纪念馆文物档案信息资源共享与利用路径探索

摘要：在新时代背景下，我国高度重视档案信息管理工作，强调加快资源共享与利用进程，彰显我国文物档案信息价值。本文基于信息共享视角，分析我国纪念馆文物档案管理现状，明晰资源共享与利用意义，发现潜在共享与利用问题，创新资源共享与利用路径。我国纪念馆管理人员应加强信息平台建设，优化信息共享环节，打造专业工作团队，全面提升文物档案服务质量。

关键词：纪念馆；文物档案；信息资源共享；信息资源

引言

近年来，受大数据时代影响，我国文物档案业发生多元变化，面临多重时代挑战，急需加快文物档案管理转变，实现信息资源高效共享利用。基于我国纪念馆现状，开展信息资源共享工作，能够多维满足用户需求，提升整体服务质量，展现我国纪念馆档案信息管理强大能力，加快文物档案信息传播[1]。然而，在我国纪念馆文物档案管理现状中，仍旧存在多种问题，如人员素养不足、思想尚未转变等。在此背景下，创新文物档案信息共享与利用路径，具有现实与理论双重意义，值得深入探索与实践。

一、纪念馆文物档案信息资源共享与利用意义

（一）促进科学管理

近年来，我国纪念馆信息化程度持续加强，多种数字化工作不断展开。凭借互联网技术，各级纪念馆以实现网络联通，面向人民群众共享开放，为我国文物档案管理发展打下良好基础。但是，若想充分彰显文物档案信息价值，实现信息资源共享与利用是必然趋势。凭借多维搜集信息资源，有利于转变传统信息管理模式，推进资源共享发展进程，实现多种信息高效传播，有效创建文物档案资源库，实现文物档案科学管理[2]。

（二）满足用户需求

开展多元档案服务时，应结合用户实际需求，优化档案资源管理，保证档案服务质量。可见，在纪念馆文物档案工作中，亦需保持供求平衡，深层挖掘用户需求，加强各纪念馆联系，实现文物档案跨馆传输。在实际工作中，纪念馆需协调沟通，精准分析用户档案查找需求，实现文物档案信息返回。因此，开展信息资源共享工作，有利于提升用户信息查找效率，节省用户信息查找时间，帮助用户跨馆查找文物档案，满足用户多元文物档案需求，保持文物档案供需平衡。

（三）提升服务质量

当前，我国纪念馆档案业务持续完善，服务质量已成为评价纪念馆文物档案工作的关键要素。在此背景下，实现信息资源共享与利用，能够剔除传统档案服务弊病，增强纪念馆之间合作交流，全方位整合档案资源，增强先进技术影响力，丰富馆内文物档案信息，为用户提供更加优质的文物档案信息服务[3]。

二、纪念馆文物档案信息资源共享与利用现状问题

（一）制度尚未完善

信息资源共享管理工作中，资源共享管理制度至关重要，建立良好信息资源管理制度，有利于加快信息共享效率，提升信息利用水平。然而，分析我国纪念馆文物档案信息管理现状，存在以下问题，需要优化与完善。

（1）我国部分纪念馆管理人员受传统理念影响较深，并未紧跟时代发展，转变自身管理理念，尚未良好对接信息管理系统，致使信息泄露问题出现。同时，管理人员并未意识到信息安全重要性，并未加快信息安全系统优化，信息安全制度落实度不高。

（2）管理人员尚未规范管理制度，在多项工作展开过程中，缺少成体系制度支撑，管理系统信息化水平较低，难以实现高效工作，信息资源共享效率偏低，人民群众查询档案信息时，难以快速获得相关信息。

（3）尽管部分管理人员已创建信息共享框架，却并未结合纪念馆实际情况，多项信息共享制度难以落实。基于员工视角，则存在部分员工消极怠工现象，员工信息共享与利用意识不足，并未严格贯彻相关管理制度。

（二）人员素养不足

文物档案管理过程中，工作人员能够多维影响实际工作进程，是决定信息资源共享与利用效果的关键因素。近年来，我国信息技术发展迅速，纪念馆工作人员亦应坚持与时俱进、拓展自身知识面、全面学习工作知识、活用信息技术、开展信息资源共享与利用实践。

开展档案管理工作时，应科学应用文件管理器，实施图像扫描步骤，做好信息电子分类，完成信息资源归类。然而，在信息资源管理现状中，部分工作人员整体素养偏低，并未掌握相关技能，难以良好完成多个工作任务。此外，我国部分纪念馆尽管设有先进信息共享设备，工作人员却难以正确使用，整体缺乏信息应用能力，难以适应电子信息平台，严重降低信息管理工作效率。

