业财融合背景下国有企业财务信息化建设研究

2024-09-30 00:00何蕊
南北桥 2024年18期

[摘 要]随着信息技术的快速发展,各行各业在生产经营过程中都广泛应用大数据、云计算等先进的信息技术,这加快了国有企业实现业财融合,对国有企业财务管理工作也提出了较高的要求,但在财务信息化建设工作过程中也会暴露出一些问题,这些问题严重影响了国有企业财务管理工作的效率和水平,因此在业财融合背景下,国有企业管理者有必要加强对财务信息化建设的研究。本文从业财融合背景下国有企业加强财务信息化建设的必要性出发,分析了业财融合背景下国有企业财务信息化建设的难点,并提出了几点业财融合背景下国有企业加强财务信息化建设的路径,目的在于抓住业财融合这一发展机遇,提升国有企业财务信息化水平,实现国有企业财务管理的精细化发展。

[关键词]业财融合;国有企业;财务信息化建设

[中图分类号]F27 文献标志码:A

现阶段国有企业所处的市场经济环境越来越复杂,面临的市场竞争压力也越来越大,在业财融合背景下,国有企业必须通过提升财务信息化建设水平来规范财务工作流程,实现提高财务管理工作效率、优化资源配置的管理目的。国有企业财务信息化建设工作是一项系统复杂的工作,在开展的过程中必须坚持循序渐进的基本原则。

1 业财融合背景下国有企业加强财务信息化建设的必要性

1.1 有利于降低财务风险

国有企业在生产经营过程中难免会遇到一定的财务风险,其主要分为财务管理风险和数据安全风险,如果不能对上述风险进行有效防控和管理,就会给国有企业的长期发展带来负面影响。一方面,国有企业加强财务信息化建设,可以对财务风险进行有效识别、高效分析,收集相关财务信息,通过对采购数据运维的强化不断完善现有的财务数据安全制度,能够实现对财务风险的有效规避。另一方面,国有企业在开展财务信息化建设的过程中,能够通过费控系统、共享平台、电子档案系统实现各个部门之间的信息共享,有利于及时发现财务工作中存在的风险和问题。

1.2 有利于实现财务信息共享

信息技术的快速发展增强了国有企业财务管理工作的智能性和全面性,在业财融合经济背景下,国有企业必须从整体出发,在内部构建业务与财务相互协作的信息化系统。通过应用先进的信息技术,可以实现费用的在线报销申请及在线审批,在业务前端,财务工作人员能够实现对相关财务信息的一次性采集,确保财务信息的透明和公开,加快国有企业实现信息共享的速度[1]。

1.3 有利于强化部门之间的沟通与协作

在业财融合背景下,国有企业加强财务信息化建设不仅可以对财务数据的处理和分析进行优化,还可以强化部门之间的沟通与协作。财务信息化建设过程中的相关财务数据并不是孤立存在的,而是与国有企业运营和决策密切相关。例如,国有企业的市场部门在调整营销策略时要以财务报告为主要依据,生产部门在优化生产计划时要以成本数据为基础。由此可见,信息共享会加强部门之间的沟通与协作,有利于减少部门之间不必要的工作摩擦,增进部门之间对彼此工作的了解。

2 业财融合背景下国有企业财务信息化建设的难点

虽然现阶段大部分国有企管理者已经认识到在业财融合下加强财务信息化建设的必要性,然而由于受到一些因素的影响,在业财融合背景下,国有企业开展财务信息化建设过程中还存在工作难点。

2.1 应用信息化技术不深入

一方面,一些国有企业在开展财务管理工作过程中主要依靠传统的信息技术,如旧版本的应用软件和操作系统,由于应用老旧的系统软件和硬件可能影响系统运行的速度,甚至造成系统崩溃问题的发生,这不仅会严重影响财务信息化系统性能的发挥,也会增加国有企业维护和升级系统的成本,不利于国有企业财务信息化水平的提升。

另一方面,应用新兴技术的积极性不足。在财务信息化建设过程中,人工智能、大数据分析、云计算等先进的信息技术都具备较大的应用潜力,这些信息技术能够大大增强数据的分析处理能力。然而,部分国有企业在开展财务信息化建设过程中并未对新兴的信息化技术进行及时的采纳,这样在错失大量创新机会的同时,也严重影响了信息化技术应用的深入性[2]。

