高职院校成人继续教育信息化平台建设研究

2024-10-16 00:00:00吴江成
公关世界 2024年17期

摘要:伴随着社会信息化进程的加快,信息技术在各个领域得到了广泛的应用,并且对人们的生活和工作模式产生了较大的影响,与此同时高职院校成人教育正面临着前所未有的转型挑战,高职院校在成人继续教育领域方面亟需作出响应。基于此,系统分析高职院校成人继续教育的信息化建设与教学管理的作用,对高职院校成人继续教育信息化平台建设的原则与主要功能进行论述,挖掘当前信息化平台建设存在的问题,结合我国实际情况与问题挖掘,提出高职院校成人信息化平台建设的优化路径。

关键词:高职院校;教育信息化;平台建设

引言

信息化平台是新时代的产物,借助互联网和计算机技术来实现深度应用。教育信息化发展是时代发展的必然趋势,已被纳入国家整体发展战略规划。为了实现国家信息化战略的发展目标,高职院校成人继续教育应该根据时代发展需求,分析当前学习教育信息化建设和教学管理中的不足之处,在高职院校成人继续教育中加强信息化建设,利用信息计划开展教学管理工作,利用信息化建设优化教育资源,创新教学管理理念,提高教学管理水平,发挥信息化建设的作用,推动高职院校成人继续教育信息化发展。

一、高职院校成人继续教育信息化建设与教学管理的作用

(一)推进课程信息化建设

为了推进高职院校继续教育的信息化发展,学校需要依据自身的专长来强化信息技术的教育材料构建,通过互联网搜集各种高质量和多样化的学习资料并加以优化组合,使其成为课程数据库的一部分,从而取代传统的依赖教科书的学习方式,向学生提供更多样化且优秀的课程素材,推动了继续教育的信息化转型,让学生可以在线获得这些课程资料,突破了以往教室授课模式的限制,充分发挥出信息化发展的优点[1]。

(二)提高教学质量

对于高职院校成人继续教育的信息技术平台构建来说,它能以新的方法来改进教导工具,并配置齐全的技术设备和软件,以此作为信息技术教学实施的基础条件,教师可以通过这些技术设备和软件寻找和创造出课程资料,从而达到新颖的教学展示。这种新型的教学材料和教学方法不仅能把学生的注意力和精力集中于教室里,而且还能增强教学的效果,同时也可以利用教育的信息化建立起教学网络,给学生提供了自我学习的渠道,替代传统的单向式讲课模式,促进学生自学的技能得到不断的加强,充分发挥了持续发展的信息技术建设的优点,显著提高了教学水平[2]。

(三)创新教学管理方式

高职院校继续教育信息化平台的构建,将在校园内搭建全面的教育管理系统,该系统的核心是能对招生录用、网络支付学费、年度登记、学生档案管理、教学规划和时间表制定、课目设置、车辆调度学习、教师监控、考试评分等多项任务进行整合操作,这极大地替代了传统的以人力为主导的管理方式,提升了教育教学管理的效能和品质,推动了教学管理观念和服务性的转变,并为其依托于教育革新的发展提供科技支撑,彰显出高职院校继续教育信息化的价值所在[3]。

二、高职院校成人继续教育信息化建设原则与主要功能

(一)信息化平台的建设原则

为了匹配持续变化的教育培训任务的需求,高等教育的进一步教育信息化构建应遵循实效性、兼容性、拓展性、易维护性、前沿性和安全的建构准则。实效性意味着优先考虑教职员工和学生的实际教学需求,以提供最优化的学习及行政管理工具,并尽可能减少对系统的使用和保养负担,特别是在推动教师实施现代化教学方式时[4]。同时,必须确保其兼容性,以便该系统能在多种操作系统和设备中平稳运作。由于成人继续教育的课程内容可能随社会对于人才的要求和教育主管机构的规定而变动,所以这个系统需具备一定的灵活性来应对这种变革。此外,考虑到软件全生命周期的维护问题,成人继续教育的信息化构建也应关注各种应用程序的可扩张性和易维护性。为顺应“互联网+”时代的科技进步趋势,信息化平台开发应当有效利用新一代信息技术,使得高职院校成人继续教育信息化进程能够跟上当前的技术浪潮,从而提升系统的领先地位[5]。