（三）思想尚未转变

分析我国纪念馆文物档案管理现状可发现，馆内工作人员思想观念陈旧，并未随着时代发展而更新。部分馆内成员信息共享意识淡薄，重视文物档案收藏价值，忽视信息开发交流工作，限制馆内文物档案信息共享传播。在我国历史上，档案信息常处封闭状态，工作人员亦受其影响，存在严重重藏轻用思想，常常忽视信息资源共享与利用，对相关工作不够重视。因此，面对资源共享工作时，部分工作人员心存疑虑，不愿加强信息资源共享，对信息用户需求了解不全面，缺乏积极主动服务态度，难以提供良好资源共享与利用服务。

三、纪念馆文物档案信息资源共享与利用路径探索

（一）完善管理制度

管理纪念馆文物档案时，应着重完善管理制度；优化文物档案管理环节；保证多样文物档案管理工作严格落实；增强管理工作完整性与真实性；加快档案信息共享效率；提升信息共享安全性。（1）管理人员应结合权威文件，将其作为管理指引，分析纪念馆档案管理现状，寻找档案管理漏洞，采取针对性改善方案，强化档案信息管理顶层设计，制定多项信息管理规范措施，提升员工信息共享意识，强化信息共享效果；（2）站在管理技术维度，管理人员应创立管理机构，设立专门管理部门，明确多个参与主体，形成信息资源管理合力，提升自身管理意识，高度重视制度落实，全面分析档案信息共享情况，加快信息资源共享进程，改善信息资源共享现状，保证纪念馆文物档案高度信息化、数字化；（3）开展档案管理实践时，应做好信息资源共享定期检查工作，优化信息资源录入流程，完成信息资源充分整理，提升资源共享过程真实性与安全性，凭借多元技术手段，达到有效资源共享目的，见证广泛分析信息资源共享情况，整合内部与外部因素，明确信息资源共享责任制度，确保责任严格落实；（4）创建良好晋升通道，激发员工积极性，引导员工提升工作效率，积极发展自身能力水平，加强文物档案管理工作；（5）身处互联网时代，管理人员可对接网络平台，构建信息资源共享体系，结合纪念馆实际情况，创建信息资源数据库，优化信息共享机制，实现数字化信息共享，提升信息共享质量与效率，协同多个工作部门，共同开展信息资源共享管理工作。在此基础上，改善各共享环节，凭借科学管理制度，高效实现信息共享，加强信息共享技术支撑。

（二）建设信息平台

（1）身处互联网时代，纪念馆管理人员应创建信息服务平台，提供多元信息共享服务，积极增强信息服务能力，持续优化管理模式。具体信息共享实践中，管理人员应多方整合信息数据资源，做好档案信息上传工作，采取统一管理策略，以便用户快速查找信息，完成档案信息获取，基于纪念馆信息平台，直接下载信息数据，以此打通信息壁垒，直接对接创建信息沟通桥梁，删减信息共享环节，提升信息共享准确性，降低信息共享能源损耗。同时，创建大数据平台，亦有利于增强文物档案信息利用容错率，形成信息利用节点同构，加快信息数据传输效率，加强多元技术保障，提升资源利用质量。

（2）增强大数据平台信息利用能力。管理人员应争取相关政策支持，积极配合政策规定，加强信息平台建设，广泛收集文物档案信息数据，完成信息数据统一提取，活用多种技术手段，提升纪念馆文物档案信息利用能力，基于数据统一前提，创建纪念馆文物档案数据仓库，实现文物档案联机分析，优化信息利用模型。为满足用户海量资源利用需求，管理人员应科学整合数据库，创建先进管理系统，实现海量文物档案信息存储，优化资源利用条件，改善资源信息，利用计算框架，深度挖掘信息资源，强化文物档案信息服务能力。在此基础上，结合社会生产，根据政府政策，及时更新档案信息，保证档案信息精准度。

（3）开展文物档案信息利用工作时，常出现非结构化数据，信息利用难度较大，管理人员应高度重视，加强问题解决力度。具体而言，管理人员应高效发展信息平台，加强信息利用转换力度，积极处理非结构化数据，应用前沿信息技术，提升信息利用处理质量。若出现冗余信息，应结合文物档案信息来源，明确文物档案信息类型，采取削减处理策略，保证文物档案信息实时性和准确性。此外，在纪念馆内部，管理人员还应全面分析用户搜索习惯，开展用户搜索行为分类，精准把握用户文物档案需求，优化信息资源共享与利用，提升信息服务水平。

（4）完善信息资源利用环节时，应高度重视信息数据安全，创建安全信息服务。具体而言，管理人员应科学管理使用权限，结合信息资源类型，提供公开信息查询服务，以便社会公众查询。工作人员需提前分类信息数据，对接资源共享平台，活用多元化的数据技术，如智能检索、云计算等，实现信息利用，开展信息利用研发，实现信息利用创新，增强信息利用技术支持。

