提升事业单位员工培训有效性的思考

2024-06-28 21:10李嘉慧
南北桥 2024年11期
关键词:员工培训缺陷改进措施

李嘉慧

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.055

[摘 要]为全面推进事业单位员工培训科学化、制度化、规范化,近年来,事业单位从培训类型、内容、方式等方面进行规范,采取一系列的措施和方法,激发员工参与培训的积极性、主动性,力争培育一支高素质、专业化的人员队伍。但是,由于事业单位员工培训是一项长期、动态的工作,在实践中受多个因素的影响仍存在一些问题,导致员工培训中面临诸多缺陷,严重制约单位职能的履行。基于此,文章指出事业单位员工培训的重要性,列举事业单位员工培训中的缺陷,并有针对性地提出改进策略,以期提升事业单位员工培训质量。

[关键词]事业单位;员工培训;缺陷;改进措施

[中图分类号]F20文献标志码:A

员工是高效提升事业单位服务质量的关键要素,当前事业单位内部改革加深,运营和发展结构发生变化较大,对员工知识结构、业务水平、工作能力均提出了新要求、新挑战,应借助员工培训为广大员工进行持续“充电”,以便于应对复杂多变的环境,提升单位公共服务的质量和水平。由于事业单位员工培训具有长期性、系统性,在开展员工培训过程中,仍面临不少困境。对此,要想改变这一现状,事业单位要紧扣员工培训,梳理员工培训中的不足,制定解决策略和方法,切实提升员工培训的有效性,促使事业单位更好地履行职能。

1 事业单位员工培训的重要性

事业单位员工培训的关键目标是提升员工专业能力、职业素养,促使其主动适应工作基本要求,更好地为公众提供服务。随着近年来事业单位改革不断深化,加强员工培训极为紧迫,其重要性体现在以下方面。

首先,增强事业单位凝聚力。员工培训具有较强的激励作用,通过科学组织有效的员工培训,促使全体员工在接受新知识、新技能的同时,可以全方位明确自身职能,激发员工工作积极性。由此表明,员工培训工作的实施,可以使员工全方位理解事业单位发展要求,将员工个人目标与单位长远发展规划紧密相结合,增强员工对单位的认同感,增强队伍的凝聚力。

其次,留住和吸引人才。事业单位做好员工培训,是留住和吸引人才的重要方法,充分考量事业单位实际状况,结合市场发展趋势,持续加强员工培训,提升员工业务水平、职业素养,并且主动吸引更多优秀员工,为事业单位做好人才储备,使员工更好地履行自身职能,从而提升单位服务质量。

最后,提升员工职业素养。员工培训的主要目的在于更新员工知识库,快速提升员工自身专业技能、业务水平,保证员工自身素养符合岗位实际要求,真正提升事业单位工作效率,实现员工与单位协同发展。基于员工个体层面分析,要满足事业单位人力资源实际要求,必须接受系统性、综合性教育,通过科学的培训,不断提升员工自身知识、技能、效果,强化员工适应性,为其履行各项工作职能创设更好的条件,满足员工自我发展、自我成长的需求,不断提升员工的价值。

2 事业单位员工培训中的缺陷和不足

2.1 对人员培训工作重视度不足

事业单位在实际运营、发展过程中,为了使员工高质量完成各项工作,就需保证员工自身知识结构、专业素养符合岗位的现实需求。为了实现这一目标,应狠抓员工培训,形成先进、正确的培训理念,为有效的培训活动实施提供指导,从而确保各项培训活动的有效实施,助力事业单位人员自身专业素养符合岗位需求。但是,就目前实际情况来看,部分事业单位员工培训中,缺少先进、正确的员工培训理念和意识,认为该项工作的开展要耗费较多的资源、资金,并不能取得较好的成效,可能存在“为了培训而培训”的观念,不能严格依照各部门员工自身实际需求高效开展培训活动。同时,一些员工仍持有传统的工作理念,认为做好员工培训属于领导层工作,与自身并无关联,难以及时更新工作理念和模式,给员工培训提供支持,无法提升员工培训有效性[1]。

