会计信息化背景下高校财务绩效管理流程重构

［摘 要］会计信息化背景下，对高校财务绩效管理流程进行重构，旨在提升效率，应用新技术，更好地满足高校财务目标。文章对会计信息化背景下高校财务绩效管理流程困境进行总结，并从系统集成、加强员工培训、加强成本控制、加强系统安全防护、持续优化业务流程等方面提出高校财务绩效管理流程的思路，通过自动化和智能化技术的应用，提升高校财务绩效管理水平。

［关键词］会计信息化；高校；财务绩效管理；流程重构

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.033

［中图分类号］F232；G647 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）14-0-03

0" " "引 言

高等教育是现代社会发展的基石，是国家发展的重要支撑。高校作为高素质人才培养的重要阵地，应按照会计改革与发展的方针加快会计信息化建设步伐。但高校在发展中存在经费不足、资源有限等问题，加强财务管理是解决这些问题的重要举措［1-2］。为了提升财务管理水平，高校全面实施了财务绩效管理工作，通过财务绩效管理实现高校资源优化配置，降低财务风险，从而提升财务管理水平。但随着高校的发展，传统财务绩效管理流程显得滞后、烦琐，针对这一问题，高校应借助会计信息化建设背景进行财务绩效管理流程重构，通过引入先进的信息技术和管理观念，提升高校财务绩效管理效率和水平，进而促进高校综合实力提升。

1" " "会计信息化背景下高校财务绩效管理流程重构的重要性

1.1" "提升财务绩效管理效率

高校财务绩效管理流程重构对提升财务绩效管理效率有促进作用。对财务绩效管理流程进行重新设计和优化，可以消除财务绩效管理中存在的冗余步骤，简化绩效管理流程，使财务团队将更多的精力放在关键任务和活动上，有效节约财务绩效管理的时间和资源，提升财务绩效管理效率。

1.2" "增强财务绩效管理的适应性

会计信息化背景下，高校环境不断变化，各项经费预算、项目管理等需求出现变化。高校财务绩效管理如果仍采用传统的流程，就会无法适应时代的变化，导致财务绩效管理流程僵化。基于会计信息化背景对财务绩效管理流程进行重构，能够积极应对高校环境的变化，确保财务绩效管理流程满足不同部门、个人的财务绩效管理需求。

1.3" "增强财务绩效管理的公开性和透明性

高校对财务绩效管理流程进行重构，可以有效增强财务绩效管理的公开性与透明性。重新设计的财务绩效管理流程，财务绩效评估标准更加明确、客观，能够避免主观偏见带来的不公平性。通过明确的财务绩效评估指标和标准，员工能够清楚地了解财务绩效评估情况与绩效水平，消除绩效管理中的不确定性、随意性现象，增强绩效管理的公平性。另外，重构后的财务绩效管理流程中一般涉及反馈与沟通机制，员工可通过反馈机制及时了解自身的绩效情况，并根据绩效情况进行调整和改进，从而真正发挥财务绩效管理的作用［3-4］。

2" " "会计信息化背景下高校财务绩效管理流程困境

在会计信息化背景下，高校财务绩效管理实现了信息化管理，但财务系统、绩效管理系统是两个独立的系统，导致开展财务绩效管理工作时在流程方面存在以下困境。

第一，信息“孤岛”问题突出。高校分离的系统很难实现数据共享和交流，带来了信息“孤岛”问题，给财务绩效管理工作开展带来了阻碍。第二，数据不一致。高校财务绩效管理的相关数据分散在各系统中，由于各系统录入、存储时的数据格式存在不同，很容易出现数据不一致问题。第三，反馈滞后。高校的财务绩效管理流程相对烦琐，审批层级多，再加上受财务绩效管理系统分离影响，很容易导致绩效数据反馈滞后，影响财务绩效管理的及时性、灵活性。

3" " "会计信息化背景下高校财务绩效管理流程重构路径

3.1" "流程重构框架

会计信息化背景下，高校在财务绩效管理流程重构时，应将绩效管理模块纳入财务管理体系，通过财务指标、非财务指标的综合考核实现财务绩效管理。重构财务绩效管理流程是一项复杂的任务，需要系统性的方法和深入的思考。在这个过程中，需要考虑诸多因素，涉及的流程也较多。以下概述高校财务绩效管理流程重构的流程。

