供电企业新型财务管理信息化建设探讨

2024-09-30 00:00任春燕
南北桥 2024年18期

[摘 要]本文简单介绍了财务信息化的特点,阐述了供电企业财务管理信息化发展现状,通过对现阶段供电企业新型财务管理信息化建设中存在的问题进行分析,探讨加强供电企业新型财务管理信息化建设的有效措施,旨在改变传统的财务管理模式,充分发挥现代信息技术作用,提升供电企业财务管理信息水平,提高供电企业资金利用率,从而推动供电企业的可持续发展。

[关键词]供电企业;新型财务管理;信息化建设

[中图分类号]F27 文献标志码:A

近年来,随着我国社会经济的高速发展,供电企业也随之蓬勃发展,迎来了全新的发展机遇,与此同时也面临着一系列挑战。供电企业要想满足当前人们生产生活中的用电需求,在供电市场中占据更多份额,全面提升自身的市场竞争力,就必须从内部着手,加强供电企业内控工作,其中财务管理是重中之重,必须予以高度重视。供电企业财务管理并不是一项简单的工作,传统的财务管理模式已经无法适应当下的需求。对此,供电企业可应用信息化技术,加强新型财务管理信息化建设,以促进企业财务管理效率的提升,有效把控供电企业的资金流向,实现供电企业经济效益最大化。

1 财务信息化的特点

财务信息化管理需要根据所采集的数据来制作财务报表,并通过科学的财务预算、统计来有效整合财务信息数据。在专业的财务信息处理软件支持下,实现对财务信息数据的有效管控,优化配置企业资源,加强企业资金管控,以提高财务管理信息化水平。

财务信息化的特点:第一,财务信息化以信息技术为支撑,旨在利用先进的信息化手段来改变传统的财务管理模式,将信息化贯彻落实于财务管理的全过程,从思想上予以转变,以提高财务信息采集、处理效率;第二,财务信息化建设强调的是财务信息管理系统的构建,其要求企业根据自身的实际情况和发展需求,制定个性化的财务管理信息系统,实现信息数据共享,为企业财务决策者提供可靠的参考依据,使之作出正确决策,找准企业发展方向;第三,财务管理信息化系统的应用,有利于改变企业传统的经营管理模式,重新组合和优化企业的业务结构,寻找新时代正确的发展道路,制订完善的企业经营管理方案,为企业的长远发展提供重要保障[1]。

2 供电企业财务管理信息化发展现状

2.1 配套基础设施逐步完成,提供了良好的客观条件

在我国信息化建设水平逐步提升的当下,供电企业也开始着力于系统改革,将信息化建设工作引入经营管理。供电企业的基础配套设施建设逐步完善,为企业的信息化发展奠定了坚实的基础。在供电企业基础设施投入力度逐步加大的过程中,企业的信息管理架构也越来越完善,信息部门可以基于供电行业标准,来加强信息化网络基础设施配套建设,为财务管理信息化工作的开展提供了客观条件,有利于加强财务目标管理控制[2]。

2.2 财务管理信息化硬件设备投入大,需要复合型人才

供电企业财务管理信息化建设进程逐步加快,但是系统开发还需要一定的时间,整体投资量相对较大。大部分供电企业的内部均设有信息技术管理部门,其作用在于进一步完善企业的信息化基础建设,解决信息管理中存在的各种问题,这有利于提高企业财务信息化管理水平。信息化硬件设备的投入,为财务信息化管理建设提供了物质保障。除了设备上的支持,供电企业还需要更多综合素质高的复合型人才。这是因为在财务管理信息化建设过程中,传统的财务管理人员已经无法适应当下的工作需求,需要培养更多先进人才参与信息化建设和系统应用,为供电企业财务管理工作增添新的生命力。

2.3 财务管理信息化水平有待提升

就目前而言,供电企业的财务管理信息化水平还有待进一步提升。部分供电企业财务管理工作仍处于财务电算化管理阶段,未能对决策的制定产生良好影响;部分供电企业仅连接了财务、物资等部门的信息系统,虽然工作效率得到了一定的提升,但是在为高层决策提供依据方面还有一定的进步空间;部分供电企业实现了各部门之间的信息集成化,给企业的管理决策提供了参考依据,但是作用不太明显,这是因为企业中部分人员对财务管理信息系统的优势和功能理解不够,存在偏差,未能充分认识到财务管理信息化建设的重要意义,没能从各方面来加快财务管理信息化建设进程,以至于当前的财务管理信息化程度相对较低,不利于实现预期的财务信息化管理效果。

