数字化档案馆建设与信息技术创新的融合研究

摘 要：数字化档案馆建设是信息时代的重要趋势，不仅为档案的检索、共享和再利用提供了极大便利，而且有利于构建完善的档案资源体系。本文旨在探讨数字化档案馆建设与信息技术创新的深度融合，以数字化档案馆建设对档案资源体系的积极影响为切入口，分析了信息时代数字化档案馆建设工作存在档案资源开发和利用程度低、管理队伍素质不高、档案资源安全危机等问题，进而提出以信息技术创新为驱动，推动数字化档案馆建设的策略，以期带给数字化档案馆建设新启示。

关键词：数字化；档案馆建设；信息技术创新；融合研究

中图分类号：G203-4文献标识码：A文章编号：2095-9052（2024）12-0100-03

作者简介：梁苑曼（1986.11— ），女，汉族，广东省珠海人，大学本科，中级馆员，研究方向：档案。

引言

随着信息技术的飞速发展，数字化档案馆的建设成为档案管理领域的重要趋势。数字化档案馆不仅极大地提高了档案的检索、共享和再利用效率，而且为档案资源的系统化管理和开发提供了新的途径。在信息时代，传统的纸质档案管理模式已难以满足日益增长的社会需求，数字化转型势在必行。然而，当前的数字化档案馆建设仍面临诸多挑战，如档案资源开发利用不足、管理队伍素质亟待提升、档案安全问题突出等。因此，需要通过信息技术创新与数字化档案馆建设的深度融合，推动数字化档案馆的全面发展，构建高效、安全、共享的档案管理体系，为未来档案事业的发展提供新思路和新启示［1］。

一、数字化档案馆建设的现状

（一）数字化档案馆的定义与特点

数字化档案馆是指通过现代信息技术，将传统纸质档案和其他形式的档案资源进行数字化处理、存储和管理的档案馆。数字化档案馆不仅包括数字化后的档案资源，还涵盖了数字原生档案，即从生成开始即以数字形式存在的档案。其主要特点包括：第一，信息化程度高，档案资源可以通过计算机网络实现高效的存储、检索和共享；第二，资源利用率高，数字化处理使得档案资源的查阅和使用更加便捷；第三，安全性和保密性增强，数字化技术可以对档案进行加密和备份，确保其安全性；第四，管理智能化，利用大数据和人工智能技术可以实现档案的自动分类和智能检索，从而提升档案管理的效率和质量。

（二） 数字化档案馆的发展历程

数字化档案馆的发展历程可以追溯到20世纪末，当时随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，档案管理领域开始探索数字化路径。最初的数字化档案馆建设主要集中在档案的数字化扫描和电子化存储，这一阶段的重点是将纸质档案转化为电子档案，以便于存储和查阅。进入21世纪，随着互联网的普及和信息技术的进一步发展，数字化档案馆的建设逐步向系统化和智能化方向发展。各类数字档案管理系统和平台相继推出，实现了档案的在线管理、远程访问和共享服务［2］。近年来，云计算、大数据和人工智能等新兴技术的应用，使得数字化档案馆在资源整合、数据分析和智能服务方面取得了显著进展，为未来数字化档案馆的全面建设奠定了坚实基础。

（三） 国内外数字化档案馆建设现状

目前，国内外数字化档案馆建设取得了显著进展，但在发展程度和应用范围上存在一定差异。国外，特别是欧美发达国家，数字化档案馆建设起步较早，技术成熟度高。例如，美国国家档案馆和英国国家档案馆都已实现了较高水平的数字化管理，具备先进的数字档案管理系统和全面的在线服务平台，用户可以通过互联网便捷地访问和利用档案资源。此外，这些国家还积极探索区块链、大数据等新技术在档案管理中的应用，推动档案管理的智能化和自动化。

相比之下，中国的数字化档案馆建设起步较晚，但发展速度较快。近年来，中国各级档案部门加大了对数字化档案馆建设的投入，逐步建立起覆盖全国的档案数字化网络。许多地方档案馆和高校档案馆也在积极推进数字化转型，建设了一批高标准的数字档案馆。然而，中国的数字化档案馆建设仍面临诸如档案资源开发利用不足、管理水平参差不齐、技术创新能力有待提升等问题，需要在未来的发展中不断改进和完善。

二、信息技术创新对数字化档案馆建设的影响

（一）信息技术创新的概述

信息技术创新是指在信息技术领域通过技术研发和应用推广，带来显著进步和变革的过程。这些创新涵盖了从基础硬件技术到高级软件应用，从计算机网络到移动互联网，从数据存储到云计算，从简单的自动化工具到复杂的人工智能系统等多个方面。信息技术创新不仅推动了各行业的数字化转型，还促进了信息处理和管理效率的极大提升［3］。在档案管理领域，信息技术创新为数字化档案馆的建设提供了技术支持和发展动力，通过不断引入和应用先进技术，实现了档案管理模式的现代化和智能化。

