档案资源数据化实践路径分析

谢春燕

摘 要：新时期，档案的数据化实践工作不仅拥有教育价值、传承价值，还具有经济价值和情感价值。当前档案数据化实践工作进程发展迅猛，但也存在着档案资源数据化利用方式过于传统、信息孤岛现象突出、档案专业管理人才匮乏、宣传方式单一、新媒体平台利用不足等发展瓶颈。要想全面提升档案数据化实践工作的效果，应当转变档案资源宣传方向，建立信息共享机制，加强运用新媒体宣传，提升档案管理专业人才培养力度，将档案与文创产品开发、沉浸式体验相融合，以大数据分析技术为手段，推动档案数据化资源的深度挖掘，以虚拟现实技术为依托，强化档案的展览宣陈方式。

关键词：档案数据化；信息化管理；实践路径；档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A

档案资源数据化理论的产生，可以追溯到20世纪80年代档案创新项目实践得出的结论，信息技术的普及和细化促使档案数据化实践开始兴盛，再加上人工智能等新技术的飞速发展，档案资源数据化融合实践的发展有了极大的技术基础与市场基础。档案机构要面对公众提供良好服务、促进文化传播功能的全面发挥和实现档案项目的进一步优化发展，应当把握好档案数据化流程的应用与升级，在便于大众对知识文化更便捷获取和接收的基础上，促进档案馆等相关档案机构更好地运营和发挥价值。

一、档案数据化实践工作的价值

1.经济价值

档案作为我国独具特色的资料类资源，其数据化实践工作过程不仅伴随着文化理论与民族精神等文化的传播传承，还能够带动与档案相关的故地探访为主的旅游产业，形成档案旅游示范基地，推动我国旅游业和各项衍生文化产业的发展与兴盛。并且，档案资源的发掘与应用，能够促进档案类文创产品的开发、图书故址探访、城市发展规划项目和文化事业的发展，对于档案所在地的经济建设也大有裨益，能够吸引更多的投资资源。档案资源通过数据化宣传融入经济建设过程中后，能够形成巨大的档案文化产业链，扩展经典文化市场，从而全面激发档案的经济价值。此外，与档案资源息息相关的纪念品、展销品等，其畅销也将带来利润，刺激消费和扩大内需，也是档案数据化经济价值的重要体现。

2.教育价值

档案资源蕴含着丰富的教育教学素材，包括党建理论、革命精神思想、爱国主义精神、民族自豪感、团结协作的精神以及其中历史事迹对于当今社会和人心的影响。档案中的很多内容本来就反映了一段时间内的经济、政治、文化发展情况，其在数据化的过程中既可以作为历史教育中的直接素材，也可以作为政治教育中的重要案例，还可以作为文学教育、国学教育中的辅助资料以及思想品德教育中的典型事例，其在教育方面的价值无可替代。另外，在对青少年的思政教育过程中，宣传和参观档案遗址、播放当地历史相关视频、开展档案故居探访等都占有较大比重，因此，档案的数据化实践工作具有极大的教育价值。

3.情感价值

档案资源具有我国独一无二的民族特色，体现了华夏民族从古至今不变的家国情怀与民族大义，能够随时引起广大人民群众的情感共鸣，具备较大的情感价值。以档案内容作为载体的其他内容与事物能够引起人们对相关历史、记忆、社会现实、文化、理念以及感情等的思考，并成为中华儿女之间潜移默化深厚情谊的重要纽带之一。档案资源的数据化实践工作对于社会整体记忆的构建、民族精神和民族价值的演变以及整个社会思想感情的主流观念都有重要且深远持久的影响。档案数据化的过程，通过记录、再现和传播我国各地各时期的重要事件和重要人物言行以及当时社会大众的思想与实际行动等，激发人们对贡献社会、促进社会进步的热情，能够让当今社会的人在对过往事物的追忆中感同身受，体验更多有意义的民族情感。

二、档案数据化实践工作的开展瓶颈

1.档案资源数据化方式过于传统，信息孤岛现象突出

当前，我国对于档案资源数据化实践的工作模式保守且过于传统，档案数据化实践工作明细目标不明确。我国各省市档案资源内容与档案数据化实践工作方式各不相同，开发档案项目与保存、利用档案的方法也由于地理位置、经济发展、历史、民俗人文等各种因素的影响而五花八门，很多档案与其他拥有同样档案资源的地区严重缺乏沟通交流，难以形成完整的档案资源数据化实践工作合作条件，信息孤岛现象较为突出。档案资源的相对封闭性，也导致其数据化实践工作过程中需要克服更多的困难。