（三）加强信息保障

在新时代背景下，因信息技术发展迅速，致使多种信息安全问题出现，如信息泄密、信息诈骗等，因此，我国纪念馆管理人员应加强信息安全保障，提升资源利用能力，建设信息保障体系。分析过往实践经验，可发现纪念馆档案信息平台，易受多元因素影响，可能存在多种信息风险，如系统漏洞、病毒入侵等。因此，管理人员应结合文物档案服务性质，科学防范病毒入侵，巩固馆内信息安全，剔除多元威胁因素，加强信息安全平台建设，优化馆内工作人员安全意识，提升工作人员信息安全水平素养，采取多元信息保障措施，以此保证信息资源共享与利用安全性。另一方面，应完善馆内规章制度，促使各种规章制度严格执行，辅以强大硬件技术，实现信息资源备份，建立信息数据灾难恢复机制，以此多维度保障纪念馆文物档案信息安全。

（1）应加强信息资源存储。在互联网时代，信息安全重要性越发显著，已成为纪念馆文物档案信息管理关键问题。分析其缘由，则是在纪念馆内，大量文物档案信息存储于此，急需管理人员优化安全保障措施，提升纪念馆信息安全保障等级。为增强纪念馆安全信息保障，管理人员可采取多元措施。首先，采取信息分级制度，标明文物档案信息重要优先级，结合信息资源等级，设置相对应安全性要求，科学匹配用户访问机制。根据文物档案访问者数量，给予多重访问权限，保证信息资源共享与利用、数据安全。最后，采取信息监控技术，加强信息传输监控，有效实现信息资源共享备份。

（2）为优化信息资源利用服务，纪念馆管理人员应紧跟时代发展，突破传统信息共享模式局限，争取当地政府大力支持，实现多部门协同合作，共同推进信息资源利用服务。具体而言，应明确信息资源共享技术标准，制定针对性信息共享安全举措，加强信息资源安全挖掘，辅以专业硬件软件支撑，提升信息资源建设投入，强化信息资源共享与利用能力。

（3）当人民群众查询文物档案信息时，管理人员应加强隐私保护，确保人民群众隐私安全。在互联网时代，我国信息传输范围持续扩大，开展信息资源共享与利用服务，需多部门、多主体共同参与，致使潜在隐私泄露问题出现。因此，管理人员应提升信息共享数据安全重视度，完善信息共享安全保障措施，高度关注信息数据传输环节，避免出现信息倒卖风险，防止文物档案信息被盗取利用。在此基础上，创建隐私保障体系，实现用户隐私信息保护，开展纪念馆多主体协同治理，优化纪念馆信息隐私保障激励措施，加强用户隐私安全监督，全方位保护用户隐私信息。

（d6RTfQ7fFKX+Z+P2NAPx5Q==四）打造专业团队

基于信息资源利用角度，管理人员应加强人才队伍建设，打造专业信息管理团队，整合多个信息资源利用要素，提升信息资源共享与利用质量，引进前沿信息利用技术，匹配优秀信息工作人员。

（1）管理人员应定期开展信息资源培训，强化馆内成员能力素养培养，整合档案业务与信息技术，发挥复合型人才优势。具体而言，因丰富培训形式，重点开展技术培训，提升馆内成员网络素养，强化馆内成员信息技能，讲解专业档案知识，实现档案知识与信息技能整合，加快馆内成员知识更新迭代，引导馆内成员持续学习。

（2）改善馆内成员思想意识，实现馆内成员思想意识提升，以此作为馆内工作优化启动点。在数字化时代背景下，管理人员应把握时代发展趋势，明确专业团队创建工作重点，讲解档案信息用户需求，帮助馆内成员多维度认知档案工作，促使馆内成员转变自身思维理念，提升信息资源共享服务重视度，强化馆内成员服务意识，切实改善档案信息用户体验，实现科学管理目的，彰显档案信息共享价值。同时，在馆内开展学习研讨会，邀请档案管理专家，讲解前沿信息共享与利用理论，增设多元信息利用实践，引导馆内成员多途径学习，拓展馆内成员学习范围，促使馆内成员积极了解前沿动态，提升自身档案服务思想高度，勇于转变自身服务模式，保证日常档案服务工作充满活力。

结语

我国纪念馆管理人员应把握时代发展机遇，重视文物档案信息资源共享与利用价值，加强馆内文物档案信息资源共享知识学习强化馆内工作人员信息素养，增强文物档案信息技术保障，提升馆内文物档案信息安全水平，积极建设文物档案信息共享平台，为人民群众提供多元文物档案信息服务。

参考文献：

[1]殷复青.文物档案信息资源共享与利用研究[J].兰台内外，2024，（10）：13-15.

[2]关翠利，张建明.数智时代企业档案信息资源共享实践——以租赁企业数字档案管理为例[J].中国档案，2024，（03）：42-43.

[3]刘丽敏.数字化时代档案管理信息化建设探微[J].兰台内外，2024，（04）：22-24.

（作者单位：冀鲁豫边区革命纪念馆）

（责任编辑：豆瑞超）