摘"要:企业在管理过程中,对于财务会计有着很强的依赖。财务会计工作通过对企业财务数据的统计,可以清晰地反映出企业的生产和经营状况,方便企业管理人员及时地掌握企业的经营状况,从而做出科学的决策。文章重点研究财务会计,首先分析财务会计在企业管理中的重要地位和作用,其次分析财务会计工作现状,最后提出如何更好地发挥财务会计工作的积极作用,以供相关单位参考借鉴。
关键词:财务会计;企业管理;财务管理;财务安全
中图分类号:F275""""文献标识码:A"文章编号:1005-6432(2024)22-0133-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.22.032
1"引言
在企业管理中财务会计可以确保企业财务的安全、可以提升经营效果、可以提高企业的财务管理水平,对于企业的地位和发展也有着至关重要的影响。然而,受一些因素的影响,很多企业财务会计工作还存在着很多问题,如重视程度不高、企业财务制度不完善、组织不健全、存在滞后性、工作模式比较传统等,既影响着企业财务会计质量,也影响着企业管理的质量。因此,文章基于此对财务会计在企业管理中的地位和作用进行研究。
2"财务会计在企业管理中的地位和作用
2.1"财务会计在企业管理中的地位
现阶段,市场竞争异常激烈,在如此的环境之下,企业必须时刻关注自身的生产经营状况,才能抓住瞬息即逝的市场机遇。财务会计作为专门管理企业财务数据的部门,其重要性愈发凸显,只有重视并不断强化财务会计管理,才能更好地发挥其功能,为企业的生产、投资决策提供强有力的数据支持。财务会计实现对财务报表的集中统一管理,一方面提升财务数据的准确性,另一方面丰富财务会计的内容,让财务报表更加完善,方便管理者全面掌控企业的财务数据,成为企业实施战略决策的数据指导。目前,越来越多的企业已经认识到财务会计的重要性,积极开展“业财融合”,让财务工作和业务工作更加紧密地联系到一起,从而更好地指导企业的生产经营活动。
2.2"财务会计在企业管理中的作用
在企业的管理过程中,财务会计发挥着积极的作用,主要体现在以下三点。
首先,确保企业财务的安全。企业最终目的是盈利,保证企业的资金安全,才能让企业实现持续的发展。财务会计通过对企业各部门财务信息的管理,实现对企业财务状况的监督,包括企业的财产管理、财务报表管理,让企业的资产和资金得到科学的分配,避免企业资产分配不科学所引发的一系列资金安全问题。企业的持续发展,离不开良好的资金链供应,财务会计则是及时发现经营问题,保证企业资金安全和经营效果。
其次,提升经营效果。财务会计通过对财务报表的管理,可以清晰地掌握企业的生产经营状况。信息时代下,各种信息转瞬即逝,企业要想抓住机遇,势必要对自身的生产和经营情况有着全面的了解,才能做出最为精准的判断。财务会计可以对财务报表进行监督和管理,掌握企业的资产状况,并为企业的发展给出参考建议。
最后,提升企业的财务管理水平。财务会计可以强化和提升企业的财务管理水平,增强企业资金的管控能力,保障企业的资金安全,避免出现资金风险,例如资金不足、资金链断裂等。企业管理者在进行生产和投资决策的时候并非盲目的,其有着一定的依据,那就是财务数据,根据财务数据全面掌握企业的资金状况,成为生产投资的数据参考。因此,财务会计通过对财务数据信息的管理,帮助企业领导者进行数据的分析汇总,为企业的生产投资决策提供科学依据。可以看出,财务会计可以强化企业的财务管理工作,提升财务管理的水平,让财务数据更加的清晰,让企业管理者更好地了解到企业的盈利和负债情况,从而帮助管理者及早发现企业的资金风险,采取有效的措施,控制财务风险。
3"企业财务会计工作存在的问题
3.1"重视程度不够
