财务共享背景下的业财融合策略与实践

［摘 要］企业在经营过程中，可以充分发挥财务共享模式的独特优势，为企业创造更多的经济效益和社会效益。为了更好地推进财务共享模式，企业需要加强业财融合，但是传统的财务管理方式难以提升财务管理水平，需要企业在财务共享背景下，寻求业财融合的最佳实施路径。文章从财务共享和业财融合的概念入手，探讨了财务共享背景下业财融合的重要作用，提出了财务共享背景下的业财融合策略，包括将业财融合纳入部门工作计划、加强技术开发和引进、营造有利的企业环境、构建完善的考核与评价机制等，旨在为企业提供有益参考。

［关键词］财务共享；业财融合；财务管理；策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.01.020

［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2025）01-0075-03

0" " "引 言

随着信息技术的飞速发展，企业财务管理模式正经历着深刻变革。财务共享模式以其提升效率、降低成本的优势，在集团化企业中得到广泛应用，而仅依赖财务共享尚不足以满足企业持续发展的需求，因此，业财融合成为企业提升管理效能的重要途径。业财融合旨在通过信息技术手段，实现企业财务与业务活动的深度结合，增强财务部门对业务活动的支持与监督，从而提升企业决策的科学性和运营效率。基于财务共享和业财融合具有的重要作用，企业应该积极探索财务共享模式下的业财融合策略，以便能够帮助企业优化财务管理，增强企业核心竞争力。

1" " "业财融合与财务共享

1.1" "业财融合

业财融合是现代企业管理中的重要理念，强调财务与业务的深度融合，通过信息技术手段，实现财务信息与业务信息的实时共享，确保财务部门能迅速掌握业务动态，从而提供更精准的财务分析和预测。业财融合不仅有助于优化资源配置，提高经营效率，还能增强企业的风险防控能力。企业通过让财务人员深入参与业务过程，不仅促进了财务部门和业务部门的沟通，打破了部门之间的信息壁垒，实现了企业内部管理的协同一致，还能使财务人员及时地发现潜在风险并采取有效措施加以应对。

1.2" "财务共享

财务共享是企业提升管理效率、降低成本的有效手段。企业通过建立财务共享中心，将分散在不同地域的子公司的财务职能集中处理，从而实现财务流程的标准化和集中化。财务共享不仅提高了财务处理的效率，还确保了财务信息的准确性和一致性，企业在财务共享平台的支持下，可以实时监控下属单位的财务状况，为管理层提供全面的财务数据支持。此外，财务共享还促进了企业内部知识的共享和学习，提升了财务人员的专业素养和业务能力，为企业实现全球化战略提供了有力支撑[1]。

2" " "财务共享背景下业财融合的重要作用

2.1" "有助于更好防范财务风险

在财务共享背景下实施业财融合，能够大大提升企业对财务风险的防范能力。在财务与业务的深度融合模式下，财务部门能够更直接地参与到业务开发与管理中，实时掌握业务动态和财务数据，使财务人员能够及时发现业务活动中潜在的财务风险点，并基于实时数据采取有效的风险控制措施[2]。此外，业财融合还能进一步促进跨部门协作，提升各部门的工作效率和质量，确保企业整体风险管理体系的完善与高效运行。

2.2" "有助于提升财务分析的精准性

业财融合的实施使得财务部门能够更全面地了解企业业务运营情况，从而进行更为精准的财务分析。财务人员通过参与业务过程，能够深入了解业务流程和数据背后的逻辑，使财务分析更加贴近实际业务情况，这种深度的业务理解一方面能够提升财务分析的准确性和针对性，为企业管理层提供更可靠、更具价值的决策支持；另一方面能够促进财务数据的实时更新和共享，确保财务分析结果的时效性。

2.3" "有助于提高信息交互效率

在财务共享背景下，企业通过构建财务共享平台能够为业财融合提供强大的技术支持，使企业内部各个部门之间的信息交互更加高效便捷.在财务共享平台的支持作用下，业务部门可以实时上传业务数据和信息，财务部门也能迅速对这些数据进行处理和分析，并将分析结果反馈给业务部门，这种高效的信息交互机制有助于减少信息传递的延迟和误差，使企业内部信息更具准确性和一致性，财务部门与业务部门基于共同的信息基础之上可以进行更有效的沟通和协作[3]。

