科技期刊优秀核心作者群的拓展和维护策略

2024-07-17 00:00:00朱冬梅
传播与版权 2024年13期

[摘要]文章重点论述成长型作者群、核心骨干型作者群和专家型作者群三种作者群的主要特点,指出从在读研究生及初入高校、科研院所的科研人员中培养成长型作者,从期刊原有作者群、高校科研团队、公众资源中发掘核心骨干型作者,从期刊编委会委员和审稿专家、高校学科带头人、国家自然科学基金项目主持人、重大课题负责人中挖掘专家型作者,并针对三种作者群的特点制订有效的挖掘和培养举措,从而达到拓展和维护优秀核心作者群的目的,通过编辑的专业服务,借助新媒体建立顺畅的沟通联络机制,为作者提供延伸服务,以情感为纽带,提高作者对期刊的认同感和忠诚度。

[关键词]核心作者群;期刊发展;挖掘;维护;学术影响力

科技期刊具有学术性、专业性、时效性、连续性,是科研人员进行成果展示和学术交流的重要平台[1]。“质量为王、以质量取胜”是科技期刊发展的硬道理,高质量的稿件是期刊生存和发展的基石,高水平的作者群则是高质量稿件的来源和保障。作者群是科技期刊最重要的办刊要素,高学术影响力的优秀作者群是提高科技期刊核心竞争力的关键,优质稿源的作者组成优秀作者群,既是科技期刊学术水平的支撑,也是期刊发展的源泉。因此,优秀核心作者群的建立和发展是科技期刊编辑工作的重中之重,科技期刊编辑应尽可能地打造和壮大一支高水平的作者群,在保证期刊稿源的同时吸引高质量稿源,不断提升期刊稿件质量和学术影响力。期刊的优秀作者应具有较高的学术造诣、良好的科研平台、严谨的科研态度、对科研的热爱,并可持续性地保障期刊稿件数量和质量,为提高期刊影响力指数做出贡献。

科技期刊编辑应根据科研群体的不同科研阶段,合理划分作者群,拓展潜在的优秀作者,一般可以将作者群划分为三类[2]:一是成长型作者群,主要为在读研究生,初入高校、科研院所的科研人员以及相关企业的技术开发人员,这类作者的科研生涯刚起步,科研发散思维强、发文热情高、创新点多,但写作能力不足,最易发展成期刊的忠实作者和优秀作者,是科技期刊编辑重点扶持和培养的群体;二是核心骨干型作者群,主要为分布在高等院校、科研院所等单位的学科和科研骨干,这类作者具有较高的学术造诣,科研热情高涨,行动力强,能够紧跟科研热点,产出学术成果多,保障发文数量和质量,有效扩大期刊学术影响力,是科技期刊的主要论文来源和生力军;三是专家型作者群,主要为学科带头人等,具有稳定、扎实、优秀的科研团队,在学科领域具有较高的学术造诣和学术声望,并已取得丰硕的科研成果,且科研质量高,研究成果延续性强,能保证有较高的论文产出量,这类作者是科技期刊高质量论文的重要来源,也是快速提升期刊学术影响力的重要保障。不同类型的作者群特点各异,科技期刊编辑应根据不同作者的特点,对作者群体进行有针对性的挖掘和管理,以拓展优秀核心作者群。

一、优秀核心作者群的挖掘和培养

(一)建立和培养成长型作者群的有效措施

科技期刊编辑对成长型作者的培养较容易造就一支科研素质高、成长稳定、创新性强、忠实的优秀作者群。他们大多是高校研究生,或继续深造,开展科研;或进行教学,从事研究;或投入生产,致力创新等,虽然从事科研研究的时间较短,经验有待丰富,在写作和内容表达方面有待提高,亟须加强与编辑的沟通,但是呈现发稿量稳定、发稿可持续性强的特征。具体来说,无论是硕士研究生还是博士研究生,从事的相关科研与导师的研究工作密切相关,或立足于导师最新的纵向研究课题的基础研究,或源自企业横向项目的技术改进,在一定程度上体现科研成果的创新性、学术性和实用性,有助于保障优质稿源,提升科技期刊质量。如果科技期刊编辑主动给予这类作者帮助和关怀,容易激发他们的科研动力和提高他们的写作水平,将其发展成最忠实的作者群体,促使他们将新的优秀的论文发表在相关科技期刊上。而科技期刊尤其是高校科技期刊应肩负培养人才和传播科学研究的双重重任,让优质稿源成就优秀期刊,优秀期刊展现学校高水平的科研和教学成果,从而实现双赢[3]。

