企业财务管理信息化变革策略研究

一、前言

随着经济全球化的深入推进，企业面临着前所未有的考验与机遇，能否有效执行财务管理策略成为其稳健前行的核心要素。鉴于信息技术的日新月异，企业财务管理创新与变革变得尤为迫切和重要。企业管理层必须深刻认识到，财务管理信息化建设不仅是企业现代化的重要标志，更是推动企业持续、健康发展的长远战略。企业必须积极推动财务管理信息化变革，通过实施高效、先进的信息化管理系统，着力提升财务管理效能，确保企业在复杂多变的市场环境中能够灵活应对，精准把握社会经济发展脉搏，从而赢得广阔的发展空间。

二、企业财务管理信息化的发展历程

企业财务管理信息化的发展进程历经了四个阶段，每个阶段都显示了财务管理工作方式和效率的巨大跃升。

第一阶段始于20世纪60年代中期至80年代早期，是财务管理信息化的萌芽阶段。在此阶段，财务管理活动主要依赖手工记录与核算，财务管理人员采用传统的记账方法对会计信息进行整理、归类及计算。尽管该时期财务管理初步具备了系统化雏形，但由于人力操作的局限性，其工作效率相对低下，数据处理速度慢且易出错，准确性受到较大制约。

第二阶段从20世纪80年代中期延展至90年代初，是财务管理信息化开始步入计算机辅助管理的时代。在此阶段，计算机技术逐渐渗透到财务管理领域，财务人员开始运用计算机软件进行会计数据的录入、计算和报表生成等作业。尽管相比手动核算有了显著进步，提高了工作速率，但当时的计算机硬件性能和技术水平相对有限，计算速度并未达到理想的高效状态。

第三阶段覆盖20世纪90年代中期至21世纪初期，该阶段财务管理信息化的重点在于企业级财务管理系统的广泛部署与应用。通过集成化的财务管理系统软件，财务管理人员能够实现对企业复杂业务数据的深度整合、实时分析以及动态监控，从而提升了财务管理工作的整体效能。然而，在此阶段，虽然计算机处理能力得到逐步提升，但仍受限于当时的技术条件，系统的响应速度和运算效能仍有较大提升空间。

第四阶段是进入21世纪第二个十年以后，会计信息化的核心特征在于全面、深度的信息化融合与智能化管理。财务管理人员不仅能够利用高速高效的计算机系统对海量数据进行快速准确处理和高级分析，而且财务管理信息系统实现了自动化处理功能，能够自动捕捉、记录并分类各种财务事件，大大减少了人为误差，并极大提升了财务决策的精准性和时效性。此外，基于云计算、大数据、人工智能等先进技术的应用，财务管理进一步迈向智能预测、实时控制的新阶段。因此，财务管理信息化使得财务管理人员的工作效果和精确度得到了显著提升，对企业发展壮大产生了深远影响[1]。

三、企业财务管理信息化变革的重要意义

在信息技术蓬勃发展的环境下，财务管理体系创新已经成为提高企业核心竞争力的关键命题。尤其是面临复杂多变的市场环境，财务管理扮演着决定性角色，是确保企业稳健运营、持续发展并最终取得成功的核心支柱之一。在企业生命周期中，特别是在关键的战略转折点，财务管理的有效性和前瞻性对于企业在市场竞争中稳固地位与挖掘潜力具有举足轻重的意义。现代企业财务管理的核心目标在于实现资金管理的精细化与高效化，包括但不限于对各类经营活动中产生的海量数据进行系统化收集、整理、分析及应用，从而为企业决策者提供准确、及时且富有洞见的信息支持。该过程不仅要求企业具备严谨细致的基础核算能力，更需依托先进的数据分析技术和方法，深挖数据背后的价值，为战略规划、成本控制、投资决策等重要环节提供科学依据。因而，信息化建设在现代财务管理改革中的作用日益凸显，为企业提供了前所未有的发展机遇。通过积极引入并充分利用诸如云计算、大数据、人工智能等前沿信息技术，企业能够显著提升财务管理效率，增强风险防控能力，优化资源配置，并实时把握经济形势，使企业能够在瞬息万变的市场环境中快速反应、灵活应对。在此背景下，实施财务管理信息化改革与创新成为企业转型升级、提高核心竞争力的关键所在。改革涵盖了从基础财务流程自动化到高级智能决策辅助系统的全方位升级，旨在提高企业资金运用效果，提升整体经济效益，实现资产价值最大化。同时，借助信息技术手段提升财务管理透明度，强化内控机制，亦有助于塑造良好的企业形象，促进企业实现可持续发展。

