一、前言
传统的财务会计工作主要侧重于历史数据的记录和财务报表的编制,但随着人工智能技术的广泛应用,机器人已经能够代替人工完成相对简单和重复的工作。财务管理人员如果仍然局限于传统的财务核算职能,不仅难以发挥自身的专业价值,也无法适应智能化时代企业发展的需求。在此背景下,财务会计向管理会计转型已成为必然趋势,管理会计通过数据分析为企业的战略决策等提供有力支撑,能够为企业创造更大的价值。
二、财务会计向管理会计转型的背景
随着科技的不断发展,越来越多的企业应用信息技术开展财务工作,不断提升财务工作效率,同时也节约人力资源成本,让财务人员不再困于繁琐的记账工作,而是花费更多的时间和精力将管理与会计相结合。管理会计以战略为指导,对会计基础数据进行深入分析,因此,管理会计更适应经济发展形势,且对于企业经营管理发挥更大的作用。目前,多数企业都在寻求财务会计向管理会计的转型路径,但是在转型过程中,依然存在诸多问题。因此,探究财务会计向管理会计转型的有效策略,已成为社会各界关注的重要问题[1]。
三、财务会计与管理会计的概念与作用
(一)财务会计的概念与作用
财务会计是通过一定的会计方法,遵照会计准则的要求,如实、正确、全面、及时地将企业过去已经发生的业务体现出来,以记账和会计核算为主,最终以财务报表的形式定期提供给企业利益相关者。财务会计主要职能大体可以分为三方面。一是信息确认阶段。在此过程中,财务会计需要对收集到的会计信息进行真实性和合理性确认,确认其是否符合会计准则和企业相关制度。二是核算工作阶段。基于信息确认阶段的资料,通过会计科目准确地记录在会计凭证中,并对不同的业务进行归类、编表,设置相应的账簿使经济业务分类体现。三是报表出具阶段。在前面两个阶段的基础上出具财务报表,将碎片化的经济业务汇总在报表上,方便利益相关者(如投资者、债权人、监管机构等)了解企业的运营状况。
(二)管理会计的概念与作用
1986年,美国全美会计师协会管理会计实务委员会提出,管理会计是向管理当局提供用于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源合理使用和经管责任履行所需财务信息的确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。管理会计在财务会计数据的基础上,通过参与企业的经营管理并结合科学方法对数据和信息进行处理,通过对多方面财务指标的全面分析,得到多维度的报告,不仅可以帮助企业管理者理解财务数据,还可以运用各项数据及指标来进行企业未来经济活动的规划、控制和决策。管理会计的服务对象是企业管理层,而非企业外部利益相关者。
四、财务会计与管理会计的联系与区别
(一)财务会计与管理会计的联系
无论是财务会计还是管理会计,两者都存在于企业的实际经营过程中,均为企业的经营管理提供服务,两者的相互依存体现在管理会计需要财务会计所提供的数据支持,在进行数据分析后提升管理水平,助力企业未来经营活动的规划和决策。正是管理会计在企业决策制定中充分发挥其管理的作用,证明了财务会计这项基础工作的重要性。与此同时,两者均为企业的发展而存在,目的是提高企业的社会效益与经济效益。财务会计通过向外披露企业的经营数据以及基本财务状况,释放出企业运营状况利好的信息,可以为企业在不同阶段吸引不同性质的投资者。管理会计为企业内部管理提供支持,有利于企业管理层推动各项工作。内外部资源的共同结合,才能更好地为企业经济效益的实现及提升提供助力。
(二)财务会计与管理会计的区别
1.服务对象不同
财务会计最终形成的财务报表主要面向外部,包括政府部门或者投资者等外部群体,而管理会计的服务对象是企业管理层,为企业经营决策的制定提供支持。形成这一区别的原因主要是由于财务会计的三项职能均是基于会计准则及相关法规的要求,需要严格遵守各项会计准则和标准对收入、成本、资产等进行确认。企业要有健全的财务核算体系,确保经济活动被真实、准确地记录,才能保证最终形成的财务会计报表具有真实性,外部相关利益者才能有效利用财务会计报表获取其中的重要信息,并了解企业当前的运营状况。管理会计是对财务会计形成的基础数据进行提炼,通过深度分析或者专项分析,为企业管理层在制定某项战略目标或者业务决策时提供有效的建议。由此可见,管理会计主要服务对象为企业内部管理人员,通过一定的技术方法,为管理层提升决策的科学性和有效性提供支撑[2]。
2.侧重点不同