(二)信息化平台的主要功能

为了适应“互联网+”时代的教育教学要求,高职院校教育信息服务平台必须能够涵盖学校的管理方式,它还应能全面覆盖所有学科领域的学习过程中的各个环节及各方面的情况,并确保所有的参与者都可以通过多种设备来完成互动式的线上授课活动,并且也应该符合该校没有获得学位的学生们的管理工作所需的技术条件的要求。当前,大多数地区的高职院校主要依赖于继续教育作为他们的主要服务项目,同时这也是他们最为繁杂且困难的部分。因此,整合的管理体系成为高职院校成人继续教育信息化平台构建的核心部分[6]。基于的多年信息化发展经历,发现在这个关键组成部分中,有必要依据学校的成人教育特性来增强各个站点班级、学籍变更、制定教导方案、考试安排及教学监督功能的设计。当学生的学籍数据有所改动时,原本的学习计划和新的学习计划该如何配合,已经完成的课程分数和新专业的课程分数又应该怎样关联等问题,这些都是需要特别重视的功能设计[7]。

三、高职院校成人继续教育信息化平台建设存在的问题

(一)信息化教学环境建设与应用不完善

通常情况下,地方大学会提供多种类型的继续教育服务,包括学历与非学历课程及自考项目等。然而,因为各个项目的运作是各自独立的,许多学校选择通过购买软件来构建特定的管理信息系统,例如学生注册管理系统、教师授课管理系统或者在线测试系统等,并将它们安装到学校的信息技术服务中心的服务器上以方便全体师生共同使用。这类大学的常见做法是在初期注重设备和技术的投资,却忽略了后续的专业化运行和维护工作,因此,他们之前建立的信息系统往往无法适应当前日益增长的教育信息化需要[8]。随着“互联网+”时代的到来,人们的继续教育需求发生了变化,高职院校提供的继续教育信息化平台和服务方式也暴露出了一些问题,比如难以支撑移动学习、无法实现个性化教学以及缺少教学数据的统计分析等方面的不足。此外,没有对继续教育信息化进行全面的计划和设计,使得原本为特定项目而设的各种业务系统间产生了信息隔阂和业务联通难题,既增加了管理的难度,又使其功能模块互不相融,不同部门间的数据也不能实时共享,更严重的是,从招生到教学等各项数据还有可能出现矛盾的情况。

(二)网络课程资源开发与服务不充分

互联网课程提供了超越时间与空间界限的教育机会,同时也能减少大学举办续教活动的教学开销。因此,许多地区性的高职院校开始构建在线课程资源。然而,目前的线上课程主要以简单的录播形式呈现传统的教室授课内容。尽管已经实施了几年的实际操作,但仍能观察到这些问题:如实践能力不足、不够灵活且使用率较低等。大学的课程资源开发更注重理论知识的传授,而忽略了成人教育学生提高职业技能的要求,这使得其实践性较弱。此外,运用传统的多媒体技术来创建网络课程,既耗费时间和精力,又占用大量的储存空间,并且屏幕比例是固定的,无法满足当前多种设备的使用需求。由于各地高职院校对于课程资源建设的标准规定各异,缺少推广及引导使用的方式方法,从而阻碍了优秀资源的广泛分享[9]。

(三)教师信息化教学创新能力不足

作为大学持续培训中重要的一环,教育现代化的重要性不容忽视。为了达到这一目标,必须拥有一支具有高度技术素质且擅长使用现代技术的优秀团队来推动这个进程。然而,许多大学的教师主要来自学校内部负责常规全日制授课的教育工作者,他们的专长在于传统的面对面讲授方式上,虽然他们在利用多种媒介开展讲座方面表现出色,但在推进在线学习的信息化革新及积极参与度却显得心有余而力不足。首先,尽管一些线上教育教学工具提供了丰富的功能如资料的管理与创建或交互式的学习环境等等,但是其易用性和灵活程度还有待提高这无疑阻碍了一些教师信息化改革尝试的能力提升。其次,由于自身在这项技能上的欠缺使得教师们更倾向选择保守的方式去规划自己的教程安排,而非大胆地探索新的方法,比如融合式的学堂或者把线下活动转化为线下的讨论会等方式,从而也影响到了学校整体发展的智能型多元性的步伐推进。

