新媒体时代公立医院舆情管理策略探析

2024-08-12 00:00:00周立波
新闻研究导刊 2024年9期

摘要:新媒体的兴起使信息传播速度快、传播范围广,舆情危机爆发与蔓延更加迅速,公立医院舆情管理面临新的挑战和机遇。过去,公立医院的舆情管理主要依靠传统媒体,如报纸和电视等。然而随着互联网和社交媒体的普及,公众获取信息和表达意见的方式发生了巨大变化。新媒体平台如微博、微信已成为公众获取信息的重要渠道,这为公立医院提供了与公众互动和传递信息的新平台,也让舆情管理变得更加复杂且更具挑战性。然而公立医院舆情管理存在公关团队不完善、信息发布不规范、缺乏舆情管理技巧等问题。这导致公立医院在应对舆情事件时舆情管理效果不佳,引发进一步的危机。对此,公立医院需要适应新媒体时代的变化,同时积极运用新媒体进行舆情管理。公立医院要加强舆情管理应建立舆情监测机制,实时掌握公众的关注点和意见反馈,及时调整舆情管理策略;加强公关团队建设,提高舆情应对能力,预防和处理好舆情危机;开展有效的沟通和互动,建立健全的舆情信息发布机制;利用大数据和人工智能技术,提前发现和预防舆情危机;增强法律和伦理意识等。公立医院需要意识到舆情管理的重要性,加强舆情管理团队建设,利用新媒体的优势积极应对舆情危机,提高公众对医院的信任度和满意度。

关键词:公立医院;新媒体;舆情管理;信任度;满意度

中图分类号:R197.3;G206 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2024)09-0084-04

中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步完善医疗卫生服务体系的意见》指出,应健全化解医疗纠纷的长效机制,构建和谐医患关系。随着信息技术的快速发展以及新媒体的兴起,公立医院舆情管理面临新的挑战和机遇。过去,公立医院主要依靠传统媒体开展舆情管理,如报纸和电视等。同时,公立医院也会积极回应媒体的报道和质疑,维护医院的形象和声誉。公立医院面临的舆情危机相对较少。然而随着互联网和社交媒体的普及,公众获取信息和表达意见的方式发生了巨大变化[1]。新媒体平台如微博微信已成为公众获取信息的重要渠道,这为公立医院提供了与公众互动和传递信息的新平台,也让舆情管理变得更加复杂且更具挑战性。舆情管理是公立医院建立良好形象和维护公众信任的重要手段,因此,公立医院需要适应新媒体时代的变化,同时积极运用新媒体进行舆情管理[2]。本文将阐述新媒体时代公立医院舆情管理的现状、问题以及未来的发展方向。

一、新媒体时代公立医院舆情管理的现状

第53次《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至2023年12月,我国网民规模达10.92亿人;手机网民规模达10.91亿人,网民使用手机上网的比例达99.9%;网络视频用户规模为10.67亿人;短视频用户规模为10.53亿人。自媒体平台吸引大量用户关注和参与,短视频等新兴媒体平台广泛普及,成为公众获取信息和发表意见的主要渠道。随着公众对健康和医疗服务的关注度不断提高,公立医院成为公众关注的焦点,公立医院的医疗服务、管理质量、医患关系等方面的问题已引起大量关注,涉及医院、医患关系等的话题,与所有人密切相关,极易引起关注,从而引爆舆论[3]。舆情危机会严重打击公立医院的形象和民众对医院的信任[4-6]。面对这些挑战,公立医院必须寻求合适的舆情管理策略。

二、新媒体时代公立医院舆情管理存在的问题

(一)公关团队不完善

根据《中国医院协会医院管理指南》的调查,在我国公立医院中,设有专门负责舆情管理公关团队的医院占比不足30%,这意味着大部分公立医院在舆情管理方面的人员配备相对不足。黄轲琳认为,只有改变各部门培养单一型人才的模式,才能确保医院内部有员工可以长期从事网络舆情管理工作[7]82。现有舆情管理公关团队中的部分成员可能缺乏相关专业背景和经验,同时针对舆情管理方面的培训和进修相对较少,这导致部分公立医院舆情管理公关团队在应对舆情事件时,可能缺乏必要的知识和技能,最终导致舆情事件应对能力有限,处理效果不佳。

