人际沟通技巧

2024-08-08 00:00:00
祝您健康·养生堂 2024年6期
关键词:否定性人际沟通态度

● 人际沟通中的说话技巧

在健康教育沟通中,应使用对方能理解的语言和可接受的方式,向目标对象传播健康信息。须做到以下几点:

1. 内容明确,重点突出:一次谈话紧紧围绕一个主题,避免内容涉及过广。

2. 语调平稳,语速适中:口气和蔼亲切,讲话速度适中,发音吐字清晰,让对方能够听清楚。

3. 适当重复重要的概念:交谈中重要的内容可以重复2—3次,以加强理解和记忆。

4. 把握讲解的深度:根据对方的身份、文化水平以及对健康问题的了解程度等,进行有针对性的讲解,尽量使讲解内容与目标人群的可接受程度相匹配,用通俗易懂的说法讲解专业术语。

5. 注意观察,及时获得反馈:交谈过程中应注意观察对方不自觉流露的表情、动作等,发觉其内在情感变化,有助于谈话的深入。

6. 适当停顿:与对方交谈时说话要有停顿,避免长时间一个人说话,要给对方表达和思考的机会。

● 人际沟通中的倾听技巧

倾听也是沟通中的重要一环,是通过认真聆听,洞察说话人的真正含义和情感。倾听技巧包括:

1. 主动参与,积极反馈:在听的过程中,要保持稳重的姿势,目视对方,不断用点头、发出“嗯”等声音、重复关键词语等方法,表明对对方的关注和理解。

2. 集中精力,克服干扰:保持注意力集中,对外界的干扰要听而不闻;即便偶尔被打断,也要尽快把注意力集中回来。对分心、联想、急于表态等主观上的心理因素要有意识地加以克服和排除。

3. 认真倾听,适当引导:尽可能地多听,不轻易作出判断,不急于表达自己的观点和回答问题;在听的过程中,不轻易打断对方讲话;要不断进行分析,抓住问题要点。但是如果对方离题过远或不善于表达,可给予适当引导。

● 人际沟通中的提问技巧

提问是交流中获取信息、加深了解的重要手段。有技巧地提问,可以鼓励对方表达自己的想法,从而获得所期望的信息。

1. 封闭式提问:把应回答的问题限制在有限的答案中,要求对方作出简短而准确的答复,目的是证实某种情况。如“是”或“不是”,“好”或“不好”,“有”或“没有”,以及名称、数量等,适用于收集简单的事实型资料。

2. 开放式提问:引导对方说出自己的真实情感、认识、态度和想法,有助于了解真实的情况,获得更准确、更全面、更深层次的信息。

3. 探索式提问:深入了解对方对某一问题存在某种认识、观点、行为的原因,多用于寻找问题的根源。

4. 诱导式提问:在所提问题中含有暗示如何回答的内容,给对方以暗示和诱导,目的是证实自己的想法或猜测。

5. 复合式提问:指一句问话中包括了2个或2个以上的问题,如“你认为这个方案还存在哪些不足?需要如何修改?”“你认为导致这个问题的原因是什么?如何解决?”。这种提问方式多用于了解对方对某一问题的态度、看法,并对问题产生原因、解决方法等进一步征询意见或建议。

● 人际沟通中的反馈技巧

在人际沟通中,对对方传递的信息给予及时、恰当地反馈,可使谈话进一步深入,也可使对方得到激励和指导。

1. 肯定性反馈:指对对方的正确言行表示赞同和支持。交谈时适时插入一些话,如“是的”“对的”“很好”等,会使对方感到愉快、受到鼓舞。在技能训练、健康咨询和行为干预时,运用肯定性反馈尤为重要。除了语言,也可用点头、微笑等非语言形式予以肯定。

2. 否定性反馈:指对不正确的言行或存在的问题提出否定性意见。否定性反馈应采用一定的技巧,比如首先肯定对方正确或好的一方面,力求心理上的接近;再用建议的方式指出问题所在,如“你这样说有一定的道理,但是……”,而不要一棍子打死。在作出否定性反馈时要态度和缓、口气婉转,使对方保持心理上的平衡,从而易于接受意见和建议,敢于正视自己存在的问题。

3. 模糊性反馈:指没有明确态度和立场的反应,如“是吗?”等语言,适用于暂时回避对方某些敏感问题或难以回答的问题。

● 人际沟通中的非语言技巧

非语言技巧是指以动作、姿态等非语言形式传递信息的过程,可融合在说话、倾听、反馈、提问等技巧之中。

1. 动态体语:如用手势来强调讲述内容的重要性,以点头等来表示对对方的理解和同情等。

2. 静态体语:个人的仪态,如服饰、体态、姿势等,与行为举止一样,能够显示人的身份、气质、态度及文化修养。在与公众接触时,应衣着整洁大方,举止稳重,使人产生信任,易于接近。

3. 时空语:安静整洁的环境,适宜的交流距离等,给人以安全和轻松感,有利于增进交流。

4. 类语言:指说话时的语音、语调、节奏以及鼻音、喉音等辅助性发音。在交谈中适当适度地改变声调、音量和节奏,可有效引起注意,调节气氛。

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