加强财务信息化建设，提升集团制造企业财务管理水平

［摘 要］当今，在信息技术飞速发展的背景下，大数据、人工智能等先进技术在各领域得到了普遍应用，使得各企业管理模式向智能化、数字化方向发展。集团制造企业是我国国民经济支柱，传统的财务管理模式缺少适用性，而主动将信息技术与财务管理融合，加快信息化建设，可以提升财务管理水平、降低运营成本、加深业财融合，支持制造企业高质量发展。本文以集团制造企业为研究对象，明确集团制造企业财务信息化建设的优势，分析这项工作中的问题，从而制定解决策略和方法。

［关键词］集团制造企业；财务信息化；建设问题；管理策略

［中图分类号］F27 文献标志码：A

随着信息技术的飞速发展，我国市场环境日趋复杂，对集团制造企业长期发展来说，既是机遇亦是挑战，其业务呈现多元化、复杂化趋势。集团制造企业财务管理是内部管理的重要内容，加快财务管理信息化建设，能够减轻财务人员工作压力，提高财务工作效率及质量，减少财务工作开展耗费的人力、物力，实现降本增效，充分展示信息技术的优势。因此，集团制造企业应强化信息化建设，确定财务管理信息化建设的优势、作用，深层次分析这项工作开展所面临的阻碍，有的放矢地提出改进策略，以加快制造企业财务管理转型速度。

1 集团制造企业财务信息化建设的价值

财务信息化主要是指企业将现代互联网技术、人工智能等技术，与财务管理相融合，实现对财务信息的整合和对业务流程的规范，逐步提升财务管理水平。集团制造企业运营规模大、风险较高、投入资金多，财务管理工作日渐复杂，加快财务管理信息化建设的价值如下。

首先，提高财务工作的效率和质量。集团制造企业下设多个子公司，可能分散于多个区域，对财务管理工作进行规范化管理，加强财务信息化建设，将基础类、重复类财务工作交由信息技术处理，能够在提高财务工作效率的同时，降低各项工作的出错率，提高财务工作的效率和质量。

其次，有效降低企业成本支出。高成本始终是集团制造企业运营面临的困境，借助财务信息化可以降低人力成本、时间成本。具体来说，加强财务信息化建设，可以以信息技术代替部分人工操作，减少人工成本；同时，还可以保证各类信息快速传递，避免由于信息传递不及时导致制造企业生产决策不够科学合理的状况，能够创造更为可观的经济效益［1］。

最后，积极防范风险。在传统财务管理模式下，各类风险不易被发现，或者发现这些风险时过迟，更强调事后控制。但加强财务信息化建设，建立完善的信息系统，可实现风险在线预警，实现风险早识别、早评估、早应对，减少风险带来的负面影响，促进集团制造企业可持续发展。

2 集团制造企业财务信息化建设问题分析

2.1 信息化建设重视程度不够高

财务信息化建设需要集团制造企业全体人员共同努力才能实现，但由于这项工作产出难以量化，给企业带来的多是隐性价值，如提高部门间沟通效率、缩短人员获取财务信息时间等，在直接获利等方面效益不明显。在实践过程中，许多集团制造企业人员信息化意识淡薄，具体问题如下。

一方面，领导层财务信息化思想观念滞后。在许多集团制造企业财务信息化建设中，领导层更关注短期效益的获取，片面认为这项工作耗费时间较长，且要投入较多的资源，最终获取的效益不显著，所以为其提供的支持十分有限，不能充分展示自身在这项工作中协调、统筹等效用，也难以为广大员工做好榜样，无法展示财务信息化带来的优势。

另一方面，员工意识较为淡薄。在部分集团制造企业财务信息化建设进程中，有些员工认为完成本岗位工作即可，财务信息化与自身无关，属于财务部门工作范畴，对其认识还停留于在电算化阶段，认识较为滞后，所提供的配合有限，无法营造浓厚的全员参与氛围，造成财务信息化建设速度较为滞后。同时，有些集团还忽视了对财务信息化相关知识的宣贯，导致各层级员工不能正确认识财务信息化，无法确定自身的职责和角色，难以做好配合和协调，使得财务信息化建设进度缓慢、效率较低。

2.2 信息化建设制度体系不完善

完善、健全的管理制度是集团制造企业加强财务信息化建设的基础和前提，但由于部分人员思想意识较为滞后，对这项工作的重视度不够，所以与之相适配的制度不完善。

一方面，有些集团制造企业直接照搬优秀企业的制度，没有充分考虑自身现实需要制定一套完善的信息化建设制度体系，使得这项工作的开展缺少规范化、标准化及适用性。一旦工作中出现问题，难以确定责任人。同时，还有不少企业没有定期修订和改进管理制度，造成制度不具备先进性、可操作性，影响了财务信息化建设的进度和质量［2］。

