全过程工程造价在建筑经济管理中的应用

2024-07-09 07:09李峰
中国管理信息化 2024年10期
关键词:建筑经济管理建筑企业

[收稿日期]2023-09-21

[作者简介]李峰(1976— ),男,陕西千阳人,高级经济师,主要研究方向:建筑与房地产经济和住房城乡建设管理。

[摘 要]近年来,一个上千万元的项目就有十几家甚至几十家企业投标,建筑行业竞争进入白热化阶段。在大环境的影响下,建筑企业管理者逐渐意识到成本费用控制的重要性,希望以全过程工程造价为有效抓手,助力企业实现降本节支的目标。文章基于建筑企业视角,首先介绍全过程工程造价,然后阐述全过程工程造价在建筑经济管理各环节中的应用,接着分析全过程工程造价在建筑经济管理中应用存在的问题,最后针对问题提出全过程工程造价在建筑经济管理中的应用策略,以期助力于建筑企业经济管理水平提升。

[关键词]全过程工程造价;建筑经济管理;建筑企业;降本节支

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.018

[中图分类号]F275;TU723.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2024)10-00-03

0     引 言

在经济和技术飞速发展的过程中,想要提升建筑项目施工效率,确保建筑项目质量,并以最少的资源消耗获得最满意的工程效果,建筑企业需要不断强化对建筑施工各个环节的管控。但是,由于建筑项目周期较长、技术手段多样、设备种类丰富、机械化程度高、施工人员素质参差不齐,施工过程中存在很多不确定性因素,影响着建筑项目各环节费用的控制成效。传统的经济管理方法多以估算和预结算为主,很难满足当前建筑企业经济管理需求,而全过程工程造价能在一定程度上提升预算评估的科学性和准确性,降低经济管理风险发生概率,规避经济管理中的不必要损失,对于建筑企业实现经济效益和社会效益最大化意义重大。因此,对于建筑经济管理而言,全过程工程造价在其中的应用不是一道“选择题”,而是一门“必修课”。

1     全过程工程造价概述

全过程工程造价从项目前期规划入手,将造价费用控制贯穿于项目投资决策、设计、投标、施工和竣工结算各个阶段,造价人员通过过硬的专业技能和科学的方法对各个阶段的造价进行管控,从而达到控制成本费用的目的,实现利润最大化的目标。全过程工程造价显著的特点就是能够从建筑经济管理关键环节出发,优化人力、物力、财力的有效配置,通过提升资源整合能力,减少建筑经济管理中的各项成本费用,提高资金使用效率,规避资源浪费的情况,在确保施工效益和工程效益的基础上,为建筑企业创造新格局[1]。因此,在建筑企业可持续发展过程中,全过程工程造价在经济管理中的应用是一种必然趋势。

2     全过程工程造价在建筑经济管理各环节中的应用

2.1   投资决策阶段

Wind数据库信息显示,投资决策阶段的成本占项目总成本的1%左右,但这1%的费用会对工程造价造成80%以上的影响[2]。由此可见,投资决策阶段成本费用管控对于整个项目工程成本费用控制的重要性。全过程工程造价在投资决策阶段以信息系统为有效载体,积极应用到成本效益评估、风险识别与防范、信息沟通几个方面。

第一,在成本效益评估中的应用。在投资决策阶段,全过程工程造价以项目规模为基本着眼点,通过管理费用、施工费用、设计费用的有效评估和科学预测,编制科学的项目工程预算,这为管理者投资决策提供了有力支撑。第二,在风险识别与防范中的应用。在项目投资决策阶段,全过程工程造价还能结合当前所掌握的数据进行横向和纵向对比,通过数据赋能和数据变现,对设计方案和技术方案中的各项风险进行全面评估,这有利于管理者及时编制风险处置方案,降低风险对项目的不利影响。第三,在信息沟通方面的应用。全过程工程造价在实施过程中对信息共享能力和交流能力要求比较高,需要建筑企业实现业财融合和部门协同才能完成。建筑企业全过程工程造价在投资决策阶段应用后,能够进一步降低信息“孤岛”对企业的不利影响,在成本管理中打破信息壁垒,以“变”破“局”,以“实”促“效”,发挥部门合力,实现建筑企业各部门高度协同。