3" " "财务共享背景下的业财融合策略

3.1" "将业财融合纳入部门工作计划

为了确保业财融合的顺利实施并推动其在企业内部的深入发展，企业需要将业财融合明确纳入各部门的工作计划之中，以确保业财融合战略在日常工作中得到有效执行和推进，进而推动企业实现财务管理和业务发展的深度融合，为企业创造更大的价值。在完成这一目标的过程中，企业应该从以下几方面着手实施：一是，在制订部门工作计划时，企业应明确要求各部门从财务管理的视角出发，全面审视和评估业务发展过程中可能面临的财务风险、资源配置需求以及成本效益考量的因素，确保业务部门在制定工作目标和计划时，能够充分考虑财务部门的意见和建议，确保业务决策与企业的整体财务状况和战略方向相一致。二是，通过明确业财融合的具体目标和任务，企业可以引导各部门在日常工作中更加注重与财务部门的沟通与协作[4]。企业在实施跨部门协作的进程中，不仅要定期组织召开会议，更需要建立一种常态化的沟通机制，确保财务部门和业务部门之间能够及时、准确地共享信息和资源，通过这种紧密的协作，企业可以更有效地识别和解决在业务发展过程中出现的财务问题，提高整体工作效率和决策质量。三是，将业财融合纳入部门工作计划可以使财务部门更深入地参与到业务活动中，实时了解业务动态和风险点，从而为企业提供更及时、准确的财务风险预警和防控建议，业务部门也可以为财务部门提供更加及时、全面的数据信息，确保数据的完整性和有效性，这种实时的风险管理不仅有助于降低企业的潜在损失，还能提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。

3.2" "加强技术开发和引进

在财务共享背景下推动业财融合，应充分发挥先进技术的优势，为了确保这一过程能够顺利进行，企业需要在技术开发与引进方面下足功夫，通过持续优化财务共享平台功能、推进IT技术和信息化工具的应用以及加强信息安全建设等措施，构建出高效、安全、智能的业财融合体系，从而为企业创造更大的价值。其一，优化财务共享平台功能。财务共享平台作为业财融合的基础设施，其功能的完善与否直接影响到融合的深度和效果。因此，企业需定期评估平台性能，根据实际需求调整优化策略，具体来说，可以通过引入先进的算法和数据处理技术，提升平台的数据处理能力，实现财务数据与业务数据的实时同步与高效整合；优化用户交互界面，提升用户体验，使得平台更加易用、友好，从而提高员工的使用意愿和效率[5]。其二，推进IT技术和信息化工具。企业应积极拥抱云计算、大数据、人工智能等前沿技术，将这些技术深度融入财务管理和业务流程中。例如，利用大数据技术对海量财务和业务数据进行深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持；通过人工智能算法实现自动化财务审核、智能风险预警等功能，减轻人工负担，提高工作效率；推广使用各类信息化工具，如移动办公应用、在线协作平台等，打破时间和空间的限制，促进部门间无缝沟通与合作。其三，加强信息安全，防范信息泄露。随着信息技术的广泛应用，信息安全问题日益凸显，为了确保财务和业务数据的安全性和完整性，企业需要建立完善的信息安全管理体系，包括实施严格的数据访问控制策略、定期进行系统安全检查和漏洞扫描、采用数据加密技术保护敏感信息等。同时要加强对员工的信息安全教育和培训，提高全员的信息安全意识，在信息共享的过程中，还要建立严格的权限管理制度和审计跟踪机制，确保只有经过授权的人员才能访问相关数据，有效防范信息泄露和滥用风险。

