建筑施工企业物资采购经济管理

【摘" 要】建筑工程的物资采购是一项复杂的工作，为控制物资采购成本，确保工程项目的物资供应，建筑施工企业需要更新管理思维进行物资采购经济管理。论文在结合物资采购经济管理意义的基础上，探讨当前建筑施工企业物资采购中存在的不足，并且从物资采购计划、物资采购监管以及与供应商供需关系方面提出建筑施工企业实现有效物资采购经济管理的有效路径，旨在为其他建筑施工企业优化物资采购经济管理模式提供参考，从而提升建筑行业物资采购经济管理水平。

【关键词】建筑施工企业；物资采购；经济管理

【中图分类号】F274；F426 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2024）06-0081-03

1 引言

建筑施工企业在参与不同工程项目时，都需要开展物资采购，而通过合理的物资采购管理模式，能够有效控制采购成本，提升项目的经济效益。但因工程项目建设过程中所需购买的材料种类繁多，工程施工技术、现场环境和市场环境也会对物资购买工作产生一定影响，因此，为能获取较高综合收益和促进工程施工建设的稳定进行，需要通过经济管理来保障物资采购科学性。在实践中，一些施工企业物资采购存在较多问题，不能保证工程项目经济效益。所以，建筑施工企业一定要对物资采购实施合理经济管理，确保物资采购始终能够处于合理的范围内，这样才能够推动工程项目施工的顺利进行。

2 建筑施工企业物资采购经济管理的意义

2.1 降低成本

在建筑施工企业物资采购中，进行合理的经济管理能够实现有效成本控制，降低企业成本。在建筑施工企业中，物资采购占据着项目成本的较大比例。通过实施物资采购经济管理，企业可以实时掌握物资市场价格整体变化，从而在价格低位时增加采购量，在价格高位时减少采购，降低成本支出[1]。同时，物资采购经济管理强调合理选择供应商。在物资采购过程中，企业本身不仅需要充分考虑价格因素，还需要综合考虑供应商的产品质量、交货期、售后服务等多个方面。通过与信誉良好、质量可靠的供应商建立长期稳定的合作关系，企业能够有效保障所采购物资的稳定性和高品质，从而减少因质量问题导致的返工、维修等额外成本。另外，物资采购经济管理可以促使企业在发展过程中结合实际情况对采购策略进行优化。这一过程不仅包括采购量的合理规划，还涉及对采购时间的精准把控。通过科学的采购管理，企业能够减少库存积压，避免出现物资浪费或资金被占用问题，从而提升物资采购的效率和效益，实现成本降低。

2.2 优化供应链

物资采购经济管理能够实现供应链优化，主要原因在于物资采购经济管理能够实现对采购流程的精细化管理以及对市场动态的深刻洞察。在物资采购过程中，进行经济管理不仅需要关注价格和质量，更需要重视与供应商之间的协同与整合。企业若能和供应商建立起密切的合作关系就能保证稳定的物资供应，并降低供应链上的不确定性。与此同时，正如前文所说，物资采购经济管理重视对供应商的综合评价和筛选[2]，即企业在采购物资时，除了要考虑供应商物资价格水平外，还要从生产能力、交货周期和服务质量等诸多方面来考虑。所以物资采购经济管理可以帮助企业选择最佳供应商，从而保证供应链稳定高效。另外，物资采购经济管理也强调采购过程透明化、标准化，所以通过经济管理能够对采购流程进行规范，进而确保企业采购活动能够实现公平、公正。同时这种透明化、标准化的管理方式，有利于降低采购中腐败、浪费等行为发生的概率，从而提高供应链的整体效益与品质。

2.3 有效管理风险

对物资采购进行经济管理，可以实现对风险的有效管理。例如，在规范操作方面，通过物资采购经济管理可以建立清晰的采购计划及审批流程，确保每个环节的运行均满足相关法规要求且留有完整文档记录。这种规范性既能减少人为错误、内部舞弊等现象发生的概率，又能为企业在面对审计或者法律纠纷时提供强有力的证据支持，进而减少法律风险、运营风险。再如，在供应商方面，物资采购经济管理能够全面考虑供应商产品质量、交货能力和服务水平等方面[3]。所以，通过选择信誉良好、性能稳定的供应商，企业能够大大降低因供应商问题而引发的供应链风险。另外，物资采购经济管理可以促使企业建立风险预警机制和应急预案。如果在采购过程中识别到潜在风险，企业能够迅速作出反应，并且采取措施将风险降至最低。这种前瞻性的风险管理方式，不仅有助于企业及时应对突发事件，还能保障企业运营的连续性和稳定性。

