数字经济时代集团企业财务管理信息化建设路径探析

摘要：数字经济时代，集团企业的财务管理信息化建设对于提高企业整体运营效率至关重要。本文分析了财务管理信息化在提升数据准确性、管理效率、内部控制方面的意义，同时指出了目前在信息化建设中存在的资金投入不足、管理意识不强、人员技术水平参差不齐以及数据安全监管措施不足等问题。针对这些问题，提出了加大信息化建设资金投入、强化信息化管理意识、提升人员专业技术水平、完善数据安全监管措施等优化策略，以期为集团企业财务管理信息化提供有价值的参考。

关键词：数字经济；集团企业；财务管理；信息化

财务管理作为企业管理的重要组成部分，其信息化建设不仅关系到财务数据的准确性、及时性，也直接影响到企业的管理效率及内部控制水平。尽管许多企业已经意识到财务管理信息化的重要性，但在具体实施过程中仍面临诸多问题。本文旨在通过分析数字经济时代集团企业财务管理信息化建设的现状，发现其中存在的问题，并提出相应优化策略，希望能有效推动企业财务管理现代化、智能化发展。

一、财务管理信息化的意义

（一）提高财务数据准确性

在以往的财务管理模式中，数据录入、处理、传递过程中容易出现错误，且难以快速校正。信息化技术的应用，如自动化财务软件、大数据分析工具、文本识别软件等，可以显著减少人为错误，让数据更准确可靠。例如，某集团通过搭建财务中台，实现了业财一体化，统一了数据标准，细化了核算颗粒度，丰富了财务数据源。应用大数据处理框架，财务中台可以处理每天千万级的财务数据。使用iData报表系统自带的模型和分析方法，快速高效地生成财务报表，运用数据挖掘技术，实现了智能化分析和运营预测。

（二）加强企业的内部控制

传统的内部控制机制通常依赖于人工监督检查，存在一定的局限性。而利用财务管理信息系统，企业可以建立完善的财务管理制度，实现对财务活动的全程监控管理。例如，系统可以设置权限管理，只有授权人员才能进行特定操作，防止违规行为的发生。同时，信息系统能够自动记录、存储所有财务操作日志，便于事后审计追溯。还可以实现对资金流、物资流、信息流的全面监控，及时预警潜在的风险，保障企业财务安全。

二、数字经济时代集团企业财务管理信息化建设存在的Uz6dgwr+eOpcXV/NiTEIPA==问题

（一）信息化建设资金投入不足

一方面，财务信息化建设涉及软件系统的开发、硬件设备的采购及维护、人员培训等多个方面，资金需求量较大。与其他能够在短期内带来显著收益的投资项目相比，信息化建设回报周期更长。收益更多体现在内部管理效率的提升及增强风险控制能力方面，这种间接的收益难以量化。企业在进行资金分配时，更倾向于选择能够在短期内带来显著收益的项目，而对于投资回报周期较长的财务信息化建设，则态度犹豫，导致资金投入不足，信息化建设进度缓慢。

另一方面，企业在制定年度预算时，通常会将更多的资源分配给市场开发、产品创新、设备购置、人员培训等直接影响企业竞争力的核心业务，将财务信息化建设视为辅助性、支持性的工作。由于财务信息化建设不能直接带来收入增长，企业管理层在资源有限的情况下，更愿意将资金投入到那些能够快速提升企业市场竞争力的项目中。这种资金分配的倾向性，使得财务信息化建设始终处于资金短缺的状态，难以实现全面系统升级。

（二）信息化管理的意识不强

首先，很多企业高层管理人员仍未充分认识到其重要性。在传统管理思维影响下，部分管理层认为信息化管理只是技术层面的工作，与企业战略及经营管理关系不大，因而在决策时往往忽视信息化管理的重要性，缺乏推动财务信息化建设的积极性。缺少高层管理人员的重视支持，信息化建设在企业内部难以获得足够资源，信息化项目推进缓慢，效果不佳。