四、企业财务管理信息化变革策略

（一）转变观念，树立信息时代财务管理理念

财务管理在企业管理中的地位无可替代，不仅是企业稳健成长和可持续发展的基石，而且是确保企业经济效益最大化、风险最小化的核心环节。有效的财务管控能够帮助企业进行科学决策，优化资源配置，降低成本消耗，并且通过严谨的财务分析和内部控制机制保障企业的财务安全与合规运作。首先，从思维模式重塑的角度出发，企业必须深刻认识到信息化建设对财务管理领域的革命性影响。随着信息技术的飞速发展，财务管理不再局限于手工记账和单点监控，而是演变为高度集成和自动化的体系。利用计算机技术和互联网资源，企业可以实时采集、整合海量财务数据，极大提升了信息处理的速度和精确度，同时增强了对潜在经营风险和市场机遇的洞察力。其次，树立现代财务管理观念成为企业在数字化转型过程中一项紧迫任务。企业必须强化信息技术的渗透和应用，不仅要提升财务系统的智能化水平，更要建立健全信息化管理体系，确保每一项业务活动都能无缝对接到财务管控系统中[2]。再次，财务部门往往独立承担了包括预算管理、成本控制、财务报告编制等在内的众多复杂任务，而其他业务部门可能并未充分参与到财务管理的整体流程中，意味着要实现全面高效的财务管理，企业必须推动跨部门协作，尤其是借助信息化手段，实现财务管理与其他业务活动的深度融合。最后，在推进财务管理信息化改革过程中，财务管理人员要积极应对挑战，摆脱传统的、孤立的工作模式，树立基于信息技术的现代化财务思维方式。该转变意味着企业要接纳并运用先进的信息化工具和平台，将云计算、大数据分析、人工智能等技术引入到财务管理工作中，以适应快速变化的商业环境。

（二）强化资金管理，建立全面预算管理体系

全面预算管理在企业财务管控系统中处于核心地位，企业管理层需高度重视全面预算管理工作，打造完善的预算管控机制，以保障资金运用的高效性与合规性。企业所有生产经营环节均包含在全面预算范围内，各项业务经过预算规划得以优化。实践中，企业应全面认识全面预算管理的关键作用，重塑全面预算管理体系。首先，对企业整体生产经营状况进行全方位把握和剖析，找出各部门与各环节差异，有助于制定科学的资金运用策略。其次，根据企业自身情况和市场需求，制定适宜的生产经营策略以及资金运用规划。在生产经营活动中，有时会面临突发和特殊情况，例如，各种原材料价格持续上涨，但产品价格却呈下降态势，企业若能在短时间内确立恰当的资金运用策略和方案，就能避免资金不足和资源浪费的问题。最后，全面评估和分析财务风险成为当务之急。若企业未能适时拟定恰当的财务风险管控措施，可能会面临财务风险。在此背景下，企业有必要制定合适的资金运用策略和规划[3]。

（三）加强财务风险防范，提高财务管理水平

首先，加强对财务风险认识以提升风险防控能力。企业要不断进行财务风险管理方面的培训，提高专业技能。同时，为保证财务稳定性，企业要建立应急处理策略，从而提升风险防范能力。其次，提升对信息化系统的维护强度。在企业运营过程中，信息化系统起着至关重要的辅助作用，一旦设备出现故障或存在安全风险，将对企业产生巨大影响。在推进信息系统建设过程中，企业务必按照规定和标准，严格实施信息系统开发与安全防护措施，提高对信息系统的维护与管理能力，努力减少信息化系统故障的发生频次。最后，建立健全内部管控体系至关重要。内部控制制度是降低企业运营风险、提高盈利能力的保障，全面实施内部控制涉及财务管理、资产配置、采购策略、市场销售及库存控制等各个方面。此外，优化审计制度亦不可或缺。审计部门要定期对企业各项运营行活动进行审查和监控，快速辨识并解决存在的难题。此外，强化对企业财务管理人员的监管。企业要定期开展财务风险管理巡查工作，确保信息系统保持稳定安全运行。

（四）完善信息化软件系统

为实现财务管理信息化高效运作，企业信息化软件系统需进一步改进和完善，是推进财务管理数字化转型的基础。企业经济活动日益丰富多样，财务数据来源愈发广泛且复杂性不断提升，从基础收支管理到战略投资决策，再到风险管理与绩效评估，每一环节的数据处理工作都面临着更高的要求。首先，企业应重视信息技术带来的影响，对财务管理领域信息技术应用与变革给予高度重视，积极引入新技术、革新思维，实现数据资源的快速搜集和整理，强化财务管控。其次，支撑企业财务管理的软件系统必须具备全面而强大的性能，以满足日趋复杂的业务需求和数据分析要求。根据不同工作需求，软件系统应配备相应模块和功能。例如，构建数据处理模块、费用分析模块以及决策辅助模块等，满足企业内部控制、财务成本分析等任务要求。在完成基础工作后，企业还需不断对软件平台进行优化与提升，确保软件系统可靠性及安全性至关重要，是推动财务管理迈向信息化的重要基石。最后，为确保软件系统的稳定性和性能，企业要定期更新，从而不断提升其功能。此外，企业要对数据库进行优化与充实，保证数据信息实时更新，保障财务管理信息化转型的顺利进行[4]。

