交通企业预算管理与会计核算一体化研究

2024-12-31 00:00:00陈玉莲
中国民商 2024年11期

摘要:随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展,预算管理和会计核算之间的有机结合变得越来越重要。在交通企业管理中,预算管理与会计核算的融合能够提高企业的财务管理水平,而且对于企业战略目标的实现具有重要意义。本文主要围绕着预算管理与会计核算一体化研究展开,概述交通企业预算管理与会计核算的相关内容,分析预算管理与会计核算的关系,以及两者实现一体化过程中存在的问题,根据相关问题制定出一系列有效的优化措施,促进交通企业预算管理与会计核算的有效融合,为企业长久性发展奠定良好的基础。

关键词:交通企业;预算管理;会计核算一体化

预算管理作为近年来现代化企业财务管理工作中的一项创新内容,帮助企业在对市场的判断和决策的制定方面取得了一定的成效,因此其逐渐成为企业财务管理工作中的一个重要组成部分。研究交通企业预算管理与会计核算一体化具有一定现实意义,对有助企业资源配置、成本控制、风险管控等有着十分重要的意义。

一、交通企业预算管理与会计核算的相关概述

(一)预算管理的定义与特点

交通企业预算管理是指交通企业为实现其经营目标,通过科学、系统的预算编制、执行、控制、分析和评价等环节,对企业财务资源进行有效配置和合理使用的一种管理活动。整个预算管理过程主要是对企业未来一段时间内的收支情况进行预测和计划,实现对预算执行过程的实时监控和调整,便于企业根据预算执行结果及时了解内部各项资金的使用情况,保证企业各项资源的最优化运用。

预算管理在运行阶段具有以下几个方面的特点:预算编制的全面性,交通企业预算编制需要全面考虑企业的经营环境、市场状况、内部资源和能力等因素,确保预算计划的科学性和合理性;预算执行的严肃性,一旦确定预算计划,企业必须严格按照预算执行,确保每一笔资金的使用都符合预算规定,防止资金的滥用和浪费;预算控制的动态性,预算控制不是一成不变的,需要根据市场变化和企业实际情况进行动态调整,以适应不断变化的经营环境;预算评价的客观性,对预算执行结果的评价应基于客观数据和事实,对比预算目标和实际结果,找出偏差原因,为未来的预算管理提供参考;预算管理的系统性,预算管理是一个系统工程,需要企业内部各部门协同合作,形成一个完整的预算管理体系,确保预算管理工作的顺利进行。

(二)会计核算的定义与特点

主要是指交通企业按照国家统一的会计制度和规定,运用会计方法,对企业的经济活动进行全面、系统、连续地记录、计算、分析和监督,反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,为决策提供依据的过程。

交通企业的会计核算具有下述特点:核算内容具有行业特点,涉及运输、仓储、维修等多种业务。例如,对于一家拥有庞大车队的运输公司来说,会计核算需要关注车辆的购置成本和折旧,考虑燃油成本、维修费用以及司机的工资等运营成本;核算方法多样化,包括货币计量、成本计算、财产清查等。这些方法需要会计人员根据实际情况灵活运用,例如在成本计算时,采用不同的成本核算方法适应不同类型的运输业务;核算要求严格,需遵循国家法律法规和会计准则。意味着会计人员在进行核算时,必须确保所有数据的准确性和合规性,任何疏忽都会导致企业面临法律风险;核算结果真实反映企业财务状况和经营成果,其关系到企业的内部管理,也影响外部投资者和债权人的信心,因此会计人员必须保证信息的真实性和透明度;核算过程强调内部控制和风险管理。在交通行业中,由于运输活动的特殊性,可能面临各种风险,如交通事故、货物损失等。在会计核算过程中须建立有效的内部控制机制,便于识别、评估和应对诸多风险。

二、预算管理与会计核算一体化的理论分析

(一)预算管理与会计核算的关系

交通企业中的预算管理与会计核算在具体的运行过程中属于相辅相成的关系,预算管理为会计核算提供目标和方向,会计核算为预算管理提供数据支持和执行效果的反馈。预算管理的编制和执行需要会计核算提供准确的历史数据和财务信息,便于企业科学预测未来的收支情况。并且,会计核算在执行过程中,需要根据预算管理的要求,对各项经济活动进行监督和控制,确保预算目标的实现。