2.档案专业管理人才匮乏，开发程度低

虽然近年来我国档案工作就业人数有所增加，但是，大部分从业者从事的都是基础性的机械化管理、整理等工作，拥有专业档案开发技术和熟悉科技智能化管理、档案系统管理以及档案衍生产品研究等专业能力的档案人才极少，制约了档案数据化实践工作的开展效率，使得档案资源开发程度低。当前，我国高校中开设档案管理类专业的数量不多，并且对档案资源管理的教育重视程度不足，社会上对于档案管理专业人员的培训频率也较低，且对于档案管理缺乏专业化、体系化的管理方案和社会激励机制。

3.宣传方式单一，新媒体平台利用不足

当前，部分档案数据化工作人员及领导者遵循经验主义和缺乏工作热情，运用相对简便的方法来展开档案资源的挖掘、整理和利用，其宣传方式相对单一，将档案数据化实践工作转变成千篇一律的汇总、展览和上传，无法吸引年轻受众，其数据化过程缺乏市场动力和资本动力。另外，由于很多档案数据化工作者对于新媒体等信息技术平台的利用能力、利用程度不足，使得档案资源在通过网络平台广泛传播时遇到障碍，宣传服务的不足必然导致可开发和利用的内容极其有限，这是当前档案资源数据化过程中出现的主要瓶颈。

三、档案数据化实践的优化路径

1.转变档案资源宣传形式，建立信息共享机制

新时代，要提升档案资源数据化实践工作的效能，应当转变档案资源的宣传形式，不断革新数据化实践工作方式方法，从档案资源的教育价值、经济价值、历史价值、人文价值和情感价值等方面深入挖掘。从档案的教育价值入手，应当分门别类地梳理清楚各地具有重大意义或不可替代性的档案、综合文物、综合信息资料，使档案资源的细节内容能够转变为包含现实意义的文字、视频，发挥更大的教育价值；从档案的经济价值入手，可以把档案资源中与当地各行各业建设方向相同或相似的内容作为重点，与当前时代文化相结合，形成新的内涵与导向，利用网络舆论宣传相关档案，从而使得档案资源在文旅结合开发的过程中发挥更多的功能；从历史人文价值和情感价值入手，则应当大力将档案中蕴含的历史知识、人文关怀及浓烈的民族精神与民族情感作为核心，应用于相关影视创作、文学创作、纪实作品创作和新闻传播当中去，从而使得档案能够更好地发挥价值。此外，还应当建立和完善档案信息共享机制，运用云计算技术，在样本试验后结合用户已有信息针对性推送，并加强相邻区域间档案开发的项目合作。一方面，加快档案资源的数据化建设进程，使其与自媒体平台的发展相结合；另一方面，能够更好地打破信息壁垒和信息孤岛，从政策、技术、管理等多个维度为档案资源的宣传利用提供新契机。

2.运用新媒体开展数据化实践，提升档案数据化人才培养力度

目前，某博、某信、短视频等新媒体的传播速度和规模显著提升，在开展档案资源数据化实践工作时应当加强新媒体宣传，各地档案部门可以创建官方某博号、视频号、某音号，通过互联网平台大力弘扬档案中的文化内涵，并形成与实体档案相对应的数字档案馆，给广大民众以更加便捷的通道走进和熟悉档案中的人与事，让档案实现普及文化历史的功能价值。还应当充分利用新媒体的参与性、灵活性和互动性，提升档案管理部门与大众之间对于档案文化的交流，提升对档案管理工作者的信任度，从而使得档案资源的开发具有更多的群众支持基础。

同时，还要不断提升档案专业人才培养力度，加快档案资源管理部门和相关企业建立与高校专业档案人才的紧密对接，加强政企合作、校企合作，并制定职业档案管理人员培训制度及其职业规划。应当积极转变档案资源数据化实践工作过程中的人才合作模式，将传统的单一业务模式逐渐转型成各项档案技术人才与专业管理类人才强强合作模式，从而促使档案资源在数据化实践工作中能够融入更多的元素，获取更多的开发机遇和吸纳更多有效的元素，并发现数据化实践工作的关键点。还要严格考核和筛选档案管理工作人员，招聘和提拔更多具备档案专业素养、职业道德、技术能力、创新思想以及具有档案数据化实践工作经验的档案管理工作人员，为档案资源的进一步数据化实践工作奠定坚实的人力基础。