3 现阶段供电企业新型财务管理信息化建设中存在的问题

一是部分供电企业虽然意识到了财务管理信息化建设的重要性,但却并没有正确认识财务信息化建设的实际作用。对企业财务管理信息化的发展存在误区和偏差,以至于其无法充分发挥财务管理信息化系统的作用,难以优化配置企业资金,不利于加强对企业资金的监管。同时,部分供电企业的领导层也未重视财务管理信息化建设工作的开展,没能予以科学指导,各部门之间缺乏协调配合,不利于实现财务信息数据的跨部门交流和共享[3]。

二是部分供电企业采用的是传统的财务会计管理模式,以会计电算化为基础,实际工作中的导向是会计核算基本上都是事后核算,未能实现全过程性财务管理工作,这不符合供电企业现阶段的发展需求,难以科学分析供电企业的财务状况。供电企业未在集中化管理模式下大力推进财务管理信息化的发展。

三是供电企业当前所采用的财务信息管理系统在信息编码标准、功能版本上都存在一定的差异,软件应用存在重复性,由于未统一财务管理信息系统,企业的信息构成相对孤立,数据应用范围有限,不利于实现财务信息数据的共享,影响了信息的流通,难以发挥财务信息在企业决策中的重要作用。而且供电企业未将财务管理和业务管理工作相结合,没能有效整合企业经营管理中的各项数据,忽视了财务管理信息化系统和其他子系统之间的联系,不利于提高供电企业经营管理的信息化水平。

四是供电企业在建设财务管理信息化系统的时候,未能从整体上进行统筹规划,未能制订科学的财务管理信息化建设方案,以至于整个工作流于形式,难以达到预期目标。供电企业忽视了资金管理和预算管理工作,未能有效把控企业资金流向,不利于提高企业资金利用率。

五是供电企业缺乏完善的结算中心制度,未能根据实际情况进一步完善。同时,缺乏对复合型财务信息化管理人才的培育,没能给财务管理人员提供学习机会和平台,忽视了对财务管理人才最新财务知识的讲解,以至于财务管理人员缺乏先进性,计算机信息技术操作技能较为薄弱,需要进一步壮大供电企业的财务管理人才队伍力量。

4 加强供电企业新型财务管理信息化建设的有效措施

4.1 明确信息化建设作用,领导予以重视和指导

供电企业加强新型财务管理信息化建设符合时代发展趋势。在建设过程中,供电企业应当明确信息化建设的作用,加强对信息化理论知识的学习,加大全面管理信息化建设力度。供电企业应当建立健全的财务管理信息化系统,合理调配企业资金,提高企业资金利用率。完善财务管理信息化系统,有利于提高供电企业的资金监控能力,有效把控企业各项资金的流向,加强风险控制,促进供电企业综合竞争力的提升[4]。

为加强供电企业新型财务管理信息化建设,供电企业的领导人员应当予以重视和指导,全面推广和使用新型财务管理信息化系统。供电企业各单位、各部门应当加强交流与合作,积极配合企业财务管理信息化转型,实现部门组织之间的协同合作,为财务信息化管理工作的开展奠定坚实的基础。在供电企业领导的带领下实施财务管理信息化建设,有利于鼓励企业全员参与,提高企业财务管理信息化水平。

4.2 以财务管理信息化为核心,以高度集中管理模式为基础

供电企业在进行新型财务管理信息化建设时,应当以财务管理信息化为核心,转变传统的事后核算模式,将财务管理工作贯穿供电企业的整个经营活动,做好事前计划,并在经营活动开展过程中有效管控,进行高效的事后核算,形成全过程管理模式。供电企业为解决传统财务管理工作中的问题,应当充分发挥新型信息技术的作用,并以此为切入点完善财务管理信息化系统建设,加强对企业资金流量的管控,提高企业财务服务质量,实施多元化服务。供电企业应当详细核算和统计各部门、各服务单位的财务数据,并根据实际情况制定科学的财务管理考核指标,统一管理供电企业资金流、信息流,从而实现供电企业财务管理信息化建设目标。

