业财融合在施工企业中的实践与挑战

邹新婷

摘要：业财融合是现代企业管理的核心，实现业财融合可以促进各部门间的沟通协作，达到精细化管理，从而促进企业经济效益的提高。对建筑施工企业而言，实施业财融合不仅能够加快其市场响应速度，识别和应对风险，还能够为企业的长期发展奠定基础。企业在实践中可从前期准备与策略制定、组织架构调整、信息系统建设、资源整合、业务与财务数据融合、决策流程优化，以及后期持续优化与反馈机制等多个层面进行深入探讨。在实践过程中，施工企业常常面临如组织文化、技术难题和人员培训等内部挑战，外部环境的快速变化也会带来一系列的考验。因此，施工企业需积极寻找解决策略，灵活应对外部环境的变化，确保业财融合的持续推进和效果显现。

关键词：业财融合；施工企业；信息化建设；策略制定；组织架构

一、业财融合的理论框架

（一）业财融合的起源与发展

由于经济的快速发展，许多企业开始认识到单纯依赖传统的财务管理方式已经无法满足复杂多变的市场需求。随着全球化、技术创新和市场竞争的加剧，企业需要更加灵活、高效的决策机制。这促使企业开始探索如何将业务与财务更紧密地结合，从而实现更高效的决策和管理。过去的几十年中，业财融合逐渐从理论走向实践，得到了许多企业的积极响应和实践。从初步的尝试，到逐渐形成一套完整的理论体系和实践方法，业财融合已经成为现代企业管理的重要组成部分。

（二）核心要素与推动力

要实现业财融合，企业首先需要关注核心要素，包括数据整合、流程优化、组织架构调整和决策机制改进。其中，数据整合作为基础，要确保业务与财务数据的实时、准确和完整，为后续的决策提供强有力的支持。而企业驱动力来自外部市场竞争和技术创新的压力，以及企业内部对效率和客户需求满足的追求。

（三）业财融合的基本模型及其在施工企业中的应用

在构建业财融合的基本模型时，企业通常会经历前期策略制定、组织和流程调整、实施与执行、后期优化与反馈这四个阶段。并且施工的每个阶段都有其特定的目标和任务，确保整个业财融合过程的有序、高效进行。

二、业财融合在施工企业中实践的必要性

（一）施工企业及其财务管理的特点

施工企业需要定位自身，考虑如何获取资源，如何分配和利用这些资源，以及如何通过执行各种施工项目来实现盈利目标。财务管理是施工企业业务模式的重要组成部分，它涉及资源的获取、分配和利用，以确保企业的经济效益和健康发展。由于施工项目的长周期、大额投资和高风险特点，使得施工企业在财务管理方面面临着较为严峻的挑战，如何准确评估和控制成本，如何合理配置资源，如何有效管理风险，成了施工企业财务管理的核心问题。与此同时，这些特点也为施工企业的财务管理带来了一定的机遇，通过精细和专业的财务管理，施工企业能够在市场竞争中获得有利的地位，实现其盈利和发展目标。

（二）与其他行业的差异性

与此同时，施工企业还必须是专业的建筑经济活动主体。与其他工业企业相比，施工企业的业务模式有其独特之处。它们不仅需要考虑所有制形式、企业规模和业务范围，还必须特别关注施工项目的特点和建筑活动的规律。因此，施工企业不能简单地照搬其他行业的管理模式，而需要根据自身的特点和建筑市场的需求来制定策略。