3 当前建筑施工企业物资采购中存在的不足

3.1 采购需求计划不准确

从实际操作层面来看，建筑工程项目通常情况下是以一月或一旬为周期上报物资需求计划，并且这一流程主要是由生产部门或工程部门进行填报。但是从实际情况来看，由于生产部门往往将主要精力投放在施工质量把控方面，对物资计划的申报重视程度不足。正是由于这种忽视导致物资需求计划的编制无论在精细化方面还是在准确性方面都存在不足，影响了后续采购活动的精准执行。同时，在实际施工过程中，生产部门或工程部门为了能够保障生产资源始终处于充足状态，往往在申报物资需求时倾向于过量申报，这种做法虽然可以在一定程度上保障施工资源的稳定供应，但也带来了一定负面影响。一方面，过量申报可能导致物资采购滞后，主要原因在于采购部门需要额外时间来处理超出预期的物资，这不仅会对采购效率产生影响，也可能会带来更多风险；另一方面，多余的物资采购会造成库存积压，增加仓储成本和管理难度，甚至可能出现因材料过期或技术更新而导致资源浪费情况。整体来看这种采购需求计划不准确，不仅反映出企业内部管理存在不足，也反映出部门间沟通与协调存在缺失。因此，提升采购需求计划的精准度是建筑施工企业亟待解决的问题。

3.2 供需关系不稳定

在建筑施工企业中，存在供需关系不稳定问题，并且这一问题已成为制约企业高效运营的重要因素。大部分情况下，建筑施工单位与供应商之间常常呈现出一种对立关系，而非基于共赢的合作，导致双方难以形成稳固的供需链条，主要原因在于建筑施工企业与供应商之间往往只是进行短时间合作，甚至在某些情况下，建筑施工企业只会在某个项目中与供应商进行合作，所以二者之间没有形成良好的信任关系[4]。同时，在短期利益驱动下，施工单位可能会频繁更换供应商，而供应商也会因为缺乏信任而不愿进行长期投入。这种不稳定性不仅会增加交易成本，也会影响物资采购的效率和质量。例如，在供应商选择过程中，许多施工企业过于注重价格因素，往往以低价作为选择的主要标准。但是这种以价格为导向的选择机制忽视了物资采购之后的服务与质量保障，即低价可能意味着供应商在产品质量、交货期限以及售后服务等方面存在各种问题，从而为物资后期的使用埋下隐患。一旦在施工过程中出现问题，不仅会影响施工进度，还可能带来额外的维修和更换成本，进而影响整个项目的成本和效率。更为严重的是，由于缺乏严格的供应商评价体制，建筑施工企业在采购过程中可能采购到劣质物资，从而对工程项目质量构成严重威胁。一旦这些劣质物资被应用到实际施工中，轻则影响工程质量，重则可能引发安全事故，给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。

3.3 采购过程监管不足

部分建筑施工企业的物资采购主要使用分散式采购方式，但是在分散式采购模式下，由于采购活动分散在各个部门或项目组进行，所以缺乏有效的集中监控和管理机制，从而导致采购过程容易出现监管盲区，为腐败滋生提供了机会。例如，一些采购人员可能利用监管漏洞，通过操纵采购过程、收受回扣等方式谋取私利，这不仅会损害企业利益，也会在无形中增加采购成本[5]。相比之下，集中采购方式在流程规范性和透明度等方面具有明显优势。在集中采购中，建筑施工企业能够建立一套相对规范的采购流程，并通过集中管理来实现采购过程的公开透明。因此这种模式下，采购决策会更加科学合理，能够有效把控采购成本，并有助于形成良好的采购氛围。但是即使在集中采购模式下，仍然存在监管不足的问题。一方面，部分建筑施工企业可能由于管理体系不完善或执行力度不够等，导致采购流程规范性和透明度未达到相关要求；另一方面，部分采购人员可能利用职权之便进行违规操作，从而破坏采购的公平性和合规性。

4 建筑施工企业物资采购经济管理有效路径

4.1 结合物资需求，编制准确采购计划

物资采购计划的编制应紧密围绕建筑工程项目的实际需求。因此，在实际进行过程中，建筑施工企业需要深入分析施工图纸、工程量清单以及施工进度计划，准确估算各类物资的需求量，并且要通过对物资种类、规格、数量以及使用时间等方面的精确把握，保障采购计划的针对性和实效性。同时，企业制定采购计划也需充分考虑市场动态给物资采购带来的影响。所以，建筑施工企业必须要建立市场调研机制，从而实现对物资价格、供应情况和质量水平等信息的及时掌握。然后再根据市场调研数据，对物资价格走势进行合理预测，从而在制定采购计划时设定合理预算及成本控制目标等[6]。另外，建筑施工企业在采购时间和交货期的安排上也要做到合理。建筑施工企业要根据施工进度和材料实际需要来对采购时间进行合理安排，这样才能保证材料及时地就位，以免因为材料的短缺影响到施工进度。同时建筑施工企业有必要和供应商确定交货期限和签订相关违约责任条款以确保采购计划能被严格执行。需要注意的是，建筑施工企业在制定采购计划时一定要注重风险防控，例如，企业有必要通过确定可能存在的市场风险、供应商风险和运输风险来制定风险应对策略，其中包括但不限于应急采购机制建立、多元化供应商选择、物流运输管理强化等，保障采购计划稳定灵活。

