国内科技期刊集群网站建设特点及其对单刊网站的启示

2024-10-22 00:00郭亿华
出版科学 2024年5期

[摘 要] 以国内发展较成熟的7家期刊集群网为对象,采用网络调研和统计分析等方法,对其菜单导航、栏目、功能、知识服务等进行调研,总结其共同特征和特色之处,并从中得出单刊网站可借鉴之处。结果发现,样本期刊集群网建设共同特点主要有:注重资源一站式检索、重视文章推广、注重文献资源整合、注重学科资讯服务、注重融合新技术拓展期刊传播形式、注重集群内各刊发展动态报道、网站功能设置特色鲜明;其主要特色在于:为用户提供多样化服务和学术交流平台;整合资源,提供各类数据库和科研数据服务;融入AI技术,提升用户体验;展示期刊办刊理念和编辑风采。单刊网站建设可从布局重点突出且特色鲜明的功能模块、创新文献服务模式、实行差异化的宣传推广策略、打造学科资讯汇集平台、以知识服务推动期刊转型、培养人才做好内容运营等方面进行借鉴。

[关键词] 科技期刊 网站建设 资源整合 知识服务 期刊集群网

[中图分类号] G231 [文献标识码] A [文章编号] 1009-5853 (2024) 05-0066-09

National Domestic Scientific Technology Journal Clustering Website Construction Features and Their Enlightenment

Guo Yihua

(Editorial Office of Tropical Geography, Guangzhou Institute of Geography, Guangdong Academy of Sciences, Guangzhou, 510070)

[Abstract] Taking the seven more mature journal cluster networks in China as the research subjects, this study employs methods such as web survey and statistical analysis to investigate their menu navigationpvUfoU/vHASPA+9rIDlXiw==, columns, functions, and knowledge services. It summarizes their common characteristics and distinctive features and derives lessons that can be learned by individual journal websites. The results reveal that the common features of the sample journal cluster network construction mainly include: focusing on one-stop resource retrieval, emphasizing article promotion, paying attention to the integration of literature resources, focusing on subject information services, integrating new technologies to expand the forms of journal dissemination, emphasizing the reporting of development dynamics within the cluster, and having distinct website function settings. Their main characteristics lie in: providing users with diversified services and academic exchange platforms; integrating resources to offer various databases and scientific research data services; incorporating AI technology to enhance user experience; and showcasing the journal’ s editorial philosophy and editorial style. Single scientific journal website construction can draw lessons from aspects such as highlighting key and distinctive functional modules in layout, innovating literature service models, implementing differentiated publicity and promotion strategies, creating a platform for gathering subject information, promoting journal transformation through knowledge services, and cultivating talents for good content operations.

[Key words] Science and technology journals Website construction Resource integration Knowledge services Journal cluster websites

科技期刊传承人类文明,荟萃科学发现,引领科技发展,直接体现国家科技竞争力和文化软实力,是开展学术交流与传播、推动科技创新的重要阵地。国家高度重视科技期刊的发展,制定了一系列政策推动期刊高质量建设,如《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》[1]《关于推动出版深度融合发展的实施意见》[2]等文件,提出要加强学术传播、知识服务,不断提升期刊的品牌知名度和学术影响力。

在期刊融媒体发展背景下,虽然移动端的微信公众号、App等新媒体受到青睐,但官方网站依然是期刊集中展示形象、服务功能、发布内容的主阵地,也是其他各类媒体平台获取可靠信息的源头。在分散化、碎片化阅读盛行的当下,期刊网站通过集中、系统、权威的知识供给,为用户提供一站式、个性化的学习体验,已成为期刊重要的对外展示平台、学术传播平台和知识服务平台[3][4]。优质的网站可有效促进期刊与读者、作者和同行之间的交流和合作,有利于提升期刊的知名度和品牌形象。因此,加强期刊网站建设具有持续的现实意义。当前,关于期刊网站建设研究成果丰硕,主要集中在期刊官方网站的建设问题与对策[5][6][7][8][9]、评价指标构建[10][11]、技术应用[12]、服务功能[13][14][15]、运营策略[16][17]等方面。上述研究对象多为单刊或少数期刊,在全面性和代表性上有所欠缺。已有研究显示,当前部分期刊官方网站的重点依旧是当期和过刊文章、编辑部动态以及一些活动公告的发布,缺乏更多深层次的知识服务[18],期刊官方网站的建设质量还有待提升。