（五）加强人员培训，提高财务人员专业素质

财务管理信息化建设的终极目标是实现财务信息的无缝传输，提高企业发展质量，要求稳定推进财务管理相关工作，增强财务管理团队的专业能力和技能素质。首先，加强财务人员对信息技术的认识与理解。企业应定期组织员工进修，使其深入了解财务管理信息化建设的核心要义与必要性，增强信息技术应用能力。其次，构建一支高素质、高技能的财务管理团队非常必要。企业要加大招聘信息技术与财务管理复合型人才，同时关注在职员工的培训成果，关注员工综合素养及技能水平的提升情况，从而满足财务管理信息化建设需求。此外，企业要改进和完善人才培养方法，为员工提供持续学习和晋升的机会。最后，设立一套适用的评估机制与奖励策略，鼓励员工积极参与财务管理信息化建设，从而使自身价值获得充分展示。总之，在信息技术飞速发展的背景下，企业要高度重视财务管理信息化变革，不断改进财务管理思维并推动技术创新，紧跟时代发展节奏，助力企业实现可持续发展。

（六）构建内部网络平台

在企业推进财务管理信息化进程中，必须打造完善的内部网络架构，实现财务管理与业务发展高效协同及财务数据共享，建立统一操作平台。企业内部网络平台的建立有利于提升办公效率与信息传播速度，促进业务与财务数据整合，为企业内部各部门之间建立沟通与交流渠道，减少运营支出，提高财务管理质量。同时，构建内部网络平台不仅能够提升员工的交流效果，还能进一步巩固纽带关系，促进员工之间互动与合作，增强企业内部团结协作精神。首先，探索运用电子商务平台或网络银行系统等，重塑财务管理信息化体系，推动财务管理人员运用网络技术提高沟通与互动效率，保持高效的信息交流与协作。此外，企业要采取多种措施确保网络稳定运行，将网络防火墙等技术整合到财务管理系统中。其次，对软件技术人才以及网络安全管理人员进行培训，通过系统培训提升专业人员的技能，提高网络系统的安全性和稳定性。最后，通过培训等方式引导员工熟练掌握财务管理与信息技术知识，确保其可以娴熟应用所掌握的知识与技能。对于财务管理人员而言，通过培训和教育可以进一步增强其对财务管理信息化变革的认识，激励其主动参与到财务管理信息化变革进程中。

（七）强化内外部协同合作

强化内外部协同合作以促进企业财务管理信息化变革，不仅能够提升企业财务管理效率，还能增强企业的市场竞争力和可持续发展能力。对外部合作而言，企业要利用云计算、大数据等现代信息技术，构建与客户无缝对接的数字化交流平台，实现订单处理、支付结算等全流程的信息化管理，不仅能提升客户满意度，还能确保财务数据的准确性和及时性，为财务决策提供有力支持。对关键供应商而言，企业要通过供应链管理系统实现采购、库存、物流等信息的实时共享，有助于优化库存管理，减少资金占用，提高资金使用效率，同时降低采购成本，增强企业的成本控制能力。对于企业内部而言，要打破部门壁垒，建立跨部门协同工作机制，确保财务、销售、生产、采购等部门之间的信息顺畅交流。通过ERP（企业资源计划）系统、CRM（客户关系管理）系统等信息化工具，实现各部门数据的集成与共享，为财务管理提供全面、准确的数据支持。

五、结语

在数字化时代，企业财务管理信息化变革至关重要，企业必须对现有财务管理方法进行全面革新、创意、优化及提升[5]。在财务管理体系向信息化转型的过程中，企业要根据自身实际情况不断优化与提升信息化建设水平，打造一套健全的财务管理体制，以高效的财务管控提升财务管理品质和效率，为保障企业持续健康发展贡献力量。

引用

[1]洪秀彦.国有企业财务管理信息化改革探讨[J].财经界，2023

（32）：126-128.

[2]林平英.关于国有企业财务管理信息化的改革探讨[J].金融文坛，2023（09）：82-84.

[3]李佳佳.国有企业财务管理信息化改革的研究[J].全国流通经济，2022（19）：62-64.

[4]刘思.集团企业财务管理信息化的改革研究[J].大众投资指南，

2022（10）：119-121.

[5]刘华珠.论企业财务管理信息化建设对混合所有制改革的影响[J].当代会计，2021（20）：76-78.

作者单位：广电计量检测集团股份有限公司

责任编辑：王颖振