档案与新闻传播的关系研究

摘要：信息化时代，信息无处不在。档案与新闻同属于信息资源，两者密不可分。档案与新闻的区别在于所处信息活动的阶段不同，档案信息是固化的、静态的、稳定的，而新闻时刻处于流动、变化之中。

文章主要探讨档案与新闻传播的内在关系，通过深入研究两者的关系，提出加强两者合作的路径：优化档案资源，创新新闻传播方式，加强人才培养与交流。

文章指出，档案能为新闻传播提供丰富的素材和背景资料，确保新闻报道的客观性、准确性和权威性，使新闻报道更加深入、全面，传播力、影响力更强；新闻传播则依托自身广泛的传播渠道，加快档案传播速度，增强档案凭证价值，推动档案事业持续健康发展。

文章还指出，随着信息化时代的发展与演变，档案与新闻传播的关系将更加紧密，两者共同推动社会进步。

关键词：档案；新闻传播；多维思路；作用；关系

中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2024）13-0088-03

一、档案与新闻既有相似也有差异

新闻传播指及时迅速、准确客观地报道和传递新近发生事实。换言之，信息必须满足新近发生和公开传播这两个条件，才能称为新闻。新闻传播的实质就是一种信息传播，是有既定规律的新闻信息不断流动变化的过程[1]。而档案是原始记录的文献信息。档案与新闻传播看似没有直接关联，实则存在诸多内在联系。

（一）档案与新闻传播具有相似性

档案在记录历史时不受任何潜在因素的干扰和影响。档案工作者以客观中立的态度开展档案整理与保存工作，确保了档案的真实性和客观性。而新闻传播的真实性和客观性体现在新闻报道必须用事实说话。新闻工作者在采写新闻时，必须深入调查、多次核实，同时遵守新闻伦理和职业道德，避免主观臆断、歪曲事实等行为发生[2]。

（二）档案与新闻传播具有差异性

档案与新闻传播在形式载体、时效性、重复性、公开性等方面存在明显差异。

档案通常以纸质、电子或其他物理形式存在，一旦形成，内容便不再随意更改，具有长期保存的历史价值。也正因此，档案具有重复利用的特点，同一份档案可以被多次查阅、研究和使用。由于档案往往保存着大量不宜公开的事实，档案工作者在查询和利用档案时必须遵循相关的规定和程序，以确保档案信息的保密性和安全性[3]。

新闻传播主要依赖报纸、电视、互联网等传播媒介，实现信息的快速传播和广泛覆盖，强调时效性。随着技术的更迭，人们对新闻即时性的要求越来越高。“新”是新闻的生命，这也意味着新闻具有不可重复性的特点，过时的、滞后的信息会让新闻传播价值大打折扣。此外，新闻传播还强调新闻信息的公开度和透明度，要求新闻信息能够通过传播被大众所接受和扩散，让大众第一时间了解事件真相并产生良好的社会效应。

二、档案与新闻传播相互补充、相互促进

档案是新闻传播的重要信息来源，新闻传播是档案利用和宣传的有效途径[4]。新闻工作者在报道新闻时可对档案信息进行分析和再加工，使档案信息以新闻的形式呈现出来，从而实现更为广泛传播，实现档案价值最大化。档案工作者在日常工作中则需时刻关注新闻动态，了解社会热点，以便收集和整理相关的档案资料，促进档案事业长远发展。

（一）档案对新闻传播的作用

新闻传播的重要任务是向大众传播他们感兴趣的信息，这要求新闻具有较强的可读性[5]。档案工作者可以通过充分挖掘和重组档案信息，为新闻传播提供丰富的素材和背景资料，增强新闻的可读性。同时，档案所具备的真实、客观、公正等特点，能够进一步确保新闻的客观性、准确性和权威性。

1.提供丰富的素材和背景资料

随着信息技术、互联网技术的飞速发展，人们的文化素养显著提升，传媒市场竞争愈发激烈。信息化时代，人们不再简单地看重某一事物现存的情况和既定的结果，而是更加关注其历史轨迹。