2.2   设计阶段

设计阶段在项目工程中的重要性不言而喻,项目设计不仅对项目质量和经济利润有着直接影响,更是影响项目总成本的核心要素之一。在设计阶段,全过程工程造价人员与设计人员密切配合,根据设计人员优化的项目方案进行工程造价总额对比,在确保设计方案最优的情况下,从全局角度考量项目施工技术可行性和工程总成本,从源头入手,规避项目设计方案变更过多给施工进度和总预算带来的影响,减少浪费情况,提升资源利用效率,最大限度降低工程项目总成本。

2.3   招标阶段

招标阶段对后续款项支出和资金投入等内容有着一定的影响,所起到的作用不容忽视。全过程工程造价在招标阶段的应用能够增强招标管理能力,细化施工技术标准,规范建筑施工企业招标流程,推进招标环节向集成化、规范化、智能化模式转化,进而在招标阶段明确成本管控目标,细化成本控制责任,为后续施工阶段的成本管控提供“新引擎”。

2.4   建筑项目实施阶段

建筑项目施工阶段是保障工程质量的关键阶段。在施工阶段,全过程工程造价能够对项目的成本进行动态追踪和定期反馈,及时掌握项目施工过程中的人工成本、材料成本、机械设备成本及其他资源消耗情况。同时,全过程工程造价还能与施工进度高度协同,实现成本控制与施工效率提升双向并进,这能在一定程度上减少资源浪费情况,提升资源的利用效率,为提高施工质量奠定坚实的基础。

2.5   竣工结算阶段

在竣工结算阶段,全过程工程造价在前期各个环节成本分析和成本控制的基础上,为施工方和业主方提供全面的、合理的、科学的工程造价数据报告,并从工程量清单、耗材、单价分析、合同管理等不同层面为竣工结算提供详细的资料和单证,这不仅提高了竣工结算效率,同时还为工程质量评估提供了条件。

3     全过程工程造价在建筑经济管理中应用存在的

问题

全过程工程造价在建筑经济管理中应用虽然具有优势,但也存在诸多问题,这些问题不容忽视,具体如下。

3.1   建筑企业管理者对全过程工程造价的认识存在误区

部分建筑企业管理者对全过程工程造价的认识存在误区,将目光主要聚焦在建筑施工项目质量和项目利润层面,认为全过程工程造价与建筑企业整体战略布局关系不大[3]。正是在这种思维的影响下,建筑企业忽视了前期投资决策、设计阶段的全过程工程造价成本控制,导致前期的成本费用控制效能不足,后期需要根据施工进度和工程质量反复进行成本预算调整,且项目方案不合理使得支出也在反复变更,导致建筑企业经济管理难度增大,财务风险系数居高不下。

3.2   缺乏完善的信息系统作支撑

现阶段,建筑企业借助信息化工具处理各项经济管理事务已成为一种常态。全过程工程造价在建筑经济管理中的应用离不开信息系统的支撑,只有具备强有力的信息系统支撑,才能更好地采集、分析、提炼财务数据、业务数据和管理数据,激发数据潜能,辅助经济管理策略更好地实施。但是,从当前的情况来看,部分建筑企业经济管理信息系统信息共享能力不足,信息系统功能有限,在数据采集和数据分析过程中还存在一定的局限,没有充分发挥数据的价值[4]。因此,建筑企业在经济管理中还需要进一步优化和完善信息系统,以支持全过程工程造价的应用。

3.3   财务人员综合素养有待提升

全过程工程造价在建筑经济管理中应用,需要财务人员具备过硬的专业知识、业财融合操作能力、业财数据综合分析能力,以及风险识别能力。例如,在立项之后,财务人员在业务数据共享的基础上,需要根据初步设计图纸编制初步的项目工程预算,根据设计图纸不断调整,最终确定预算方案。在此过程中,财务人员不仅需要掌握项目设计初期的相关内容,还需要及时与设计人员进行沟通,确保项目预算方案的科学性和可靠性。但是,从建筑企业现状来看,部分财务人员与全过程工程造价要求存在差距,数据综合分析能力、风险识别能力不足,不能及时发现施工设计阶段预算项目中存在的问题,也不能对项目施工过程中资金利用的合理性进行综合评价,更不能对全过程工程造价应用中潜在的风险进行识别和防范,使得全过程工程造价在应用过程中经常发生人为因素导致的错误。