财务会计与管理会计在侧重点上也有明显区别。财务会计侧重会计核算且反映的是过去已经发生的事项。财务会计通过对企业生产经营活动中已经发生的经济活动进行连续、全面、真实地记录,并根据相关准则进行核算,出具财务报表来反映企业在过去某个阶段的经营成果,且报表的模式也是固定统一的,帮助利益相关者了解企业的经营业绩。管理会计侧重的是管理并面向未来,管理会计在财务会计提供的历史数据的基础上,结合财务管理中不同的数据分析模型,将企业的问题以数据的形式展现出来,并分析问题产生的原因,帮助企业减少或者是避免类似问题在以后管理过程中继续出现,以提升企业的管理水平。管理会计注重的是业财结合,只有深入了解企业的生产经营情况,才能知道数字背后反映的问题以及风险,帮助企业管理者做出准确决策。管理会计会参与到业务活动中,进一步强化对产品和业务的了解,包括每一道工序及对应的工艺、工时,可以帮助其对企业的产品成本进行分析和控制,也有利于提供精准的成本数据作为销售报价的依据。同时,通过对产品工艺的横纵向分析,帮助企业深入了解自己的产品,找到可以优化的空间,促进企业产品的研发升级,减少了不必要的投入。
3.主要工具及方法不同
财务会计在核算过程中有很严格的标准,即必须依据会计准则及会计制度进行账务核算,采用统一的会计核算方法,如需变更也需按照规定的流程进行,以确保所出具财务报表的准确性、可对比性及真实性。管理会计相对来说则较为灵活,其主要是为了满足内部管理的需要,在基于财务数据的基础上结合企业实际经营情况以及管理层所需,可以对核算方法及报告形式进行灵活调整。管理会计侧重于预测、控制、激励、评价等内容,因此在工具方法上与财务会计有较大差异[3]。
五、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)适应时代发展要求
随着人工智能技术快速发展以及数字化进程加快推进,很多企业为跟上潮流,需要通过数字化转型或者人工智能技术来提升企业运营效率,降低人工操作过程中产生的误差,实现智能化转型,因此,财务管理模式转型是企业的必然选择。近年来,随着财务机器人等一系列新技术的出现,对于传统财务管理模式形成了较大冲击。在人工智能时代,从业务发生初始到数据体现在财务报表上,均可通过智能系统实现,极大降低对人力的需求,并提升了数据的精准性,甚至在财务机器人的帮助下,可以在短时间内快速准确地完成日常财务数据记录工作。在此情况下,财务人员如果还局限于传统的财务会计工作,将无法为企业带来更多价值,最终导致可供自己选择的工作机会愈发变少,甚至被淘汰。因而,财务人员需要从传统的财务数据记录转向更高层次的管理、分析方向,体现出财务工作的真正价值。
(二)适应企业管理的需求
随着数字经济的不断发展,企业面临的市场竞争愈发激烈,需要不断进行自我完善,提升管理水平,降低成本,增强竞争力。财务管理作为企业内部管理的重要组成部分,同样需跟随时代变化进行转型,即转型至管理会计。一方面,管理会计强调业财一体化,提升企业决策水平。财务人员只有走向前端,了解企业的业务活动,才能更好地进行数据分析,及时发现数据背后反映的问题,积极与相关部门沟通解决,实现决策优化。在利用各类管理工具进行数据分析的同时,基于对企业前端业务活动的了解,管理会计可以更好地为企业建立适用于自身发展的预测模型,为管理层提供多种决策方案,在选择出最优方案的同时保留备选方案,以便应对实际发展过程中产生的突发情况,从而使企业管理变得更具灵活性,企业在运营过程中的决策则更具科学性、前瞻性以及精准性。在此过程中,管理会计扮演着企业战略方向引导者的角色,将企业的管理工作推向更科学、规范、高效的方向,引领企业不断成长[4]。另一方面,管理会计有助于提升企业内部管理能力。管理会计不再局限于简单的基础财务数据,而是将企业的销售、采购、生产、财务等数据进行综合性分析,同时结合市场变化以及国家相关政策综合考虑,对照企业经营目标,为管理层提供全面的经营活动等相关数据信息,帮助管理层更好地了解运作模式有待优化的领域,从而提高企业内部管理能力,促进企业内部资源有效配置。
六、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
(一)提升财务人员的财务管理意识及专业素养
首先,要提高财务人员的学习意识。企业要为财务人员提供管理会计专业技能以及大数据分析的培训,拓宽其专业知识层面,提升其业务处理能力,了解行业现状及发展趋势,使财务人员了解人工智能时代向管理会计转型的重要性以及必要性,促进财务人员向综合型人才转变。其次,企业可以引进相关管理会计人才,掌握完善的财务管理理论知识和先进信息技术的应用技能,通过熟悉企业业务流程,将财务管理知识和技能融入日常业务,实现业务与财务融合发展。最后,设置激励机制,提高财务人员的工作积极性。例如,财务人员考取相关的管理会计证书或者注册会计师证、高级会计师证等,企业应给予相应的奖励。财务人员考取相关证书的过程不仅是对知识的学习,也是一种提升专业素养的有效方式,且理论学习与实际业务相结合,更能发挥管理会计理论的实践价值。
(二)加强与业务部门的联系,强化业财融合