(二)信息发布不规范

一些公立医院在使用新媒体平台时,存在信息发布不及时、不准确等问题,这可能引发公众质疑甚至产生信任危机;也可能存在互相矛盾或错误的情况,如统计数据、疫情情况等,给公众造成困惑或降低信任度;或者以政治或利益为导向,发布不科学或不客观的信息,误导公众的认知和决策。

比如山东一医院“招聘60名才艺护士”一事登上各大社交平台热搜榜。该招聘学历要求为专科及以上,应聘者的身高需在162 cm以上,体重指数(BMI)在18.5至24.9,引发热议。所幸当地卫健委第一时间成立调查组,全面调查核实反映的问题,信息发布第二天即对相关情况进行了处理,负面舆情的影响范围没有进一步扩大[8-9]。

(三)缺乏舆情管理技巧

新媒体时代,公立医院在舆情管理中往往缺乏分析舆情的能力和技巧,忽视了舆情背后的问题和原因,导致舆情处理效果不佳。黄轲琳认为,新时期受“智力权威”的影响,部分管理主体在面对网络舆情时,会不自觉地套用既往管理模式和管理经验,但效果不甚理想,这种现象在大型公立医院网络舆情管理中较为常见[7]83。忽视公众的舆情反馈,不及时回应公众关切或解答疑问,进一步增强了舆情的负面影响,或者没能妥善处理敏感问题,没有采取有效措施平息和化解舆情,导致舆情进一步升级。在社交媒体日益普及的今天,部分公立医院没有充分认识到社交媒体的影响力,缺乏社交媒体舆情管理和应对能力[10]。

三、新媒体时代公立医院舆情管理的对策

(一)建立舆情监测机制

公立医院应建立完善的舆情监测机制,实时掌握公众的关注点和意见反馈,及时调整舆情管理策略[11]。公立医院需要明确自己的舆情监测目标,如关注公众对医院的评价、关注医疗事故的曝光等。同时,确定监测的范围,包括社交媒体、新闻媒体、医患交流平台等。根据目标和范围,选择合适的舆情监测工具,如专业的舆情监测软件和社交媒体管理平台。这些工具可以自动收集、分析并筛选舆情信息,提供实时的舆情监测报告。设置实时警报机制,及时获得重要的舆情信息。同时,定期生成舆情监测报告,包括舆情分析和趋势预测,为决策者提供科学的参考。

通过建立舆情监测机制,公立医院可以及时获取和分析舆情信息,作出合理的决策,采取恰当的应对措施,维护医院声誉,提高公众对医院的信任度。同时,也能发现和预防潜在的舆情风险,减轻对医院形象的负面影响。程驰等认为,建立舆情监测研判机制,掌握涉及本院的舆情动态,将负面信息消除在萌芽状态;同时网络舆情从产生到消除具有一定生命周期,因而舆情监测系统同样应对舆情信息进行全生命周期管理[12]。

(二)加强公关团队建设

公立医院应加强公关团队建设,提高舆情应对能力,预防和处理好舆情危机。公立医院需要招聘有相关专业背景和经验的公关人员,注重考查人员的专业能力和沟通技巧。定期组织公关团队成员参加专业培训,提高他们的公关技能和危机应对能力。可以邀请行业专家来医院授课,或者组织团队成员进行内部交流和分享。同时,通过培训和学习,提高公关团队成员在舆情管理方面的知识储备和技能水平。根据医院的需求和特点,合理分配公关团队的职责和工作任务,明确每个成员的职责范围,提高工作效率。建立有效的沟通机制,定期召开团队会议,分享工作进展、问题和经验,增强团队凝聚力和执行力。明确团队组织架构,确保团队内部的协作效率和沟通畅通。根据医院规模和需求,合理调整公关团队的编制和人员配置,为团队提供充足的专业人才和资源支持。定期组织危机模拟演练,提高团队成员应对突发事件的能力。此外,建立健全危机预警和应对机制,确保在危机发生时能够迅速响应。鼓励团队成员积极探索新的公关手段和方法,如社交媒体营销、内容营销等,以适应不断变化的市场环境和公众需求。公关团队需要与相关部门紧密合作,如医务部门、法务部门、宣传部门等。建立定期的协调会议和沟通渠道,加强团队之间的合作与配合,形成合力。公关团队成员需要掌握多元化的技能,如舆情分析、危机管理、媒体沟通、社交媒体管理等。建立经验分享和学习交流机制,通过定期的团队会议、培训班、案例分析等形式,促进团队成员之间的学习和交流,从整体上提高团队素质。面对特殊舆情事件或需求,公立医院可以考虑与专业的公关咨询公司或传媒公司合作,借助外部专业力量加强舆情管理[13-14]。