另一方面，部分企业虽然重视财务信息化制度的建设，但在后续执行中有所忽视，没有督促各岗位人员严格落实和贯彻各项制度，长此以往，制度被束之高阁，不能充分发挥其约束、控制等作用，影响了财务信息化建设目标的达成。

2.3 业财一体化平台仍需完善

集团制造企业财务信息化建设是未来发展趋势，也是提升财务管理水平、加深业财融合的重要举措，最为关键的是要构建完善的业财一体化平台，以实现多元化的功能。然而，有些集团制造企业业财一体化平台不完善，不能满足现实需要。

一方面，部分企业制定的业财一体化平台建设规划缺少全面性，各部门的系统仍处于独立的状态，内部易出现系统重复建设，相应软件、硬件重复投资的现象。由于各部门系统间数据口径不一致，易出现数据多源、信息失真等现象，使各类信息系统较为混乱。缺少完善的业财一体化平台，财务部门、业务部门仍处于独立运行的状态，大量信息依靠人工传递，不利于财务信息化建设的有效开展［3］。

另一方面，有些企业业财一体化平台功能较为单一，如数据录入、数据收集等，缺少更高级的功能，如在线监督、数据分析、决策支持等，不能充分展示业财一体化平台的优势和价值，不能通过业财一体化平台对合同管理、资金管理、成本管理进行实时监督和追踪，无法将实际数据与目标数据比较，难以做好过程纠偏，导致工作开展得不到位、不理想。

2.4 忽视信息安全防护

目前，许多集团制造企业财务信息化建设还存在着严重的网络信息安全隐患，不能保证各类数据完整、可靠且准确，会给企业带来较大的损失，有些企业日常管理中，信息安全防护手段较为单一、滞后。

一方面，未能明确人员系统访问权限。部分企业没有根据各岗位人员工作内容和职责，赋予其系统访问权限，可能出现越权访问等现象，导致内部信息易外泄或丢失，影响了集团财务信息系统的高效运行。

另一方面，信息安全防护技术滞后。随着当今外部病毒、黑客入侵手段逐步向多元化、复杂化方向发展，信息安全防护技术手段较为滞后，未能引进智能防火墙、入侵检测技术、加密技术等，造成内部信息泄露风险增加，制约了企业财务信息化建设目标的达成［4］。

2.5 缺少财务信息专业人才团队

目前，许多财务人员专业能力、信息素养难以满足财务信息化建设的要求，财务人员专业素质参差不齐，并且多为基础性财务会计人员，一些集团制造企业内部既熟练操作财务软件又熟知财务知识的复合型人才较少。

一方面，财务人员培训力度不够。许多制造企业忽视了对财务人员的培训，没有以理论知识与实践案例分析相结合的方式对最新的信息软件操作技巧、数据分析、信息挖掘等相关知识进行宣贯，因此许多财务人员不能深入、全面地学习财务信息化知识，导致财务信息化工作开展缺少人力支持。

另一方面，没有严格把控财务人员招聘关口。部分企业在招聘财务人员时，仅仅将资质、理论知识等作为评估和考察的重要指标，没有综合考察应聘人员财务软件操作水平、市场洞察力、信息分析能力等素养，难以充实和壮大人员团队，导致财务信息化建设速度缓慢。

3 加强财务信息化建设，提升集团制造企业财务管理水平

3.1 提升对财务信息化的认识

集团制造企业财务信息化建设，最为重要的是转变传统的财务管理理念，明确财务信息化建设的重要价值，树立牢固的信息化建设理念。

方法一：提升领导层财务信息化建设意识。领导层是制造企业财务信息化建设的配合者、支持者，要主动学习和掌握科学的财务信息化建设理念，并学习优秀企业的经验，通过对典型案例的剖析，取其精华、去其糟粕，真正发挥领导层在财务信息化建设中统筹、协调等作用，支持财务信息化建设到位。

方法二：增强人员思想观念。员工是财务信息化建设的主力军，一方面，要积极增强财务人员信息化建设理念，引导其做好示范和带头作用，加快财务信息化建设进度；另一方面，强化业务人员信息化意识，使其积极参与企业宣传和培训，掌握财务信息化建设的基本内涵、价值，明确自身在这项工作中的权限和职责，主动配合财务信息化建设目标的达成，以提升财务管理水平。

3.2 完善财务信息化管理机制

财务信息化是对传统财务管理模式的创新，相较于制造企业原本分散式的管理，财务信息化更为集中，所以要建立以财务信息化为基础的管理制度，指导各项工作的规范化、标准化开展，提升财务管理水平。