2.2 培训内容缺少精准性、科学性

现如今,事业单位在培训过程中逐渐根据自身实际情况,科学合理地选取培训内容,确保培训具有精准性、有效性,使员工通过培训优化自身知识结构,提高专业素养,提升员工培训质量。然而,一些事业单位的培训内容缺少精准性、科学性,最为关键的是忽视了事前对员工培训需求的分析,没有全方位把控培训内容,导致提供的培训内容与实际需求不匹配,使员工培训缺少针对性、专项性,无法提升培训有效性,阻碍了员工培训的实施。另外,员工培训是一项综合性、系统性的工作,在实践中对员工业务水平、综合素养的要求在随时变化,所以事业单位要灵活调整培训内容,保证其具有适用性,但部分事业单位忽视了这一问题,没有坚持以员工需求为导向精准制定培训计划和方案,造成员工培训缺少专项性、精准性,不同程度地影响员工培训的质量和效果。

2.3 培训方式方法较为滞后

事业单位员工培训涵盖岗前培训、在岗培训、转岗培训、专项培训,结合不同行业、不同类型、不同岗位的基本特点,严格按照相关规定的方式进行,确保培训质量。但事实上,一些事业单位在员工培训过程中,培训方式方法较为滞后,缺少创新性,不少单位采取传统授课方式,这种方式较为单一,以集中授课灌输为主,参培人员学习主动性较低。随着网络技术高速发展,事业单位没有认识到网络线上培训的优势,不能将其融入员工培训工作中,导致员工培训主动性、积极性较低,员工无法借助培训提升业务素养、专业素养,影响了员工培训的实际效果。

2.4 员工培训制度不完善

事业单位员工培训作为一项长期性、专业性的工作,只有建立完善的培训制度,才能为培训活动的有效实施提供指导,使各环节人员职责落于实处,出现问题可以确定责任人。然而,从事业单位员工培训现状来看,培训制度不健全是员工培训不到位的关键要素,员工培训活动的开展缺乏制度约束,无法及时确定各责任部门、人员的具体职责,造成员工培训流于形式,尤其是缺少沟通、反馈和监督制度,难以及时反馈相关问题,削弱了员工培训的积极性,导致不能形成完善的员工培训体系,削弱了员工培训的效果。另外,事业单位员工培训是一项长期的工作,为了保证员工培训制度具有长期性,需要在实践中灵活改进、调整培训制度,明确制度中不合理的内容,及时改进和优化。但一些事业单位并不注重这些方面,使得员工培训制度缺少先进性、可操作性,难以为员工培训提供制度支持和保障[2]。

2.5 培训结果考评不到位

要想切实提升事业单位员工培训质量,必须强化培训结果的考核、评估,通过对员工培训结果进行全方位考核,促使员工更加重视员工培训,积极参与到员工培训中。通过完成员工培训效果评估,将其与员工薪酬福利、员工晋升等联动,获取较为理想的培训成果。但是,一些事业单位在开展员工培训时,对于最终培训结果的考评时间较短,最终主要采取考试的形式对培训内容进行考核,培训结果使用多筛选调查问卷的方式,这种单一、滞后的培训考评方式不能全面掌握员工培训成效、向员工反映培训问题,不能改进员工培训,造成员工培训质量有待提升,阻碍了事业单位自身职能的履行。

3 提升事业单位员工培训有效性的策略

3.1 创新员工培训理念

事业单位加强员工培训,能够打造一支素质过硬、服务优质的员工团队,高效开展各项活动,有利于实现既定目标。因此,要想实现这一目标,应主动创新员工培训理念,转变单位对员工培训的错误认识和传统的思想观念,树立起员工培训是单位长远的投资行为,其重要性不言而喻。在员工培训实施过程中,需要坚持以人为本,强化全员对员工培训的重视程度,严格依照相关规范和流程履行自身职责。此外,事业单位要注重内部宣传和再教育,广泛宣传员工培训的实际优势和价值,确保全员正确认识这项工作,做好自身定位,保持全员通力,配合和支持员工培训,逐层落实相关责任,真正提升员工培训的有效性。