(二)一体化的必要性

将预算管理与会计核算相结合,企业能够基于历史数据和实时信息,准确地预测未来的收支情况,制定出更为科学合理的预算计划,有助于企业合理分配资源,有效控制成本,提高资金使用效率。并且,预算管理与会计核算的结合,使得企业能够实时监控预算执行情况,及时发现偏差并采取措施进行调整,便于企业及时识别和应对潜在的财务风险,增强企业的风险防范能力。

三、交通企业预算管理与会计核算一体化实践问题

(一)预算管理问题分析

交通企业在实施预算管理工作时会遇到诸多问题,比如预算编制的准确性受到信息收集和预测能力的限制。由于交通行业的特殊性,如运输成本的波动、市场需求的不确定性等因素,使得预算编制难以做到完全准确。再如预算执行过程中会出现执行力度不足的问题。因为预算执行涉及多个部门和环节,如果缺乏有效的监督和激励机制,使得预算执行不到位,影响预算目标的实现。再者,预算控制的动态性要求较高,需要根据市场和企业实际情况进行及时调整,但实际操作中会因为信息传递不畅、决策延迟等原因调整不及时。最后,预算评价的客观性也受到主观因素的影响,评价过程中会因为缺乏客观标准或评价者偏见而影响评价结果的公正性。

(二)会计核算问题分析

会计核算在交通企业中同样面临一系列挑战。交通企业核算内容的行业特点要求会计人员在熟悉会计准则的基础上,还需对交通行业的具体业务有深入理解。例如,对于运输成本的核算,需要考虑燃油价格波动、车辆维护成本等因素,无疑增加了会计核算的复杂性。同时,交通企业会计核算还要求会计人员能够熟练运用不同核算方法,能够具备一定的专业知识以及实践经验,才能在核算过程中保证数据的准确性和合规性,任何疏忽都会导致企业出现一些不必要的风险。

(三)一体化问题分析

在预算管理与会计核算一体化的实践中,虽然很多企业已经取得相应成效,但是在具体落实阶段依然存在诸多问题。①如何确保预算管理与会计核算之间的信息流通和数据共享问题。预算管理需要会计核算提供准确的历史数据和财务信息,当然会计核算也需要预算管理提供目标和方向。②如何建立有效的监督和激励机制问题,该机制是保证预算执行严肃性和控制的动态性的重要机制,企业如何根据内部实际情况制定完善的监督和激励机制是另一个挑战。③如何客观公正地评价预算执行结果,并将评价结果反馈到未来的预算管理中,也是交通企业亟须解决的问题之一。④如何在一体化过程中强化内部控制和风险管理,提高企业的风险防范能力,也是交通企业亟须解决的问题之一。

四、交通企业预算管理与会计核算一体化的优化策略

(一)构建完善的预算管理体系

交通企业要想实现预算管理与会计核算一体化,需根据内部实际情况制定完善的、全面的预算管理体系。在构建预算管理体系的过程中①企业需明确预算目标,根据其战略规划和经营目标,设定清晰、可量化的预算目标。所制定的预算目标应与企业的长期发展规划相一致,并能够反映企业在市场中的竞争地位和预期发展需求。②制定预算编制原则,保证预算编制遵循科学、合理、可操作的原则。预算编制过程中应充分考虑历史数据、行业标准、市场趋势、政策变化等因素,保证预算的合理性和可执行性。③细化预算编制流程,预算编制应细化到各个部门、项目和成本中心,建立预算编制的标准化流程,包含预算申报、审核、批准等环节,便于企业保证预算编制的规范性和透明性。④预算一旦确定,必须严格执行。企业应建立预算执行的监控机制,如定期的预算执行报告、预算差异分析等,及时发现和纠正预算执行中的偏差。⑤完善预算调整机制,在预算执行过程中,会遇到市场环境变化、政策调整等不可预见因素,企业应建立灵活的预算调整机制,对预算进行适时调整,保证预算管理的时效性。

