摘 要:随着信息技术的迅猛跃迁与日新月异的革新,当今经济社会已进入一个前所未有的数字化变革时代,数字经济已成为全球经济增长的新引擎。在此背景下,事业单位所面临的挑战与机遇都被放大,特别是财务管理领域正经历着从传统模式向数智化、高效化、风险可控的新模式转型的深刻变革。通过探讨数字经济背景下事业单位财务管理模式的变革趋势、面临的挑战及应对策略,通过分析大数据、云计算、人工智能等先进技术如何重塑财务管理流程,提出构建数智化、高效化、风险可控的财务管理新模式的建议。
关键词:数字经济;财务管理模式;事业单位
中图分类号:F812.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2024)16-0077-03
数字经济作为以数字化的知识和信息为关键生产要素、以数字技术创新为核心驱动力、以现代信息网络为重要载体的经济活动,正以前所未有的速度改变着全球经济面貌。新形势下传统财务管理模式已难以满足快速响应竞争变化、精准控制成本、优化资源配置的需求。因此,探索适应数字经济时代的财务管理新模式,成为转型升级、提升竞争力的关键。
一、数字经济相关理论
数字经济最早由Don Tapscott于1996年提出,是指以数字化的知识和信息作为关键生产要素、以现代信息网络为重要载体、以信息通信技术的有效使用推动效率提升和经济结构优化的一系列经济活动。其关键特征是数据成为新的生产要素,以及数字技术改变了生产方式。与传统经济相比,数字经济更注重产品使用及服务延伸,参与者身份相对模糊。
(一)第一性原理
第一性原理最早由古希腊哲学家亚里士多德提出,他在《形而上学》中指出每个系统中存在一个最基本的命题,这个命题是所有推理的基础;强调在每一个系统探索中,都存在基本的命题和假设,它不能被省略和删除,是基础和本质性的东西。
马斯克将其发展为一种思维方式,这一思维并非传统的建立在资本基础上的理论经济学,而是建立在逻辑学基础上的新经济学,即本质、分解和重构,通过回到事物的本质,找到事物之间的必然联系和因果关系,然后用互联网技术重组事物的产业链,用数字化技术重构事物的价值链,实现智能化生产,建立全新的经济发展方式。
(二)生产力与生产关系原理
生产力角度的信息技术发展包括大数据、物联网、人工智能、5G、云计算等技术的不断突破,大大提高了劳动生产率,促进了生产力的发展。新材料的发展与应用带来了更多新产品、新模式,数据成为新的生产要素,劳动资料发生变化。云计算作为算力的代表,对数据资源的挖掘、开发、利用尤为重要,倒逼劳动者提高数据素养。
生产关系角度的数字化既改变了人们的生活方式,也影响了生产关系。数字经济促进了去中间化、去资本化、去商业化的趋势,是供给侧结构性改革的重要体现。
(三)价值创造与决定
数字经济的价值创造和决定问题在劳动价值论的框架下得到了深入探讨。数字经济产品具有非劳动性、无载体性和高溢出性等虚拟性特征,使其产品价值既包括实体劳动价值成分,也包括数字劳动价值成分。数字劳动价值主要通过价值转移的方式从其他部门和劳动者的收入中转移而来,其大小与数字经济规模成正相关。价值决定数字经济的价值量不仅由实体性劳动创造,还受到数字技术、规模效应、垄断地位等多种因素的影响。
数字经济还需要信息经济学、网络经济学、创新经济学等多个学科的理论支持,这些理论共同构成了数字经济复杂而多元的理论体系。这些理论相互交织、相互影响,共同推动着数字经济的不断发展和演进。
二、数字经济下创新财务管理模式的必要性
数字经济背景下,创新财务管理模式成为持续发展与竞争的关键驱动力,其必要性不言而喻。数字经济下创新财务管理模式的必要性体现在多个方面,不仅是事业单位适应时代发展的必然选择,也是提升财务管理竞争力和实现可持续发展的关键途径。
(一)顺应数字经济时代的发展趋势
随着信息技术的飞速发展,数字经济已成为全球经济发展的重要趋势。大数据、云计算、人工智能、区块链等技术的广泛应用,深刻改变了竞争方式和财务管理环境。在这样的背景下,创新财务管理模式,将数字技术融入财务管理全过程,是事业单位顺应时代潮流、把握发展机遇的必然要求。
(二)提升财务管理效率与准确性