虽然成长型作者群的科研成果体现稳定的稿源量特点,但是稿件质量也存在参差不齐的问题,尤其是论文的学术性、创新性、可读性等方面均需要科技期刊编辑严格把关和耐心指导。因此,科技期刊尤其是高校科技期刊应发挥自身优势,重点培养处于成长型的在读研究生及初入高校、科研院所从事科研工作的科研人员,特别是青年教师作者群体,了解这类作者存在的不足,如专业科研方面研究不够深入,在跟进最新研究进展、开展科研工作、进行论文写作和投稿等方面不成熟,容易存在胆怯、依赖、急躁和自负等心态,尤其缺乏正确对待稿件反复退修、外审专家退稿及多次修后重审等的态度,导致陷入自我怀疑,甚至怯于投稿等。针对这类作者存在的问题,科技期刊编辑应成为他们的伯乐,尽可能地给予他们更多的耐心和关怀[4],与作者耐心解释稿件的“三审三校”流程,并通过电话等多种途径帮助这类作者进行稿件的修改,培养他们的科研素质和写作技能,无论论文录用与否均及时给予作者明确的答复,帮助作者梳理自身的研究,使作者明确论文存在哪些问题、如何完善等。

基于成长型作者群具有稿源稳定、发稿可持续性强的特点,科技期刊编辑应敏锐地发现和挖掘优秀的成长型作者群,使其成为科技期刊可持续发展的强有力支撑。优秀的成长型作者具有较高的科研热情、较强的学术领悟能力、较活跃的思维能力和较好的科研素养,在科研的道路上善于独立思考、发现问题和解决问题,在科研方面具有较好的发展潜力。这就要求科技期刊编辑正确对待首次投稿的这类作者,充分利用自身的专业能力,挑选出紧跟学科研究热点并具备创新性、前瞻性、实用性等特点的稿件,并帮助作者有效处理论文存在的逻辑、实验方案设计、实验结果分析、语言表述、格式规范等方面的问题。针对这类有一定科研基础但写作方面有待提高的作者,科技期刊编辑应做好以下工作:第一,及时建立稿件与作者的数据库,着重培养和维护作者群体;第二,在初审过程中尽可能地指导和帮助作者完善论文内容和写作规范等,为作者提供具有建设性的修改意见,帮助作者通过稿件外审并顺利发表论文;第三,对未能达到发表要求的稿件,在科研内容新颖且作者能认真按照审稿意见修改到位的基础上,可以给作者再次修改稿件的机会,并将作者修改后的稿件重新提交专家评审;第四,对选题较好或方法新颖,但存在实验方案设计不合理等问题的论文,应引导作者完善研究内容并重新投稿,帮助作者在首次投稿过程中增强信心,并积累科研和写作经验[5]。基于此,科技期刊编辑应展现自身的责任态度、专业水平、服务热情,使这类作者对科技期刊及其编辑产生信任感,促使作者优先考虑将科研成果发表在相关科技期刊上,从而将偶然性作者逐步发展成为趋向性作者、好感型作者,最终成为期刊的忠实作者。

(二)发掘和留住核心骨干型作者群的有效措施

科技期刊编辑要利用好科技期刊已有的资源,发掘核心骨干型作者。目前,已有的成长型作者对科技期刊学术水平要求和论文写作格式比较熟悉,其再次投稿的稿件学术质量和写作质量也会比较符合科技期刊的要求,其中有相当一部分作者在科研和写作中不断成长,逐步从成长型作者发展成为核心骨干型作者。科技期刊编辑需要有足够的耐心去发掘并采取有效措施留住核心骨干型作者,使他们愿意优先将科研成果发表在相关科技期刊上。尤其是在读研究生和高校青年科研人员作为科技期刊的核心骨干型作者,是科技期刊优秀的引荐人和宣传人员,对科技期刊的宣传和发展具有重要的意义。因此,科技期刊编辑要发挥科技期刊主办单位的优势,依托主办单位的支持,引导推荐和有效发掘科研骨干,并通过一对一的深入交流和有针对性的约稿,逐渐将他们发展成为科技期刊的核心骨干型作者。此外,科技期刊编辑还要在审稿过程中着重关注重大基金项目资助的论文,深入探究有价值的选题,通过电话、邮件等主动与作者沟通,及时追踪项目研究新进展,实时约稿,助力作者产出一系列研究成果及高被引论文,巩固科技期刊的核心骨干型作者。

