加强财务共享中心建设提升国有企业财务管理效能

摘要：国有企业作为我国国民经济的支柱，在我国的经济发展中扮演着重要的角色。但是，随着经济体制的改革以及市场经济的发展，国有企业正面临着更为复杂的市场环境。在此基础上，国有企业通过采取措施提升财务管理效能，成为了工作重点。财务共享中心作为一种新型的财务管理模式，通过统一处理财务与会计业务，能够提高财务处理的效率、降低运营成本。然而部分国有企业财务管理中存在的问题较多，如缺乏财务共享管理标准、财务人员专业性不足等。本文针对这些问题展开分析，并提出有效的策略，如健全财务共享管理标准、加强人员管理等，希望可以加强财务共享中心建设。

关键词：财务共享中心；国有企业；管理效能

在全球化和信息化的大背景下，国有企业的财务管理效能是提高企业核心竞争力、推动企业可持续发展的关键因素。随着管理理念以及科技手段的创新，财务共享中心成为了一种新型的组织模式，该模式的工作核心是集中化处理财务事务，从而降低企业经营成本、提高财务管理规范性。

一、国有企业建设财务共享中心的意义

（一）提升财务管理效率

首先，以往国有企业没有建立财务共享中心时，不同的部门会建立自身的财务团队，既浪费了大量的人力资源，也会导致工作重复甚至冲突，降低了工作效率。通过建立财务共享中心，可以将这些分散的财务活动集中化管理，不仅简化了工作流程，也可以使各种操作更加标准和规范。例如，发票处理等工作可以统一进行，从而加快了处理速度，提升了财务管理效率。其次，在建设财务共享中心时，通常会引进更加先进的财务软件。通过这些自动化技术，可以减少人工操作，既解决了数据录入错误问题，也有效地提升了工作效率。最后，当国有企业建设了财务共享中心后，通常会对财务数据进行中央化管理，可以提高数据的一致性以及准确性。当财务管理层需要做出决策时，可以迅速利用这些优质的数据开展工作。

（二）提高国有企业竞争力

一方面，国有企业通过建设财务共享中心，可以实现财务流程集中化，提升整体财务管理水平。在此种共享服务的模式下，企业的工作流程更加高效，从而提升了自身的核心竞争力。另一方面，国有企业的规模通常较大、内部结构也较为复杂，当每个单位独立开展财务工作时，将会浪费大量的资金。而财务共享中心的建设，可以整合资源、节约成本。例如，通过统一的采购平台可以获得批量购买的折扣，从而降低企业的经营成本、提升整体竞争力。此外，当前国有企业面临的市场竞争日益激烈，管理层需要做出更加科学、合理的决策，以提高竞争力。在财务共享中心的协助下，国有企业可以充分利用成本及效益分析等工具，企业通过这些工具可以获得更加准确、甚至具有一定预测性的信息，为决策的制定提供支撑，从而更好地应对市场变化。

（三）保障国有企业稳定运行

第一，在建设财务共享中心的基础上，国有企业可以集中管理资金，优化流动性资金管理方式，确保企业有足够的现金流，减少外部融资的需求以及成本，可以推动国有企业的可持续发展。并且管理层也可以更好地掌握企业的资金流动情况，降低财务风险，为企业的稳定运行提供资金基础。第二，在财务共享中心的架构下，企业可以通过集中的风险管理及内控机制减少运营风险。通过对关键财务流程的监控、分析，能够及时发现潜在的财务风险，并采取相应的预防措施，从而保障国有企业的稳定运行。第三，通过建设财务共享中心，国有企业的财务管理方式将变得更加灵活，并且能够集中处理财务信息及数据，高效开展业务分析，从而可以更迅速地应对市场波动以及政策变化。