财务会计工作存在重视度不够的情况是问题之一。企业是以盈利为目的的机构,企业的侧重点更多地放到了盈利方面。随着企业的不断发展,对于财务会计有着不同的态度,重视度也并不一样。很多小微企业对于财务管理存在重视度不够、认识不到位的情况,不仅在制度建设方面存在诸多不足,而且忽视了人员建设。
究其原因在于小微企业自身管理水平不高、组织机构设置不完善、制度建设缺失、部门职责划分不清晰等,通过压缩组织框架,降低企业的经济成本,导致财务会计难以发挥其积极作用。还有部分家族式企业,企业的管理者以及决策者十分重视财务管理工作,为了把握企业的经济命脉,财务管理工作牢牢地控制在自己人手中,不让外部人员参与,由于自身财务管理知识和能力不足,影响着财务管理水平。
虽然部分中小型企业在财务管理过程中设置了专门的管理部门和管理人员,但是由于企业自身的资金流偏小,工作量比较少,比如企业的支出和收入、财务数据量很少,导致财务会计人员工作松散,不主动学习和提升自我,影响企业财务管理水平的提升。管理人员对于财务会计的重视度,决定了财务管理的水平。部分管理层,对于财务会计认识不足,没有看到财务会计的重要性,简单地将财务会计工作等同于会计数据的录入和统计,思想层面重视度不够,认为财务会计无法促进企业管理,无法促进企业经济效益提升。
3.2"企业财务制度不完善
完善的财务制度是企业实施财务会计管理的前提和关键。财务会计的开展,需要结合企业实际进行灵活的设计,从而保证财务会计有着一定的灵活性,更好地适应企业的管理工作。目前,很多企业在财务制度方面存在建设不足的情况,主要表现在以下两点。
首先,财务会计未结合企业管理实际,管理模式固化,缺少管理的灵活性和变通性,导致会计活动质量比较差。
其次,财务会计相应制度不够完善,导致财务会计工作不够规范,有着极强的随意性。
财务会计工作应该在一定的制度约束下展开,有着明确的管理范围和要求,如果制度约束力不足,势必会引发一些随意性的管理行为,不仅财务会计的各种活动不够规范,甚至会出现领导个人凌驾于制度之上的情况。受到企业组织框架的影响,财务会计隶属于部门领导之下,这种上下级的关系,容易出现会计人员听从上级的指示开展财务会计工作,而非按照相关的制度要求开展财务会计工作。由于部分企业缺乏内部监督的机制,领导的权威性,容易出现领导凌驾制度的情况,过多地干预财务会计工作,难以发挥财务会计的积极作用。
3.3"组织不健全,存在滞后性
从企业的发展来看,日常经营管理过程中更多的关注点放在企业的业务层,开展经济业务活动才能创造更多的经济效益。对于财务会计工作,存在组织结构不健全的情况。
从财务会计的工作内容来看,其中包含记账工作和出纳工作,没有对其进行细分,导致财务会计工作存在相互交叉的情况,职责划分不清。例如,部分企业缺乏完善的管理系统,存在很多的职位空缺,导致财务会计难以发挥其财务管理的作用。
随着社会的进步,企业也需要根据外部市场环境的变化,不断地调整自身的业务范围和工作内容,优化财务会计的工作,保证其工作的高效性,借助现代化的信息技术,实现对企业财务数据信息的快速传递。
财务会计工作的滞后性也是比较常见的情况。部分企业财务数据管理相对滞后,很多的款项难以及时地进行核算,导致实际的金额和账面金额难以对应,数据相对滞后,因此会影响到企业的战略决策,导致决策失误。一些企业由于业务活动的特殊性,很多款项无法及时回收,资金被占用的情况也很常见。很多业务内容采取赊销或者月结、季度结等方式,企业存在较多的应收账款,大量的资金占用会对企业的其他业务开展带来不利的影响。
3.4"工作模式比较传统