要想从科研团队中挖掘科研骨干,充实科技期刊的核心骨干型作者群,科技期刊编辑就要积极走访科研院所和高校相关专业的科研团队,尤其是有相关学科硕士点和博士点的高校,加大对科技期刊的宣传和推广,吸引科研团队中科研骨干的注意力,并向其主动约稿,从而挖掘核心骨干型作者,拓展核心骨干型作者群[6]。科研院所和高校的科研人员是重要科研项目、国家基金项目和省基金项目的承担者和参与者,能够紧跟技术前沿,产出大量的科研新成果。因此,科技期刊编辑应与这些科研人员保持紧密联系,加强互动,深入了解科研团队的研究领域,时刻关注研究热点并跟踪项目研发进程,主动向这些科研人员约稿,将他们发展成为核心骨干型作者,围绕科研项目研究进展与科研项目负责人交流稿件的研究方向和主要内容,制订高效、快速的稿件处理方法,将科研项目中研发的新思路、新技术、新方法、新成果准确及时地发表在科技期刊上,保证科研成果传播的便捷性、准确性和时效性。同时,科技期刊编辑也应充分发挥好科技期刊的编委、青年编委、审稿专家在写作方面的水平和在相关学科的学术造诣,积极引导他们成为科技期刊的核心骨干型作者,通过他们掌握相关学科的科研人员和科研团队情况,明确目标,有针对性地拓展核心骨干型作者,甚至借助他们的科研成就和学术影响力吸引科研骨干,使科研骨干成为核心骨干型作者,从而提升科技期刊的学术质量和影响力。

此外,科技期刊编辑还应从公众资源中寻找、培养和拓展核心骨干型作者。例如,科技期刊编辑可以通过国家自然科学基金委员会等网站搜集近年来批复的青年基金项目、面上项目、重点研发项目以及新申请的项目方向,并积极参加学术会议等学术交流活动,既宣传科技期刊,又加强与学科领域的专家学者的交流沟通,从而挖掘一大批科研骨干,掌握学科研究热点和创新性课题研究,针对相关的基金科研项目策划有深度、高质量的专题出版,及时报道最新研究进展和科研成果,吸引大量相关学科的科研人员,为他们提供科研灵感、明确研究方向、创新研究思路,培养他们成为科技期刊的忠实读者甚至是忠实作者。科技期刊编辑从同类优秀科技期刊、相关论文后的参考文献列表中挖掘潜在的核心骨干型作者,利用科技期刊资源来壮大作者群虽有较强的针对性,但成功率较低,究其原因主要在于这些作者大部分是其他科技期刊的忠实作者且相关科技期刊的影响力有限[7]。这就需要科技期刊编辑充分发挥主观能动性,利用好自身的关系网,通过电话、邮件、QQ、微信、面谈等方式与他们保持紧密联系,有针对性地组稿和约稿。