传统的财务管理模式往往存在信息不对称、数据处理能力有限等问题,难以满足数字经济时代对财务管理效率与准确性的要求。通过创新财务管理模式,利用大数据、云计算等技术手段,可以实现财务数据的实时采集、处理和分析,提高财务管理的时效性和准确性。同时,数智化的财务管理系统还能自动完成烦琐的账务处理、报表生成等工作,减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。
(三)增强风险防控能力
数字经济时代,事业单位面临的竞争环境更加复杂多变,财务风险也随之增加。创新财务管理模式,可以帮助事业单位建立更加完善的风险防控体系。通过大数据分析,单位可以实时监测财务状况和运转能力,及时发现潜在的风险因素并采取相应的防范措施。同时,智能化的财务管理系统还能提供丰富的风险管理工具和模型,并为其提供更科学、更精准的风险管理支持。
(四)促进业财融合与决策支持
传统的财务管理往往与业务相脱节,难以为战略决策提供有力的支持。所以必须创新财务管理模式,强调业财融合,将财务管理与业务活动紧密结合。通过数字化手段,管理层可以实时获取业务数据并转化为财务信息,获取更加全面、深入的决策依据。同时,智能化的财务管理系统还能提供多种分析工具和报表模板,帮助管理人员深入挖掘数据价值,优化资源配置和业务流程。数字经济不仅促进了财务信息的实时处理与深度分析,还推动了财务决策的科学化、精准化,为事业单位的可持续发展提供了强有力的支持。
(五)推动事业单位财务管理的智能化转型
数字经济下财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。创新财务管理模式,就是要将人工智能技术、大数据技术等先进的信息技术引入财务管理领域,推动财务管理的智能化升级,这样,不仅可以提高财务管理的效率和准确性,还能创造更多的价值。
数字经济背景下创新财务管理模式是事业单位应对竞争变化、实现全面升级、提升风险管理能力和推动高质量发展的必然要求。事业单位应当积极接纳数字经济,不断创新财务管理模式,以适应时代发展的需要。
三、数字经济下事业单位财务管理模式存在的问题
在数字经济背景下,事业单位财务管理模式面临着诸多挑战与问题,这些问题严重制约了事业单位的财务管理效能与整体发展水平。
(一)财务管理理念滞后于数字经济发展
一些事业单位在财务管理上仍沿用传统模式,未能充分认识到数字经济带来的变革与机遇,导致财务管理方式落后。其滞后性体现在不重视大数据、云计算等新技术的应用,不深入理解财务管理信息化,导致财务管理效率低下,难以适应快速变化的竞争环境。
(二)财务管理人员综合素质有待提升
数字经济对财务管理人员的专业素质提出了更高的要求,不仅需要具备扎实的财务理论知识,还需要掌握一定的信息技术和数据分析能力。然而,一些财务管理人员的综合素质较低,难以满足数字经济时代的工作需求,主要体现在对新技术的学习能力不足、数据分析能力欠缺以及风险管理意识淡薄等方面。
(三)财务管理信息系统建设不完善
数字经济背景下,财务管理信息系统的建设是实现财务管理信息化的关键。然而,一些事业单位在财务管理信息系统建设方面存在信息系统建设不足、投入力度不大、模块功能单一、信息数据孤岛等问题,导致财务管理数据难以实现高效共享与利用,影响了财务管理效率,增加财务风险隐患。
(四)财务风险管理机制不健全
数字经济时代,数据成为财务管理的核心资源,数据的获取、存储、传输等过程都面临着被泄露或滥用的风险。随着数字经济的发展,事业单位面临的财务风险日益复杂多样。比如,因数据泄露而引发的财务风险和信誉损失、风险预警机制不完善、评估和应对机制不健全、风险评估方法落后等,应对财务风险时缺乏有效的应对措施,增加了财务风险的发生概率和损失程度。
(五)预算管理与绩效评价机制不适应数字经济要求
预算管理是事业单位财务管理的重要组成部分,但在数字经济背景下,传统的预算管理与绩效评价机制已难以满足实际需求。在预算编制上缺乏科学性和前瞻性,预算执行过程中缺乏有效的监控和调整机制,预算管理不科学、不精细,导致预算与实际脱节,难以发挥预算的约束和控制作用。绩效评价机制也未能充分反映数字经济时代的特点,难以准确评估其财务绩效和管理水平。
四、应对之策
在数字化转型过程中,事业单位财务管理面临着诸多挑战,探究数字经济下事业单位财务管理模式的应对之策具有重要的现实意义。