3.3" "营造有利的企业环境

为了成功实现基于财务共享平台的业财融合，企业应该努力营造一个有利于业财融合的企业环境，支持业财融合的高效开展。首先，企业需全面培育业财融合的理念。企业高层及全体员工需深入理解业财融合的重要性和紧迫性，认识到这一变革不仅是对传统财务管理模式的升级，更是提升企业核心竞争力的关键举措。通过组织专题培训、分享成功案例、建立交流平台等方式，不断强化员工对业财融合理念的认识和接受度，形成自上而下的共识和行动合力。其次，企业应积极培育有利于业财融合实施的基本条件，包括提升财务管理水平、加强信息化建设、优化人员配置等多个方面。具体而言，企业需对现有财务管理流程进行全面梳理和优化，确保其能够高效支持业财融合的实施；企业应加大信息技术投入，构建稳定、高效的信息系统，实现财务数据和业务数据的无缝对接与实时共享；企业还需根据业财融合的需求，合理配置人员资源，确保关键岗位有足够的专业人才支撑[6]。最后，为业财融合提供组织保障。企业决策层应高度重视业财融合工作，将其作为企业战略规划的重要组成部分，并从制度、技术、资金等多方面给予全力支持。为此，企业需建立专门的业财融合推进小组或办公室，负责统筹协调各项工作的开展；明确各相关部门的职责和权限，确保业财融合工作能够有序、高效推进；企业还需建立健全的内部沟通协调机制，确保财务部门和业务部门之间的顺畅沟通与合作，及时解决实施过程中遇到的问题和困难，通过这一系列的组织保障措施，为业财融合的实施创造更加有利的环境和条件。

3.4" "构建完善的考核与评价机制

在业财融合的推进过程中，企业应该构建一套科学、完善的考核与评价机制，对各部门的工作成效进行检验，以此激发员工的积极性，为企业战略的深入实施和持续发展提供强大的动力支持。第一，明确考核指标和评价标准。企业应根据业财融合的战略目标和具体任务，制定出一套全面、客观的考核指标体系，涵盖财务管理效率、业务流程优化、跨部门协作程度、风险防控能力等多个维度，确保能够全面反映各部门在业财融合工作中的实际表现。有了明确的评价标准，可以使考核过程有据可依，避免主观臆断和不公平现象的发生。第二，建立定期评估和反馈机制。企业应设立专门的考核小组或委托第三方机构，定期对各部门在业财融合方面的工作成果进行评估，并将评估结果及时向相关部门和人员进行反馈，指出存在的问题和不足，提出改进意见和建议。企业通过持续地评估和反馈，可以不断调整和优化业财融合策略，确保其始终与企业的发展需求和战略目标保持一致。第三，建立激励机制。企业应根据考核评价结果，对在业财融合工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，这些奖励可以是物质奖励，如奖金等；也可以是精神奖励，如荣誉称号等，通过激励机制的运用，企业可以充分调动员工的积极性和创造力，推动业财融合战略的深入实施和不断优化。第四，企业还应注重考核与评价机制的持续优化和完善。随着企业的发展和外部环境的变化，业财融合战略的具体目标和任务也在不断调整，需要企业定期对考核与评价机制进行审查和评估，并积极吸收先进的管理理念和方法，引入新的考核技术和工具，不断提升考核与评价机制的科学性和有效性，确保其始终符合企业的实际需求和战略目标。

4" " "结束语

综上所述，在财务共享背景下，企业要想实现更为长远的发展，就需要重视业财融合的重要作用。企业通过实施业财融合不仅能够更好地防范财务风险、提升财务分析的精准性，还能够提高信息交互效率，为企业提升财务管理水平提供充足的保障。在实践过程中，企业一定要意识到业财融合是一项系统性的工作，不可能一蹴而就，需要通过采取一系列措施，并在业务部门和财务部门的相互协作和配合之下，才能充分发挥财务共享模式下业财融合的效用，使企业在财务管理方面取得理想的效果。

主要参考文献

［1］秦怀璐. 财务共享背景下的业财融合策略与实践研究［J］. 财会学习，2024（21）：17-19.

［2］孙娜娜. 财务共享背景下企业业财融合相关问题探讨［J］. 投资与创业，2024，35（13）：74-76.

［3］杨惠芳. 财务共享背景下业财融合相关问题及建议［J］. 现代企业，2024（6）：176-178.

［4］沈忆. 业财融合背景下财务共享服务中心财务转型实践与思考：以Z能源集团为例［J］. 财务管理研究，2023（9）： 56-59.

［5］李士鹏. 大数据背景下财务共享与业财融合的策略研究［J］. 中国管理信息化，2023，26（16）：76-78.

［6］宋贺. 财务共享背景下业财融合相关问题及解决策略［J］. 商业2.0，2023（9）：96-98.

［收稿日期］2024-05-18

［作者简介］钟肇怡（1991— ），女，广东肇庆人，中级会计师，主要研究方向：财务管理、内控管理、财务信息化建设。