一方面，制造企业要充分考虑现实需要，借鉴和参考优秀企业的经验，建立完善的财务信息化管理制度，明确各岗位的权限和职责，使得责、权、利高度统一，保证财务信息化建设拥有完善制度的支持，一旦出现问题立即确定责任人。同时，制造企业还要定期修订和更新管理制度，增强其可操作性、适用性，为财务信息化建设提供制度约束。

另一方面，制造企业建立完善的管理制度，需要督促相关人员将其执行到位，才能发挥制度约束、控制等效用，应采取定期监督、考核等方式，督促各岗位人员严格落实财务信息化制度，明确岗位职责，使得每项工作的开展有章可循、有据可依。

3.3 建立业财一体化平台

财务信息化建设是集团制造企业财务转型的必然趋势，在这一过程中，加深业财融合尤为关键，搭建业财一体化平台，能够真正消除财务部门、业务部门各自为政的情况，实现数据的兼容和共享，为财务信息化建设奠定良好的基础。

一方面，制造企业要增强系统兼容性，搭建业财一体化平台，将财务、预算、人力资源、税务等融入该平台，在该平台开展合同管理、采购管理、资金核算、产品销售等环节，使得各环节数据信息实时共享和互联。从业务系统发起的工作，能够自动流转到财务系统内，并及时得到处理。同时，管理层还可以实时掌握最新的信息，辅助其科学制定决策和提升管理水平［5］。

另一方面，制造企业要定期扩展和升级业财一体化平台功能，不能局限于一些基础功能上，需要拥有较强的系统分析、在线监督、风险预警、决策支持等能力，以便对各项工作进行实时追踪和监督，找出其中的漏洞和不足，灵活改进和优化，充分展示业财一体化平台的价值。

3.4 注重信息安全防护

积极实施财务信息化建设，对集团制造企业提高财务管理水平具有促进作用。为了确保这项工作实施到位，业财一体化平台高效运行，内部信息安全完整，务必要做好以下两方面的工作。

一方面，科学界定人员系统访问权限。集团制造企业要根据人员工作岗位内容和职责，科学划分人员系统访问权限，保证人员都在自身权限内获取信息，杜绝出现越权操作和访问的现象，保证信息完整安全，助力财务信息系统高效运行，促进集团高质量发展。

另一方面，引进先进的信息安全防护技术。由于近年来各类安全隐患呈现多元化发展态势，对信息安全防护技术要求越发严格，务必要主动引进最新的信息安全防护技术，如人脸识别技术、入侵检测技术等，保证信息系统高效运行，确保信息完整、准确、可靠，保证财务信息化建设到位。

3.5 搭建信息化专业人才梯队

集团制造企业财务信息化建设的顺利推进，专业的信息化人才是关键，应在内部搭建信息化专业人才梯队，促进财务人员快速转型，以适应财务信息化建设实际需要。

首先，对于已经在岗的人员，制造企业应转变以往的培训重点，在原本强化人员财务核算能力的基础上，持续增强人员财务分析能力、提升其信息技术水平，培养一批懂财务、计算机和管理知识的综合型人才，以支持财务信息化工作的顺利有序开展。

其次，加强人员招聘关口控制。制造企业财务人员招聘阶段，应注重为企业引进具备互联网、信息化知识的财务人员，注重财务人员软件操作技能。加强与人力资源部门的沟通和交流，根据系统操作需要调整招聘要求，逐步壮大和充实财务人员团队，短期内做好培训，保证其尽快上岗，支持财务信息化建设顺利推进。

最后，注重人员轮岗。制造企业还应在内部制定人员轮岗制度，保证各岗位人员在掌握自身工作内容和重难点的同时，明确其他部门的工作重点，以便在后续工作开展过程中做好协调和配合，全身心参与财务信息化建设。

4 结语

在大数据时代，集团制造企业财务信息化建设到位，有利于提高财务管理效率、降低成本支出、增强风险防范能力，帮助企业更好地落实中国制造2025战略规划，逐步向高质量方向发展。所以，集团制造企业要认识到财务信息化建设的重要价值，明确这项工作开展中的阻碍和不足，制定完善的解决策略和方法，保证财务信息化建设落实到位，充分展示信息化带来的优势，推动集团制造企业可持续发展，创造更为可观的经济效益。

参考文献

［1］陈梅春. 集团制造企业财务信息化建设现状及优化方法［J］. 新晋商，2022（6）：49-51.

［2］朱慧. 财务智能化背景下制造业企业财务BP的定位与作为［J］. 财会学习，2024（1）：44-46.

［3］林琪. 企业集团财务共享建设现状与数字化转型探讨［J］. 当代会计，2023（3）：67-69.

［4］章呈峰. 实施业财融合助推制造企业财务管理转型［J］. 品牌研究，2023（3）：213-216. .

［5］王学文. 智能制造背景下的财务数字化转型探析［J］. 中国总会计师，2023（11）：42-44.