财务会计涉及的内容比较广泛,企业的日常业务活动都会涉及财务内容,随着市场环境的变化,业务内容不断丰富,传统的财务会计管理模式已经无法适应当前的发展需要。很多企业都在积极探索新的发展模式,财务会计势必要跟随业务的发展变化做出相应的调整,从而完善和优化其工作模式。目前,很多企业在财务会计管理方面工作模式相对传统,没有结合业务的发展优化财务会计的工作流程,导致财务会计未能充分发挥其积极作用。信息时代下,借助现代化的信息技术、大数据技术,可以非常便捷地完成财务数据的收集工作,而且可以自动生成各种数据表格。信息化技术的应用,让财务会计工作变得更加高效便捷。当然,财务会计工作模式的变化,信息技术的应用,势必需要一定的资金投入。例如,财务信息管理系统的应用,需要企业支付一定的使用和维护费用。但是很多企业缺乏这方面的认知,舍不得做太多的投入,资金和技术投入比较少,导致财务会计一直保持传统的工作模式,缺少创新。
3.5"财务会计工作能力相对薄弱
从现阶段的企业财务会计工作而言,人员素质问题成为限制财务会计管理水平提升的关键。财务会计工作是一项专业性很强的工作,从事财务会计工作的人员必须具备会计专业知识,才能适应工作的需要。
目前,企业在逐步增加对于财务会计工作的重视度,但在具体的实施过程中,财务会计在岗位设置以及人员培训等方面存在诸多不足,导致财务会计人员综合素质不佳,财务会计管理相对薄弱,一方面体现在财务会计制度建设方面,另一方面体现在财务人员的素质方面,不利于财务会计工作的系统化、精细化发展,影响财务会计功能的发挥。
4"发挥财务会计积极作用的策略
4.1"提高重视度
财务会计工作发挥其积极作用,势必要给予足够的重视度。企业管理人员应该更新财务管理的观念,看到财务会计工作在财务管理方面的积极作用,提高财务会计的工作质量。
企业管理人员必须打破固有的财务管理意识,财务管理不是单纯地进行财务数据的管理,新时代下,财务数据有着决策指导的作用,可以为企业的管理和经营提供数据支持。信息时代下,企业应该重视财务数据的管理,完善财务管理的制度,做好财务会计人员的培养,加大财务会计的资金和技术投入等。
企业管理者应该做好财务会计的培训,自上至下将财务管理的理念和知识传递下去,让企业成员懂得财务管理的价值,有着一致的财务管理目标。完成制度建设之后,进一步改革和优化财务会计的工作流程和模式,与此同时加强财务会计人员的培训,通过知识宣传、座谈会等方式,将财务会计理念灌输下去,确保企业成员配合日常的财务会计工作,确保财务会计的工作效率。
企业应该重视财务会计工作的考核,目的在于提升财务会计人员对于自身工作的重视度,同时通过考核的方式,监督财务会计工作,如此一来,企业上下内部都能够重视财务会计工作,对财务会计有着足够的认知,保证财务会计工作的时效性、有效性,避免财务会计出现数据滞后、工作模式落后等情况,给企业运营带来不利的影响。
4.2"完善财务会计相关制度
制度建设是管理工作的前提,只有建立完善的制度,才能确保各项管理工作有数据可依。大数据时代下,财务会计工作加强对大数据技术的应用,通过财务数据的分析,挖掘财务数据的价值,推动财务会计工作的信息化建设。信息时代下,企业应该逐步加大对大数据技术的开发和应用,强化财务会计人员的大数据应用能力,提升财务数据的信息技术含量。
因此,企业应该重视财务信息管理平台的建设,投入大量的资金、人员,用于信息平台的建设,推动财务数据的信息化建设。例如,购买财务信息数据的平台建设,实现财务资源的线上共享,完善线上财务信息管理制度,保证财务会计工作的效率和质量。
为了保证财务会计工作的质量,约束财务会计人员的行为,除了加强财务会计管理制度之外,还可以通过构建惩罚机制的方式,将其纳入绩效考核体系之中,以此规范、约束、强化财务会计人员的工作,既可以保证财务会计人员具有一定的工作积极性,又可以实现对财务会计人员的监督,保证其工作效果。