近年来,国内期刊集群化发展迅速[19],尤其是在集群网站的建设质量[20]方面取得明显成绩,在功能设计、信息传播、用户体验等方面进行改进和创新,满足用户多元化需求,为期刊发展注入新的活力和动力,其网站建设具有较高参考价值。因此,本文以国内7家发展较成熟的期刊集群网站为研究对象,分析其在菜单导航、栏目、功能、知识服务等方面的共同特征和特色,并探讨其对单刊网站建设的启示,以期为国内期刊网站建设提供有益参考。

1 研究对象与方法

以平台建设较为完善,形成一定刊群规模,入选“卓越计划”集群化试点的4家单位为研究对象,包括《中国科学》杂志社、中华医学期刊网、中国光学期刊网、有科期刊出版(北京)有限公司(有色金属)期刊集群网。此外,根据网站建设质量、信息维护程度等还选择中国力学学会期刊网、中国农学会期刊集群、智绘科服学术传播中心3家集群网站作为研究对象,见表1。其中,中国力学学会期刊网拥有期刊31种,论文55862篇、知识库词汇136525个(截至2024年5月20日),运营主体中国力学学会被评为2021年“全国学会期刊出版工作优秀单位”;中国农学会期刊集群拥有期刊12种,论文62536篇,可持续发展目标5个,2023年6月份上线至今访问量达到1083045次(截至2024年5月20日);智绘科服学术传播中心荣获2022—2023年度“最受欢迎新媒体”奖项,2023年荣获“大家赞誉的出版新技术应用案例”奖项。上述数据和获奖从侧面反映这3家集群平台在国内期刊集群中有较高影响力和认可度。总体上,本文研究对象的运营主体类型多样,包括国家级学会、期刊出版公司、出版社、杂志社等,较具代表性和典型性。

采用网络调研和统计分析法,对上述7家期刊集群网站建设情况进行调研。调研时间为2023年12月9—10日。

2 结果分析

2.1 样本期刊集群网站建设共性分析

本文系统梳理了7家样本期刊集群网站的栏目和主页模块设置情况。通过对比分析,总结得出7家样本期刊集群网站的共同特点如下。

注重资源一站式检索。本文调查的期刊集群网大多实现了资源的一站式检索服务,主要包括集群站内文献资源、学科领域比较权威的图书、期刊资源库/数据库等平台资源。如中华医学期刊网实现站内文献、指南、病例等资源的一站式检索。有科(有色金属)期刊集群网提供丰富的行业重要资料,其站内文献通过有色金属在线网站提供检索,该网页的有色通是《中国有色金属知识库》的搜索引擎,检索对象涵盖有色金属图书、超过60多万篇期刊文献、3万余篇最新资讯,检索内容包括全文、关键字、图、表格、公式等。中国农学会期刊群网在主页显示合作伙伴提供授权的知识服务以及论文一站式搜索服务。其中,爱版权(iCopyright)是科技期刊为读者提供内容授权的知识服务平台。通过该平台,可为读者提供文章层面、知识单元层面的内容授权服务,既方便读者便捷、合法地使用科技期刊的知识服务,也促进知识传播,提高期刊影响力;即时学术(iAcademic)是一个开放的、全球性的学术大数据引擎,由“出版技术与标准重点实验室”和北京玛格泰克科技发展有限公司共同开发和支持,目前,涵盖100多个国家的74000多种期刊,涉及所有学科,显示文章的关键元数据,通过链接访问期刊网站以阅读全文。

重视文章推广。《中国科学》杂志社、中国光学期刊网、中国力学学会期刊网、中国农学会期刊群网等都非常重视文章推广,并根据文章类型采取差异化策略,如优质文章的编辑推荐全文阅读、重点文章的二次加工微信报道、封面文章/封底文章的特别策划报道、关注度较高文章融合短视频等新媒体技术的科普报道等。此外,《中国科学》杂志社网站还设置有高社交评分(全球范围注意力得分)的文章推荐模块,显示文章受到的关注度。

