摘"要:文章从建筑工程财务管理概念和特点出发,在对其必要性和意义的梳理下,分析影响建筑工程财务管理的相关因素,并提出相应的解决措施,以期增强建筑工程财务管理,促进管理水平和质量的提升,为建筑施工企业的持续稳定发展提供助力。
关键词:建筑工程;财务管理;建筑企业
中图分类号:F275""""文献标识码:A"文章编号:1005-6432(2024)22-0145-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.22.035
1"引言
市场经济的不断改革发展中,建筑市场也积累了更加激烈的竞争力量,不少国外建筑企业逐步进入我国的市场竞争之中,而这些国外建筑企业有着成本控制以及施工管理等相关优势,进而在极大程度上影响着我国本土建筑企业。在建筑工程管理工作中,财务管理是最为基础的内容,为施工企业工作效率和质量的提高以及自身经济利润的获取提供了重要保障。建筑工程企业在财务管理下可有效地监控、监督工程项目的每一个施工环节以及具体步骤,从而促进自身利润的进一步扩大。
基于市场经济的影响,当前建筑行业面临着更加激烈的市场竞争,也由此压缩了施工单位原有的利润空间,施工企业在发展中面临着更为严峻的挑战,不少中小型建筑施工企业甚至面临着破产的威胁。为此在建筑工程管理中,建筑施工企业应对影响其财务管理的各方面因素有所了解,并在积极探究下提出相应的解决措施,为企业的持续稳定发展提供助力。
2nbsp;建筑工程财务管理的概念和特点
2.1"建筑工程财务管理的概念
工程财务管理,即工程企业首先制定整体目标,并在此基础上有效合理地对企业的资产状况、资本融资、运营资金以及得到的经济利益等相应的分配过程进行的描述,隶属于企业的管理。通过统一财务管理原则、经济管理工作以及管理活动,可在极大程度上促进公司提高办事效率,实现工作质量的提升,对施工企业的持续稳定发展具有积极的促进作用。借助财务管理工作可有效控制施工过程的每一个环节,从而规范工程项目,使其更加协调,以此实现利润最大化。我国迅速发展的市场经济下,经济体制也发生了极大程度的变化,也由此滋生了更多的建筑施工企业,越来越多的企业给建筑行业带来了更为激烈的市场竞争,相对而言则大幅度降低了行业利润。这些都会对建筑行业的健康发展带来直接损害,而财务管理工作的有效展开,能够让施工企业在激烈的市场竞争中占据更加稳固的地位。
2.2"建筑工程财务管理的特点
财务管理工作中,工程财务管理工作是一项非常重要的内容,和一般财务管理工作存在不少共性,但是基于工程财务的特殊性,工程财务管理自身也具有一定的特殊性。
第一,与其他企业不同,施工企业有着不同的产物,工程财务管理的对象可以是一个工程项目,即建设项目,也可以是一个施工单位,一个建筑企业,尽管一般的财务管理可适用的方法很多,但是在具体操作上却有着各自不同的特点,为此财务管理对象存在一定的单一性。
第二,一个工程施工项目自施工开始到最终的竣工验收,有着非常复杂多样的供需,但是每一道工序的进行需要依照相应的流程循序渐进,并且不可重复。而工程财务管理工作也同样对应工程施工流程步骤进行。这是施工工程财务管理不同于一般财务管理最为明显的区别,为此,循序渐进和不可重复是工程财务管理的主要特点。
第三,建筑施工企业的工程财务管理存在一次性特点,为此在具体工作实施中不可对之前的各步骤进行重复,显示出工程财务管理工作的超前性特点,由此可知,工程财务管理工作的进行需以对项目的各种分析为前提,及时有效地控制项目的成本以及资金。
第四,工程完工之后,施工单位的财务清算工作中,业务可能基于各种原因,而无法及时完成工程项目后,向施工建设单位办理项目剩余款项。由此可见,工程财务管理具有不确定的时间特点。
3"加强建筑工程财务管理的必要性及意义