其次，企业在进行信息化建设时，缺乏系统的规划和清晰的战略目标，导致信息化项目的实施不连续、不系统。具体表现为，在进行信息化建设时，往往是为了应对某一具体需求或解决某一突发问题，而缺乏全局性的整体设计。这种情况下，信息化项目呈现出零散、不连贯的特征，无法形成合力，财务信息化的整体效益难以充分发挥。

最后，很多企业在推进信息化建设时，未将信息化管理理念与企业文化有机融合，信息化建设与企业文化相脱节。企业内部各部门在推进信息化建设过程中各自为政，没有统一认知，企业员工对信息化管理的接受度不高，信息化系统在实际应用中难以发挥预期作用，难以深入推进。

（三）人员技术水平参差不齐

首先，尽管企业在进行信息化建设时意识到了技术培训的重要性，但在实际操作过程中，培训内容较为基础，未能覆盖信息化系统所需的复杂操作技能。培训时间安排也不合理，往往因业务压力而缩短，员工无法全面掌握所需技术。且培训频次不够，企业仅在新系统上线前进行一两次培训，员工缺乏持续的能力提升。

其次，企业员工对新技术的接受程度存在差异，老员工在企业中工作多年，对传统财务管理系统流程更为熟悉，但对信息化系统的接受度较低，新技术学习速度较慢。而年轻员工虽然对新技术的接受度较高，但由于工作经验不足，对财务管理的复杂性理解不深，在使用新系统时容易出现操作失误。此外，企业内部的技术培训体系也不完善，未能根据员工的年龄结构、技术接受度进行有针对性培训，使得不同年龄层次的员工在技术水平上难以达到均衡。

最后，部分企业员工在面对新技术时，常常表现出抵触心理，认为学习新系统不仅耗时费力，还可能影响自己正常的工作节奏，导致工作效率下降。也有些员工担心新技术的引入会对其现有岗位构成威胁，影响其职业发展，因而缺乏学习积极性。

（四）数据安全监管措施不足

首先，尽管企业在进行信息化建设时认识到数据安全的重要性，但在实际操作中，却缺乏系统化的管理制度来保障数据安全性。现有的数据安全制度大多较为笼统，未能针对不同类型数据制定具体安全保护措施。数据访问权限管理不严，访问权限未根据员工的岗位与职责相应分配，数据管理容易出现泄露、滥用的风险。

其次，数据加密与备份措施不到位，企业财务管理信息化系统中的数据面临较大的安全风险。部分企业在进行信息化建设时，未能采用先进的数据加密技术对敏感数据进行保护，数据在传输、存储过程中容易被窃取篡改。备份措施也存在不足，仅进行简单的数据备份，未能实现异地备份、多重备份，在数据丢失或损坏时无法及时恢复。

最后，缺乏专业的数据安全管理团队，无法及时发现潜在的数据安全威胁。现有的IT部门往往人员配备不足，专业技能有限，难以承担起复杂的数据安全管理工作。此外，企业在进行信息化建设时，未能对数据安全管理团队进行系统地培训，使得团队在应对新技术、新威胁时显得力不从心。

三、数字经济时代集团企业财务管理信息化建设的优化策略

（一）加大信息化建设资金投入

首先，企业应采取科学的项目管理方法，合理规划信息化建设项目的实施步骤。具体而言，可以采用分阶段实施的策略，将大型信息化项目拆分为多个小的子项目，每个子项目都有明确目标及时间节点。例如，在财务管理系统的建设中，可以先行实施基础模块，如会计核算和财务报表模块，随后再逐步上线预算管理、成本控制等高级模块。

另一方面，重视信息化基础设施的建设升级。信息化基础设施包括服务器、存储设备、网络设备等硬件设施，以及ERP系统、财务管理软件等应用系统。企业要根据自身发展需求，合理配置、更新这些硬件设备，保障信息系统稳定、高效。

（二）强化信息化管理的意识

首先，企业应定期组织高层管理人员参加信息化管理相关的培训或研讨会，学习最新的信息技术应用及管理理念，了解信息化管理对企业发展的深远影响。可邀请行业专家进行专题讲座或举办内部交流会，分享信息化管理的实践经验，增强高层管理人员的认知深度。并将信息化管理目标纳入高层管理人员的绩效考核体系，促使他们积极推动信息化管理工作。