(三)挖掘和黏合专家型作者群的有效措施

科技期刊编辑发展和优化专家型作者群的重点是挖掘学科专家并使之与科技期刊进行有效的黏合。首先,科技期刊编辑要利用自身积累的资源,从编辑委员会、审稿专家中挖掘学科专家,丰富专家型作者群,发挥他们的学术水平和科研优势,激发他们助力科技期刊发展。例如,《有色金属科学与工程》具有优秀的编辑委员会和审稿专家队伍,其中:编委均是教授、博士生导师、院士等级别的科研人员;大部分审稿专家是具有副教授职称以上的科研人员、专业领域的资深专家学者和技术领军人才。其次,科技期刊编辑要从科技期刊已有的青年编委群等核心骨干型作者群中遴选对科技期刊支持力度大、科研能力强的科研人员,致力培养专家型作者,通过适时组织编委会、学术会议等,加强与他们的沟通和联系,及时整理、归类科研能力强、审稿效率高、意见中肯的专家的科研信息,并每年评选优秀编辑委员、优秀审稿专家等,甚至给予专题负责人、专题组稿和约稿人、优秀论文评委会委员等编辑职务,从而增强专家的荣誉感和参与感,提高专家的信任度和主人翁意识。最后,科技期刊编辑要“走出去”,拜访编委和审稿专家,并邀请他们推荐有潜力、快速成长的青年作者和科研专家,通过了解他们的科研动态,适时约稿,打造专家型作者群。

科技期刊尤其是高校科技期刊以服务学校学科发展为己任,基于此,科技期刊编辑要积极对接相应的学院,与相关院系加强交流,重点挖掘高水平专家,如“长江学者”、学科带头人、国家自然科学基金的主持人等,追踪重大课题和系列研究,并发挥他们在科研领域上的强大号召力,适时追踪他们的研究进展,主动约稿,鼓励专家型作者产出大量连续性强、延展性好、关注度高的学术成果。同时,科技期刊编辑也要积极协助学院举办相关的学术交流会,通过学术会议等宣传科技期刊,提高科技期刊知名度,并追踪学科热点和挖掘学科专家,发挥主办单位的资源优势,向学科拔尖专家组稿、约稿。此外,科技期刊编辑还要关注同类高影响力的科技期刊,从他们的作者群中寻找、挖掘和培养专家型作者,并通过定期搜索相关学科论文,挖掘高被引、高影响力、高产出的专家型作者,从而充实科技期刊的专家型作者群。

科技期刊编辑壮大专家型作者群的难点在于如何与学科专家搭建联系并有效黏合。首先,科技期刊编辑要加大对专家的组稿、约稿力度,重视加强与专家的沟通和交流,如由主编亲自撰写约稿信,着重强调约稿原因等,充分提高专家型作者对科技期刊的关注度。其次,科技期刊编辑要突出科技期刊的办刊特色和优势,尤其是在学术成果推广方面的优势,分析下载量、被引频次等数据,吸引专家型作者的关注,扩大期刊学术影响力,更好地推广科研成果。最后,科技期刊编辑要介绍科技期刊的相关奖励,如优质稿件的激励机制、优秀论文的评选机制等,广泛调动专家型作者的投稿积极性,甚至主编可以亲自登门拜访,与专家深入交流,提高专家型作者对科技期刊的好感度和认可度,并根据科技期刊的发展方向,邀请专家主导选题策划或设置专栏,增强专家型作者的体验感和荣誉感。

二、拓展新作者,维护优秀核心作者群

科技期刊在不同发展阶段需要的作者群存在一定的差异性,科技期刊编辑应根据科技期刊的发展目标,锁定目标作者群,明确约稿方向,保障稿源质量,助力期刊发展。以《有色金属科学与工程》为例,期刊栏目划分为《冶金材料》《矿业环境》《稀土专栏》,其中《冶金材料》每期发文量占比约2/3,是期刊重点打造的栏目,基于此,该期刊编辑在发展作者时具有一定的倾向性。目前,《有色金属科学与工程》已被《中文核心期刊要目总览》收录,投稿量较大,其中企业类论文占比较低,对论文的学术性要求更高,且其大部分发文作者来自高校和科研院所,核心骨干型作者则从有冶金材料、矿业环境专业的硕、博士点的高校挖掘。然而,目前在我国科研实力较强的院校中高质量论文的流动性较大,尤其是受科研业绩考核、职称晋升等的影响,高质量论文存在“外流”情况。因此,科技期刊编辑应提升自身的业务能力,发挥自身的专业素养和人格魅力,挖掘和培养成长型作者、核心骨干型作者、专家型作者,拓展和维护科技期刊的优秀核心作者群。

