大数据背景下建筑工程集团企业资金监管工作中存在的问题与对策

吴锐

摘要：在当今的大数据时代，信息技术的高速发展正深刻地改变着各行各业的运营模式和业务流程。建筑工程集团企业作为国民经济的重要支柱，其资金监管工作直接关系到企业的稳健运营与持续发展。随着大数据技术的广泛应用，传统的资金监管方式已难以满足新形势下企业复杂多变的资金需求与风险挑战。因此，深入剖析大数据背景下建筑工程集团企业资金监管工作中存在的问题，并积极探索相应的对策极为重要。文章从大数据背景下建筑工程集团企业资金监管工作优化的重要性入手，对大数据背景下建筑工程集团企业资金监管工作中存在的问题进行分析，并提出大数据背景下建筑工程集团企业资金监管工作的优化策略，以供参考。

关键词：大数据；建筑工程；集团企业；资金监管

大数据技术的快速发展和应用，为各行各业带来了巨大的变革。对于建筑工程集团企业而言，大数据技术的应用不仅可提高企业的管理效率，还可加强企业的资金监管工作，提高企业的经济效益。然而，当前建筑工程集团企业的资金监管工作中仍然存在一些问题，这些问题严重影响了企业的正常运营和发展。因此，如何利用大数据技术解决这些问题成了当前亟待解决的问题。

一、大数据背景下建筑工程集团企业资金监管工作优化的重要性

（一）优化资源配置

在大数据背景下，优化建筑工程集团企业的资金监管工作具有关键的意义之一是实现更精准的资源配置。一方面，通过大数据技术的应用，企业能深入了解各个项目、部门以及供应链的资金需求和流动情况，实现对资源的精准分配。大数据分析可帮助企业更加全面地了解项目的资金使用效率，识别出资金投入产出不平衡的环节，并对其进行优化。另一方面，通过实时监控和数据分析，建筑工程集团企业可更加灵活地调整资金分配策略，及时调动项目资金，确保每个项目都能够按计划推进，从而避免过度投资或资金不足的情况，提高了项目的整体执行效率。

（二）提升资金使用效率

大数据技术的应用使企业能够更全面、实时地了解资金的流动情况、财务状况以及项目执行进度，从而有助于实现更加精准和高效的资金管理。一方面，大数据分析可帮助企业深入挖掘项目和业务中的关键性数据，识别出资金使用中的瓶颈和低效环节。通过对各项指标的监测和分析，企业可迅速定位到项目中的问题，及时采取措施进行调整，从而提高项目的执行效率，减少资金的闲置和浪费。另一方面，大数据技术能够为企业提供更为准确的预测和规划能力，有助于合理制定资金预算和计划。通过对历史数据和市场趋势的深度分析，企业可更好地预测资金需求的变化，制定更为灵活和符合实际情况的资金计划，避免因为缺乏准确信息而导致资金不足或过度投入的问题。

（三）提高财务信息质量

首先，通过大数据分析，企业可更加全面地了解财务状况。传统的财务管理往往依赖于有限的样本和周期性的报告，而大数据技术使企业能够处理更大规模、更多样化的数据，实现对财务数据的全景式监控，使企业更全面地了解资金流向、成本结构、收入来源等方面的情况，提高对整体财务状况的把握能力。其次，大数据技术可提高财务数据的准确性。通过自动化数据采集和处理，降低了人为错误，减少了手工录入和整理数据的环节，避免数据录入和处理过程中出现的错误，提高了财务数据的准确性和可信度。最后，大数据技术也能够更及时地呈现财务信息。传统的报告系统存在延迟，而大数据技术支持实时数据的监控和分析，使企业管理层能够更迅速地了解当前财务状况，及时调整决策和战略，提高决策灵活性。

（四）规范资金管理

在大数据背景下，建筑工程集团企业资金监管工作的优化显得尤为关键，特别是规范资金管理的重要性更是日益凸显。首先，规范资金管理不仅能够有效提升企业的财务透明度，确保每一笔资金的流向都清晰可查，从而降低内部舞弊和腐败的风险。其次，它还有助于企业构建更加稳健的财务结构，通过精确的数据分析和预测，合理安排资金的筹集、使用和回收，实现资金的高效利用和风险的最低化。最后，规范资金管理也是企业适应外部监管要求、提升市场信誉和获得持续融资支持的重要保障。因此，建筑工程集团企业在大数据时代必须高度重视资金监管工作的优化，特别是规范资金管理这一核心环节，以确保企业在激烈的市场竞争中保持稳健的发展态势。