（三）业财融合的必要性

业财融合对于施工企业的运营具有至关重要的意义，特别是在当前高度竞争和法规严格的市场环境中。首先，建筑工程项目通常涉及巨额投资，多层次的合作伙伴，以及复杂多变的市场条件，这使得精准、及时的财务信息获取成为企业生存和发展的关键。通过业财融合，企业能够确保财务数据的准确性和及时性，从而帮助企业领导层做出更加明智的决策。其次，施工企业通常需要与多个供应商、合作伙伴和政府机构保持良好的关系，而有效的财务管理和透明度可以大大降低误解和争议的可能性，从而保护企业的利益和声誉。再者，财务的准确报告不仅是企业内部管理的需要，也是外部利益相关者，如投资者、银行和监管机构的期望。业财融合能够提高财务报告的准确性和透明度，从而提高企业的信誉和市场竞争力。此外，随着数字化和自动化技术的不断进步，业财融合也是企业实现更高效、更低成本运营的途径。它可以帮助企业减少重复和人工密集型的财务任务，从而释放财务团队的时间和资源，以支持更为战略性和价值增加的活动。在全球经济日益紧密相连的今天，实施业财融合也成为施工企业适应国际标准、参与全球竞争的必要条件。最后，通过业财融合，企业能够建立起一个统一的信息平台，促使各个部门之间的沟通和协作，为企业的长期成功奠定坚实的基础。在一体化的财务平台上，实时、准确的财务数据能够为施工企业在市场中快速做出反应，识别和应对风险，提供必要的支持和保障。

三、施工企业业财融合的实践

（一）前期准备与策略制定

施工企业要实现业务发展与财务管理的有效结合，业务部门和财务部门都需要提前做好充分准备。业务部门要牢记经营思维和风险意识，明确业务开展的目的是为企业创造价值、获得利润，同时要防范风险和损失。业务计划的制定要考虑其经济效益，并对相关风险进行评估。在项目执行中，业务部门要与财务部门加强沟通联系，及时反馈业务情况，保证财务部门可以据实反映业务状况。财务部门要提前介入业务流程，特别是重点业务的前期阶段。通过对历史数据的分析预测，财务部门可以提前判断业务计划的合理性，为业务决策提供依据。在业务进行中，财务部门要持续跟踪业务进展，对关键控制点和风险点实施监控，发现问题及时提出改进措施，降低运营风险。在战略层面，企业高层要从整体出发，判断业务计划是否符合企业发展目标。财务部门要将业务数据转化为有价值的信息反馈给决策层，助力企业管理决策的科学化。

（二）组织架构调整

传统的组织构架以线性方式划分，主要按功能来组织。其中，工程管理部主要负责工程项目的策划、实施和跟踪；财务部则集中处理企业的财务管理、预算执行等；人力资源部专注于招聘、培训和员工关系的管理；采购部则负责材料和设备的采购工作；而市场部则致力于市场开发、承接业务。

然而，为了更好地实现业财融合，需要对组织架构进行调整。这种调整更加注重跨部门的合作和信息共享。新的构架中，一个特别设立的“业财融合团队”成为焦点，它由工程管理、财务、人力和市场等部门的代表组成，专门负责推进业财融合的实践。此外，传统的IT部门被“数据与技术部”所替代，该部门不仅负责技术支持，还担任数据的管理、分析和融合工作。更为重要的是，“资源管理部”合并了原来的人力资源部和采购部，致力于所有资源的统筹管理。

组织架构的这一调整带来了显著的优势。跨部门的合作和信息共享使得决策过程更为高效，减少了部门间的信息壁垒，提高了企业的响应速度。资源的统一管理为企业节省了大量的管理成本，同时避免了资源的重复和浪费。再者，新的“数据技术部”使得企业在数据管理和技术支持上更为先进，为业财融合提供了强大的技术支撑。

（三）信息系统的建设

信息系统的建设不仅是技术实施，更是对企业业务流程的深刻理解以及技术与业务的紧密结合。在项目策划阶段，它助力企业进行全面评估和分析，包括项目可行性研究、成本估算和时间规划。在设计阶段，信息系统帮助设计团队管理文档，跟踪设计变更，确保所有部门实时获取最新设计信息。在施工阶段，信息系统的重要性更为凸显，为施工团队提供实时工程数据，帮助监控工程进度、质量和成本，同时管理材料和设备，确保工程顺利进行。在竣工验收阶段，信息系统为验收团队提供完整工程记录，包括设计文档、施工日志和质量检查报告，有助于企业全面评估工程，确保质量和安全。通过信息系统的应用，施工企业能有效管理工程流程，促进项目的实施，这也体现了信息系统在现代施工企业中的核心价值。