建筑工程企业进行财务管理旨在为企业创造最大的经济利益,财务管理是从财务活动以及财务关系的逐步发展而衍生的,借助财务工作,建筑工程企业在遵守客观经济规律下,严格依照国家相关政策,促进建筑工程项目最大经济效益的实现。建筑工程这一行业具有较长的生产周期,且涉及较为广泛的内容,在财务管理工作中也具有较多内容,如建筑生产、项目的招标以及投标、材料采购,还有项目完工之后的结算等,从成本对这些内容进行预算,做好核算和分析工作,可及时发现其中存在的问题并解决,以此促进成本费用的降低,减少风险,使建筑工程企业内部具有更强管理。
我国大多数建筑工程企业较晚开始关注财务管理方面,由此未及时对自身发展策略进行相应的调整,使企业面临较高的经营成本,降低了经济收益,在建筑行业市场上缺乏良性竞争力,严重阻碍了企业的健康发展。然而就建筑施工企业如今的实际财务管理工作而言,还存在一些问题,无法有效结合企业自身实际,使得企业具有更高的经营成本,不利于经济效益的提升,甚至对企业自身竞争力造成严重影响,不利于企业稳定发展。
因此,建筑工程企业应在生产经营中注重财务管理工作,有助于企业提高内部控制的管理水平,改善经营管理,促进改革的顺利开展,使企业在正确的发展方向下成长,同时有助于建筑工程项目整体上的提升,让建筑工程企业在发展中坚持质量至上,促进经济以及社会效益的不断增长。
4"建筑工程财务管理的影响因素
4.1"缺乏强烈的财务管理意识
建筑工程企业需要对较多工程进行核算,涉及的明细科目内容较多,为此应制定科学的财务管理制度,并组织其他部门积极进行配合,建筑施工项目有所不同,在财务管理中应依照施工环境、建筑合同和质量的不同,适当调整相应的管理方案,同时需要财务管理人员认真负责地对待各项工作。然而我国大多数建筑工程企业在经营中依然采用传统策略,不够重视财务管理,由此使得财务管理工作者不够注重这一工作,加上监督管理较小的力度,在执行财务管理工作时,未及时发现项目施工中存在的问题,处理不及时,由此导致建筑施工项目受阻,同时影响完成项目之后的交接工作,整个项目甚至企业难以获得稳定持续的发展。
此外,建筑工程企业在面对各种风险时,企业财务管理人员所制订的方案缺乏合理性,无法从根本上解决问题,还会使得同一风险问题再次出现,进而不利于正常发挥,也将影响建筑工程的进度,不利于建筑工程企业提高市场竞争力。
4.2"财务管理观念过于落后
大多数建筑工程企业在财务管理中对于新的思想理念缺乏正确、充足的认识,从而在财务管理工作中对整个建筑项目进行相应管理策略的制定时过于敷衍,使得财务管理并未落于实处,给企业带来更大的经营成本,为此在后续开展建筑施工项目时,更加容易带来各种各样的问题,如此不仅不利于在建筑施工项目中有效落实财务管理,还容易降低企业员工的风险意识,从而更加容易给企业发展带来极大的风险。
另外,在面对风险时,企业难以及时采取具有针对性的应对策略,这些问题都会给企业的正常经营带来严重的影响。建筑企业项目负责人之间未进行有效配合,实际效果并不理想,因此企业在分配资源时往往会导致判断错误,难以在考虑建筑施工项目的具体情况时合理地进行相应的分配,由此给资金带来极大的损失。在具体执行财务管理工作中,相关人员的执行力度不够,未认识到风险的危害,由此增加了风险的发生,对建筑项目的顺利开展造成非常严重的后果。
4.3"财务部门职能有所缺失
建筑工程的整个项目具有较长的周期,如初期对项目设定具体规划,开始实施项目,后期完工之后进行结算,并对资产进行结转等,每一个过程都需要认真负责。在初期对工程项目进行设计规划时,财务部门没有及时对工程投入获得的收益进行有效分析,也未对项目是否有必要展开进行分析。由此给企业带来一定的损失,甚至出现投资浪费的情况。