二、财务共享中心模式下国有企业财务管理存在的问题

（一）缺乏财务共享管理标准

首先，部分国有企业对财务共享中心的重视程度不足，并未建立统一的财务共享管理标准。企业内部的不同部门会采用不同的财务处理流程，无法实现标准化工作。并且在这种情况下，财务管理工作的业务流程以及报表等都容易出现误差较大、信息不一致等问题。如果国有企业无法实现流程的标准化，就难以充分发挥财务共享中心的核心优势，不仅会浪费大量的资源，还会导致内部管理更加复杂。其次，当企业缺乏财务共享管理标准时，还会造成权责不清晰等问题，容易出现员工工作重复甚至冲突的情况。并且当各个部门的财务管理职责不明确时，容易出现责任推诿以及工作盲区，增加了企业的运营风险。最后，当国有企业面临的外部市场环境发生变化时，需要及时采取措施应对。当企业缺乏统一的管理标准时，会降低自身的应变能力。

（二）缺少完善的财务业务核算体系

首先，财务业务核算体系是确保财务数据正确录入、分析和汇总的基础，当该体系不够完善时，数据错误的风险会显著增加，影响了财务记录的准确性。其次，国有企业的成本控制以及利润分析也依赖于财务业务核算体系。如果该体系不够完善，会产生成本不准确、利润计算出现偏差等问题，也难以评估项目的利润水平。企业难以通过这些数据分析和控制成本，也无法以此类数据为基础制定经营策略，从而会影响企业的市场竞争力。最后，在财务共享中心模式下，国有企业需要通过完善的财务业务核算体系，实现资金流的追踪和管理。当缺乏该体系时，企业无法准确分析资金成本高收益，也难以制定出有效的投资决策。此外，财务业务核算体系是内部控制和风险管理的基础，当该体系不够完善时，企业难以采取有效的风险管理措施，容易出现一系列风险，也难以保障内部控制的有效性。因此，缺乏完善的财务业务核算体系将会影响企业的财务状况、降低企业的竞争力。

（三）财务人员专业性不足

一方面，部分国有企业的财务人员不够专业，他们对会计准则理解不足，对内部控制措施的认知也不够清晰，在处理复杂的财务交易和税务计算等工作时，容易出现错误，不仅影响了财务数据的可靠性，也难以为内部决策的制定提供数据支持。另一方面，在财务共享中心内，财务人员需要通过协作开展大量的工作。当部分财务人员专业性不足时，会延误处理部分工作，影响整体的工作效率。例如，部分财务人员操作财务软件不够熟练，难以利用自动化工具处理相关数据，延缓了整体工作进度。此外，国有企业在开展财务管理工作时，需要不断创新，以适应市场变化。而部分财务人员缺乏创新能力，他们难以理解和接受新兴的财务管理理念和技术，如数据分析、云计算技术等，无法充分利用财务共享中心的功能。

（四）财务管理相关措施难以落实

首先，国有企业可以通过财务共享中心降低经营成本、优化资源分配，但部分企业难以落实采购集中化等管理措施，难以达到成本节约的目的，甚至会造成资源浪费和成本上升。其次，财务共享中心需要依赖先进的信息技术，提高财务处理速度和精准度，当财务管理相关措施难以落实时，财务管理系统难以与其它系统集成，无法实现财务数据及信息的共享，影响了国有企业财务管理工作的数字化发展。最后，国有企业需要通过落实相关财务管理措施来确保企业的合规性。当措施落实存在问题时，容易出现违规风险，会影响国有企业的信誉。

（五）财务共享中心信息系统不够完善

第一，部分企业的财务共享中心信息系统存在缺陷，难以准确集成来自企业不同部门的数据，造成数据不一致或分散，从而会影响财务报告的准确性。第二，财务共享中心信息系统应提供报告分析等功能，以支持财务决策。部分企业的信息系统缺乏数据分析等工具，无法对财务数据进行深入的分析，也难以从这些数据中提取出有价值的信息，浪费了大量的资源。第三，在财务共享中心模式下，国有企业可以利用自动化工具处理财务数据，提高工作效率。而部分企业的信息系统自动化程度较低，常规的账目处理等工作需要通过人工完成，工作效率较低，也容易出现错误。第四，当前科学技术更新速度较快，信息系统也需要不断升级，满足企业不断变化的业务需求。而不够完善的信息系统在升级时通常需要大量的资源，导致企业经营成本增高。