二、大数据背景下建筑工程集团企业资金监管工作中存在的问题

（一）资金监管制度不完善

首先，存在分散的资金管理体系，不同项目、部门或子公司采用独立的财务管理系统，导致数据分散、不一致，难以形成全局性的资金监管。这种情况下，难以及时了解全企业的资金流向和财务状况，导致监管盲区和信息缺失。其次，资金监管制度不完善导致资金流向不透明。在建筑工程集团企业涉及多个项目和业务领域的情况下，资金的流动路径复杂，如果监管制度不健全，企业管理层难以清晰了解和把控每一笔资金的使用情况，这样的不透明性带来潜在的财务风险，包括资金挪用、滥用等问题。最后，缺乏有效的风险识别和预警机制，建筑工程集团企业在不同项目和市场中面临多样化的经营风险，包括市场波动、工程变更、供应链问题等，由于缺乏科学的风险评估和监测手段，使企业无法及时识别潜在风险，导致财务损失的扩大。

（二）资金的预算管理工作有待提升

首先，预算编制过程存在不够科学和系统的问题，企业在预算编制时缺乏明确的流程和标准，导致部门之间缺乏协同和一致性，出现预算指标不准确、不实际可行的情况，影响整体预算质量。其次，预算执行过程中的信息不透明和监控不足也是一个潜在问题。企业无法实时追踪和监测预算执行情况，缺乏透明度，管理层就很难做出及时的调整和决策。这导致资源浪费、资金使用效率低下，进而影响企业整体的财务健康状况。再次，缺乏有效的风险管理机制导致预算执行中的意外情况未能及时应对。建筑工程集团企业常常面临市场波动、工程变更、原材料价格波动等风险，若企业在预算中未充分考虑这些风险，并制定相应的预防和应对计划，会使预算执行的稳定性和可控性受到影响。最后，企业的预算过于僵化，不能根据实际业务情况灵活调整，导致企业在市场变化或内部需求变动时无法迅速做出反应，从而影响了财务管理的灵活性。

（三）对资金监管工作重视程度不足

目前，建筑工程集团企业对资金监管工作重视程度不足的情况较为明显。首先，领导层缺乏对资金监管的全面认知和高度关注，未将资金监管作为企业管理的重要组成部分，领导层对资金监管工作的关注程度较低，导致企业内部对于财务风险和资金流向的重视程度下降。其次，企业缺乏完善的内部控制和审计机制，未能建立有效的监管体系。缺乏内部审计和监察机制导致对内部操作和资金流向的盲目性，容易造成潜在问题的漏检和积累。缺少有效的内部控制导致企业难以及时发现和纠正不规范的资金操作，进而增加了财务风险。最后，企业缺乏高效的信息系统和技术支持，导致对资金监管的信息获取和处理能力不足，企业的信息系统无法提供及时、准确的财务数据，管理层就难以做出迅速而明智的决策。导致企业在资金管理过程中的滞后性和不透明性，增加了财务操作的风险。

（四）资金监管信息化建设滞后

首先，存在手工化和纸质化的财务流程，缺乏自动化的资金监管系统。这导致了数据处理的低效和容易出现错误，增加了财务人员的工作负担，并延误资金监管的实时性。其次，缺乏整合性的财务管理软件或系统，导致各个部门的财务数据无法实现无缝对接和共享，阻碍了资金监管的全局视野，使企业难以做出全面、准确的决策。再次，存在信息孤岛，即不同的财务数据和系统难以互联互通。这种断片化的信息流通限制了对整个资金流向的全面了解，影响了对企业资金状况的综合分析。最后，缺乏完善的权限管理和数据加密机制，使资金信息容易受到非法访问和泄露的风险。此外，由于信息化建设滞后，缺乏强大的数据分析和预测能力，无法充分利用大数据技术来进行资金监管，影响了企业对市场趋势和未来资金需求的深入洞察，限制了企业在资金管理方面的前瞻性和战略性。