优秀核心作者群的拓展和维护与科技期刊编辑的服务能力和科技期刊的学术质量密切相关,科技期刊编辑应增强为作者服务的意识,延伸服务链条,在论文撰写、投稿、审稿、录用、刊登、宣传等全过程为作者提供全方位的服务,以提高作者对科技期刊及其编辑的信任度和忠诚度。具体服务措施体现在以下方面。第一,科技期刊编辑要完善科技期刊投稿指南,如用稿方向、论文格式范本、论文主题内容要求、审稿流程、审稿周期等信息,有效指导作者撰写契合科技期刊的论文。第二,科技期刊编辑要优化投稿系统及流程,耐心指导作者投稿,引导作者按照数字化投稿系统要求逐步完成投稿,并帮助作者解决遇到的问题。第三,科技期刊编辑要及时处理投稿系统中作者的来稿,根据作者的特点、需求来调整和拓展稿件退修环节的工作,精准匹配审稿专家,做到因人退修。第四,科技期刊编辑要夯实自身的学科基础,与作者建立良好、和谐的关系,有效开展编辑加工工作,提高编辑加工效率,用自身的专业素养和学术造诣为作者提供服务。第五,科技期刊编辑要注重对作者论文的宣传及加强与作者的后期互动,通过邮箱、QQ、微信、电话等与作者保持良好沟通,实时追踪作者的科研进展并及时组稿约稿。

同时,科技期刊编辑也要根据作者的不同需求和科研方向建立相应的作者群、细分作者群体,借助新媒体维护优秀核心作者群,为作者提供延伸服务。一方面,科技期刊编辑要通过科技期刊官方网站、微信公众号、微信群等,有效推动科技期刊与作者之间的互动和沟通,并转载一些与科研和写作有关的内容,为成长型作者快捷、便利地获取所需要的相关知识、开展科研和写作提供帮助,并有效宣传科技期刊及其论文,促进论文的引用,助力科技期刊的发展。另一方面,科技期刊编辑要通过科技期刊官方网站、微信公众号、微信群等,向相关作者群体精准推送科研动态,帮助作者了解专业前沿,并邀请专家等在线上和线下开展科技写作知识讲座和科研讲座等,从编辑加工的视角教授论文写作规范和技巧,精选具体实例展现论文写作常见问题,从选题、方法、技巧、格式等方面为作者提供指导和解决方案,从而提高作者对科技期刊的认同感和忠诚度。此外,科技期刊编辑还要利用科技期刊的激励机制,丰富学术活动,调动作者的积极性,或定期开展相关竞赛并评选出最具创新的论文,或定期在微信群、微信公众号推送科技期刊的优秀论文,鼓励作者在微信群中加强学术交流等,增强作者对科技期刊的认同感,从而留住已有的作者、拓展新作者,维护优秀核心作者群。

三、结语

作者是期刊的主要组成要素,是期刊发展的动力和源泉,高质量作者群造就高质量稿源,优秀核心作者群的拓展和维护决定期刊的高度。科技期刊编辑以作者为本,有效培养、挖掘、留住、黏合优秀作者是提高科技期刊学术影响力的有效途径。文章针对不同层次的作者,提出科技期刊编辑要制订不同措施,从论文撰写、投稿、审稿、编辑加工、论文发表、宣传等方面为作者提供全方位的服务,并借助新媒体加强科技期刊与作者、读者以及作者与读者之间的交流,多方位地吸引、挖掘、培养、黏合、维护优秀作者,使其发展成为科技期刊的优秀核心作者,从而有效拓展和维护优秀核心作者群,助力科技期刊的健康可持续发展。

[参考文献]

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[2]高佳.高校学报编辑如何培养优质作者群[J].青年记者,2019(11):110-111.

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[4]寇斌.新时代高校学报作者群的建设与思考:基于2015—2019年《湖北广播电视大学学报》作者群体的统计分析[J].传播与版权,2020(08):32-35.

[5]刘艳,尹卫靖.科技期刊发现和维护优秀作者群的思考与策略[J].科技传播,2021(18):44-46.

[6]张研.以“科研团队”为核心:科技期刊培养优秀作者群的黄金策略[J].编辑学报,2022(06):705-708.

[7]赵中波.科技期刊应重视发现与培育核心作者:以《有色金属科学与工程》为例[J].编辑学报,2018(01):74-76.