注重文献资源整合。主要通过设置虚拟专刊/专题模块,将各刊相关主题文章集结呈现,如《中国科学》杂志社、中华医学期刊网、中国光学期刊网、中国力学学会期刊网、智绘科服学术传播中心等都设置了虚拟专题;或根据国内外权威机构认定的发展目标分类,对站内文章进行聚类,如中国农学会期刊群网开创性地把学术文献按联合国可持续发展目标进行聚类、传播与评价,实现论文展示的交互性和内容增强。

注重学科资讯服务。中国光学期刊网对学科领域重要成果进行报道,设有媒体精选模块,包括多种类型资讯,主要有光学前沿会议、微信专栏、封面文章、学生有话说、前沿进展等报道,同时也非常关注光学领域学术活动,在网站汇集国内外光学领域相关学术会议信息。中国力学学会期刊网也对国内外力学领域相关会议进行收集汇总,以及对国内外力学领域重要新闻进行及时报道。此外,还设有新媒体矩阵,主要转载国内外力学相关动态进展的微信推文。中华医学期刊网对医学领域重点成果进行宣传报道,如设有最新指南、最新述评、最新病例、最新讲座等,并对医学领域各种指南进行整理,形成指南集锦,为用户提供具有宝贵行业价值的资料。

注重融合新技术拓展期刊传播形式。部分样本集群期刊网借助新媒体技术,主要是与短视频/直播相结合,开拓期刊对外学术交流传播形式,如《中国科学》杂志社网站在主页上设置视频热点模块,主要是针对集群期刊文章的视频报道。该模块在分类上主要有学术亮点、编辑交流、新闻刊讯等,内容策划上将学科热点知识用科普视频的形式呈现,画面和音效等制作效果较为精美,关于杂志社的介绍也以“视频+文字”相结合的形式。智绘科服学术传播中心开展丰富的直播业务,拥有“企业纳贤”“《测绘学报》青年沙龙”“智绘刊壇”“智绘慕课”“技术直播”“全国博士生学术论坛”等多个直播品牌,采取“科研+产业”形式,分享科技创新成果、前沿技术与产品。中国力学学会期刊网也设有视频栏目,主要为与文章相关的视频讲座,并且点击视频链接可跳转到有非常丰富的与该视频内容相关的学术成果的网站研究快报(Research Express)。

注重集群内各刊发展动态报道。中国光学期刊网对各刊动态和重要新闻进行及时报道。《中国科学》杂志社网站设有新闻中心模块对集群内期刊发展动态如会议举办、数据库收录等进行及时报道。此外,在主页设置出版动态,主要呈现各刊在微信公众号上推出的新近重磅文章。

网站功能设置特色鲜明。不同集群网站根据自身定位的不同,在栏目导航设置上重点突出且特色鲜明,风格简洁美观,网站页面结构清晰,如中华医学期刊网尤其突出服务功能(平台服务、文献服务、机构服务、会员中心)。中国农学会期刊群网突出对文章知识关联服务(虚拟专题、知识脉络、作者合作关系、关键词云等)。智绘科服学术传播中心侧重于利用学术活动、在线直播、资讯推广等形式建立“更具学术格局的自然资源传媒”的新媒体形象,在功能上突出融合新媒体的学术内容传播、学术交流、行业应用等。

上述共性特征实际上折射出的是用户的普遍需求,需引起期刊运营者的高度重视并采取相应措施予以满足。

2.2 样本期刊集群网站建设特色分析

为用户提供多样化服务和学术交流平台。多样化的服务可满足用户不同的需求,提高用户对网站的使用黏性,如中华医学期刊网为用户提供文献下载、继续教育、论文写作指导、学会会员以及为医学期刊提供一体化集群数字出版全流程解决方案等服务。智绘科服学术传播中心设置有“人物访谈”栏目,主要通过视频或文字的形式,展示学者学术成果背后的学术经历、治学方法、管理理念等深层次的、个性化的内涵。学术交流平台能为学者提供专业领域分享、交流、对话,有助于学术思想的深入碰撞,学术合作的深度挖掘,形成良好的学术生态圈[21],如中国力学学会期刊网的视频栏目,点击链接可跳转到研究快报网站,该网站内容主要集中在学术视频上(以同行评审和发表的作品为基础保证学术质量),其创建目的是促进学者之间的合作交流。