2.2 财务系统与业务流程协同难度较大

财务系统与业务流程之间协同难度较大,这也是国有企业财务信息化建设过程中面临的一个主要挑战。国有企业管理者既要处理好技术层面问题,如财务信息化软件的集成和兼容性问题,还要对相应的流程管理和组织结构进行适当的调整,这样才能保证财务系统与业务流程之间的相互协同。在实现协同的过程中,一定会影响国有企业员工的日常工作,如果在实施的过程中国有企业管理者未能与员工做好沟通,就会给财务系统与业务流程协同带来较大的难度。

2.3 财务信息化建设存在较大风险

在业财融合背景下,国有企业开展财务信息化建设会涉及大量的财务数据和业务数据,在开放式的网络环境下,集中管理这些财务数据和业务数据会增加信息数据泄露的安全风险,也会引发财务信息系统故障、被恶意攻击等问题,这些安全问题都会给国有企业带来不必要的经济损失。同时,国有企业在开展财务信息化建设的过程中,引用和应用新技术也会遇到一定的安全风险和技术难题,如财务信息系统兼容性、稳定性及可靠性等相关问题,这些问题也会引发财务业务数据丢失或系统崩溃的情况。同时,国有企业在开展财务信息化建设过程中,一部分业务人员和财务人员认为财务信息化建设会给本职工作带来较大威胁,因此国有企业会面临内部财务人员和业务人员抵触财务信息化建设问题,而不愿意参与财务信息化建设工作,不利于财务信息化建设的顺利开展。

2.4 缺乏复合型财务信息化人才

国有企业在业财融合背景下开展财务信息化建设工作,离不开高素质的财务信息化人才,然而从实际情况来看,一部分国有企业在开展财务信息化建设工作过程中,普遍存在缺乏复合型财务信息化人才的

问题。

一方面,缺少管理和维护财务信息系统人员。一部分国有企业内部并不具有管理和维护财务信息系统的专业人员,在财务信息系统出现故障时并不能进行及时的修复,严重影响了财务信息系统作用的发挥。同时,一部分国有企业并未重视招聘管理和维护财务信息系统人才,导致内部管理和维护财务信息系统人才缺失。

另一方面,财务管理人员信息化水平有待提升。在业财融合背景下,国有企业开展财务信息化建设要求财务管理人员具备较强的信息化技术处理能力和丰富的专业知识,如软件开发、网络安全、数据库管理、分析数据等相关知识。然而从实际情况来看,一部分国有企业的财务管理人员并不具备以上技能,因此在开展财务信息化建设过程中不能很好地挖掘财务信息化系统的内在潜力。同时,在财务信息化建设过程中,国有企业如果过度依赖供应商提供的系统维护服务会增加国有企业的财务信息化成本,对财务信息系统自主控制也会产生负面影响,不利于提升财务信息系统的响应能力[3]。

3 业财融合背景下国有企业加强财务信息化建设的路径

3.1 深化对先进信息技术的应用

在业财融合背景下,在开展财务信息化建设的过程中,为了保障财务信息系统能够得到高效的运作以及满足不同业务的需求,国有企业要强化对信息技术的应用,做好三个方面的工作。

首先,国有企业财务管理人员需要从实际情况出发,对财务管理工作的需求进行全面的分析和规划。例如,通过与业务部门以及利益相关者进行深入的沟通交流,进一步了解其对财务管理工作的期望与需求,这样才能明确财务信息化建设的目标和方向,保障财务信息化建设与业务战略发展方向一致。

其次,科学合理地选择财务管理信息化系统。为了提升财务信息化建设水平,国有企业管理者要科学合理地选择财务管理信息化系统,在选择系统的过程中要充分考虑财务信息系统的主要性能、功能及可扩展性,还要做好详细的市场调查,充分了解财务管理信息系统供应商的信用情况,并做好充分的评估工作,从众多财务管理信息系统中选择适合本企业财务管理信息化发展要求的系统。同时,国有企业要做好财务信息系统集成和定制工作,保障财务管理信息系统能够与业务系统实现有效集成,具体要做好定制报表、优化工作流程、定制用户界面等工作。

最后,做好持续改进及创新工作。由于信息技术的更新速度较快,因此国有企业管理者需要在内部构建财务信息系统的反馈机制,对财务管理信息系统的性能及用户的满意度进行定期的审查,并根据反馈的结果对财务管理信息系统进行不断的创新和优化。同时,国有企业管理者也要密切关注有关财务管理信息化的新兴技术,并对这些新兴技术进行有效整合,实现对现有财务管理信息系统的持续优化。