第一，高校应安排专业人员了解当前财务绩效管理流程的不足之处，对现有流程文档、数据和系统进行审查，以发现潜在的问题和瓶颈，并仔细审查相关文件和数据，以确定流程中可能存在的错误或其他运作问题。另外，高校管理人员还可以与相关人员进行访谈和调查，借助相关人员的经验了解流程中存在的不足或弊端，通过这些综合性方法帮助专业人员全面了解当前流程运作情况，识别出其中的不足之处。第二，明确财务绩效管理流程重构的目标。在明确财务绩效管理流程重构目标时，高校应保证重构后的流程与高校的战略目标、财务管理目标一致。要达到这一要求，首先要保证目标和高校战略方向契合，按照高校提升教学质量、科研水平等方面的目标明确财务绩效管理流程重构方向，从而确保财务绩效管理流程与高校长期发展方向保持一致，同时还要考虑到高校财务管理中的降低成本、提高效率、实现优化资源配置等目标，以确保重构后的财务绩效管理流程目标和高校战略目标的匹配性。其次，高校应在全面了解现有流程的基础上找准痛点和瓶颈，从而制订相应的解决方案，保证重构后流程的高效性、透明性和可持续性。最后，重构后的目标应满足提升绩效管理效率的需求，即通过对财务绩效目标进行准确制定、监控与评估，为高校管理决策提供数据支持，帮助高校实现战略目标与使命。利用明确重构后的流程目标，为流程重构工作提供清晰的方向指导。第三，制订财务绩效管理流程重构计划。在目标的基础上，高校应制订详细的财务绩效管理流程重构计划，包括具体的重构时间表、明确的人员分工、所需资源和技术工具等。第四，设计新的财务绩效管理流程。在设计新财务绩效管理流程过程中，高校应全面考虑财务指标和非财务指标的综合考核，确保评估的全面性和客观性，并将绩效管理模块纳入财务管理体系，确保绩效管理与财务活动紧密衔接。在设计新流程时，高校应简化审批流程，优化数据收集与分析方法，引入自动化技术，以此提高流程效率与透明度，从而为提升财务绩效管理质量奠定基础。

3.2" "系统集成

现有会计信息系统尚未引进大数据技术，出现了信息割裂的情况。为解决该问题，高校应进行系统集成。高校绩效财务管理系统集成是一项综合性任务，在系统集成时，应考虑以下方面：第一，高校应结合实际明确系统集成的需求，在系统集成前充分了解当前财务管理和绩效评估流程的问题和挑战，梳理出系统集成的目标和重点，如针对信息割裂、数据不一致、流程烦琐等问题，可以通过引入统一的数据标准、优化流程等加以解决。第二，高校应根据需求引进相应的集成技术，在选择集成平台或工具时充分考虑财务管理和绩效评估系统的实际情况，选择满足需求的技术，如面向服务的架构（Service-Oriented Architecture， SOA）或企业服务总线（Enterprise Service Bus， ESB）等常见集成技术，通过定义标准化的接口和数据交换格式，实现各个系统之间的无缝集成和数据共享。借助这些技术的应用，可以满足灵活性和可扩展性的需求，同时又能确保系统之间相互通信和协作，有助于确保高校财务数据的一致性和实时性，提升管理效率和决策质量。第三，进行全面规划和设计。确定集成技术后，高校应进行全面的规划和设计，具体包括确定集成的范围和深度，明确需要集成的系统和模块，以及设计系统之间的数据流程和交互方式。在设计过程中，高校需要关注系统的灵活性和可扩展性需求，以应对未来可能出现的变化和需求。第四，数据整合与清洗是保证数据一致性和准确性的基础。在这一过程中，高校需要开发数据转换和映射的工具或程序，让数据能够在不同系统之间进行流畅传递与交换。数据整合时，高校需要将来自不同源头的数据整合到一个统一的数据存储系统中，保证数据格式和结构的一致性，以便后续的数据分析与应用。而数据清洗则是清理和处理数据中的错误、重复或不完整的部分，以提高数据的质量和准确性。数据整合与清洗工作可以确保集成系统使用数据的高质量、高可靠性，为高校财务管理和绩效评估提供可靠的数据支持。第五，进行测试和验证。实施系统集成过程中，高校需要对集成后的系统进行测试和验证，通过功能测试、性能测试、兼容性测试等保证集成系统的稳定性和可靠性。第六，构建监控机制，实现持续监控并及时优化。集成系统投入使用后，高校应建立监控机制，对集成系统的应用进行持续、不间断的监控，以及时发现系统应用中存在的问题，并根据用户反馈和业务需求优化和改进集成系统，从而保证集成系统能够持续有效地支持高校的财务管理和绩效评估工作。