（五）财务人员培训力度不足

财务人员培训力度不足主要表现在：首先，财务人员对新的会计法规、税收政策以及财务管理工具缺乏了解。随着财务法规和政策的不断变化，财务人员若未及时培训，无法准确理解和应对新政策带来的影响，导致企业在财务合规性方面存在潜在风险。其次，财务人员缺乏对先进财务管理软件和技术的熟练掌握，财务人员的培训未能跟上时代的发展，导致其在财务数据处理、分析和报告方面的效率低下，缺乏对先进技术的应用阻碍企业实现财务数字化、自动化管理，影响企业财务运营的现代化水平。最后，财务人员未经充分培训，无法及时识别潜在风险，并采取有效措施加以防范，增加了企业在财务运营过程中的不确定性。

（六）大数据技术平台急需优化

首先，存在性能瓶颈，导致数据处理速度较慢。随着企业规模和数据量的增加，原有的大数据技术平台面临处理能力不足的问题，影响数据的实时性和准确性，导致企业在决策和业务分析方面无法迅速响应市场变化，降低了数据处理的效率。其次，大数据技术平台的安全性措施不足，面临数据泄露、篡改的风险。在大数据环境下，企业涉及敏感信息、财务数据等关键信息，因此，安全性问题不容忽视。缺乏完善的权限管理和数据加密机制导致未经授权的访问，增加了信息泄露的潜在风险。最后，大数据技术平台未能建立健全的数据质量管理机制，导致数据的不一致、重复或错误，影响企业对于数据的准确性和可信度，导致在基于数据分析做出的决策过程中出现误导性的结果，降低了数据的可用性和实用性。

（七）绩效考核体系不合理

首先，存在过于单一的绩效指标，过度侧重某一方面的业绩，而忽视了整体绩效的多维度考量，导致职工过度专注在个别方面的工作，而忽略了整体业务和团队协作的重要性，降低了绩效考核的全面性和公正性。其次，绩效考核体系未能与企业战略目标紧密结合，导致职工的工作目标与企业整体发展方向相脱节，使企业在战略执行层面存在偏差，降低了绩效考核对于推动整体企业发展的促进作用。再次，绩效考核指标过于主观或无法具体量化，导致评估结果的主观性较大，引发职工的不满和不公平感。缺乏明确的量化标准还会降低职工对于自身工作表现的认同感，减弱了绩效考核的激励效果。最后，绩效考核周期过长，职工缺乏及时的反馈和调整机会，降低了绩效考核的灵活性和实用性。缺乏有效的反馈机制也使职工无法明确了解自身的表现，难以做出有效的改进。

三、大数据背景下建筑工程集团企业资金监管工作的优化策略

（一）构建完善的资金监管制度

资金是建筑工程项目顺利推进的关键要素之一。一个完善的资金监管制度可确保项目所需资金的合理调配和使用，避免因资金不足而导致项目延期、停滞或质量问题，从而提升项目实施的稳健性。要构建完善的资金监管制度，就要做好以下几点：首先，制定科学合理的资金监管制度，明确资金监管的原则、目标和程序，规范企业的资金运作和管理，确保制度具有足够的灵活性和可操作性，以便应对不同业务和部门之间的差异性。其次，建立健全的内部控制体系，强化企业内部各部门之间的相互制约和监督机制。通过内部审计、风险管理等方面的制度建设，形成有效的内部监督和制约机制，确保企业的资金安全和合规运作。最后，建立严格的资金使用审批和报备制度，明确各级领导和部门的审批权限和责任。对于重大资金使用事项，要实行集体决策和报备制度，确保资金使用的合法性和规范性。

（二）合理优化资金的预算管理工作

资金是企业运营的命脉，有效的预算管理不仅有助于确保企业有足够的资金支持业务运作，还能够提高资源利用效率，降低风险，实现财务可持续发展。因此，对于建筑工程集团企业而言，优化资金的预算管理工作已经成为刻不容缓的任务。要合理优化资金的预算管理工作，可采取以下措施：首先，建筑工程集团企业应该制定全面的预算体系，包括项目预算、部门预算、年度财务预算等各层级的预算。通过细分预算科目，确保每个方面都得到充分考虑，从而更好地适应企业的复杂业务结构。其次，由于建筑工程涉及多个项目，每个项目具有独特的特性和需求。因此，应根据不同项目的规模、周期、技术要求等因素，制定相应的项目预算，有助于更准确地预估项目的资金需求，提高项目的执行效率。最后，由于建筑工程面临市场波动和不确定性，企业应建立灵活的财务预算体系，能够根据市场变化、项目进展等因素进行动态调整，使企业能更好地适应外部环境的变化，确保财务计划的实施与实际情况的协调。