事业单位人力资源招聘和培训管理机制研究

2025-02-18 00:00:00郎媛媛
中国经贸 2025年3期
关键词:应聘者人力资源管理

本文针对事业单位人力资源招聘和培训管理机制进行研究,文章阐述了事业单位人力资源招聘流程和招聘现状,并且说明事业单位人力资源培训需求分析和方案实施办法,在此基础上分析事业单位开展人力资源招聘和培训管理的意义,进而提出事业单位构建人力资源招聘和培训管理机制的有效措施,通过研究为事业单位提升人力资源招聘和培训管理质量提供参考。

事业单位人力资源招聘流程和招聘现状分析

事业单位人力资源招聘流程 目前事业单位主要是利用现代化信息技术手段开展招聘工作,例如在网络平台、招聘网站以及事业单位招聘专用客户端等发布招聘信息,通过这些渠道使有相应知识和能力并且对事业单位提供的招聘岗位感兴趣的人看到招聘信息、参与招聘活动。除此之外,事业单位另一招聘渠道来自高校,由于高校是人才培养的主要阵地,每年通过校招可以吸收大量优秀人才,因此事业单位也比较重视高校招聘,会通过各种方式与学校合作,得到更多优秀人才。在这个过程中,事业单位也会利用与高校的合作关系,要求高校按照单位实际需求开展定向人才培养。由此可见,高校招聘也成为事业单位发掘人力资源、培养优秀人才的重要手段。从实际情况来看,部分高校已经针对事业单位岗位要求设置了选修课程,而且也会邀请事业单位到校开设讲座,使学生可以全面了解事业单位岗位工作信息和岗位要求具备的知识。在此基础上,高校会安排优秀的学生到事业单位实习,事业单位也会综合考量学生的情况以及自身情况开展人力资源补充和人才招录工作。

如今事业单位招聘程序主要是获取应聘者的简历、整理应聘者简历、选拔优秀人才、建立人才数据库。首先,事业单位会通过各种渠道发布招聘信息,例如借助校园招聘、平台广播、专场招聘会等形式得到应聘者的简历。其次,事业单位人力资源管理部门会对简历进行筛选,然后将符合条件的简历交由用人部门进行审核,由人力资源管理部门和用人部门合议之后,选出符合条件的应聘者。然后由人力资源管理部门联系应聘者参加事业单位的岗位测试,通过笔试和面试的方式决定是否录用应聘者。

事业单位人力资源招聘现状 事业单位需要按照国家法律法规和规章制度要求开展招聘工作。首先,在学历筛选方面,事业单位需要秉承公正公开、平等竞争和择优的原则开展人才招聘工作。通常情况下,事业单位对于应聘者学历的要求是年龄小于35岁且具有国家承认的统招大学本科学历。之所以设置这个条件主要是出于优化事业单位组织结构、提升事业单位职工知识水平和业务能力等方面的考虑。此外,部分事业单位会将招聘条件限定为应届大学生,之所以设置这个条件主要是因为应届大学生虽然工作经验不足,但是理解能力和学习水平比较高。不过这个条件会导致招收的新职工实践能力较弱,需要经过一段时间的培养才能独立承担工作岗位职责,因此这个条件并不是事业单位招聘工作的必然要求。

事业单位人力资源培训需求分析和方案实施

事业单位人力资源培训需求分析 事业单位职工培训工作主要目的是提升职工的专业能力和综合素养。为了实现这个目标,事业单位需要根据自身实际情况和发展目标制定培训计划,并且选择合适的培训方式。在这个过程中,人力资源管理部门需要加强和各部门之间的沟通和合作,了解各部门的需求,从而制定切合实际的职工培训方案。通常情况下,培训需求分析是通过模型了解培训理想状态和现实状态之间的差异,并且利用该模型找到人力资源培训工作中存在的问题,认真分析问题产生的原因,采取针对性优化措施,进而提升人员培训的效率和质量。