4.2 提升内控力度，加强物资采购监管

在建筑施工企业中，物资采购占据核心地位，直接关系到工程质量、成本和工期。因此，必须通过强有力的内部控制保障物资采购高效且合规。

首先，建筑施工企业需要构建完备的内部控制体系。建筑施工企业需要构建一套内部控制机制，覆盖物资采购的每个环节，即从需求计划、供应商选择、价格谈判到合同签订、验收入库等每个环节都应有明确的操作要求和监管措施，从而确保采购流程的规范化和标准化。通过这样的内控体系，企业能够实现对物资采购全过程的严密监控，减少人为干预和误差。在此过程中，企业还需要加强对采购人员的监管。具体来看，企业应设立专门的监督机构或指派监督人员，对采购过程进行实时跟踪和审计。通过对采购人员的监管不仅有助于把握采购人员可能出现的违规行为，如接受回扣等，还能及时发现并纠正采购过程中出现的不当操作，从而降低企业面临的经济和法律风险。

其次，建筑施工企业需要建立完善的物资管理制度，规定物资的存储条件、领用程序和清点频率，从而实现对物资的监管。这样不仅能够帮助企业始终保持物资库存的准确性，还能及时发现和解决物资使用过程中的问题，防止因管理不善而导致的资源浪费和损失。

最后，在提升内控力度的过程中，企业需要结合项目实际情况，建立绩效考核制度和奖惩制度。企业可以通过将采购任务、目标等明确到个人的方式并实施公正的奖惩机制，从而促使采购人员更加专注于工作的质量和效率，进而提升整个物资采购流程的管理水平。

4.3 强化供应管理，建立稳定供需关系

在供应商选择方面，建筑施工企业应通过深入市场调研和全面比对研究，筛选出满足施工要求且售后服务优异的物资供应商。在这一过程中，企业应综合考虑供应商的产品质量、交货期限、物资价格以及售后服务等多个方面，使所选供应商不仅能够保障施工顺利进行，也能够在后续施工中为企业提供高质量的售后服务。在供应商确定之后，建筑施工企业还需要强化采购部门与供应商之间的沟通，这是建立稳定供需关系的关键[7]。企业可以借助现代信息技术手段，如供应链管理系统、电子商务平台等向供应商实时共享施工进度情况、物资需求情况和库存情况等信息，增强供应商对企业需求的响应速度和准确性。在这一过程中，企业采购部门应建立起完善的供应商信誉档案，对供应商的历史表现进行记录和评估。例如，可以通过定期考核及时发现供应商潜在的信誉风险，避免出现因供应商不当行为而导致的工程延误或成本增加等问题。这种信誉管控机制不仅有助于维护企业的利益，也能激励供应商持续提供优质的服务。需要注意的是，建筑施工企业在构建稳定供需关系过程中应与多个供应商建立合作关系。这种多元化的供应策略能够降低单一供应商带来的风险，确保在任何情况下都能获得所需物资。整体来看，通过与供应商建立长期稳定的合作关系，企业可以享受到更优惠的价格、更优质的服务，有助于提升企业的市场竞争力，帮助企业实现可持续发展。

5 结语

综上所述，物资采购不仅是建筑施工企业运营的关键环节，更是成本控制和利润提升的重要基础。通过精细化、系统化物资采购管理方式，建筑施工企业可以有效进行物资采购，优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。展望未来，物资采购经济管理的不断完善与创新，必将为建筑施工企业带来更大的经济效益和持续的发展动力。

【参考文献】

【1】陈颖.基于供应链集成的企业物资采购管理策略研究[J].企业改革与管理，2024（07）：12-14.

【2】马兵华.智能化技术在建筑施工企业物资采购与管理中的应用研究[J].中国物流与采购，2024（08）：83-84.

【3】高昕.医院科研物资采购管理信息化建设与实践[J].中国物流与采购，2024（07）：43-46.

【4】杨林宇.基于价值链整合的建筑施工企业物资管理[J].科技创新与生产力，2024，45（03）：81-83+86.

【5】孙宜坚.完善物资采购管理，推动企业降本增效[J].中外企业文化，2024（02）：63-65.

【6】师百慧.关于提升电力企业物资采购管理水平的方法思考[J].现代工业经济和信息化，2024，14（01）：209-211.

【7】任毅.建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理探讨[J].中国物流与采购，2024（02）：67-68.