工程预结算编制、审核与计算机软件相结合的应用研究

预结算文件是成本控制、工程款支付等工作开展的主要依据。但对于具备一定规模的工程来说，预结算的编制与审核需要进行大量的计算，工作负担比较重，且容易受人的因素影响出现编制、审核的失误或错误，而计算机软件具有强大的计算功能，运行时对人工的依赖程度极低，能够有效规避人的因素带来的风险，减轻预结算编制、审核的工作负担，因此，应积极探索计算机软件与工程预结算编制、审核的结合运用，以深入优化工程预结算工作水平。

工程预结算编制、审计概述

预结算编制内容主要包括工程量清单、招标控制价、投标报价、合同价、工程进度款、竣工结算等。预结算编制的方法主要包括以下几种：单价法、实物法、工料单价法和综合单价法等。单价法是根据设计图纸和定额计算出每个分部分项工程的直接费用，然后乘以相应的系数得到总造价。实物法是根据设计图纸和定额计算出每个分部分项工程所需的人工、材料和机械的数量，然后乘以相应的单价得到总造价。工料单价法是根据设计图纸和定额计算出每个分部分项工程的工料单价，然后乘以相应的数量得到总造价。综合单价法是在工料单价法的基础上考虑管理费、利润和风险等因素后得到的总造价。在审计方面，预结算审计工作主要是检查工程量计算、定额套用、材料价格和运输费用、取费标准是否准确合理，并审查预结算文件是否完整、真实、合法。目前常用的审计方法包括全面审查法、重点审查法和对比审查法等，这几种审计方法的适用范围如表1：

在工程预结算过程中，可运用支持移动端登录的计算机软件，创建工程项目，并编辑竣工时间等各类项目信息，然后将该项目与工程负责人进行绑定，此时，软件即可按照之前设置好的提醒周期和时间，定期以短信的形式，向负责人发送清单报送提醒，同时对已完成清单报送的项目进行标记，由此确保负责人能够及时进行结算编辑，并准时向监理方发送工程结算申请以及结算资料。在进行预结算编制时，则可以将工程的CAD图纸导入造价软件中，生成工程结构模型，然后根据蓝图，检查工程结构模型的各项参数是否正确，待确定无问题后，即可点击报告生成，得到工程量清单。之后，再将输出的工程量清单，输入清单计价软件中套定额，同时通过询价，或者根据现有的资料，填写定额中没有的价格信息，由此生成预结算报告，完成预结算报告的编制。在此过程中，软件所用的工程量公式包括但不限于：

（1）

公式中，S为场地平整工程量，A为外墙长的外边线长度，B为外墙宽的外边线长度，S底为工程结构底面积，L外为工程外墙外边线周长。

（2）

公式中，V为基槽开挖工程量，A为基槽底宽，C为工作面宽，K为放坡坡度系数，H为深度，L为长度。

（3）

公式中，V为基坑开挖工程量，H为基坑深度，A为基坑的上口长，B为基坑的上口宽，a为底面长，b为底面宽。

此后，在审计中，需要根据施工方提交的结算资料，以及建设方、设计方、监理方提供的相关资料，运用上述造价软件编制出一个工程结算造价方案，再与施工方提供的结算报告进行核对，确认工程量、报价等是否正确、合理，完成审计工作，然后得出最终的结算方案，再将其提交给建设方，建设方核对无问题后，即可与施工方进行尾款结算。

工程预结算编制与计算机软件相结合的应用

在基于计算机软件的工程预结算编制中，首先，需与施工方、建设方进行交底，获取预结算所需的资料，并确认CAD图纸是否与蓝图一致，若不一致，应立刻进行上报与核对，确认无问题后，才能继续进行预结算的编制。其次，在造价软件中，新建工程项目，定义建模所用的各项基础参数，如标高等，然后再绘制轴网为后续的CAD图纸导入作准备。在此过程中，应当注意，轴网是构建造价用模型的基础，虽然可以在图纸导入之后进行识别，但导入后经常会出现轴网识别不准确的情况，后期修改操作比较烦琐，所以，为了提高效率，尽量采用软件绘制的方法建立轴网。再次，将CAD图导入造价软件中，由此完成造价用模型的初步构建，然后按照蓝图，核查各个结构件的参数，包括结构尺寸、钢筋型号、钢筋间距等。在此过程中，针对识别不准确的参数，可以点击软件的视图功能，进入明细表中，通过修改明细表/数量中的参数，将识别错误的参数进行重新设置，由此确保造价模型的准确构建。最后，待确认模型无问题后，即可使用该计算机软件导出工程量清单，以及计价明细，再将这些资料导入清单计价软件中，进行套定额等操作，最终生成预结算报告，完成工程预结算编制与计算机软件相结合应用。但在上述过程中，应当注意，在计算机软件的应用下，预结算编制几乎离不开软件的操作，这使得预结算编制工作对软件运行的稳定性要求更高，需要做好硬件、软件的配置，并要确保硬件设施的性能可支持软件的稳定运行，以免出现软件运行不稳定的问题，影响预结算编制工作的正常推进。此外，还要注意，虽然在计算机软件的应用下，预结算编制工作的负担有所减轻，但对工作人员的信息素养、软件操作能力有了更高的要求，因此，需要积极开展配套的培训工作，强化计算机软件应用下，工作人员的操作能力，深入优化预结算编制与计算机软件结合应用的效果。