事业单位人力资源培训方案实施 通常情况下,事业单位的培训工作是由专业讲师负责,必要时也会交给第三方专业机构负责。整个培训方案包括自制和外包两种,这两种方案都需要包含需求调研、岗位内容分析以及在岗职工考核评定等内容。培训人员会根据预设的培训目标制定培训需求和培训方案,并且在充分了解培训对象的基础上开展培训工作。为了充分提升培训效果,事业单位需要派遣具有国家资质认证的讲师开展培训工作,而且这些讲师需要通过资格考核,合格之后才能正式开展培训工作。培训完成之后,事业单位需要通过培训评价总结参与培训的职工在整个过程中的表现和培训效果,并且针对职工在培训课程上的表现以及职工的反馈情况优化培训方案,改善培训效果。在此基础上,事业单位需要对职工参与培训之后的工作表现和培训知识实际应用水平进行评估,确保培训工作可以对提升职工工作能力和事业单位效益产生积极作用。

事业单位开展人力资源招聘和培训管理的意义

实现资源有效配置 人力资源管理工作在事业单位经营发展的整个过程中发挥着重要的作用,尤其是在资源配置等方面[4]。如今我国正在积极开展事业单位改革工作,为了保证事业单位稳定发展,人力资源管理部门需要做好人才招聘和培养的工作,进一步提升事业单位的发展实力,使事业单位在知识经济时代站稳脚跟。为了实现这个目标,人力资源管理部门需要明确事业单位发展需求,并且根据职工岗位职责和职工数量开展人员招聘工作,利用人员招聘优化组织结构,实现内部资源优化配置的目标。

为事业单位提供战略信息 事业单位经营发展的过程中,人力资源招聘和培训工作可以为事业单位经营活动提供有价值的信息。首先,事业单位利用人力资源招聘和培训工作可以吸收更多高素质人才,为事业单位制定经营管理策略提供参考。而且人力资源管理部门可以利用招聘和培训工作了解职工工作情况、能力水平和综合素质等信息,其次,事业单位通过人力资源招聘和培训工作可以了解当前劳动力市场的各方面信息,包括劳动法的相关内容、同行业职工薪酬制定标准以及市场劳动力供给情况等。

事业单位构建人力资源招聘和培训管理机制的有效措施

做好岗位需求分析和人力资源规划工作 事业单位人力资源管理部门开展人才招聘和培训工作之前需要做好岗位分析工作,充分了解事业单位各个岗位的职能范围,并且确定岗位主体类别,明确岗位在专业技术、管理、工勤三类中的级别[5]。人力资源管理部门需要根据掌握的情况编制岗位说明书,在说明书中列明岗位的名称、职责任务、工作标准、任职条件等。在此基础上,人力资源管理部门可以将岗位说明书和胜任力模型结合在一起,在人力资源招聘工作中提出“德、能、勤、绩、廉”等胜任力结构维度,利用岗位胜任力模型量化人力资源招聘标准。人力资源管理部门借助这种方式可以明确招聘的方向,进一步提升招聘工作的科学性和合理性,从而大幅度提高招聘效率和招聘质量。事业单位人力资源管理部门完成岗位分析工作之后需要开展人力资源规划工作。从现实情况来看,人力资源规划工作在整个人力资源管理中发挥着重要的作用,人力资源规划是事业单位根据自身战略发展目标制定的发展方向,并且结合人力资源供给情况生成人力资源规划方案,确保事业单位人力资源规划可以满足单位发展需求。一般情况下,事业单位需要对现有人力资源进行统计和分析,明确现有职工的年龄、学历和性别比例,然后从未来3~5年人员结构调整情况的角度制定人力资源规划方案,并且结合岗位职责和岗位设置情况考虑未来5年单位人力资源规划方案。人力资源管理部门开展人员招聘工作时需要根据人力资源规划方案以及各部门用人需求合理规划招聘人数以及岗位急需的人才种类。为了保证单位职工编制数量符合要求,人力资源管理部门需要合理规划人员招聘工作,预留出一定比例的编制,确保事业单位可以吸收更多高素质人才。