(二)以预算为基础进行会计核算

交通企业为实现预算管理与会计核算的一体化,应当以预算为基础进行会计核算。将会计核算工作与企业预算目标相结合,保证企业内部每一笔经济活动都能反映预算的执行情况。①确保会计核算与预算目标的一致性。会计人员在进行日常核算时,应参照预算目标开展各项核算工作,保证各项费用和收入的记录与预算计划相符合。②加强预算执行过程中的会计监督。企业借助会计核算能够实现对预算执行情况的实时监控,及时发现预算执行中的偏差,并分析偏差产生的原因,有助于企业及时调整策略,确保预算目标的实现。③利用会计信息优化预算管理。企业可将会计核算提供的数据作为预算调整和优化的依据。对比分析会计信息,便于企业全面了解各个预算项目的执行情况,分析哪些项目预算执行效果较好,哪些项目需要改进,为后期预算编制提供数据参考。④建立会计核算与预算管理的沟通机制。交通企业需根据自身实际情况为会计部门与预算管理部门之间建立有效的沟通机制,便于及时共享和交流相关信息,能够根据各项信息开展会计核算工作以及预算管理工作,提高工作效率和预算管理的准确性。

(三)借助信息技术实现一体化

交通企业要实现预算管理与会计核算的一体化,必须充分利用现代信息技术,提高管理效率和准确性。①建立统一的信息平台,通过信息技术将预算管理与会计核算系统进行有效对接,实现数据共享和流程自动化。在集成信息系统中,预 算管理部门可以直接获取会计核算的数据,会计核算部门也可直接参与预算编制和执行的过程,有助于促进两者实现一体化。②利用大数据分析技术,对预算执行情况与会计数据进行实时监控和深度分析,智能化生成财务报告和分析结果,发现潜在的规律和趋势,为预算编制和调整提供科学依据。③实施电子化预算编制和审批流程,将预算管理的相关流程电子化,提高预算编制的效率和准确性。通过在线平台,预算编制人员实时更新预算数据,审批人员也可即时进行审批,缩短预算编制和审批的时间周期。④加强内部控制和风险管理,确保预算管理与会计核算的一体化过程中数据的安全性和完整性。通过设置权限管理和审计跟踪机制,有效防止数据篡改和滥用,保障信息系统的稳定运行。⑤定期对预算管理系统和会计核算系统进行维护和升级,确保系统能够适应不断变化的业务需求和技术发展。

(四)提高财会人员综合素养

任何一项工作的开展都离不开人才的支持,预算管理与会计核算一体化也不例外,为保障两者实现一体化,交通企业需重视财会人员专业水平、综合素养的提升。①企业应定期组织开展内部培训工作,培训内容需涉及最新的预算管理知识和会计核算技巧等。邀请行业专家和资深会计人员进行授课,通过培训使财会人员掌握最新的会计准则、预算管理方法和信息技术应用,确保其能适应不断变化的业务需求和管理要求。②加强职业道德教育,确保财会人员在执行职责时能够遵守法律法规和职业道德标准,保证会计信息的真实性和完整性。③企业应鼓励财会人员参加外部的专业培训和资格认证考试,如注册会计师(CPA)或国际财务报告准则(IFRS)等,提高他们的专业水平和市场竞争力。④企业还应重视财会人员的实践经验积累。可以通过轮岗制度,让财会人员在不同的岗位上工作,了解预算管理和会计核算在实际操作中的应用,提升他们的综合素养。同时,企业还可建立激励机制,对于在预算管理与会计核算一体化工作中表现突出的员工给予奖励,激发他们的工作热情和创新精神。⑤企业应建立一套完善的绩效评价体系,定期对财会人员的工作进行评估。通过客观公正地评价,及时发现和解决问题,帮助财会人员明确自身的发展方向,促进其持续进步和成长。通过这些措施,交通企业将能够培养出一支高素质的财会团队,为预算管理与会计核算一体化的顺利实施提供坚实的人才保障。

五、结束语

总而言之,实现交通企业预算管理与会计核算一体化对于企业财务管理和决策具有十分重要的意义。本文主要通过构建完善的预算管理体系、以预算为基础进行会计核算、借助信息技术实现一体化、提高财会人员综合素养等措施,为有效融合预算管理与会计核算提供相应参考建议。

参考文献:

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