（四）资源整合

施工企业业财融合的资源整合是推动企业持续创新和发展的关键。在当今竞争激烈的市场环境中，企业不仅要在技术和服务上取得领先，还要确保其内部资源得到最优化的配置和利用。业财融合的核心思想就是要确保企业的业务和财务资源能够紧密结合，形成一个有机整体。

在实际的操作中，这意味着企业需要对其各个业务部门的操作流程进行深入的了解和分析，找出其中的瓶颈和浪费，然后通过技术和管理手段进行优化。例如，F工程集团发现其采购部门和业务部门在物料的需求预测上存在重大差异，导致库存的浪费，通过业财融合的方法，企业可以在信息系统中建立相应模块，确保各部门的需求能够准确地反映到采购计划中。

资源整合还包括对企业的财务资源进行优化配置。这意味着企业需要对其资金流、成本结构和投资计划进行深入的分析，确保每一分钱都能够发挥出最大的效益。例如，通过对各个项目的投资回报率进行分析，企业可以决定将更多的资金投入到高回报的项目中，而减少对低效项目的投资。但是，资源整合并不是一蹴而就的。它需要企业的高层领导和各个部门的紧密合作，确保整合的过程中能够取得真正的效益。

（五）业务与财务数据的融合

在施工企业的运营中，业务与财务数据的融合是一个至关重要的环节。而这种融合不仅仅意味着数据的整合，更重要的是如何将这些数据转化为实际的决策支持工具，实现信息的对称，从而助力企业的业绩持续增长。

以F工程集团为例，集团在推动业财融合的过程中通过新中大信息系统打造财务业务一体化平台实现了财务与业务数据的深度融合。财务业务一体化平台通过前台、中台和后台部分的协同，实现了财务核算、资金管理、税务处理、工程直接成本、材料采购成本以及人力成本、管理成本等预算执行控制、合同管理以及综合信息分析等多个业务线条的集成，以期达成实时、准确的财务数据管理和业务决策分析。

在此财务业务一体化建设的背景下集团旨在通过推进财务标准化建设、实现“财务一体化”管理以及建立“财务经营数据共享中心”等目标，来提高财务数据的准确性和价值利用，同时促进项目部财务工作人员的独立性和项目管理决策的参与。这对于解决传统财务管理模式带来的基础会计工作压力和部门间沟通阻碍是至关重要的。

财务业务一体化平台的核心在于实现了不同业务模块之间的信息交互，如财务主数据系统为其他模块提供了公司的基础数据信息，财务中台系统能够连接相关业务系统，采集企业发生的各类业务数据，并通过预设流程审批和财务操作平台完成相应的财务处理，如费用报销、对外付款申请等；预算管理系统对工程直接成本以及间接成本进行执行和分析，从而实现执行调整，达到优化调整；而税务系统对税务处理进行管控和管理，保障了企业的税务风险的有效管控。

更为重要的是，财务业务一体化平台通过核算系统保证了数据传递的一致性与真实性，如工程模块与供应商对实际发生的成本进行结算，而付款模块中的工程款项支付环节，与工程模块直接对接，确保支付数据与结算数据一致，有效防范超支付的情况。同时，为管理者提供实时准确的数据查询和分析，为企业未来发展趋势及风险防范提供有效研判。

（六）决策流程优化

在施工企业业财融合的实践中，数据融合为决策提供了有力的支持，但单靠数据本身并不足以确保决策的高效与准确。为此，优化决策流程成为提高决策质量的关键一环。

决策流程优化的核心在于，将数据驱动的洞察与企业的实际业务需求相结合，确保决策的实时性、针对性和前瞻性。首先，随着业务与财务数据的深度融合，企业拥有了更全面的业务视角。这意味着，不再仅仅依赖历史数据来做决策，而是可以基于当前的业务态势，结合未来的市场预测，制定更为前瞻性的战略和计划。

