财务共享视域下企业管理会计信息化研究

一、前言

管理会计信息化是一个动态可持续发展的过程，能够为企业决策提供及时、准确、全面的信息支持。在财务共享视域下，企业亟待发挥管理会计信息化的优势，实现财务信息的快速流动和精准管理。本文对财务共享视域下企业管理会计信息化进行分析，旨在促进企业会计信息化建设。

二、财务共享概述

财务共享是一种组织合并与集中处理财务业务流程的新型管理模式，旨在实现组织结构优化、流程规范化、提升效率、降低运营成本及创造价值。在财务共享模式下，企业依托现代信息技术，将财务核算、报表审计、纳税申报和费用审核等业务流程集中处理，实现财务业务的专业化与标准化。财务共享的实施有助于提升财务管理水平和信息化程度，提高组织效益。在财务共享模式下，企业要设立具有专业化分工的共享服务中心，根据业务需求和客户要求，采用不同的财务外包方式展开合作，从而形成一套高度优化与集成的业务流程。财务共享服务中心通常采用ERP（企业资源计划系统）财务模块进行业务处理，并结合其他信息技术工具，例如工作流、票据影像、OCR识别等，以实现业务流程的高效运转。财务共享服务中心在运营过程中需关注客户满意度，坚持市场化视角，以提高服务质量和响应速度为核心目标。财务共享模式的实施促使企业加强内部控制，实现财务业务流程的透明化与标准化。建立完善的绩效评估体系及质量控制体系，关注生产效率与质量，确保企业财务风险控制措施得到有效落实。分布式服务是财务共享服务的重要组成部分，共享服务中心作为服务端，与商业单元（客户端）建立基于客户/服务模式的业务关系，提供定制化的服务支持[1]。

三、管理会计信息化对企业管理的影响

（一）优化决策支持

管理会计信息化对企业管理的首要影响体现在决策支持的优化上。借助先进的信息技术，如大数据分析、数据挖掘、人工智能等，企业可快速获取和处理海量财务数据，实现对企业运营状况、市场竞争环境、客户行为、供应链管理等信息的深度挖掘，助力企业准确地分析市场趋势和业务机遇。管理会计信息化应用亦有助于企业对各项决策进行财务测算、风险评估及预测分析，为企业制定战略规划、投资决策、成本控制、业务拓展等方面提供有力支撑，从而提高企业核心竞争力。融合现代计算机技术与管理会计信息化手段，企业财务人员能实时获取关键绩效指标（KPI）和实施动态监控，助力管理层做出策略的合理调整。此外，应用业务智能（BI）工作平台，实现有效的信息提取和整合，有助于展现企业运营数据的多维度视图，为管理层提供实时、全面、直观的信息展示，切实改善决策制定的效率与质量[2]。

（二）全面提升效率

管理会计信息化在提升企业管理效率方面发挥着重要的作用。采用集成化的管理会计信息系统，实现财务流程自动化、标准化和一体化，从而节省人力资源、提高工作效率及减少人为失误。系统化的管理方法可确保数据质量与准确性，降低企业运营风险，并为财务报表的编制及审计提供支持。利用管理会计信息化手段，企业可实施成本计算、分析与控制，从而突破传统成本管理模式的局限性，准确评估产品成本结构和利润，以制定有效成本控制措施。应用活动基础成本法（ABC）等先进的成本管理工具，企业能对作业流程与资源消耗深入理解，有助于降低成本，提高竞争力。优质的管理会计信息化系统能够实现财务数据的实时同步，加速财务报表的生成，提高财务分析师的分析速度，为企业提供及时的决策依据。应用电子审核、电子签名等互联网技术，监管部门能对企业财务信息进行快速审核和审批，有效节约时间成本，提升整体社会经济效率[3]。

（三）强化内部控制

管理会计信息化对企业强化内部控制具有显著作用。企业内部控制是一种重要的管理制度，在合规性、财务报告与业务操作等方面起到核实作用，防范业务风险。随着企业规模的扩大以及业务复杂程度的提高，企业内部控制面临越来越多的挑战。管理会计信息化不仅可以提高企业内部控制系统的可靠性与灵活性，而且可以实现对企业内部控制的有效监督与集中管理。采用与管理会计信息化相结合的内部控制系统，企业可实现对业务流程的全面监控，及时发现潜在的违规行为和欺诈风险，提高企业治理的有效性。引入风险评估模型、异常交易监测、自动审计跟踪等智能化工具，有助于企业对内部控制风险的识别、评估与防范，从而实现全面风险管理[4]。