整合资源,提供各类数据库和科研数据服务。部分集群网通过搭建各种数据库和服务平台,通过外部平台提供科研数据,实现资源的整合与共享,降低学者对文献和数据等获取的时间成本,助力科研更便利和更高效地开展,促进学术产出,如中华医学期刊网搭建有新冠病毒肺炎科研成果学术交流平台、中国临床案例成果数据库、优秀科研成果优先出版平台等多种数据库和平台;智绘科服学术传播中心设置有科研数据中心模块,主要为用户提供部分行政区划数据、标准地图数据、野外观测数据等;中国农学会期刊群网与国家农业科学数据中心合作,提供国内外农业科技数据资源。

融入AI技术,提升用户体验。部分集群网与时俱进地融入AI技术,实现智能问答和双语翻译,帮助用户更好地获取信息,理解科研成果,扩大传播与应用范围,如中华医学期刊网融入了MedAI助手,实现文章的智能问答、机器翻译功能;中国光学期刊网使用AI技术自动生成文章的短视频、一句话精读、短摘要、词云图等,便于用户快速获取文章关键信息;《中国科学》杂志社在网页上嵌入科大讯飞智能翻译插件,实现内容的双语翻译,突破语言障碍。

展示期刊办刊理念和编辑风采。《中国科学》杂志社网站设置有编辑园地,主要分享编辑发表的论著,既对外展示期刊发展策略与办刊理念,也给予编辑展示个人风采的机会。对于其他期刊编辑,也是一个宝贵的学习交流平台。

上述集群网的特色主要是通过整合内部或外部资源,并借助新技术,为用户提供多样化的知识服务,同时塑造品牌。当前知识服务已成为科技期刊差异化发展、实现转型升级的重要途径。科技期刊需立足学科/期刊特色、资源优势、用户需求等,提供有特色的知识服务,并将其融入官网建设中。

3 对单刊网站建设的启示

虽然,科技期刊集群网和单刊网站在用户群体、功能定位、资源共享、运营模式上存在差异,尤其是在资源共享和运营模式上,集群网具有先天优势,但两者的用户群体都是期刊的读者、作者、审稿人和编辑,主要提供的都是期刊的投稿、审稿、编辑、出版、发布、订阅、检索等服务,即两者的用户群体和主要功能有相同之处。集群网站设计理念较为先进,功能较为全面,当然,集群网站的特点并不完全适用于单刊网站,但其在功能设计、文献服务、宣传推广、学科资讯、知识服务等方面有不少值得单刊网站借鉴之处。

3.1 布局重点突出且特色鲜明的功能模块

本文所调查的样本期刊集群网在功能设计上结构清晰、简约实用,主要功能导向明确、特色鲜明,可为单刊网站提供借鉴:(1)应根据网站服务对象以及内容定位,确定主要功能,并在网页醒目的位置设置栏目导航。对于用户最常使用的功能,如投审稿入口是作者、专家和编辑部登录网站最常使用的功能之一,应在首页醒目且固定位置显示。(2)应根据用户的需求,提供多功能且体现期刊特色的服务,不仅限于文献,应尽可能地丰富网站的信息量。(3)各功能模块在布局设计上,应做到层次分明、重点突出。对于一些功能模块,如文献资源或学科资讯等,一般内容较多,可采用下拉框或折叠框形式简约呈现。(4)网站应能适应新媒体和移动端阅读使用需求,PC端网页浏览和移动设备之间能自适应。