数据融合使得企业能够更快速地响应市场变化。在传统的决策流程中，决策者往往需要花费大量时间收集、整理和分析数据，而这一过程中市场环境可能已经发生重大变化。而现在，借助于先进的信息系统和技术，企业可以实时获取到关键的业务数据，从而做出更为迅速和精准的决策。

优化的决策流程还强调跨部门的沟通与协作。因为在业财融合的背景下，不同部门的数据和信息被打破了“信息孤岛”，形成了一个统一的信息体系。这使得各部门在制定决策时，可以更为全面地考虑到其他部门的需求和限制，确保决策的整体性和协调性。

（七）后期持续优化与反馈机制

在施工企业实践业财融合的过程中，完成初始融合和决策流程的优化仅标志着这一转型的起点。为确保企业能够在未来的市场和技术变革中持续受益，关注后期的持续优化并建立健全的反馈机制变得至关重要。持续优化，这一循环迭代的过程，要求业财融合的实践随着市场环境、技术进步和企业内部战略的变化而不断进行调整和完善。例如，随着新的数据源、分析工具或管理思路的出现，企业需要及时将这些新元素融入实践中，确保业财融合始终保持在最佳状态。同时，由于实践不可能一开始就达到完美，企业将不断发现一些初期可能被忽略或未考虑到的问题，这些也需要后期的持续调整和修正。反馈机制，作为持续优化的关键，要确保企业能在第一时间捕捉到实践中的问题和不足，并迅速作出响应。这不仅要从数据和系统中获取客观反馈，更要注重鼓励员工、合作伙伴和客户积极提供建议。这种“自下而上”的反馈能帮助企业更深入地了解业财融合在实际操作中的效果，从而更精准地进行进一步的调整。前期决策流程的优化过程中构建的文化氛围为后续的持续优化和反馈提供了坚实的基础。

四、面临的挑战与解决策略

在施工企业实施业财融合的过程中，虽然带来了众多的益处，但也不可避免地会遇到一些挑战。面对这些挑战，企业需要及时地调整策略并采取有效的措施来应对。

（一）组织文化与沟通障碍

施工企业在业财融合的道路上往往会遇到来自内部组织文化和沟通的难题，这些通常根植于公司的传统文化和固有的管理模式。这些文化和模式，在许多情况下，形成了阻碍创新和变革的“无形墙”。部分员工的不理解和抵触情绪可能来源于他们对变革的未知和不确定，这些往往深受其先入为主的观念和固有的工作模式的影响。进一步说，由于历史沿革、部门利益和知识背景的差异，不同部门之间的沟通往往受阻，这在一定程度上制约了公司整体协同效应的发挥。尤其在业财融合这一跨领域的工作中，多部门的协同合作和信息共享成为实施的关键，而如何打破这些壁垒，需要公司在组织文化和沟通方式上进行深入的思考和改革。加强顶层设计，无疑是解决这一问题的首要之策。企业高层需要有超前的视野和战略思考，理解并强调业财融合的重要性，将之纳入公司的战略目标之中。通过高层的引领和示范作用，可以在一定程度上消解员工的抵触情绪和不确定感。而在此基础上，构建一个鼓励开放沟通、强调协同合作的组织文化变得尤为重要。

（二）技术难题：如数据的准确性与实时性问题

关于施工企业业财融合进程中遇到的技术难题，尤其是数据的准确性和实时性问题，实际上这个议题穿插在企业发展的各个方面。在当下数字化时代背景下，逐步形成的“新基建”政策框架强调了大数据、云计算等信息技术在现代化建设中的关键作用。施工企业，在寻求业财融合的过程中，首要解决的就是数据流通的问题。数据的准确性要求企业在整个数据获取和处理过程中严格把控标准，同时精确监督。对于数据的实时性问题，引入云计算、IoT（Internet of Things，物联网）和AI技术等成为一种逐渐普及的方式，实现数据在产生的第一时间内即被采集、分析并转化为可执行的策略或者动作。