4     全过程工程造价在建筑经济管理中的应用路径

4.1   转变管理者的思维,将全过程工程造价贯穿建筑经济管理始终

建筑经济管理的主要环节包括项目投资决策、项目设计、项目招标、项目施工及项目验收等。因此,建筑企业管理者想要进一步提升全过程工程造价在建筑经济管理中的应用成效,应该基于企业可持续发展视角,将全过程工程造价与经济管理的关键阶段进行有效融合,明确全过程工程造价在企业经济管理中发挥的积极作用,将全过程工程造价、内部控制、经济管理、战略管理、成本管控等内容相连接,逐步在企业经济管理中构建闭环式的全周期成本管控模式,搭建全过程工程造价成本费用管理“生态圈”,为企业经济管理能力提升保驾护航。与此同时,管理者还需要注重全过程工程造价在前期项目投资决策、项目设计以及项目招标阶段的有效实施,通过全过程工程造价与经济管理的双向协同,有效规避经济管理风险,提升工程利润总额。

4.2   搭建智能化信息系统,提升经济管理能力

在搭建智能化信息系统、提升建筑经济管理能力的过程中,建筑企业管理者应该充分考量全过程工程造价的基本需求,从以下几个方面进行系统优化和完善。

第一,建筑企业应加大对智能化系统建设的投入力度,针对智能化系统需求,定期进行数据安全风险识别和系统维护,从而为全过程工程造价在建筑经济管理中的应用提供系统支撑。第二,拓展智能化系统功能模块。为了更好地将全过程工程造价与建筑经济管理进行结合,建筑企业在经济管理中可以智能化系统为媒介,构建建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)。通过引入BIM,真正解决全过程工程造价与建筑经济管理关键节点相脱离的问题,并且借助信息系统对建筑经济管理中涉及的内部信息和外部信息进行数据筛选,构建数据信息库,为多方主体提供数据信息支持,并通过图、表等可视化形式展示成本控制现状,在兼顾技术性、经济性、效益性的基础上,提升经济管理能力。

4.3   打造复合型团队,夯实全过程工程造价应用基础

财务人员的综合能力是决定全过程工程造价应用成果的关键因素,建筑企业管理者应基于全局视角,组建复合型人才团队,为建筑经济管理提供全过程工程造价人才[5]。

第一,制订科学的人才培养计划。为了确保全过程工程造价在经济管理中的应用成效,建筑企业要立足于创新层面,以月度、季度和半年度为固定周期,对财务人员进行定期培训。培训的内容包括财务和业务专业知识、全过程工程造价应用技能、数据综合分析技巧、行业现状和市场发展趋势等。在培训的基础上,建筑企业应消除全过程工程造价应用过程中由于人才素养较低造成的“沉疴”,为全过程工程造价应用风险识别和防范做好铺垫。第二,提升财务人员准入门槛。为了确保财务人员具有丰富的业财融合经验和专业知识,建筑企业在财务人员招聘过程中应该增加人员考核内容,加大人员考核难度,通过提升准入门槛,确保招聘的人员能够在最短的时间内掌握建筑企业全过程工程造价应用的相关技能。此外,在实务操作的过程中,建筑企业还可以与各大高校合作,积极构建订单式的人才培养模式,保证聘用的人员具有较高的综合素养。

5     结束语

为了更好地适应市场优胜劣汰的法则,提升自身的核心竞争力,抢占更多的市场份额,建筑企业在经济管理过程中要积极应用全过程工程造价,这是一种必然趋势。虽然当前全过程工程造价在建筑经济管理中应用还存在一定的问题,但在未来的发展中,建筑施工企业只要能够明确全过程工程造价在建筑经济管理中所发挥的积极作用,从经济管理的关键阶段入手,采取多种手段高效应用全过程工程造价,就能全面发挥全过程工程造价的优势,为企业可持续发展和经济效益最大化提供助力。

主要参考文献

[1]秦耕.现代建筑经济管理中全过程工程造价的运用分析[N].山西市场导报,2023-06-20(C4).

[2]方小琴.全过程工程造价在现代建筑经济控制中的重要性分析[J].散装水泥,2023(6):42-44,47.

[3]耿俊虎.BIM技术在建筑工程全过程造价管理中的应用研究[J].安徽建筑,2023(11):111-112,160.

[4]李向华.全过程工程造价在建筑经济管理中的应用[J].砖瓦,2023(11):125-127.

[5]郭平.建筑经济管理中全过程工程造价的应用探究[J].投资与创业,2023(17):99-101.

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