在整个预算过程中,财务部门的参与积极性不高,从而导致工程预算不够准确,最终的费用支出和预算之间有着较大的差异。在签订招标以及施工合同时,财务部门缺乏专业方面的审核,由此导致入围中标的一些企业实际上缺乏实力,为后期施工工期和质量带来一定的安全隐患。在施工合同中,甲乙方缺乏对等的权利,财务部门未对其中支付工程款、支付违约金等较为重要的条款进行严格把控,因而使企业陷入一定的财务危机。施工阶段,财务部门未起到一定的监督管理职责,进而无法对工程的实际施工进程有所了解,难以科学、合规以及合理地支付工程进度款,同时在对工程项目存在问题进行分析时缺乏专业敏感性,导致发现处理不及时,从而缺乏有效的控制措施,难以有效控制相应的成本费用。最终,财务部门未参与验收工程项目环节,导致在结转实物资产时不了解资产的各项实际状况,由此难以及时将在建工程转为资产,资产难以实现长期效益。
4.4"财务管理模式方式陈旧
不少建筑施工企业在进行工程项目的过程中,依然以传统方式进行财务管理工作,在收集财务信息并进行核算、整理以及分析时缺乏较高的效率,使得各相关工作的开展浪费了大量的人力以及物力资源,使工作质量在极大程度上受到影响。过于落后的财务管理方式,将使财务信息的出现不够及时更新,无法和市场进行有效对接,甚至出现偏离市场的情况,跟不上市场迅速变化的发展形势,且难以在建筑施工项目中对部分方法进行运用,建筑企业的竞争优势有所降低,于企业发展不利。市场环境有着非常明显的动态性,若未及时紧跟市场变化对风险进行防范,将给企业带来一定的经济损失。在开展项目工程时企业将投入更多的人力资源以及物力资源,若企业对于经济成本缺乏有效把控,缺乏强有力的经济基础,将可能出现资金链的断裂,使企业陷入破产的风险之中。
4.5"成本管理重视程度不足
工程项目在建过程中实际发生的费用包括直接成本以及间接成本两个方面。基于传统经营理念的影响,企业管理层在生产经营中将目光更多地放在经营成果上,而忽略了一些费用支出。和成本控制等内容,将它们视为财务部门的职责,由此导致企业各职能部门仅对自己的工作内容有所关注,在工作中缺乏有效的沟通协商,各业务管理部门只负责自己的内容,并没有认识到整个工程项目在建设过程中需要所有部门的参与,在工作中出现各种推卸责任的情况,设计部门更加追求高端、大气、上档次的设计,在设计上忽略了企业资金实力状况,不关注成本。生产基建部门为追求工程建设进度,遂增加建筑队伍,然而增值作业有限,容易出现工作限制,人工费用有所增加。物资采购部门若单纯地认为只需要完成资料的随时领用,保证充足的库存,将增加存货成本,使在建工程进行材料设备成本领用时的成本有所增加。
5"加强建筑工程财务管理的有效措施
5.1"增强工程财务管理意识
建筑企业在发展中应注重提高全部员工对财务管理的认识和关注,不断调整并改善财务管理措施,使财务管理具有更高的效果,并注重这一管理中存在的问题,避免再次发生。另外需为监督管理建立科学的体系,严格对财务管理人员的工作实际情况进行控制,避免在工作中采取敷衍、消极的工作态度,以此保证建筑工程项目能够顺利地完成施工,进而使财务管理最大限度地发挥实际效果。在财务管理中,应引入先进的指导思想和优质的建筑施工企业就相应问题进行交流学习,使企业具有更好的学习氛围,从整体上不断提升财务管理水平,让所有员工能够更加深刻地认识到财务管理,指出建筑施工项目在开展过程中存在的隐患,避免出现更多风险问题,降低经营成本,由此使建筑施工企业在发展中具有更好的竞争力。
5.2"积极更新财务管理理念
建筑工程企业在对财务管理相关制度的不断完善下,可促进财务管理工作效率的逐步提高,切实将各项工作落实到位,并在财务管理过程中不断优化其相关流程,避免重复以及复杂的环节,严格对各环节的进展情况进行监督,从整体上提高工作流程的效率。同时摒弃传统财务管理理念,从整体上加强建筑企业思想文化,为有效开展建筑施工项目奠定坚实的基础。另外,对于财务管理部门的每一项工作职责,应做出相应的规定,要求其他相关部门积极配合其有关工作,建筑施工项目加速制定财务管理策略,避免耗费更多的时间成本。
5.3"财务部门全程参与工程