此外，结合国家对于信息化建设的相关政策文件，例如《国家信息化发展战略》和《“十四五”国家信息化规划》等，强调要构建现代化的信息基础设施，并深度融合信息技术与产业发展。施工企业应当积极响应，通过业财一体化信息系统的构建，将国家层面的宏观导向与企业的微观实践有机衔接。在这个过程中，引入先进的数据采集和处理技术，结合国家政策导向，推动信息化技术和施工业务之间的深度整合。同时，企业也要强化与外部专业技术团队的合作，进一步提升自身在数据管理和应用层面的综合能力。

（三）人员培训与能力提升

业财融合的进程不仅局限于技术和流程的更新，还在更深的层面揭示了一个企业文化和人的全面变革。在这背后，每一个参与的个体都需要通过升级自我专业技能和综合素质以适应这一转变。这个升级不仅涵盖了硬技能的培养，如专业知识和操作技能等，还包括对团队协作、沟通交流、创新思维等软技能的重视和提升。因此，面对人才培养和能力提升的任务，施工企业需要打破传统的桎梏，实施更开放、更包容、更前瞻的人力资源管理和培养策略。

企业可通过设计全面的培训体系和课程，倾听员工的需求，结合业财融合的目标，精准定位每个层级和岗位所需的关键能力，并开展针对性的培训活动。例如，对于一线业务团队，不仅要提升他们的施工专业技能，更要教育他们理解和运用财务数据，实现业务与财务的协同；对于财务团队，除了财务管理的专业技能外，更要增强他们对施工业务的理解和支持。在此基础上，不同部门间的交流与协作就能变得更加深入和无缝。

（四）外部环境变化与策略调整

在施工企业的发展道路上，外部环境如市场竞争、政策法规的持续变化已经成为企业不可忽视的因素。企业要建立敏捷和高效的决策机制，以便快速识别市场、政策等外部环境变化，及时调整业财融合策略，避免因外部环境的突变而产生不必要的损失。同时，还要加强与外部利益相关方的沟通协作，获取行业动态和各方资源，防范环境变化带来的冲击。例如，与行业协会的合作可以使企业更好地了解行业的最新动态和政策方向，与研究机构的合作则可以帮助企业及时获取到行业内的最新研究成果和技术创新，而与供应商和客户建立的良好关系则能确保在面对外部环境变化时，企业的业务运营不会受到太大的冲击。

五、结语

施工企业由于项目周期长、投资大、风险高等特点，对于业财融合的需求尤为迫切。在实施过程中，企业面临多种挑战，如组织文化障碍、技术问题、外部环境的变化等。解决这些挑战的关键是明确策略、加强前期准备、调整组织结构和持续优化。随着经济的发展和技术的进步，市场对于业财融合的要求将更高，施工企业应更加深入地将其融入日常管理中，不断完善业财融合模式，加强跨部门合作，促进信息共享，提高管理效率，以更好地应对市场变化。同时，企业应积极参与行业研究及与外部相关方的合作，以确保其业财融合实践始终保持在行业前沿，推动企业可持续发展。

参考文献：

[1]罗伟华.业财融合在企业成本管理模式创新中的应用——基于L钢厂的财务实践[J].冶金财会，2021，40（09）：18-22.

[2]尹维.“业财融合”在企业成本管控中的实践探索——以X市烟草公司物流中心为例[J].中国集体经济，2021（06）：70-72.

[3]李相陟.业财融合在企业管理中的应用：从理论到实践[J].财会月刊，2020（S1）：77-80.

[4]崔华.新形势下业财融合在企业中的应用研究[J].中国集体经济，2022（06）：49-50.

（作者单位：福建第一公路工程集团有限公司）