3.3" "加强员工培训

高校财务绩效管理流程重构之后，应加强员工培训，提升员工对财务绩效管理流程的适应能力和应用能力。高校在财务绩效管理流程重构后，首先应对员工就流程重构、集成系统的应用等进行培训，特别是集成系统的操作方法、数据输入输出流程等专业技能培训，通过培训保证员工能够熟练使用重构后的财务绩效管理集成系统与工具。其次，高校应采用多样化的培训方式定期针对财务绩效管理重构流程与标准等进行培训，如案例分析、实践演练等，通过模拟情景进行练习，加强员工对重构后流程的理解与应用。最后，完善培训评价机制，在每次培训结束后，高校应按照评价机制对培训情况进行评价，总结培训中存在的问题，及时根据培训问题与员工需求调整培训内容与方式，以保证员工培训活动与时俱进，从而满足未来发展需要［5］。

3.4" "加强成本控制

会计信息化背景下，在财务绩效管理流程重构过程中，高校应加强成本控制。在加强成本控制时，高校应做到以下几个方面：第一，对现有的成本结构、支出项目等进行审查，了解资源的具体分配情况，在此基础上明确成本控制目标；第二，编制预算计划，建立健全预算控制机制，通过预算管理提高资金分配和使用效率；第三，展开成本效益分析，对每项成本支出对预期收益的影响进行分析，如投资新技术对提高效率产生的潜在效益进行分析等，再对不同决策方案的成本与收益进行评估，通过对比各项方案的成本效益比，从中选择出最具有经济效益的方案，以此实现资源的最大化利用；第四，建立持续监控和反馈机制，通过实时、持续的成本监控与反馈，及时发现成本控制中存在的偏差，并加以改进，以此保障成本控制效果。

3.5" "加强系统安全防护

会计信息化背景下，在财务绩效管理流程重构过程中，高校应加强系统安全风险防护，具体做法如下：第一，健全身份验证和权限管理机制。在财务绩效管理流程重构过程中，高校可以通过多因素身份验证、设定用户权限等多种方法对用户授权，确保只有经过授权的用户才能进入财务绩效管理集成系统，以此从源头保障系统的安全性。第二，加强网络安全防护措施的应用。高校可引入防火墙、入侵检测系统和反病毒软件等技术，对网络流量进行有效监控和管理，以及时识别和阻止潜在的网络攻击行为，并对数据传输与存储进行加密处理，以此防止敏感财务数据在传输和存储过程中被未经授权的人员访问或窜改。第三，构建安全审计机制。高校应对集成系统的安全设置、权限管理等进行全面审查，以及时发现系统中的异常操作和其中潜在的安全漏洞，并通过定期安全审计机制对数据进行审计，通过保证数据的完整性、保密性，防止出现数据泄露或被窜改的情况。

3.6" "持续优化业务流程

高校财务绩效管理流程重构不是一蹴而就的，随着高校财务绩效管理现状的变化，流程也应不断优化。第一，高校应安排专人对业务流程中的瓶颈和不足进行识别与分析，通过对业务流程发展中存在的冗余步骤等进行及时识别与处理，减少业务流程的冗余现象。第二，高校应制订明确的流程持续优化计划，并根据流程优化目标和时间节点，定期对财务绩效管理流程进行重构与优化。第三，高校应加强会计信息化技术的应用，通过自动化流程软件、财务管理软件等的应用实现业务流程的简化、优化，从而提升财务绩效管理效率。第四，高校应构建业务流程持续监测与评估机制，通过实时持续评估和反馈，发现流程优化中存在的问题并加以改进，以增强流程优化的持续性。

4" " "结束语

在会计信息化背景下，高校财务绩效管理流程重构是十分必要的。通过全面分析，侧重信息系统集成、自动化、员工培训等核心领域，成功实现财务绩效管理的现代化转型。这一重构提高了财务绩效管理效率，强化了系统与业务的协同，通过实现监控、评估与改进闭环，确保财务绩效管理流程不断优化。这一转型使高校能够更灵活地应对未来的财务挑战，促使高校提升财务绩效管理水平。

主要参考文献

［1］李永明，代飞.当前我国高校财务绩效管理体系构建思考：以优化资源配置为视角［J］.云南师范大学学报（哲学社会科学版），2022（5）：112-124.

［2］姜涛，陈曦，段叶青，等.油田企业财务绩效管理体系设计及应用探究［J］.会计之友，2022（18）：15-20.

［3］王杰，沈莹，高惠.基于财务管理视角下的高校采购管理研究与实践［J］.实验室研究与探索，2022（6）：286-291.

［4］王雪冬.应用型本科院校预算绩效评价指标体系的建构［J］.职业技术教育，2020（11）：59-62.

［5］丁平.大数据思维与企业财务管理转型的几点思考［J］.财务与会计，2020（6）：76-77.