煤炭企业成本控制策略及其实施效果分析

摘要：本文详细分析了煤炭企业在不同经营阶段面临的成本管理难题及其对策，强调了全面强化成本管理、深化运营优化和利用创新驱动的重要性。探讨了成本高企的多重原因，包括材料成本、人工成本及设备折旧和摊销成本的上升。同时，指出了经营管理效率不足、高昂的财务成本以及研发投入不足等问题，并提出了一系列成本管理策略。文章还讨论了优化企业运营和销售策略，如建立产销运协同体系和市场导向的营销体系、利用互联网技术扩展市场和品牌建设以及多元化融资手段和精细化资金管理等。

关键词：煤炭企业；成本控制；财务管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242833

一、煤炭企业成本高企的原因分析

（一）生产成本分析

煤炭企业生产成本的高企主要由三个方面构成：材料成本、人工成本及设备折旧和摊销成本。在材料成本方面，由于采矿活动对资源的依赖性强，加上价格波动和采购策略不当，原材料成本居高不下。虽然部分企业已进行综采智能化和掘进智能化，但人工成本方面，仍然需要支付较高的劳动力成本来吸引和保留矿区员工。设备折旧和摊销成本的增加，则是由于煤炭企业长期大量投资于基础设施和重型机械，随着使用年限增加，设备折旧和维修费用逐年升高，进一步推高了生产成本。虽然智能化设备的引入在一定程度上降低了操作复杂性和人力需求，但高昂的设备投资和维护费用仍然对成本控制带来挑战。

（二）经营管理挑战

经营管理的效率直接影响着成本控制。煤炭企业在生产、销售和运输的协调上存在诸多不足，导致了高昂的库存和物流成本。生产计划与市场需求之间的错配常常造成库存积压或资源短缺，而物流成本上升则主要由于单程远距离运输和运输方式单一。此外，内部管理的滞后，如信息系统的落后和决策层的延误，也使得企业无法快速响应市场变化，从而增加了不必要的运营成本。

（三）财务成本与研发投入

部分企业自给自足，融资行为较少，财务成本相对较低。然而，尽管在融资方面的压力不大，企业仍需关注研发投入的不足问题。缺乏有效的技术革新和新技术应用，导致企业在生产效率、资源利用率及环保等方面难以达到优化[1]。虽然自有资金充裕，但若不加大研发投入，长期来看，企业的竞争力和市场地位将受到影响，使得企业在价格和成本上难以与竞争对手形成优势。因此，加强研发投入，提升技术水平，优化生产过程和资源利用效率，是企业未来发展的重要方向。

二、构建全方位成本管理体系的策略

（一）建立成本责任制度

为确保煤炭企业成本控制的有效性，建立明确的成本责任制度至关重要。这一制度要求将成本管理的责任明确分配给各级管理部门和相关人员，确保每个部门都有明确的成本控制目标和责任。成本责任制度的实施，需通过设立成本中心和利润中心的方式，使每个部门自负盈亏，从而激发部门内部的成本控制意识。此外，还应该通过定期的成本审计和成效评估，监督各部门的成本管理表现，对达成预定成本目标的部门和个人给予奖励，对成本控制不力的部门进行必要的惩罚和调整，从而形成一个全方位、多层次的成本控制网络。

（二）完善内部成本审核与控制流程

为了提高成本管理的效率与效果，煤炭企业必须完善内部成本审核与控制流程。

如图1所示，这一流程应从成本预算的编制开始，覆盖到成本的实际发生、核算及最终的成本分析。此流程的每个环节都需严格执行，以确保成本控制的有效性和准确性。

企业应制定和实施标准化的成本计算方法。这包括定义各种成本元素（如直接材料、直接人工、制造费用等）的计算规则和分配原则，以确保成本计算的一致性和可比性。标准化方法还能减少成本核算过程中的误差，提供更可靠的成本数据支持决策。引入先进的成本管理软件和信息系统对于现代煤炭企业尤为重要。这些系统能够提供实时成本监控和数据分析功能，帮助管理层及时了解成本动态[2]。使用企业资源计划（ERP）系统可以集成所有成本相关的数据和流程，从采购到生产到销售，确保信息的流畅和成本控制的及时性。