3.2 加快财务系统与业务流程的无缝协同

在业财融合背景下,国有企业要通过财务系统与业务流程的无缝协同,加快推进财务管理信息化建设,国有企业管理者要认识到财务系统与业务流程之间的协同不仅仅是技术层面的协同,更侧重对现有业务流程进行重新设计和不断优化,这样才能保证与现有的财务系统进行高效的对接。因此,国有企业要做好对业务流程的全面分析,财务部门要与其他部门做好协调与沟通工作,保证不同部门在财务和业务方面能够实现顺畅对接。例如,某国有企业为了提高财务报告的准确性,对现有的财务处理、库存及销售流程进行了全面的重新设计,通过对ERP系统中库存管理、销售点及财务管理系统功能的充分利用,实现了财务报告与销售数据的实时同步,同时财务系统也能够与库存管理系统在进行无缝对接,提高库存成本计算准确性的同时,也提高了财务报告的实用性和质量[4]。

3.3 及时有效规避财务信息化建设风险

首先,国有企业管理者在开展财务管理信息化建设的过程中要采用科学合理的措施来增强业务数据和财务数据的安全性、准确性和完整性,构建完善的数据管理制度,具体要对数据的备份恢复、权限管理等制度进行完善,这样才能有效规避业务数据和财务数据被篡改、泄露、丢失的风险。

其次,财务信息化建设通常会引发流程、组织结构和文化的变革,在这个过程中内部员工容易产生一定的抵触情绪,并不能在短时间内感受到财务管理信息化的内在价值。因此,国有企业管理者要及时与内部员工进行沟通协调,向员工宣传财务信息化的必要性,提升内部员工对财务管理信息化建设的适应

能力。

最后,国有企业管理者要强化与财务信息化软件供应商的沟通与合作,通过沟通交流构建稳固的合作关系,在相关合同中明确服务项目和风险分担责任,保证供应商能够提供相关信息技术服务,保证财务信息化系统有序运行。

3.4 培养复合型财务信息化人才

在业财融合背景下,国有企业开展财务信息化建设要从以下三个方面着手培养复合型财务信息化人才。

首先,制订科学合理的培养计划。国有企业管理者要从自身财务管理人员实际情况出发,了解财务管理人员的实际信息化水平,并为其量身打造结合实际的财务培训内容,明确提升财务管理人员信息化水平的培训路径[5]。

其次,实现业务培训方法的多样化。由于国有企业财务国内人员信息化水平参差不齐,因此国有企业要采用多元化的培训方式来满足不同财务管理工作人员的学习需求,如灵活应用在线学习、课堂培训等培训方式,通过多元化的业务培训方法,不断提升财务管理人员的信息化水平。

最后,构建业务培训的反馈和评估机制。国有企业在对财务管理人员进行信息化培训的过程中,要重视对培训结果的评估和反馈,通过培训考核的方式来检测财务管理人员信息化培训的效果,调动财务管理人员参与信息化培训的积极性,并根据培训结果不断调整信息化培训的内容和方式方法,这样才能充分发挥信息化培训的重要作用,增强财务信息化人才培养的系统性和有序性。

4 结语

在业财融合背景下,国有企业为了提升财务管理工作的效率,必须重视财务信息化建设工作,及时发现财务信息化建设工作中存在的问题,并采用科学合理的方式提升财务信息化建设水平,这样才能加快国有企业财务管理工作模式的转型,为国有企业实现业财融合奠定良好的财务基础,促进国有企业实现长期稳定的发展。

参考文献

[1]陈漩. 业财融合视角下国有企业智慧财务信息化建设及优化策略[J]. 财会学习,2024(5):4-6.

[2]李晓晶. 业财融合下国有企业财务信息化建设研究[J]. 商场现代化,2023(21):180-182.

[3]袁林森. 业财融合背景下企业财务管理信息化建设策略[J]. 环渤海经济瞭望,2023(9):92-94.

[4]任霞. 探析业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设路径[J]. 财会学习,2023(25):47-49.

[5]周校文. 业财融合背景下企业财务管理信息化建设的有效路径分析[J]. 商讯,2022(21):53-56.