建筑企业的管理层应高度关注工程项目中财务部门的财务管理职能,为财务部门赋予必要的考核监督权利。在工程项目施工之前,对于在建工程是否可行以及工程的投招标研究应积极参与,结合企业实际状况,对可能出现的问题为预算设计相应方案。设计阶段,应积极和设计、基建生产部门、发展策划等进行沟通,使财务部门充分做好核算监督工作。财务部门在筹集建设资金时,应切实做好专款专用,日常做好对建设资金的合规管理,根据成本费用计划,对所申请的资金款项是否符合专款专用的用途、支出是否按照约定进行、分类费用是否超出预算进行认真审核,并发现和总结工程建设中的财务管理工作经验,尽最大可能对工程建设成本进行控制,促进工程资金发挥最大使用效率。财务部门同时需要积极参与工程验收,在完成工程决算后,对相关部门进行督促,让企业积极配合在建工程的转资产手续的办理,如没有积极办理转资产相关手续,财务部门可依照相关规定拒绝为在建工程办理具体的结算手续。
5.4"创新财务管理模式方式
面对新时代的发展,建筑工程企业需对传统管理方式进行优化,及时对财务管理模式方式进行创新,有效解决传统财务管理中存在的问题,以此满足时代的发展要求,并在这一过程中对过时的财务管理工具进行更换,以促进管理方法充分发挥其价值。如对当前先进的信息技术进行灵活运用,对财务管理系统进行优化,借助大数据技术对财务信息管理体系进行优化,在利用信息资源时提高其效率,以数据库的建立,为顺利开展各项工作提供有效的信息支持,提高工作效率。对应的应建立相应的审核机制,借助机制审核当前各阶段项目工程的每一项财务管理措施,及时发现传统管理中的问题,并采用科学方法为财务管理工作质量的提升提供有效保障,同时为有效融合财务以及管理会计营造良好的环境。对信息化建设加强关注,在财务管理中,关注信息技术以及计算机的影响,促进其技术优势的充分发挥,转变传统方式和模式,以新手段和新方式的运用促进财务管理提高质量,满足当前发展需求。
5.5"加强建筑工程成本管理
成本管理是一项需要多部门共同配合完成的综合性工作,在各部门的共同努力下,顺利实施有效的成本管理,避免给企业资金带来一定的损失。因此为做好成本管理工作,企业员工应该形成节约成本的意识,从自己的工作内容出发,实现共同参与,形成主人公意识,为此企业应开展成本节约宣传工作,财务部门应合理控制和分析工程项目的成本,从财务专业角度对支出的每一项费用是否能够为企业带来经济增值做出判断。设计部门对项目做具体规划,应坚持节约、高效的经济原则,避免为项目投入更多不必要的支出。基建生产等技术管理部门应该进一步强化学习新的建筑工艺以及技术,了解科学管理办法,在对自己工作职责的具体了解下开展相应的员工培训,引进先进生产设备,使人工成本得以降低,促进工程项目具有更高的效率。物资采购部应对采购设备、库存管理方面进行强化,应经常性去供应材料设备市场上了解相应的价格变动情况,当价格较低时可多采购材料设备,以应对将来材料设备价格增长较快而给采购成本带来的压力。材料设备款具有较大的节约性,可专门为管理使用材料设备制定相应的奖惩管理办法,在适当的时候给予相应的奖励和惩罚,以促进施工企业对材料的合理使用,避免浪费。物资采购部门同时应对设备质量进行强化管理,对于供应商的选择应注重诚信、物优价廉等,为建筑工程质量提供保障。
6"结论
建筑工程开展财务管理工作的难度极大,容易产生相应的问题,从而给工程的顺利施工带来诸多不利影响,影响施工进度,使企业在经济利润上受到极大的损失,无法及时实现预期经济效益。为此建筑工程企业需在对影响财务管理问题的了解下,增强财务管理。而建筑工程企业财务管理意识薄弱,财务管理观念过于落后,财务部门职能有所缺失,财务管理模式方式陈旧以及成本管理重视程度不足等,都是影响工程财务管理的因素,建筑工程企业应针对这些影响因素,通过增强工程财务管理意识、积极更新财务管理理念、财务部门全程参与工程、创新财务管理模式方式以及加强建筑工程成本管理等措施进行改进,以增强工程财务管理,提高管理水平,为工程项目的顺利实施提供助力。
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[作者简介]黄舒(1985—),女,汉族,四川成都人,本科,中级会计职称,中国成达工程有限公司。