3.2 创新文献服务模式

文献资源是科技期刊重要的服务内容之一,官方网站是期刊文献传播的重要平台。样本期刊集群网站都非常重视文献服务。已有研究也发现,对于文献服务,用户获取信息的便捷度和文献的交互性是最重要的体验需求[22]。因此,对于单刊官方网站,在文献服务方面:(1)可将期刊自创刊以来的所有文献在官方网站完整呈现,作为期刊的固有资源。此外,可在官方网站提供每一期的封面、中英文目录、封底等文件,以保持每一期电子资源的完整性,方便用户下载。(2)对于新近的文献,提供多样化的数据格式,如同步提供xml和pdf格式,以适应多版本的移动端的使用需求,为信息随时随地的传播与获取提供便利。(3)可与第三方服务商合作,在官方网站嵌入翻译软件,实现多语种翻译,这对于有意向申请国外数据库收录或已被国外数据库收录的期刊有较重要的作用,而且也有助于推动国内成果的国际化传播。(4)可在官方网站设置文献跟踪服务,与CSCD引文、百度学术引用等对接,提供文献上传后的阅读量、下载量、引用情况、关注度等数据。一方面,能让读者了解该文献在学界的认可度和关注度;另一方面,有助于期刊判断该文献相关主题的传播能力以及对该文献感兴趣的用户数量,为期刊未来的选题提供参考。(5)可在文章页面设置“相关文献”,显示主题相关的其他文献信息与访问链接,以便于用户获取阅读,拓展研究思路,丰富对研究领域的认识。

3.3 实行差异化的宣传推广策略

根据已有研究,单刊网站对于文章的宣传更多停留在文献的电子化,主要分为当期文献和过刊文献两种类型,其他方式的宣传推广较少见[23]。卢群等调查发现,用户喜欢浏览的文章类型较多,包括期刊热点文章、专家观点/访谈、生活科普类等[24]。故需针对不同类型的文章,进行差异化宣传。本文调查的样本集群期刊网站也都对文章进行差异化宣传,因而这也是单刊网站未来建设重点。(1)可对单刊网站的文章资源进行盘点归类,根据文章质量和重要程度采取不同的宣传策略,如对于每期的高质量文章,可在官方网站设置重点文章推荐予以呈现;学界领域的名家文章可设置名家观点栏目进行重点宣传;若有期刊封面或封底文章,也可在官方网站开辟模块重点显示。文章的宣传加工方式同样需差异化,对于适合内容重组和加工的文章,如研究型论文,可以“文字+视频+图表”等形式精心策划,形成符合用户需要的知识在微信平台重点推出,并在官方网站开辟栏目链接到微信平台,而对于一些不太适合二次加工的文献,如综述类或名家观点等,可撰写导读/编者按、提炼文章重要观点等方式吸引读者关注,并可通过设置链接跳转到全文阅读页面的方式进行宣传。(2)可在官方网站设置热点专题/专栏,呈现期刊历年出版的热点专题/专栏。(3)虚拟专题也是期刊进行宣传推广比较有效的方式,可对所刊发文章主题进行总结归纳,根据某一个主题将质量较好的文章聚类呈现,还可请学者撰写推荐理由,既方便读者对某个主题文献的获取,也能为读者的文献阅读提供学术参考。(4)在条件许可的情况下,可在官网开辟文章的视频报道模块。视频因其碎片化、多样化和个性化特征,更利于学术内容的丰富与深化展现,也更能满足大量在电子媒体环境中成长起来的、对视频喜闻乐见的年轻潜在读者的需求[25]。

3.4 打造学科资讯汇集平台

白雪娜等[26]从服务作者角度分析农业期刊网站建设现状,提出科技期刊应提供行业与学科引领性服务的建议。目前,单刊官网主要提供编辑部发展动态,而学科相关资讯等信息的提供明显不足。集群网站在资源整合上有先天优势,这是单刊网站无法比拟的,但可为单刊网站提供一些借鉴:(1)对于国内外的重要学术会议,一般会在学会等网站上有相关信息,可多关注相关学科的分支学会网站,主动收集整合相关会议信息,并通过设置链接提供参会指引。(2)可关注国内外学科领域比较权威的机构,留意其发布的学科动态信息,筛选重要资讯在期刊官方网站转载,也可对相关学科动态信息进行改编汇编后在官网呈现。在当前各种资讯量多但发布分散的情况下,获取信息需关注多个平台,如果能有一个信赖的平台提供较为齐全的信息,这对于用户而言非常便利。期刊官方网站具有权威性和公信力,可尝试将其打造成为学科领域重要资讯汇集平台。