(一)更新财务管理理念,深化“大会计”视角,引领数字化转型
“大会计”理念不仅要求财务管理超越传统的核算范畴,而且更加强调其作为单位整体战略和业务发展的核心驱动力,将财务管理融入单位整体战略和业务发展中,实现从核算型财务向管理型财务、战略型财务的转变,在保持准确核算的基础上,引入更加高效的核算系统和工具,如自动化账务处理、智能审核等,以减轻核算工作量,提高核算效率。加强核算数据的分析和利用,强化预算管理和成本控制,建立财务风险预警机制,积极参与单位战略规划和资源配置,加强与资本市场的对接。
(二)加强数据标准化及共享,构建财务管理数字化转型的坚实基础
数据标准化和共享是实现财务管理数字化转型的基础和前提。事业单位应参照国家和行业数据标准,制定适合自身特点和需求的数据标准,统一数据的命名、编码、分类、计量、存储等规则。同时,建立数据共享的制度和平台,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,提高数据价值,并持续优化与迭代,注意监控数据质量,定期对共享化数据进行质量检查与评估。建立数据标准化与共享的反馈机制,收集用户在使用过程中遇到的问题与建议。
(三)推动财务信息系统的集成化和智能化,深化财务管理数字化转型
财务信息系统是财务管理数字化转型的核心和载体。事业单位应加快财务信息系统升级,完善其功能和性能,满足财务管理的基本需求,加强财务信息系统的安全性与稳定性保障。同时,要加强财务信息系统的集成,实现与业务信息系统的数据对接和业务协同,支撑财务管理的业务场景化和业财融合。此外,要利用人工智能、数据挖掘等技术提升财务信息系统的数据分析和驱动能力,实现财务管理的智能预测、智能决策和智能优化。
(四)培养和引进复合型财务管理人才,构建财务管理数字化转型的人才基石
人才队伍建设是推动事业单位财务管理模式改革的关键动力。事业单位应重视财务人才的数字技能和数据思维的培养,加大对财务管理人员的培训力度,设计并实施针对现有财务管理人员的定制化培训计划,通过培训、学习等方式提升现有财务管理人员的数字化素养,引进具有信息技术背景与财务管理经验的复合型人才,并加大培训投入与资源支持,投入专项资金,引入外部资源,为财务管理模式的改革提供坚实的人才保障;要明确招聘需求,拓宽招聘渠道,优化人才发展环境。同时,引进具有数字化背景和经验的财务人才,如数据科学家、数据分析师等,为财务团队注入新的活力和创新动力。
(五)健全风险管理制度,构建数字经济下的财务安全保障体系
在数字经济下,事业单位应建立健全风险管理制度,加强风险预警、风险评估和风险控制,实施精细化风险评估,建立风险评估框架与标准进行风险识别与量化分析。通过数据分析和挖掘,及时发现和识别潜在的风险点,并采取相应的措施进行防范和应对;制定针对性风险控制措施,根据外部环境变化和内部管理需求的变化,灵活调整风险控制策略与措施。同时,加强内部控制和监督,确保财务管理的合法合规性和资产的安全性。
(六)搭建财务共享平台,夯实财务管理的关键基础设施
搭建财务共享平台是实现智慧财务的重要途径。事业单位可以借鉴成功经验,搭建自己的财务共享平台,实现会计原始资料、会计处理流程的电子化以及电子交易凭证和电子数据的广泛应用。通过财务共享平台,可以缩短时间和空间的距离,提高财务管理的效率和效果。
五、结束语
在数字经济下,事业单位财务管理模式的改革创新是一项长期而艰巨的任务,具有不可逆转的趋势。构建基于数字经济的财务管理模式,对于提升财务管理效能,减少财务管理成本具有重要意义。数字经济为事业单位财务管理模式的转型与升级提供了广阔的空间与难得的机遇。应积极拥抱数字化技术,创新财务管理模式,以更好地服务于事业单位的发展大局。同时,也要保持清醒的头脑与敏锐的洞察力,及时应对各种挑战与风险,确保事业单位财务管理的稳健运行与可持续发展。
面对数字经济带来的深刻变革,事业单位的财务管理模式创新是适应新时代发展要求的必然选择。通过加强数字化建设、转变财务职能、强化风险管理和注重人才培养,事业单位能够更好地应对挑战,把握机遇,实现财务管理的高质量发展。
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[责任编辑 兴 华]