此外，进行成本偏差分析是关键的一步。企业需要定期比较实际成本与预算成本之间的差异，并分析偏差原因。这种分析可以帮助管理层识别成本超支的根本原因，如生产效率低下、原材料价格波动或操作失误等，进而采取针对性的纠正措施。如果发现原材料成本持续超预算，企业可能需要重新谈判供应合同或寻找更经济的供应商。

（三）强化成本预算与成本分析

强化成本预算制定和成本分析是煤炭企业成本管理体系中的关键组成部分。成本预算要基于企业的经营目标和市场状况，科学合理地预测和计划未来一段时间内的成本使用，为企业的资源配置和财务规划提供依据。成本分析则需要依据实际成本发生情况，定期对成本数据进行深入分析，识别成本中的异常波动和潜在风险。通过对比成本预算和实际成本，企业可以及时调整运营策略，优化成本结构，从而实现成本的持续降低和管理的持续改进。企业还应利用现代分析工具和技术，如大数据分析和云计算，来增强成本分析的深度和广度，提高决策的科学性和有效性。

三、加强生产要素管理以降低生产成本

（一）优化材料成本管理

在煤炭企业中，优化材料成本管理是降低整体生产成本的关键策略之一。通过实行集中采购，企业可以利用规模经济效应，批量购买必需的原材料如煤炭、化学品和其他消耗品，从而达到降低单价的目的。集中采购不仅提升了议价能力，还能通过减少采购次数来降低处理和交易成本。采用长期合同是另一种有效的成本控制手段。长期合同能够固定材料价格和供应条件，使企业能够避免市场价格短期波动带来的不确定性。长期合同有助于建立与供应商之间的稳定合作关系，从而可能获得更优惠的价格和更可靠的服务。

为了确保采购策略的有效性，煤炭企业还必须建立一个严格的供应商评估和管理系统。这包括定期对供应商的财务稳定性、交货能力、质量控制标准及合同履行情况进行评审。此外，企业应实施供应链风险管理，对潜在的供应中断进行预测和规划，确保供应链的稳健性和灵活性[3]。在材料使用方面，煤炭企业应通过实施精细管理措施来减少物料浪费。这包括优化生产过程中的材料使用效率，改进物料的存储条件以延长其使用寿命，并实施废物回收利用策略。可以重新利用或回收一些副产品和废物，如煤矸石和煤灰，以降低处理成本并创造额外收入。

（二）人工成本的优化

在煤炭企业的生产过程中，人工成本也占据了相当的比重。通过合理配置人力资源，优化员工结构，企业能够显著提高劳动生产率，从而降低人工成本。具体措施包括引入自动化设备减少对人工的依赖、实施技术培训提高员工技能、以及优化工作流程减少无效和重复劳动。实行弹性工作制和绩效管理也能提高员工的工作积极性和效率，进一步降低人工成本。

（三）技术革新与设备成本管理

在煤炭企业中，技术革新是降低设备折旧和摊销成本的关键因素之一。通过引入先进技术和更新老旧设备，企业可以显著提升设备的整体效率，从而减少日常维护费用并延长设备的使用寿命。例如，采用高效的采矿设备，不仅能够大幅降低能耗，还能减少设备的故障率和维修时间。这种双重效应直接导致折旧和摊销成本的降低。此外，企业还应实施定期的设备维护和升级计划，以确保设备始终处于最佳工作状态。建立设备性能监控系统可以实现对设备状态的实时监测，及时进行维修或更换，从而避免因设备故障导致的生产中断和额外费用。这种前瞻性的管理策略不仅有助于降低成本，还能提高企业的整体生产效率和竞争力。

四、优化企业运营和销售策略

（一）建立产销运协同体系

为有效降低库存成本并提升物流效率，煤炭企业需建立一个高效的产销运协同体系。这一体系要求从生产计划的制定到产品的销售再到最终的物流配送，各环节必须密切协调。通过实施集成的供应链管理系统（SCM），企业可以实时监控库存水平，优化生产计划与市场需求的匹配度，及时调整生产量以应对市场波动。此外，通过与物流服务提供者建立战略合作关系，采用先进的物流管理技术，如GPS追踪和自动化仓储系统，可以进一步优化运输路线，减少运输成本和时间，从而大幅提高整体物流效率。

（二）构建市场导向的营销体系

构建以市场为导向的营销体系是煤炭企业提升市场竞争力的核心策略之一。此策略的第一步是进行全面的市场研究，这不仅涉及收集和分析有关市场趋势的数据，还包括深入了解终端用户的需求、购买行为及消费模式。企业需要定期更新其市场数据库，使用高级分析工具如SWOT分析和PEST分析来更好地理解外部市场环境及内部资源配置，确保销售策略与市场需求高度匹配[4]。