工程预结算审核与计算机软件相结合的应用

一、计算机软件的应用场景

对于工程结算审核来说，根据现行的工程竣工验收相关规范要求，待工程完工并验收合格后，施工单位需要在30个工作日内，将竣工结算申请以及配套的相关结算资料，上交给监理方，监理方接收到施工方提交的资料和申请后，需要在10个工作日内，完成对施工方所提交资料合理性、准确性、完整性的审核。如果监理方审核后发现施工方所提交的资料不符合要求，则应立即通知施工方，此时，施工方就需要在7天内，对资料进行补充、修正，同时监理方也会根据结算资料提出具体的结算意见。在此过程中，如果施工方未能在30个工作日内上交工程结算申请和资料，那么第31个工作日开始计算，施工单位需要承担工程造价1‱/天的违约责任。在此场景下，即可运用支持手机APP登录的计算机软件，提醒相关负责人及时上交结算资料，以避免出现资料上交延期造成的损失。此外，对于预算审核来说，施工方需要在招投标开始之前做好预算的编制以及审核，建设方也需要在既定的时间内完成预算编制以及审核，用于确定招投标的标底。在此场景下，也可以运用上述的手机APP登录的计算机软件，用于提醒负责人及时审核预算方案，以确保后续的工作能够顺利推进。

二、计算机软件的应用方法

在上述计算机软件的应用中，需要先在手机中安装该软件的客户端，然后点击“运行”，即可看到用户登录界面，如图1。然后填写信息并登录，即可看到工程列表界面，再点击“新建工程”，如图2，由此进入管理界面中，设置需要提醒的工程项目信息，信息内容包括监理人手机号、监理人姓名、施工负责人姓名、施工负责人手机号、项目负责人姓名、项目负责人手机号、工程名称、投运时间。待上述信息填写完毕后，再点击“确认新增”，即可完成预结算审核提醒项目的基础设置。

此后，在软件的应用中，即可通过在工程列表界面点击“工程名称”，进入报送清单界面。就目前来看，在审核环节，需要报送的清单项目主要有10项，即开竣工报告、招投标资料、工程结算书、中标通知书、施工合同、工程结算书、设计变更单、竣工图、管理台账、甲供材料清单。对于已经完成报送的项目，还可以进行标记，以免出现重复报送的情况。在软件的提醒设置上，可以通过点击“我的”进入管理界面，再点击“设置”，进入自定义提醒设置界面，可在该界面中设置的参数包括报送周期、提醒周期、提醒时间等，上述周期和时间，均是按照工程投运日开始计算。在软件的运行过程中，每完成一次短信提醒，软件就会将提醒操作的日期等信息，记录下来形成提醒日志，使用者可以借此浏览历史项目名称、未完成数量等信息，以有效地梳理自身的审核工作思路，顺利完成各个工程项目的预结算审核环节。在短信通知功能上，该软件采用的是Short Message Service即阿里云短信服务。在该服务的运行下，软件可借助API，或者群发助手，进行通知短信的发送，并实现国内秒级送达，以及99%的送达率，而且其短信送达覆盖200多个国家和地区，这使得软件的运行更加安全稳定，能够确保对负责人的及时提醒，让其能够准时地进行结算资料的顺利上报，保证审核环节的正常进行。但在上述的计算机软件应用中，还需要注意，由于国家和业内对预结算编制审核工作具有明确、具体的日期要求，所以在提醒日期、时间的设定上一定要注意，需按照要求的时间进行调整，并定期对提醒日志进行查阅，以及时理清工作思路，由此更快、更准确地对提醒做出反应，确保审核环节的相关工作能够按时完成和上交。此外，在审核环节，也可以考虑将一些资料，如竣工图等，提前传输到手机上，待上报时，可以直接通过手机操作进行资料的上报，由此实现接收提醒后的即时上报，保证提醒发送效果。基于此，从总体上来看，在审核环节，采取计算机软件的结合应用，能够为工作人员带来更大的便捷，减少人的因素造成的审核延误、额外成本支出等问题，因此，在预结算编制审核中，计算机软件的结合应用具有重要的意义。

综上所述，结合计算机软件的应用开展工程预结算编制、审核工作，可以提高工作效率和效果。在工程预结算编制、审核中，可以用计算机软件进行预结算报告的编制，同时，也可以运用计算机软件，及时提醒负责人工程结算审计的报送结算资料，规避人为因素带来的延误风险，由此提高预结算编制、审核工作中各环节的推进效率，助力工程项目的顺利推进。（作者单位：国网南京供电公司）

（责任编辑：赵新江）