四、财务共享视域下企业管理会计信息化实施策略

（一）构建统一的管理会计信息平台

在财务共享视域下，打造一套高效统一的管理会计信息平台是提高企业信息化水平的关键，需要企业依托一致的IT设施、普适的评价指标和科学的数据结构，充分整合各部门的信息资源，实现企业各个业务领域的财务数据集中、协同和加工，以便为决策层提供精准、实时和全方位的信息支持。首先，选用符合企业业务需求的信息化系统，例如企业资源规划（ERP）、管理会计报告系统、大数据仓库等。其次，搭建业务高效协同的交互环境，通过多角度的财务数据处理提升企业的响应速度与决策能力。再次，对数据采集、传输、分析、储存、共享和应用等全流程进行严密监管，保证数据的真实性、完整性、及时性和安全性。最后，针对财务数据的处理和分析，应用大数据、人工智能（AI）等先进技术，提升数据处理效率以及生成高质量的业务分析报告，加强对财务数据分析工具和人工智能技术的引入，以智能化、自动化的方式实现对数量庞大的管理会计数据的挖掘与应用，使其符合企业战略需求。为确保企业财务信息平台的互操作性和兼容性，对接不同部门的应用系统，实现数据的无缝对接和快速传输。强化数据的整合分析能力，使企业在面临复杂业务环境时，能够快速响应，让管理层做出明智的决策[5]。

（二）优化财务流程

在财务共享视域下，优化财务流程有助于提升管理会计信息化实施的成效，并提高企业运营效益。首先，企业要深入剖析财务流程及职责分工，识别其中的不足，运用业务流程重构（BPR）和短板效应分析等方法予以改善，降低企业管理成本。其次，制定财务流程规范，确保各部门在执行过程中遵循统一的规定和操作方式，借助先进的信息技术和管理工具，提升财务处理的自动化水平，减少人工操作失误。再次，在财务共享视域下，企业要持续跟踪和监控财务团队绩效，设定关键绩效指标（KPI），并借鉴行业内优秀实践案例，不断提升财务共享服务中心的服务质量和运行效果。企业还需进行财务数据监管和审计，确保数据的真实性、准确性，且符合法律法规和行业要求。最后，细化控制和核查机制对于财务共享视域下企业管理会计信息化尤为关键。企业应建立健全内部审计机制，确保财务数据和报告的真实性、可靠性与合规性，结合大数据分析、数据挖掘等技术手段，对财务数据进行深度挖掘和分析，为企业管理层提供有力的决策支持。通过采取上述措施，企业可以实现财务流程的优化与规范化，保证信息快速精确传递，为企业决策提供准确、及时、完整的信息支持，推动企业实现可持续发展[6]。

（三）加强内外部沟通协同

在财务共享视域下，内外部沟通协同对企业管理会计信息化实施具有重大意义，优化财务共享服务平台与各业务部门之间的协同，能实现财务信息迅速传递与资源合理分配。对于内部合作，首先，构建健全的沟通渠道与协作机制，保证财务共享服务中心与各业务部门能够高效沟通，协同解决财务问题。其次，高度重视人际沟通技能与标准化培训，不断提高财务专业人员的沟通技巧和团队协作精神。最后，加大内部监督与审计力度，确保财务数据的真实性和准确性，符合相关法律法规与行业标准。对于外部合作，一方面，与专业服务提供商、商业伙伴等建立长期稳定的合作关系，共同学习，吸收行业优秀经验，不断提升企业财务信息服务质量，建立有效的信息共享机制，促进内外部资源互补，实现企业与外部合作伙伴之间的战略联盟。另一方面，加强与业界的交流与合作，定期开展产学研用活动，共同探讨财务共享视域下管理会计信息化的新模式、新思路、新技术。此外，企业要制定翔实的人才发展规划，充分挖掘财务专业人员的潜能，提高其履职能力，设立考核激励制度，支持员工自我发展与提升，并针对优秀团队和个人给予适当奖励。从内外部沟通协同的角度推动企业管理会计信息化水平的整体提升，为企业高质量发展打下坚实基础[7]。

（四）制定管理会计信息化实施计划

明确管理会计信息化项目的时间表、资源分配、预算安排以及关键的进度节点，确保项目的顺利进行，采用项目管理理念，对项目面临的风险进行预警和控制，保证项目在时间进度、质量、资源利用等各方面均能达到预期目标。首先，在计划制定环节，项目团队应注重将信息技术与业务紧密结合，加强与各部门的协作。为了确保项目的顺利执行，项目团队需充分关注用户需求，提升管理会计信息化系统的针对性及适用性，从而确保项目的成功实施。其次，在计划执行过程中，企业应高度重视对管理会计信息化系统运行绩效的评估，以判断项目实施的有效性，设定明确的目标，持续监控项目进度的实现状况，确保项目始终朝着既定目标迈进。运用项目管理工具，如甘特图、关键路径法等，辅助项目实施过程的管理以及对项目实施过程中的预算、进度进行实时控制。再次，企业实施管理会计信息化项目时，应建立健全的沟通和协调机制。在项目规划、执行和评估过程中，企业高层与项目建设人员进行有效的信息沟通与交流，共同解决在项目实施过程中出现的问题，时刻关注市场变化及政策法规，为项目预留一定的调整空间。最后，为确保管理会计信息化系统与业务需求保持一致，企业应定期对管理会计信息化系统进行维护与升级，做好系统数据验证、存档及备份等工作，确保数据的有效性、安全性和可靠性。与硬件、软件厂商保持紧密合作，基于行业发展及技术创新，及时更新管理会计信息化系统的功能，使之适应企业发展战略和市场需求[8]。