3.注重档案信息规范化管理，确保入库数据信息正确性

在档案信息管理领域，必须适时更换合适的计算机系统，软硬件设备设施必须互相匹配，并尽量选择适应各种馆藏信息功能和兼容各地馆藏信息系统的软件系统，形成一站式、高效率的档案馆运营平台。同时，需要在场馆提供较为人性化的自主运行与办公平台，逐步精简或删除运行中无效的过程，并建立审核原则，以确保馆藏信息在入库之前就可以反复证明是正确的，避免了后期无谓的调整与完善过程。还需要确定审核信息与审查任务，并根据重视程度、重要性程度与困难程度开展分类审核工作，并设置专人对操作步骤实施监督管理，并利用档案信息交流平台和论坛，增进多方沟通合作，用科学、合理的馆藏制度来规定工作人员的管理标准，设置专人实施人力管理工作，促进“管物”与“管人”相对分离，以便于更好地履行监督管理的责任，建立健全完整的信息系统，确保馆藏档案数据化工作的全面化和规范性开展。

4.加强档案机构信息化发展规划，引进创新科技

档案机构应当对场馆内的实体档案物资、新设备类物资和电子信息类资源制订合理计划，并根据实际馆藏档案的内容开展信息化建设，对所有工作做好全面动员，通盘考虑，统筹兼顾，并制订信息化建设规划。还必须做好信息基础性采集工作，重点建立图片、录像和三维建模等方面的信息系统资源，利用OA办公、场馆内新设备研制、陈列展示以及活动宣传等方法，做好档案数字技术资源的有效利用。应当引进创新科技，加强数据化平台构建能力，利用数码虚幻与真实技术让参观者获得美妙的感受，并利用大数据分析，识别不同群体的不同喜好，充分运用云技术和移动信息技术，并与各类社会机构开展深入合作，取长补短，优势互补，进一步扩大对其他文化产业的吸引力，以提升融合服务质量。

5.利用大数据分析技术深度挖掘档案资源

应当充分应用大数据挖掘来对档案信息，处理多种类型的档案资源，并对其整体和局部展开信息化分析，结合人工智能技术，充分分析档案资源的价值要点，从而找到档案开发的突破口和新路径，为档案资源的研编、整序和分析加工提供更多方法。利用大数据技术分类储存和专业管理档案信息，在分析用户搜寻、下载、运用档案信息的习惯后，重点关注用户需求变化，从而为满足用户需求变化打开新的开发途径。同时，还可以利用大数据技术分析和深度挖掘档案信息的潜在受众，使档案资源能够以多种形式发挥其独特的价值。

6.利用虚拟现实技术扩展档案的展览宣陈方式

首先，在开发和宣传档案资源过程中加强虚拟现实技术的应用。虚拟现实技术即VR，能够通过仿真模拟影像、三维实体体验和多元交互式代入探索等技术，全面增强用户对产品的沉浸感和体验感。利用虚拟现实技术大力构建档案资源所处历史背景，通过三维模拟和场景还原再现档案中所记载的画面，让用户能够在仿真的档案实体场景体验中，不仅增强了对档案所记录内容的认知，还大幅增加了用户对于档案资源的兴趣并感同身受，更好地促进档案内容的影像化、商业化和生活化，为其全面数据化工作打下良好的用户基础；其次，要积极搭建档案三维互动虚拟体验中心及相关的体验馆，加强档案数字资源的多角度工作与路径设计，可以从以档案中的人物、事件和重要场景为中心线索，对档案中的核心内容开展虚拟现实模拟，并开启多方位互动体验机制，让VR实体反馈的档案场景根据用户体验过程中行为的变化而产生变化，为档案数据化实现更多的价值提供助力。

四、结语

新时期背景下，档案工作者应当坚持树立创新驱动发展思想，积极运用科技手段和科学的管理理念对档案资源开展全面的数据化工作，充分发挥信息时代网络工具的作用，引导深入挖掘档案数据化资源，使档案信息与实物产品开发协调发展。与此同时，要根植于档案本身的价值，在数据化开发实践过程中充分发挥档案不可替代的教育引导、文化传播和思想塑造作用，全面优化档案数据化实践工作，为经济建设和精神文明建设作出贡献。

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