采取上述措施,能够逐步加强医院舆情管理公关团队建设,提高团队的专业素质和工作效率,树立良好的医院形象和声誉。

陈威认为,在人员组成上,不仅要有行政管理人员,也要有医疗专家,聚集人才,以便更从容地应对网络舆情,并提出行之有效的解决策略,同时这也有利于防患于未然[15]。

(三)开展有效的沟通和互动

公立医院应建立健全的舆情信息发布机制,确保能够及时、准确、客观地发布舆情事件相关信息。提高舆情信息发布的质量,确保发布的信息真实、准确、客观、规范,以维护医院的声誉和公众信任。赵波[16]研究认为,根据事件的调查结果、性质、重要程度及舆情发展态势,可以通过新闻发布会、主流媒体、官网、官方微博、微信公众号等平台进行舆情反馈;另外,可围绕全年卫生工作重点主动策划,采用多样形式进行宣传报道,营造良好的医疗卫生舆论氛围。根据议程设置理论,传播媒介可以设置不同的议程,影响大众对于事件的看法及判断。媒体可以采用议程设置的方法,引导舆论,通过报道角度的选择,报道形式和报道时长的控制等方式,建立共识,构造事件,以达到影响大众认知的效果,从而引导舆论向有利于医院的方向发展[17]。

由于医患之间的信息不对称,不少患者总怀疑医生会故意多开药、多开检查等。在此背景下,医院应把提高患者对医院和医生的信任度放在第一位,不但包括对医术的信任、医德的信任,也包括对医院有效管理的信任。医患之间有效沟通和互动,有利于减少这种“怀疑”,舆情管理工作量也将大大减少。同时,还要与媒体保持有效且良性的沟通与互动,为医院营造良好的舆论环境,医院和媒体斗争大概率会两败俱伤,只有合作才能共赢[18-19]。

加强公立医院与公众的有效沟通和互动,笔者认为,医院应建立官方网站、社交媒体账号等多样化的沟通渠道,让公众能够通过不同渠道接收医院信息,并便捷地与医院进行互动。医院要及时回应公众提出的问题、关切或投诉。设立专门的客服电话、在线客服系统或专人负责回复,及时解答公众的疑问和提供相关信息。通过医院官方渠道发布医疗科普信息、健康知识等内容,丰富公众相关的知识储备,减少对医疗领域的误解和偏见。定期组织公开的医学讲座、健康咨询活动等,鼓励公众参与并直接与专业医生交流,增进互信。提供前期在线咨询、挂号、预约等服务,帮助公众更好地理解就医流程,同时提供合理的医疗导诊,引导公众到合适的科室就诊。注意舆情变化,加强舆情监测与管理,设计并采取相应的公关策略,积极回应公众关注度高的问题,及时发布相关信息,减少负面影响。鼓励公众参与医院决策过程和公共事务的讨论,如通过开展问卷调查、公众座谈会等形式,充分尊重和听取公众的声音。建立内部流程和机制,确保内部各部门之间的有效沟通和协作,同时定期开展培训活动,提高医护人员的沟通和服务能力。