档案中保存了大量珍贵的图片和影像资料，能够直观展现历史事件和人物形象，为新闻报道增添生动性和直观性；档案中大量数据和信息统计，能为新闻报道提供有力的数据支持，增强新闻报道的说服力；档案中记录的历史文献和社会现象，能为新闻报道提供更深入的思考与解读，拓宽读者视野[6]。总之，档案对于新闻传播而言具有重要作用，新闻工作者应充分挖掘并用好档案所提供的素材和背景资料。

2.确保客观性、准确性和权威性

档案具有真实、客观、公正等特点，在新闻传播中发挥着至关重要的作用。新闻工作者在采写报道时，通过查阅档案中的历史记录、官方文件、统计数据等来确保新闻来源的可靠性，避免传播不准确或有误导性的信息。即便在某种情况的影响下导致新闻报道出现掩盖或扭曲事实的情况，新闻工作者也可以通过档案来纠正报道中的错误和偏见，确保新闻传播的准确性和客观性。

信息化时代，海量信息铺天盖地，人们面临信息选择困难。具有权威性的信息更容易获得关注与传播，而档案因具有原始性、凭证性等特点，能够很好地增强新闻的权威性[7]。例如，在“60年浙江档案解密”系列报道中，首次公布的档案资料和照片，很好地呈现了浙江历史发展脉络。这些原始资料的公开不仅丰富了报道内容，使报道更加深入人心，而且增强了报道的权威性。

总之，新闻工作者应把档案资源作为新闻传播的依托，真正做好档案的开发利用和宣传工作，充分发挥好档案对新闻传播的积极作用。

（二）新闻传播对档案的作用

1.扩大档案的知名度和利用率

新闻传播拥有多样化的传播渠道和庞大的受众基础，能使档案信息以新闻的形式呈现出来，从而吸引受众关注，促进档案资源的开发与利用。例如，在“海丝情忆”丝绸与侨批档案文献遗产展中，通过微信公众号、视频号等新媒体平台进行报道，成功吸引了受众眼球，并通过开展由10余家高校的多名师生直接参与展览的直播活动，有效扩大了丝绸与桥批档案文化的知名度。

新闻工作者还可通过新闻报道、纪录片、专题片等形式，生动形象地呈现档案中的历史事件、人物故事和文化遗产，使档案资源得到有效利用[8]。多元化的展示方式不仅能增强档案资源的吸引力和影响力，还能让更多人认识到档案的价值，从而提高对档案资源的利用率。

2.加快档案传播速度，增强档案凭证价值

信息化时代，新闻传播速度快、效率高。高效的传播方式极大提升了档案的传播速度，使档案信息能在短时间内得到广泛传播。并且，依托新闻的强时效性和强互动性，档案工作者可以实时更新档案信息，确保受众获取到最新、最准确的档案信息，推动档案信息的传播与利用。

此外，新闻工作者时常在新闻报道中引用档案作为证据和参考，并对档案信息加入新的解读与分析，揭示其背后的历史意义和文化价值。这不仅增强了新闻报道的说服力和可信度，还使档案信息更加直观、易懂，提升了档案的文化内涵。与此同时，新闻传播还通过舆论监督的方式，推动档案工作者加强档案管理与保护，确保档案的完整性和安全性，进一步保障其凭证价值的实现。

3.推动档案事业持续健康发展

信息化时代，档案资源数字化成为大势所趋[9]。新闻工作者通过高速检索和快速访问数字化档案，并利用互联网等途径来报道数字化档案的建设进展，展示数字化档案的应用成果，不仅促进了档案的数字化传播和普及，还提高了档案管理工作效率；通过深入挖掘档案中的故事元素，创新传播方式，让受众接收到丰富有趣的档案资源，实现了共享与交流；通过报道先进的档案工作理念、实践案例及创新成果，为创新档案工作模式提供了借鉴与启示。

4.促进档案文化传承和文化产品推广

新闻传播在档案文化传承和文化产业发展中发挥着重要作用。新闻传播可以将档案文化与文博、非遗、旅游、教育等领域有机结合起来，并基于现代审美和市场需求，生产出具有时代特色的视听产品和文创产品。

新闻工作者利用新媒体的传播优势，通过开展网络直播、社交媒体互动等方式，将档案文化的魅力和价值展现出来，吸引受众关注，提高受众对档案文化的兴趣，进一步扩大档案文化的传播范围；结合线下活动，如展览、讲座、文化体验等，为受众提供更直接、深入的文化体验，加深受众对档案文化的感知与了解。