3.5 以知识服务推动期刊转型

在数字时代,尤其是在当前的知识服务浪潮中,出版领域正积极寻找一条以知识服务为发展方向的转型之路。科技期刊也应积极拥抱变化,充分利用现有的资源、人才和平台等方面的优势,从知识生产者转变为知识服务者[27]。本文调查样本期刊集群网站均在知识服务方面进行尝试并取得成效,对于单刊,知识服务也是未来重点工作内容。可尝试从以下几方面着手:(1)提供与论文相关联数据,一方面有助于促进科研诚信,另一方面也方便其他读者获取相关数据。已有研究发现,读者、作者对数据和信息共享的需求迫切[28]。(2)提供科研辅助和论文写作辅助,可将相关资讯有意识地汇集整理在官网呈现,这些信息对于青年学者和研究生群体有较大需求。(3)对于期刊自身具有的资源,如微信文章推文、小视频、会议直播、讲座视频等,也可以在官方网站设置模块分类显示,方便用户获取。(4)为学者提供服务,如增设名家论坛、专家访谈等展示学者风采的栏目。(5)与学科内重要数据库或文献资源库等合作,为用户提供便捷的资源获取途径,如学科相关领域的数据、图书、期刊文献、讲座视频等信息的一站式检索服务。这些资源的提供都能为期刊官方网站关注度的提升贡献重要作用,也有助于提高用户黏性。国内外的实践已证明,机构业务(toB)是出版商对外知识服务的主要模式[29]。

3.6 培养人才做好内容运营

当前科技期刊网站已成为科研成果传播和交流的重要平台,官方网站呈现内容的质量对于提高科技期刊的学术地位和影响力、促进学术成果转化以及增强竞争力等具有重要意义。为了满足用户的使用需求,学术内容的呈现形式日益融媒体化,与短视频、在线直播、微信公众号等的结合越来越紧密。须对文章内容进行深度策划,如加工重组、创新内容呈现形式(如利用多媒体手段多次开发期刊内容资源)等,以此吸引更多用户的关注。这些形式创新、内容优质的策划运营,需要既有学科背景知识又有新媒体运营思维的人才。然而,目前大部分期刊的学术型编辑是掌握学科领域知识较为广泛的传统型人才,对新媒体运营模式、信息集成处理方法、编辑技巧等方面的知识知之甚少,已经满足不了期刊发展的需要。为了弥补知识结构上的欠缺,一方面,有必要对科技期刊编辑进行新媒体运营相关业务培训,提升编辑新媒体应用能力;另一方面,应当制定合理的激励机制,鼓励学术编辑在日常工作中更新观念,加强学习,逐步成长为具备新媒体运营素养的复合型人才。此外,对于复合型编辑的考核评价也应与时俱进,与学术型编辑有所区别,通过合理的考核机制,激励更多有志于从事新媒体工作的编辑更好地成长,保障科技期刊官方网站的高质量建设。

4 结 语

本文通过分析国内7家发展较成熟的科技期刊集群网站的建设特点,总结其共性和特色之处,并结合分析结果,从布局重点突出且特色鲜明的功能模块、创新文献服务模式、实行差异化的宣传推广策略、打造学科资讯汇集平台、以知识服务推动期刊转型、培养人才做好内容运营等方面提出单刊网站建设的启示。

本文也存在一些不足之处:(1)本文主要侧重于分析样本期刊集群网站的整体建设情况,未对各个模块的具体运营效果进行深入剖析;以网络调查为主,具有一定片面性,未来可结合网络跟踪式调查、半结构式访谈(针对运营主体和用户)等方法,以获得更为全面且普适性的结论。(2)本文仅分析样本期刊集群网站的优秀措施,未对其存在问题进行探讨,未来可从网站建设效果对比分析的视角对存在问题展开剖析。

注 释

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[2]中共中央宣传部.《关于推动出版深度融合发展的实施意见》[EB/OL].[2022-07-12]. https://www.nppa.gov.cn/nppa/contents/279/103878.shtml

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(收稿日期:2024-01-12;修回日期:2024-07-01)