采取以上措施,可以促进公立医院与公众之间的有效沟通和互动,构建更加开放、透明、双向的沟通机制,提升公众对医院的信任感和满意度。

(四)利用大数据和人工智能技术

利用大数据和人工智能技术,公立医院可以开展舆情分析和预测,提前发现和预防舆情危机。利用大数据技术,收集和分析各种新媒体平台数据,包括社交媒体、论坛、新闻网站等,实时监测公众关注的热点话题、舆情动态和情绪[20]。依托人工智能技术,如自然语言处理,对收集到的数据进行情感分析,判断公众对医院的看法是正面或负面,还是中性的。分析舆情发展趋势,预测可能出现的舆论热点和危机,以便医院及时响应。当监测到负面舆情时,系统要自动预警,使医院迅速介入,防止负面信息扩散。根据舆情分析结果,采取有效的危机应对策略,如信息公开,回应公众关切。分析社交媒体等平台上的患者反馈,识别服务中的不足,改进服务质量。通过大数据分析成功或失败案例,总结经验教训,优化服务流程。评估医院发布的信息在公众中的传播效果,调整宣传策略,使之更加符合公众需求。利用数据分析,针对不同群体提供个性化的健康信息和医疗服务,加强员工培训,增强其服务意识和媒体应对能力。根据舆情反映的问题,完善内部管理制度,提升整体运营效率。对长时间积累的医疗数据进行深入分析,为科研提供支持,同时为医院管理层提供决策依据。利用历史数据,预测医疗需求趋势,优化医院资源配置和规划。通过上述多种方式,大数据和人工智能技术能够帮助公立医院更好地管理舆情,提升医疗服务质量,增强公众信任,同时也为医院的健康发展提供支持。

(五)增强法律和伦理意识

公立医院应加强法律和伦理意识的培养,遵守相关法律法规,并建立合理的舆情管理制度。定期组织法律知识培训,增强医务人员的法律意识和法律素养,使其了解并遵守相关法律法规和行业规范。制定并完善伦理道德规范,明确医务人员的职业操守和行为准则,引导医务人员树立正确的价值观和职业观念。建立内部监管机制,加强监督和管理医务人员的行为,及时发现并纠正不合规行为。可以建立奖惩机制,表彰和奖励遵守法律和伦理的医务人员,惩戒和处理违反法律和伦理的行为,形成良好的激励和约束机制。加强对医疗行为和医疗决策的法律和伦理监管,建立健全的监管机制,及时纠正和处理违规行为,以维护医院的声誉和公众信任[21-23]。

四、结语

新媒体时代,公立医院舆情管理面临着更大的挑战和机遇。公立医院需要意识到舆情管理的重要性,加强舆情管理团队建设,利用新媒体的优势积极应对舆情危机,根据新闻传播机制,进行舆情的引导和管理,引进先进的信息技术,通过科技手段实现更加精准、高效的舆情管理。最终,提高公众对医院的信任度和满意度,构建和谐的医患关系。

参考文献:

[1] 杜孟凯,王蕾,张国君,等.全媒体时代医院舆论危机公关研究[J].中国医院,2016,20(12):73-74.

[2] 陈欣,张桂云,律苗,等.关于对公立医院网络舆情监测工作的实践与思考[J].中国数字医学,2020,15(2):39-41.

[3] 张宁,肖群鹰.网络舆情下突发事件群体情绪演化研究[J].情报探索,2023(11):82-88.

[4] 公共媒体对医患冲突的舆情引导:以主流新媒体对湘雅二院刘翔峰事件报道为例[J].新闻前哨,2022(11):67-69.

[5] 郑才兵.论地方政府对突发公共事件的舆论引导能力:以遂宁某民营医院倒卖出生证明为例[J].新闻传播,2019(10):115-116.

[6] 田玉清.国内重大医患冲突当事医院媒介策略分析和检讨:以温岭袭医事件发生医院和四川大学华西医院舆论平台建设为例[D].济南:山东大学,2014.

[7] 黄轲琳.大型公立医院网络舆情管理优化研究[J].中国报业,2022(10):82-83.

[8] 山东一医院招聘60位“才艺护士”,锐评:别忽视了本职![EB/ OL].海峡都市报,(2033-05-30)[2024-03-04]. https://baijiahao.baidu.com/s id=1734243060566997596