三、加强财务共享中心建设提升国有企业财务管理效能的策略

（一）建全财务共享管理标准，发挥财务共享中心作用

首先，国有企业需要针对不同的业务模块和部门，建立统一的财务处理流程，包括成本计算、内部控制等。通过该流程明确各个环节的标准作业程序，确保所有的财务活动都按照相关的准则进行，避免因流程不一致而产生一系列问题。其次，企业需要建立标准化财务报告模板，对财务报表的制作和报告的分析过程，制定统一的准则，确保财务数据经过统一的收集和处理，提升财务报告的质量。最后，企业应建立财务数据质量管理体系，定义数据质量标准，建立一套全面的数据管理制度，定期审核进入财务共享中心的数据，避免数据错误。

（二）建立规范化的核算体系，优化财务业务流程

一方面，统一的会计政策是规范化核算体系的基础，因此国有企业需要制定明确的会计政策，并严格执行。另一方面，国有企业需要梳理现有的核算流程，查找容易出错的环节，并通过优化流程，简化财务管理工作，以提高核算工作的准确性及效率。同时，国有企业可以建立内部审计和监督机制，对财务活动定期审查，确保所有部门均严格遵循相关的核算标准开展工作。并且企业也可以根据审计结果优化核算体系，确保核算工作的规范性。

（三）加强人员管理，提升工作水平

首先，国有企业需要明确财务职能与职责，确保每个员工都清楚自身的工作任务和责任。并且需要对财务共享中心的各个职能进行分类管理，包括内部控制以及财务报表编制等，分别为这些业务设定相关的负责人以及团队，避免工作重复或冲突，提高工作效率。其次，国有企业可以建立绩效管理体系，将企业的发展目标分解为个人目标，建立相关的绩效指标激励员工。定期开展绩效评估，明确员工的工作成果，并给予一定的奖励。最后，国有企业可以为员工制定明确的职业发展路径，鼓励员工积极参与共享。此外，企业需要加强培训工作，定期向财务人员讲解最新的会计准则及法律法规等内容，提高他们的专业能力。进行信息化培训，确保他们可以正确、高效地使用信息系统，充分发挥财务共享中心的作用。

（四）加强落实相关措施，提高工作质量

第一，国有企业需要建立完整的内部控制体系，制定相应的内部控制流程，确保所有与财务管理有关的工作和流程都有明确的规范和标准。定期开展内部审计，了解内部控制制度的执行情况，及时发现问题并采取措施加以解决。第二，国有企业需要提高员工的财务管理意识，可以通过制作财务管理手册等方式，向员工普及财务政策及相关法规。企业也可以举办财务知识考核竞赛，促使员工严格执行相关财务管理措施。第三，国有企业需要建立财务共享中心与各个部门之间的沟通机制，确保信息可以及时传递。可以定期召开财务工作会议，收集各个部门的反馈意见，然后根据反馈结果调整财务管理措施。

（五）完善信息系统，建立稳定财务共享平台

首先，国有企业需要评估现有的财务共享中心信息系统，整合分布在不同业务单位的财务数据，确保信息的一致性。制定标准化的数据录入格式和操作流程，确保数据经过统一的处理，提高数据的参考价值。其次，国有企业需要加大资金投入，引进先进的信息技术，并定期升级和维护现有的系统，确保信息系统安全、稳定地运行。最后，在建设财务共享中心时，需要确保数据的安全性，可以利用加密技术，确保数据安全传输。定期开展检查和漏洞扫描，及时发现问题，避免数据泄露甚至被恶意篡改。此外，在完善信息系统时，国有企业需要建立数据备份系统，当出现意外事件导致数据丢失时，可以及时恢复。

四、结束语

综上所述，通过加强财务共享中心建设，能够有效提高财务数据处理的效率、强化风险控制。通过建立规范化的核算体系、加强落实相关财务管理措施及完善信息系统等措施，可以优化资源配置、提升财务管理水平。然而，财务共享中心的建设是一项持续性的工作，国有企业需要不断探索和实施新的策略和技术，以确保财务管理工作能够满足企业发展的需求。

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