五、案例分析

通用电气（General Electric，简称GE）是全球最知名的跨国企业之一，以其在决策和财务领域的卓越表现而受到广泛赞誉。在竞争日益激烈的市场环境中，GE成功运用管理会计信息化和财务共享服务，实现组织结构优化、流程规范化、提升效率与降低成本。

GE制定了一套明确的管理会计信息化实施计划，旨在通过信息技术手段整合其全球业务，优化财务数据管理和业务流程。为实现该目标，GE引入了企业资源计划（ERP）系统，应用SAP作为内部财务管理平台，便于进行全球运营数据的实时分析和决策支持。引入ERP系统后，GE将全球的财务业务集中在一个统一的平台上，通过统一的信息架构、数据仓库和数据分析工具，为各业务部门提供有力支持，有助于实现财务报告的精确性与及时性，提高对投资收益的预测与分析能力。此外，采用OCR等信息技术工具，GE能够简化票据处理流程、减少人力成本和提高工作效率。

除了进行财务和运营数据管理的整合，GE在其共享服务中心设立了专门负责管理会计信息化业务的部门，从管理会计角度加强了流程设计、业务实施和效果监督等方面工作。通过精细管理和绩效评估，GE确保各项业务符合会计准则与法规要求，夯实其财务共享服务中心运营的基础。

在扩展全球市场的过程中，GE遵循持续改进的原则，关注绩效与流程优化。对管理会计信息化系统进行定期评估与升级，使其在财务核算、业务决策以及风险管理等多方面实现与组织战略的紧密配合。逐步完善管理会计信息化体系，灵活应对市场变化，为企业稳健发展提供支撑。

作为企业管理会计信息化案例的代表，GE的成功在于对财务共享服务模式的有效运用，将专业化和标准化处理财务业务流程与管理会计信息化相结合，以降低成本、提高生产效率为目标，达到优化财务和业务管理的结果。在新的市场环境下，GE能更加专注于自身核心业务，释放创新和创造力，打破传统管理会计的思维桎梏，提升市场竞争力。本案例充分展示了企业如何通过持续改进和优化应用管理会计信息化管理模式，使财务共享服务发挥潜力，提高企业的核心竞争力。

审视GE的成功经验，可以从以下几个方面吸收有益借鉴：首先，要突出信息化系统与实际业务需求之间的无缝对接，不断调整和优化企业的业务流程以及组织架构，有助于提高企业内部协同作战效果，强化其核心竞争力。其次，紧密关注技术创新和实际应用，确保信息化系统具备足够的可拓展性和适应性，迎合不断变化的市场需求，使企业始终站在市场竞争的前沿，拥有先发优势。再次，高度注重人才培养和团队协作。基于企业发展的战略需求和岗位设置，通过对领导层和员工进行专业知识和技能培训，选拔具备潜力和能力的员工，实现人才战略的最大化和组织协同的优化，不仅有助于培育有创新意识的企业精英，也为企业未来的业务拓展奠定良好基础。最后，要重视绩效监测和持续改进。强化绩效管理和持续改善机制，确保管理会计信息化在企业内部的顺利推进。有针对性地分析和解决项目实施过程中出现的问题，调整并优化财务共享服务的执行策略，以期达到整体运行效率的最优化。

六、结语

综上所述，财务共享视域下企业管理会计信息化对于推动企业高质量发展具有重要意义，企业要高度重视管理会计信息化建设，以助其在复杂的市场环境中取得竞争优势。企业要认识到管理会计信息化的价值，构建统一的信息平台，优化业务流程，加强内外部交流，以确保管理会计信息化持续推进，为企业发展注入新活力。

引用

[1]胡永美.探讨财务共享视域下企业管理会计信息化[J].中国集体经济，2024（03）：54-57.

[2]李晓林.财务共享视域下企业管理会计信息化分析[J].中国集体经济，2024（03）：169-172.

[3]倪夏容.“云+数”背景下企业管理会计信息化建设发展路径[J].财经界，2023（36）：90-92.

[4]王竟先.财务共享模式下企业管理会计信息化的建设探究[J].老字号品牌营销，2023（22）：122-124.

[5]姜佳.大数据时代企业管理会计信息化建设存在的问题与对策 [J].中国农业会计，2023，33（14）：30-32.

[6]彭文平.财务共享环境下企业管理会计信息化研究[J].商场现代化，2022（20）：119-122.

[7]范徐华.大数据背景下企业管理会计信息化建设现状及策略[J].商场现代化，2022（20）：123-125.

[8]张磊.财务共享视域下企业管理会计信息化研究[J].财会通讯，2022（11）：144-149+155.

作者单位：中国有色桂林矿产地质研究院有限公司

■ 责任编辑：韩 柏 王纪晨