其次，信息化管理是一项系统性工程，需要明确的战略规划作为指导。企业应结合自身实际情况与行业发展趋势，制定科学、系统的信息化管理规划。可以成立专门的信息化管理规划小组，负责制定执行信息化管理战略。规划小组应由具备丰富经验的技术专家和管理人员组成，确保战略规划专业可行。企业在制定战略规划时，应充分考虑财务信息化的各个方面，包括信息系统的建设与升级、数据管理与安全、人员培训、技术支持等。规划应明确各阶段目标、任务、资源配置，保障信息化管理工作有序推进。

最后，信息化管理理念的推广实施，离不开企业文化的支持融合。企业应在文化建设中融入信息化管理理念，培养全员信息化意识。利用企业内刊、官方网站、内部培训等多种渠道，宣传信息化管理相关知识，增强员工的信息化管理意识。同时，建立信息化管理奖励机制，鼓励员工在工作中提出信息化改进建议，并对优秀建议给予奖励表彰。注重员工的信息化管理素质培养，定期组织信息化管理知识竞赛、交流分享会等活动，增强员工的参与感，逐步形成浓厚的信息化管理文化氛围。

（三）提升人员专业技术水平

首先，加强企业员工的技术培训。企业在进行信息化建设时，制定全面的培训计划。培训内容不仅要涵盖基本操作技能，还应包括信息化系统的应用场景。为此，企业可引入外部专家进行培训，培训内容要深度、专业。培训时间要合理安排，避免因业务压力而压缩培训时间，让员工有足够的时间学习。同时，增加培训频次，不仅在新系统上线前进行培训，还应在系统运行过程中定期组织技能提升培训，保持员工能力持续提升。

其次，根据员工的年龄与技术接受度制定针对性的培训方案。对于老员工，可采用循序渐进的方法，通过实践操作、案例分析逐步提高其对新技术的接受度。对于年轻员工，则应注重加强其对财务管理复杂性的理解，结合实际操作案例进行培训。

最后，企业应采取多种激励措施，鼓励员工主动学习新技术。可以设立技术创新奖，对在信息化建设中表现突出的员工进行奖励。并组织技术竞赛、评选优秀技术员工等，激发员工学习热情。同时，设立技术交流平台，定期组织技术分享会，鼓励员工交流学习心得与经验，形成互帮互助、共同进步的良好氛围。

（四）完善数据安全监管措施

首先，企业应从顶层设计出发，制定全面的数据安全策略。策略应涵盖数据的收集、存储、传输、使用、销毁的全过程管理。具体而言，先要明确数据分类分级管理制度，根据数据的重要性和敏感程度将其分类分级，采取不同的安全保护措施。同时，制定数据访问控制策略，明确不同岗位人员对数据的访问权限，防止因权限设置不当导致的数据泄露。

其次，在数据传输过程中，企业应采用SSL/TLS等加密技术，使数据在网络传输过程中不被截获篡改。在数据存储方面，使用高级加密标准（AES）等强力加密算法，对敏感数据加密存储。此外，建立完善的数据备份制度，定期对关键数据进行备份，确保在遭遇数据丢失或损坏时能够及时恢复，并定期进行数据备份的恢复测试，确保备份数据可用、完整。

最后，企业应组建由信息安全专家、数据分析师、法律顾问等组成的跨职能数据安全管理团队，负责企业的数据安全策略制定实施。团队应具备丰富的数据安全管理经验及专业技术能力，能够及时识别、应对各类数据安全风险。并定期对团队成员进行数据安全培训，强化对潜在威胁的认知、提高应对能力。同时，应建立定期的数据安全审计、风险评估机制，及时发现并整改安全隐患。

四、结束语

财务管理信息化建设对于集团企业在数字经济时代的持续发展具有重要意义。通过加大资金投入、强化管理意识、提升技术人员水平和完善数据安全监管，企业可以有效应对信息化建设中的各类挑战，提升财务管理效率。未来，随着技术应用的不断深化，财务管理信息化建设将继续为企业创造价值，推动企业实现更高质量的创新发展。

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