管理会计一项重要工作是收集业务部门的信息及数据,并结合财务模型进行分析,为企业管理层决策提供支持。在此过程中,需要财务部门与业务部门积极沟通,在收集信息和数据的同时加强财务部门对业务流程的了解和熟悉,也能让业务部门更好地了解管理会计的职能。只有熟悉企业运营情况,对业务部门的信息进行归集并进行分析,管理会计才可以帮助管理层全方位了解和掌控业务及财务情况,做出促进业财融合的决策。在业财融合的同时,提升了管理会计工作的效率与质量。
(三)建立管理会计制度,优化财务体系
在智能时代以及大数据背景下,企业财务体系的优化同样迫在眉睫。为提升管理会计水平,企业可以通过设置管理会计部门或者分支机构,从组织架构即自上而下地提升财务部门甚至业务部门对管理会计的重视,驱使财务部门内在转型,并为后期与业务部门的配合做好铺垫。与此同时,结合企业自身的情况,建立健全管理会计制度,使得财务人员在向管理会计转型的过程有了标准及保障,实现顺利过渡[5]。
(四)积极引进和应用先进的信息技术和管理软件
在大数据时代,先进的信息技术和管理软件是推动管理会计发展的重要工具。企业要积极引进先进的财务信息化系统,如ERP、财务共享服务平台等,通过系统的集成应用,打破业务与财务壁垒,实现数据的统一管理和共享。利用大数据、云计算等技术手段,提高数据处理的效率和精度,为管理会计分析提供完整、准确、实时的数据支撑。企业还要重视管理会计专业软件的应用,如预算管理、绩效管理、成本管理等系统。专业软件能够提供各种分析模型和工具,支持多维度、多视角的数据分析,生成可视化的管理会计报告,帮助财务人员高效、专业地开展管理会计工作,为企业管理层决策提供有价值的参考。通过应用先进技术和软件,可以显著提升财务部门的数字化、智能化水平,减少低附加值的重复性工作,让财务人员从繁琐的核算和编表中解放出来,投入更多的精力用于管理会计工作,发挥更大的价值。同时,系统化管理能够促进财务部门与业务部门的协同水平,提高企业运营效率,促进业财融合。
(五)构建全面预算管理体系,加强绩效考核和风险管控
第一,预算管理是管理会计的重要工具,是企业财务管控的基石。建立全面预算管理体系,有助于企业有效配置资源,控制成本费用,提高资金使用效率。财务部门要与业务部门紧密配合,根据企业发展战略制定各项预算指标,将预算目标层层分解落实到各业务条线和部门,强化预算刚性约束。同时,企业要加强预算执行的监督和考核,定期开展预算分析,及时发现偏差,分析原因并提出改进措施。利用大数据分析手段,开展预算情景模拟和敏感性分析,优化预算管理流程,提高预算的科学性和准确性,通过全面预算管理,引导和规范业务部门的行为,促进企业经营目标的实现。第二,绩效考核是预算管理的重要抓手,也是推动管理会计应用的关键环节。财务部门要建立科学的绩效评价指标体系,综合考虑财务和非财务因素,既要评价经营成果,也要关注价值创造过程。对标行业最佳实践,灵活采用平衡计分卡、关键绩效指标(KPI)等工具,设置符合企业实际的考核指标,将绩效考核结果与薪酬激励、岗位晋升等挂钩,调动员工的积极性。通过绩效考核,引导员工增收节支、提质增效,推动企业持续健康发展[6]。第三,风险管控是管理会计的重要组成部分。管理会计要充分利用大数据分析技术,加强风险识别、评估、预警和控制,通过情景分析、压力测试等方法,及时揭示潜在的财务风险和业务风险,提出应对预案。加强内部控制,优化业务流程和授权体系,提高抗风险能力。同时,管理会计要关注外部市场风险,密切跟踪宏观经济形势、行业发展动态和重大政策变化,及时研判这些因素对企业经营的影响,提出风险化解的建议,当好企业的“智囊团”和“护城河”。
七、结语
人工智能时代,新一代信息技术逐渐在企业广泛应用,更激发了财务会计向管理会计转型的迫切性。财务会计向管理会计转型是一项系统工程,既要在组织架构、人才队伍等方面进行优化,也要引进先进技术、完善管理工具,推动管理会计与业务经营的深度融合。唯有如此,管理会计才能真正成为企业价值创造的中坚力量,推动企业在人工智能时代厚积薄发、行稳致远。
引用
[1]李琼.企业财务会计向管理会计转型的探索[J].质量与市场,
2023(12):157-159.
[2]刘凌.大数据时代企业财务会计向管理会计转型探究[J].商讯,
2023(12):36-39.
[3]兰丽娟,李美佳,谢玲秋.基于管理会计趋势财务机器人对财务人员的影响分析[J].特区经济,2021(02):142-144.
[4]王芬.关于人工智能时代财务会计向管理会计转型的研究[J].质量与市场,2023(11):181-183.
[5]田新.数字经济时代财务会计向管理会计的转型[J].环渤海经济瞭望,2023(04):19-21.
[6]宋景娥.人工智能时代财务会计向管理会计转型问题刍议[J].财会学习,2020(14):153-154.
作者单位:深圳市锐思华创技术有限公司
责任编辑:韩 柏