4.3"做好人才引入,明确岗位职能
财务会计工作具有很强的专业性,为了保证财务会计可以发挥其积极作用,必须重视专业人才的引入。企业能否健康持续的发展,很大程度上需要依赖企业人员,不管是大规模的企业,还是中小企业,都需要专业化的人才。将人才作为企业发展的核心力量,做好专业人才的引入,为企业注入新鲜的活力。
由于财务会计有着严格的工作标准,企业的人才引入必须有着明确的规章制度,明确财务会计的岗位职能,让每一位工作人员可以清晰地认识到岗位的素质和能力要求,不断学习提升自己,更好地适应岗位。明确权责,才能避免企业管理过程中出现相互推诿的情况。企业应该通过制度建设的方式,加强财务会计管理制度建设,并随着市场经济的发展,不断地完善管理制度,让财务会计工作时刻保持规范,有着严格的规章制度,约束财务会计人员的行为。
因此,企业管理者必须坚持人才为基础,制度为保障,做好人才的引入和管理制度的建设,明确财务会计的工作范围、工作标准,结合财务管理、企业生产经营活动的实际情况,不断完善财务会计管理制度,真正做到制度完善、人才优秀,才能确保财务会计更好地发挥其积极作用。
4.4"优化财务会计工作模式
财务会计工作的模式和内容并非一成不变,而是需要结合时代的变化不断做出调整。市场环境不断变化,加上科学技术的发展,财务会计工作面临新的发展机遇,大数据技术的应用,更是让财务会计工作实现质的飞跃。但是需要清晰地看到,新时代背景下,财务会计在利用信息技术和大数据技术的同时,其自身的工作模式和内容在发生着转变。财务会计的工作模式、内容,工作的效率,涉及的部门和工作领域,都在发生着变化。
因此,企业需要结合新的变化,调整财务会计工作的模式,拓宽其工作的领域,优化其工作的流程,创新其工作的方法,保证其工作的成效。具体而言,企业要加大信息技术的投入,重视财务管理信息系统的建设,利用互联网,打造互联网+财务会计的新模式,构建企业内部的“财务共享”,方便企业内部的部门之间与财务管理部门的联系,协调好部门之间的关系,同时有助于财务管理部门更加清晰地掌握企业的各项业务内容。例如,利用大数据技术,分析企业的财务报表,完成数据的收集之后,保证数据的全面性、准确性,系统可以利用大数据的分析能力,生成财务报表,方便企业管理者对企业财务数据的监督。
4.5"提升财务会计工作能力
人是第一生产力,任何工作的开展都需要人们来完成,财务会计工作同样如此。财务会计工作的效率和质量,归根结底,财务会计人员的能力和素质起到关键性的作用。
企业要想提升财务会计人员的工作能力:一方面要严格把控人员的引入关口,招聘阶段做好人员专业能力的审核;另一方面要加强财务会计人员的培训,财务会计工作的内容随着时代的变化发生着改变,相应的技术要求、专业知识,也在不断地丰富,加强专业能力的培训才能让财务会计人员跟上时代发展的步伐,不断学习、不断提升,更好地满足工作岗位对于人员素质的要求。
5"结论
综上所述,财务会计对于企业而言,有着非常积极的作用,不仅可以提升财务管理水平,还可以提升企业生产和经营决策的科学性。因此,企业必须重视财务会计工作。
首先,加强财务会计的宣传引导,更新财务会计管理观念,企业内部上下一致,认识到财务会计工作的重要性,积极配合财务会计工作。其次,加强制度方面的建设,不断完善企业财务会计管理的相关制度,规范和约束财务会计工作的行为。再次,做好财务会计人员的引进,并明确财务会计的工作职责。最后,优化财务会计的工作模式,借助大数据技术创新财务会计的工作方式。此外,提升财务会计人员的工作能力,做好人员的储备和培训,提升其综合素质。
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