（二）信息技术创新在档案馆中的应用

信息技术创新在档案馆中的应用主要体现在档案数字化、档案管理系统建设和智能服务三个方面。首先，通过高精度扫描技术和图像处理技术，可以将大量纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储。其次，档案管理系统利用数据库技术、网络技术和云计算技术，构建了功能强大的档案管理平台，支持档案的分类、检索、共享和远程访问。此外，人工智能和大数据技术的应用，使档案馆能够实现智能化服务，如智能搜索、自动分类和内容分析等，提高了档案利用效率和用户体验。这些技术的综合应用，使得数字化档案馆在管理能力和服务水平上达到了前所未有的高度。

（三）信息技术创新对档案资源体系的影响

信息技术创新对档案资源体系的影响主要体现在资源整合、资源开发和资源安全三个方面。首先，信息技术创新促进了档案资源的整合，通过数字化和网络化手段，将分散的档案资源集中管理，实现了资源的高效共享和利用。其次，信息技术提升了档案资源的开发能力，通过大数据分析和人工智能技术，可以从海量档案数据中挖掘出有价值的信息，支持各类科研和社会服务。最后，信息技术增强了档案资源的安全性，利用加密技术、区块链技术和云存储技术，可以有效防范档案数据的泄露和丢失，确保档案资源的长期保存和安全使用。总体而言，信息技术创新为档案资源体系的建设和发展提供了强有力的技术支撑。

三、数字化档案馆建设中存在的问题

（一）档案资源开发和利用程度低

数字化档案馆的建设虽然提升了档案资源的管理水平，但档案资源的开发和利用程度仍然较低。首先，很多档案馆在数字化过程中，仅仅停留在档案的扫描和存储阶段，缺乏深度开发和利用的手段。大量的档案资源在经过数字化后，仅作为静态的电子文件存在，没有实现应有的社会和学术价值。其次，档案资源的检索系统功能有限，用户在查找档案时常常面临检索难、效率低的问题，导致档案资源无法充分被利用。此外，档案资源的共享程度也较低，各档案馆之间缺乏有效的资源整合和共享机制，致使大量有价值的档案资源被封闭在单个馆内，无法被广泛利用和传播。最后，由于缺乏对档案资源的创新开发和再利用，很多档案资源未能发挥其应有的经济和社会效益。为了解决这些问题，档案馆需要加强技术手段的创新应用，提升档案资源的开发和利用水平，推动档案资源的深度挖掘和广泛共享。

（二）管理队伍素质不高

数字化档案馆建设的另一个关键问题是管理队伍素质不高。首先，很多档案管理人员在信息技术和数字化管理方面的专业知识和技能不足。尽管他们在传统档案管理方面经验丰富，但面对快速发展的数字化技术，往往难以适应和掌握。其次，档案馆在人员培训和继续教育方面投入不足，管理人员的知识更新和技能提升未能跟上信息技术发展的步伐，导致数字化档案馆建设和管理过程中存在诸多困难。此外，档案馆管理队伍的整体素质不均衡，一些基层档案馆的管理人员尤其缺乏专业背景和培训机会，影响了档案馆整体管理水平的提升。管理人员的素质问题不仅影响了档案馆的日常运营效率，也制约了档案资源的开发和利用［4］。因此，档案馆需要加强对管理人员的信息技术培训，提升其专业技能和综合素质，推动管理队伍的专业化和现代化发展，为数字化档案馆的建设提供强有力的人才支持。

（三）档案资源安全危机

在数字化档案馆建设过程中，档案资源的安全问题始终是一个不容忽视的挑战。首先，随着档案资源数字化程度的提高，档案数据面临的网络安全威胁也日益增加。黑客攻击、数据泄露和病毒感染等风险，可能导致大量敏感档案信息被盗取或毁损，给档案馆带来严重的安全危机。其次，数字化档案的存储和管理依赖于信息技术系统，这些系统一旦出现硬件故障、软件漏洞或人为操作失误，可能导致档案数据的丢失或损坏。此外，档案资源的长期保存也是一个挑战，数字化存储介质的寿命有限，数据迁移和备份过程中的错误可能导致档案信息的永久丢失。最后，档案资源的访问权限管理也是一个关键问题，缺乏严格的权限控制和审计机制，可能导致档案数据被未授权人员访问和使用，带来信息泄露的风险。为确保档案资源的安全，档案馆需要建立健全的网络安全防护体系，采用先进的加密技术和备份方案，严格管理访问权限，定期进行安全审计和风险评估，全面提升档案资源的安全保障能力。

四、信息技术创新驱动下的数字化档案馆建设策略

（一）提升档案资源开发与利用水平

为了提升档案资源的开发与利用水平，数字化档案馆需要充分运用现代信息技术，实现档案资源的深度挖掘和广泛应用。首先，档案馆应采用先进的数字化处理技术，对档案进行高精度扫描和图像识别，确保档案内容的完整性和高质量的数字化存储。其次，建立智能化的档案管理系统，通过大数据分析和人工智能技术，提升档案资源的检索效率和精准度，方便用户快速查找和利用所需档案。此外，档案馆应积极构建开放共享的档案资源平台，加强与其他档案馆和机构的合作，实现档案资源的互联互通和共享利用。同时，鼓励档案资源的多元化开发，利用数字化档案进行文化创意、教育科研和社会服务等多种形式的再利用，充分发挥档案资源的社会和经济价值。通过这些措施，档案资源的开发和利用水平将显著提升，数字化档案馆的作用和影响力也将进一步增强。