通过不断推出新的文化产品、加强品牌宣传和推广等，有效增强了档案文化的知名度和影响力，提升了文化产品的市场竞争力。

三、加强档案与新闻传播合作的路径

（一）优化档案资源

档案部门及档案工作者应加强档案的管理、开发与利用，为新闻传播提供更多信息资源支持[10]。

一是优化档案管理方式。档案部门应建立统一的档案管理平台或系统，明确档案收集、存储、检索和利用流程，并结合先进的管理技术，对档案资源进行数字化处理，方便媒体快速获取档案资源。

二是深入挖掘档案价值。档案工作者应反复查阅重要档案信息，深入挖掘档案价值，充分发挥档案为新闻传播提供丰富素材和背景资料的作用。

三是定期发布档案资讯。档案部门应及时掌握国内外业界最新动态，详细解读国家及地方出台的政策法规，定期向媒体提供相关档案资讯，更好地帮助新闻工作者理解政策精神，指导实际工作。

（二）创新新闻传播方式

媒体应加强对档案信息的运用和报道，把档案的历史价值和文化魅力传递给受众。新媒体时代，媒体不应再局限于单一的文字或图片报道，而是要将文字、图片、音频、视频等多种形式充分融合，并利用微博、微信、抖音等新媒体平台全方面展示，使受众直观、全面地了解事件背景和发展过程，从而提高档案的传播速度，拓宽其传播范围。

可以制作与档案相关的品牌栏目，如讲述纪实类栏目《档案解密》，基于国内外档案机构解密档案资料，结合现实角度，为观众层层拨开历史迷雾。该栏目看点新颖，对观众吸引力很大。

还可以在新闻传播过程中设置话题讨论、观众提问、在线解答等环节，与受众实时互动，并通过收集和分析受众反馈的意见，不断改进报道内容和形式，满足受众的信息获取需求，提高其参与度和满意度。

（三）加强人才培养与交流

人才的培养与交流对于推动档案事业和新闻行业的发展具有重要意义。档案部门与媒体单位可以联合成立人才培训机构，针对档案工作者和新闻工作者的不同需求制订培训计划，为他们牵线搭桥，通过专业课程学习、实践训练和技能提升，培养既懂档案又懂新闻传播的复合型人才。

同时，还可以定期举办研讨会、交流会等，通过面对面的交流与学习，让档案工作者掌握新闻传播的技巧，让新闻工作者学习档案管理和利用的知识，激发人才的创新思维和实践能力，实现互补与共赢。

四、结语

综档案与新闻传播既有相似也有差异，两者存在紧密联系。档案为新闻传播提供了丰富的素材和背景资料，而新闻传播为档案的传播和利用提供了重要的途径和平台，促进了档案事业的发展。未来，随着新闻传播技术的不断进步和档案事业的深入发展，两者的合作将更加紧密，共同推动社会进步。

参考文献：

[1] 李玉梅.信息社会背景下的档案信息与新闻传播关系研究[J].兰台世界，2009（14）：39-40.

[2] 孟祥阔.浅谈新闻真实客观性[J].青春岁月，2012（13）：120.

[3] 常虹.浅论档案信息资源对新闻宣传的作用[J].档案管理，2015（5）：85.

[4] 李春梅，张颖.新闻信息传播中档案资源优化策略探析[J].兰台世界，2013（23）：119-120.

[5] 肖杨.论档案与新闻信息传播的关系[J].理论观察，2016（4）：120-121.

[6] 尧敏.试析档案资源在新闻传播中的作用[J].中国报业，2023（16）：250-251.

[7] 王楠.利用新闻媒体开发档案信息资源研究[J].兰台世界，2013（S2）：156.

[8] 许玉换.新形势下档案管理的创新服务[J].兰台内外，2020（25）：52-54.

[9] 吕晓瑜.数字化档案与档案事业的发展方向[J].建材与装饰，2016（23）：174-175.

[10] 刘春梅.档案信息与新闻宣传的叠加效应分析[J].新闻前哨，2020（1）：88-89.

作者简介 蔡朝晖，副研究馆员，研究方向：融媒信息与档案的联系、档案数字化管理及运用。