(四)新兴信息技术在教学管理中的应用程度偏低

多年以来,为了优化高职院校的继续教育信息化进程,主要关注的是改进延续教育的教育管理工作流程,以减少工作人员的负担,而非采用新的信息科技来全面升级这种方式。尽管这确实推进了高职院校继续教育的发展,但由于人们的期望不断变化且要求更高,许多现有的信息系统过于简陋,无法满足“互联网+”时代的标准。近些年,新一代的技术如移动通讯、云计算、数据分析及人工智能等快速崛起,它们为高职院校继续教育的信息化构建带来了巨大的支持力量,同时也明确了未来继续教育信息化建设的方向。接下来要考虑的关键问题是如何使用这些先进的新兴信息科技去激发学生的求知欲望,增强教师授课的效果,改善教室的学习氛围,同时也能给教育管理人员带来有用的参考建议[10]。

四、针对高职院校成人继续教育信息化平台建设的路径优化

(一)统一规范与强化顶层设计相结合

统一规范与强化顶层设计是建设高职院校成人继续教育信息平台的关键,在这一过程中,高职院校要为顶层设计提供更加清晰的方向,同时提供坚实的基础,在建设初期对信息化平台的功能需求和建设目标进行明确设定,同时高职院校要为信息化平台的设计提供各项资源,保证多线朝着共同的目标开展教育信息化平台建设,与此同时在这个过程中要有效避免方向偏差与资源浪费。此外,还要建立相关的保障机制来提升教育信息化平台的稳定性,具体内容应包括为教师培训及学生学习提供技术支持,切实提升教育信息化平台的资源利用率,在实际进行顶层设计的过程中,更要对用户的实际需求与使用的便捷程度进行充分考虑,进而使成人继续教育信息化平台成为提升教育质量的有效工具。

(二)以信息技术为基础打造智能化平台

借助融合如云端运算与大数据处理等多种现代化资讯技术的手段,可以建设出一种具有极高的智力水平、个人定制性和开源性的授课服务网络,不但改进了对课程资料的管理及获取方法,并且能够透过运用人工智能解析和大数据剖析的技术更加精确且深入了解学生的需求变化情况,并对之做出相应的反应。而该系统的核心优势就在于其自我调节的能力,它会依据学生的行动习惯和个人喜好来自动调配提供给他们的教材和服务路线。这样的私人式学习经验既增加了学习的效果也增强了学生对课程内容的投入程度与满意度。另外,这种平台提供的开放式学习环境支持更多交互和协作,为学习者创造了更丰富的学习情境和社会互动机会。此外,智能化平台还可以通过数据分析提高教学管理的效率。教师可以根据系统提供的数据反馈更准确地掌握学习者的情况,从而做出合理的教学调整。

(三)科学构建信息化平台管理与评价体系

在初步完成高职院校成人继续教育信息平台的顶层设计与信息化建构之后,要在此基础之上进一步夯实教育信息化平台的管理与评估。对于成人继续教育信息化平台的建设而言,建立管理评估体系的关键在于对平台运行的监测,通过对平台高效地运行监测来有效提升平台的稳定性与可靠性。通过对教育信息化平台的有效监控可以快速发现并解决平台运行过程中的技术性问题,由此减少对教育活动开展所形成的阻碍,并且在不断开展的管理评估实践中来对AvL00o0pRfRN7DqaxLDHAA==相关的质量评价制度进行优化。对于信息化平台管理评估的内容而言,具体应包括对教育内容的评价、对平台使用体验的评价、对平台服务效果的评价。在实际开展的继续教育信息化平台的管理评价过程中,根据评价结果来对教育策略及平台功能进行优化,以此为使用者带来更好的使用体验。

结语

在信息化平台的支持下,高职院校需要改变传统的教育观念,建立信息化教学管理意识,加强软硬件系统设施的投入,建设信息化课程资源,组建信息化教学管理团队,提升教师信息化能力,实施信息化教学管理,有效提升教学管理效果和质量,充分发挥教育信息化的优势,推动高职院校成人继续教育信息化的发展。

参考文献:

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