（二）加强档案管理队伍的专业素质

加强档案管理队伍的专业素质，是推动数字化档案馆建设的重要环节。首先，档案馆应加大对管理人员的信息技术培训力度，提升其在数字化处理、数据管理和信息系统操作等方面的专业技能。可以通过定期举办培训班、邀请专家讲座和开展技能竞赛等形式，提高管理人员的技术水平和实战能力。其次，档案馆应鼓励管理人员参与继续教育和职业资格认证，推动其不断更新知识、提升学历和获取相关专业认证，以适应数字化时代的档案管理需求。此外，档案馆还应注重管理队伍的梯队建设和人才储备，建立科学的选拔和培养机制，吸引和留住优秀的年轻人才，为档案馆注入新鲜血液和创新动力。通过这些措施，档案管理队伍的整体素质将得到有效提升，为数字化档案馆的建设和管理提供坚实的人才保障［5］。

（三）确保档案资源的安全性

确保档案资源的安全性是数字化档案馆建设的核心任务之一。首先，档案馆应建立完善的网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测和防病毒软件等多层次的安全措施，以防范黑客攻击和恶意软件的侵害。其次，采用先进的加密技术，对档案数据进行加密存储和传输，确保档案信息的机密性和完整性。此外，档案馆应制定严格的权限管理制度，细化档案资源的访问控制，确保只有经过授权的人员才能访问和操作档案数据。为了防止数据丢失和损坏，档案馆还应建立健全的数据备份和恢复机制，定期进行数据备份和存储介质的更换，确保档案数据的长期保存和可用性。最后，档案馆应开展定期的安全审计和风险评估，及时发现和排除安全隐患，不断提升档案资源的安全防护能力。通过这些措施，数字化档案馆的安全性将得到有效保障。

（四）推动技术与业务的深度融合

推动技术与业务的深度融合是提升数字化档案馆建设水平的重要策略。首先，档案馆应充分利用信息技术手段优化档案管理流程，将传统的手工操作转变为自动化、智能化的管理模式。通过引入档案管理系统、自动化扫描设备和智能检索工具等，提高档案管理的效率和精度。其次，档案馆应积极探索和应用新兴技术，如大数据、人工智能和区块链等，推动档案资源的智能化管理和创新应用。例如，利用大数据技术对档案信息进行分析和挖掘，为科研和决策提供数据支持；利用人工智能技术实现档案的自动分类和内容识别，提升档案管理的智能化水平；利用区块链技术确保档案数据的安全和可信性。此外，档案馆应加强与信息技术企业、高校和科研机构的合作，开展技术研发和应用创新，推动技术与业务的深度融合和共同发展。通过这些措施，数字化档案馆的建设将更加高效、智能和安全，为档案事业的发展注入新的活力和动力。

结语

在信息时代，数字化档案馆的建设已成为档案管理领域的重要发展方向。本文通过对数字化档案馆建设现状的分析，揭示了当前档案资源开发利用程度低、管理队伍素质不高、档案资源安全危机等问题。在此基础上，提出了以信息技术创新为驱动的解决策略，包括提升档案资源开发与利用水平、加强档案管理队伍的专业素质、确保档案资源的安全性以及推动技术与业务的深度融合。这些策略的实施将有助于构建高效、安全、智能的数字化档案管理体系，充分发挥档案资源的社会和经济价值。

通过不断引入和应用先进的信息技术，数字化档案馆不仅可以提高档案管理的效率和质量，还能为社会提供更加便捷和广泛的档案服务。未来，随着技术的进一步发展和应用，数字化档案馆将迎来更广阔的发展前景。总之，信息技术创新与数字化档案馆建设的深度融合，不仅是档案管理现代化的必然趋势，也是提升档案管理水平和服务能力的关键途径。通过持续的技术创新和管理优化，数字化档案馆必将在信息时代发挥更加重要的作用。

参考文献：

［1］陈正萍.数字化档案馆建设发展思路［J］.江苏科技信息，2019，36（11）：19-21.

［2］胡侃，王明莉，魏晓倩.融合桥梁建设知识图谱 建立多元数据检索方法——实现桥梁工程内业资料数字化创新应用［J］.四川档案， 2023，（2）：34-35.

［3］董海燕.创新驱动融合发展推进数字档案室建设［J］.档案与建设，2020，（03）：56-57+69.

［4］林丽群.数字档案馆信息技术与人文精神的融合［J］.城建档案，2013，（11）：62-63.

［5］官明.树立创新发展理念加强数字档案馆（室）建设［J］.四川档案，2016，（02）：18.