优化人力资源招聘制度 如今事业单位倾向于采用公开招聘制度来保证招聘工作的公平性和有效性,为此事业单位从自身经营性质和经营内容的角度出发制定了一系列的公开招聘制度,并且要求人力资源管理部门按照规章制度要求开展人事招聘工作,严把质量关,确保应聘者的学历和身份证明材料真实无误,避免发生代考行为。

除此之外,人力资源管理部门需要严把考试关,对于违反考场纪律或是有其他违纪行为的应聘者免除考试资格。除了严把考试关之外,人力资源管理部门需要了解应聘者的责任心和工作能力,对于责任心不强、工作能力较差的人不能录用。同时,事业单位需要制定科学合理的招聘方法,利用公开招聘的方式避免徇私舞弊的现象发生,确保整个招聘工作可以在阳光下进行。

为此,事业单位可以根据岗位特点和工作内容制定招聘方案,对于管理岗位、技术岗位和工勤岗位采用不同的招聘方式,借此保证整个招聘工作可以满足单位需求。

对于管理岗位,事业单位可以采用先笔试后面试的方法;对于技术岗位和工勤岗位可以按照事业单位的需求采用面试或者笔试的方式选拔人才。尤其是对于急需人才或者高素质专业人才,事业单位可以采用直接考核的方式,避免出现人才流失的现象。在整个人才招聘工作中,事业单位需要保证所有信息公正公开。事业单位可以利用网络平台和媒体平台发布招聘信息,为更多应聘者提供参与应聘的渠道,并且及时公示笔试、面试、考核体检的相关信息和结果,增强招聘工作的透明度。在此基础上,事业单位需要进一步完善监督机制,邀请纪检监察部门全程监督人员招聘工作的各个环节,包括报名考试、考核体检等。在这个过程中,纪检部门还需要承担考试过程中投诉、争议处理的职责,通过这种方式有效保证人员招聘工作的公正性。为了进一步提升人员招聘工作的质量,事业单位需要加强考核力度,对应聘者思想政治素质、专业能力和综合素养进行考核,如果在考核过程中出现思想政治素质较低或者曾经在工作中发生重大失误的应聘者需要将其逐出考核队伍。

树立终身培训的学习型理念 近些年来国家对于事业单位改革的重视程度不断提升,也采取了很多措施,使得事业单位内外部发展环境都有了很大的改变。如今事业单位积极采取措施推进改革发展取得了比较显著的效果,尤其是在人力资源管理方面。事业单位在内部建立了培育学习型组织结构,通过培训工作使职工在短时间内适应改革发展趋势,不断提升自身专业水平和综合素质,并且借助不间断的学习使事业单位能够在改革发展的过程中得到更大的成长空间。考虑到人力资源培训工作不是一朝一夕就能完成的任务,因此事业单位需要不懈努力才能使职工不断提升自己,例如事业单位可以在内部树立培育学习型的文化特色,建立学习型组织,从而弥补人力资源培训方面存在的缺陷。从现实情况来看,部分事业单位将人力资源培训的重点放在单位短期发展目标上,而没有在长期发展目标上下功夫,导致培训工作无法产生较强的长期效益,为此事业单位在内部构建学习型组织可以进一步优化培训方式,为单位发展带来长期效益,使事业单位能够有效提升自身实力,完成改革发展的目标。

在当今时代背景下,事业单位需要优化自身人力资源招聘和培训工作模式,改善人力资源招聘和培训效果,借助人力资源招聘和培训工作提升发展实力,确保自身可以在新时期得到更多发展机会,实现可持续发展的目标。

(作者单位:山西省晋城市陵川县政府办大数据中心)

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