制定相应的风险防控策略和应对措施提供参考。

优化管理程序，规避主要风险点 优化管理程序是规避物资集中采购过程中主要风险点的关键措施，相关部门需要提升整体的风险管理水平，就要在企业内部及时开展管理提升活动，定期优化风险评估体系，例如：管理者要对风险评估方法、指标体系、评估工具进行细化和升级，进一步保证对各个风险点进行全面准确的评估。

一方面，管理者要借助信息化手段，完善风险预警防控机制，利用信息化技术进行数据实时监测和物资采购过程中关键指标和风险信号的分析，通过建立有效地预警机制，及时发现潜在风险问题，并且采取有效的防控措施，利用数据支持，帮助企业分析风险产生的原因，同时加以解决，避免出现类似风险问题。

另一方面，管理者要优化管理程序，增强关键风险管控工作的力度。企业管理者要重点关注物资采购过程中的关键环节和风险点，建立起严格、有效的流程和标准操作规范，加强对关键环节的管控，例如：在供应商评估、合同签订、物资验收等方面，都需要进行管控和分析，降低风险的发生概率和影响程度。企业还应该加大对全员的培训和教育力度，提高员工对采购风险的认知和重视程度，构建起全员参与风险管控的良好氛围和企业文化。

总体来说，为有效规避风险问题，减少企业的成本支出，工程企业在开展物资集中采购的过程中，要建立采购内部控制和风险管理体系，识别和评估采购风险，制定风险防控和应对措施，明确采购风险防控的责任单位和责任人，通过不断加强采购管理队伍建设和职业道德教育，提高采购管理人员的职业素养和技能水平，通过精细化管理、规范化运作，确保采购体系受控，提前防范化解各类采购风险。

（作者单位： 中铁物资集团东北有限公司）