进一步地，煤炭企业应通过建立直销渠道或与大型工业用户建立长期合作关系，直接接触最终用户。这种策略不仅可以减少依赖中间商所带来的额外成本，还能在价格定位和利润空间上提供更大的控制力。与大型电厂或钢铁厂建立稳定的供货关系，可以确保产品销售的连续性和稳定性，同时通过批量销售减少单位运输和管理成本。优秀的客户服务和支持是保持客户忠诚度和稳定销售收入的重要因素。煤炭企业应设立专业的客户服务部门，提供包括技术咨询、操作培训及故障排查在内的全方位服务。通过定期的客户回访和满意度调查，企业可以及时获得反馈并改进产品与服务。良好的售后服务不仅能增强客户对品牌的信任，还能通过口碑效应吸引新客户，从而进一步扩大市场份额和提升企业形象。

（三）利用互联网技术扩展市场与品牌建设

随着互联网技术的发展，煤炭企业亦需利用这一平台进行市场拓展和品牌建设。通过建立企业网站、社交媒体账号和在线客户服务系统，企业不仅能提升品牌知名度，还能接触到更广泛的潜在客户群。在线营销策略，如搜索引擎优化（SEO）、内容营销和社交媒体广告，能有效增加企业的市场曝光率和客户互动。此外，开发电子商务平台，允许客户在线下单，可以简化销售流程，降低销售成本。

五、融资渠道多元化与精细化资金管理

（一）多元化融资手段

部分企业自给自足，融资行为较少，财务成本相对较低。但多元化的融资手段仍然是企业长远发展的关键策略之一。

企业应积极探索包括股权融资、债券融资、项目融资等在内的多种融资方式。股权融资可以通过引入战略投资者或在资本市场上市等方式获得长期资本支持，增强企业的资本实力和市场竞争力。债券融资则通过发行企业债券、短期融资券等形式筹集资金，在满足中长期资金需求的同时，优化企业的负债结构。项目融资则通过专门针对特定项目的融资安排，减轻企业整体财务负担，分散融资风险[5]。此外，企业还应考虑利用供应链金融、融资租赁等创新型金融工具，通过优化供应链管理和设备融资方案，提高资金使用效率。通过多元化的融资手段，企业不仅能够满足不同阶段的发展需求，还能有效分散财务风险，提升整体财务稳健性。

（二）优化资金流和现金流管理

有效的资金流和现金流管理是降低运营资金成本和提高资金使用效率的关键。企业应实施严格的现金流管理政策，确保各项收支活动符合预定的现金流计划。现金流的优化可以通过以下公式进行监控和调整：

（三）建立资金池和票据池

资金池和票据池的建立是现代企业财务管理中的一项重要策略，能够通过集中管理提高资金的使用效率和降低财务成本。资金池允许企业内部多个账户之间的资金自由调动，从而减少外部融资需求，降低财务费用。资金池的运作模式可以用以下公式表达：

上式中，" " "表示总资金池余额，" " 和" " " 分别代表第i个账户的资金收入和支出。票据池则是通过集中管理企业的所有票据（如商业承兑汇票等），使企业可以更有效地进行资金筹集和支付，同时提高票据的流动性和时间价值。通过建立票据池和资金池，企业不仅可以实现资金的快速流转，还可以通过市场操作降低资金成本。

参考文献：

[1]张存民．浅议新形势下煤炭企业如何加强成本管理[J]．中国煤炭，2015，41（5）：33-35.

[2]刘尚希，韩晓明，张立承，等．成本结构与降成本——内蒙古、黑龙江企业降成本调研报告[J].财政科学2017（11）：1-19.

[3]贾乃银． 煤炭企业成本管理的现状分析与对策初探[J]．中国煤炭，2008，34（10）：34-36.

[4]张科利，王建文，张少龙．去产能形势下煤矿生产经营管理策略研究[J]．煤炭经济研究，2016，36（6）：77-80.

[5]宗永泉.大型煤炭企业成本控制实践探索[J].投资与创业2023，34（22）：97-99.

作者简介：李玲（1989），女，汉族，山西晋中人，本科，高级经济师，研究方向为经营管理、经营分析。