除此之外,供电企业还应当以高度集中的管理模式为基础建设新型财务管理信息化系统,这有利于实现供电企业财务信息数据的共享,加强各部门之间的信息交流,消除信息孤岛。供电企业应当实施高度集中的财务管理模式,充分发挥服务器、客户端的作用,使企业中各部门能够实现跨部门信息交流,完善整个信息网络。供电企业可建立完善的数据库,用于科学处理供电企业经营管理中的各项财务数据,这有利于缓解财务管理人员压力,提高供电企业财务数据精确度,确保数据完整。

4.3 统一财务管理信息系统,实现财务业务一体化

供电企业在进行新型财务管理信息化建设时,应当统一财务信息管理系统。供电企业财务管理信息系统建设时间偏早,不同单位所使用的财务管理信息系统的功能和版本不同,而且存在着编码原则方面的差异,这就导致企业和企业之间的信息资源难以共享,不利于供电行业的长远发展。在这种情况下,供电企业应当基于实际需求统一财务管理信息系统,满足企业财务管理服务需求,开发出符合供电企业发展情况的财务管理信息系统,加强供电企业资产管理,提高供电企业成本管控水平。当前,供电企业财务信息管理系统逐步完善,专业的财务管理系统可根据供电企业的实际需求来进行个性化定制,有利于各部门之间保持信息通畅,共享数据,同时网络的融入,也在一定程度上拓展了财务管理信息系统的应用空间[5]。

另外,供电企业应当实现财务、业务一体化,提高企业的信息集成化水平。为促进新型财务管理信息化建设,供电企业应当有效结合财务和业务活动,统一信息管理软件和信息编码标准,有效整合信息数据,提高财务信息的利用率,保障供电企业财务管理信息系统的稳定运行。可充分发挥先进ERP系统的作用,统一计算机平台,实现供电企业生产、销售等各环节的数据共享,全面把控企业整个经营过程中的共享信息,进一步规范供电企业的财务管理工作。

4.4 统筹规划,加强预算和资金管理

供电企业为建设新型财务管理信息化系统,应当做好统筹规划工作,明确财务管理信息系统的核心地位。可从财务、生产管理等方面着手,分阶段推进信息系统的建设,将财务管理信息系统和企业中的其他子系统相结合,以提升供电企业的信息管理水平,有效把控供电企业的经营投资风险。

为保障供电企业新型财务管理信息化系统的有效应用,应当做好预算管理和资金管理工作。一方面,供电企业要在财务系统中设定预算指标,充分发挥预算管理工作在账务处理中的作用,实施供电企业财务集中化管理,不可随意更改预算指标;另一方面,供电企业要重视对资金的管控,强化资金拨款管理,把控企业的资金流向,避免企业资金链断裂。

4.5 完善结算中心制度,加大人才培养力度

供电企业在进行新型财务管理信息化建设的时候,应当进一步完善结算中心制度,充分发挥财务管理职能作用,重视企业资金管控,以现金流量为中心,提升供电企业资金流量控制水平。与此同时,供电企业应当完善内部财务结算制度,集中分配和利用企业现有资金,实时监控企业资金状况。

与此同时,为进一步提升财务管理信息水平,供电企业应当重视对新型财务信息管理人员的培育,需转变财务管理人员的传统手段,促进财务管理人员综合素质的提升。企业应当定期开展人才培训工作,不仅要增进财务管理人员的基础知识,还要提高其工作技能,引导其学习基本的网络信息技术,了解计算机的相关操作,使之熟练财务管理信息化系统的应用,加强财务信息数据安全保障,保障财务信息数据的真实性、完整性。

4 结语

供电企业为适应新时期的发展需求,保障企业决策的正确性,找准企业的未来发展方向,应当重视财务管理信息化建设。在建设财务管理信息化系统时,要从领导层开始自上而下地贯彻相关建设制度,转变传统的思想观念,充分认识到财务信息化管理的重要性。供电企业应当从各方面着手,完善财务管理信息化体系,培养更多优秀人才。

参考文献

[1]吉小燕. 大数据技术下供电企业财务管理中的管理会计应用[J]. 当代会计,2021(14):86-87.

[2]吴迪,王冬梅,张琳. 供电企业新型财务管理信息化建设研究[J]. 中国总会计师,2017(2):106-107.

[3]阮正波. 供电企业财务管理水平提升策略探讨[J]. 财经界,2016(8):249.

[4]马世统. 供电企业财务管理信息化建设浅析[J]. 中国乡镇企业会计,2015(10):267-268.

[5]郭立林. 如何提高供电企业财务管理水平[J]. 中小企业管理与科技(中旬刊),2015(10):70.