3.2 确保员工培训内容更精准、科学

要想保证事业单位员工培训实施到位,做好员工需求调查分析不可或缺,这是一项基础性的工作,这项工作的实施效果关乎员工培训的效率及质量。事业单位必须将重点放在员工培训需求上,主动分析各岗位员工,主动了解员工培训的现实需求,结合年度高质量发展的工作重点和任务,把握各层次、岗位特点、技能短板等方面,开展培训前专项问需调研,主动挖掘问题、发现问题,掌握共性需求,明确单位需求、岗位需求和员工需求,明确不同员工在培训需求方面的差异性,促使员工培训更具精准性、科学性。从当前员工培训需求分析方式来看,建议选用实地调查、问卷调查,快速掌握员工技能和专业素养,制定一套完善的培训计划和方案,确保培训内容符合岗位实际要求,调动员工参与培训的积极性、主动性。同时,事业单位要求系统性考量员工培训需求客观的差异,在条件允许的背景下,尽可能提供丰富全面的培训内容,为员工提供多元化的培训项目、内容,促使其结合自身实际现状合理筛选培训项目,以便于保证培训内容的灵活性、科学性,切实提升员工培训的有效性[3]。

例如,某事业单位为更好地履行自身职能,需要组建高素质、复合型的员工团队,必须结合自身现实状况,筛选一系列措施和方法,如通过调查问卷、实地调查等方式,主动掌握不同部门员工的薄弱点,及时明确员工培训实际需求,从而筛选和确定精准化、专项化的培训内容。实践中,以“规定动作”和“自主选题”相结合的方式,为培训对象“按需点菜”,建立丰富、完善的教育培训大纲,从根本上处理员工培训中存在的问题。培训内容要与培训对象相吻合,培训内容的选用必须充分按照岗位工作流程和特征实施,特别是一些衍生的新业务,选取特定岗位员工作为培训对象,保证培训更具针对性、可操作性。

3.3 创新员工培训方式方法

事业单位开展员工培训活动时,只有积极创新培训方法,考量上述培训内容、对象,才能提高员工培训的效率及质量。在具体实务中,除传统集中培训方式外,事业单位可以选取多种新颖的培训方式,如实践锻炼、仿真训练、网络培训等方式,尽可能增强培训活动的趣味性、互动性,促使员工可以真正参与其中,取得较好的员工培训效果。尤其是一些技能性的培训项目,应借助实践观摩等方式,为广大员工提供多样化的实践平台,促使员工掌握相应的技能,积极提升员工专业素养、实践技能等。同时,大力开发在线网络培训,可以突破时间、地点的局限,使员工可以随时随地参与培训,确保整个培训更加“接地气”,提升员工培训质量[4]。

例如,某事业单位主要负责某市行政区域内住房公积金的管理运作,是不以营利为核心目的进行独立核算的单位,随着单位内部改革不断加深,对员工业务素质、实践技能等要求较高,急需加强员工培训。为了取得较好的员工培训较果,要主动创新员工培训方式,逐步探索适应互联网、信息化发展趋势的网络在线培训方式,结合单位现实需求,提出“线上培训与线下培训相结合、以线上培训为主”的模式,积极开展“云端课堂”,实施日常性、经常性培训,促进岗位技能水平不断提升,夯实员工培训基础和前提。

3.4 健全员工培训制度

健全、有效的员工培训制度是事业单位员工培训顺利实施的基础和前提,因此事业单位必须注重员工培训,为了确保员工培训质量,需要综合考量各方面实际需求,借鉴优秀单位的经验,构建一套严格、完善的员工培训制度体系,并且将其落于实处,以此明确各部门、岗位的主要职责和权限,将实际责、权、利贯彻到个人层面,为员工培训提供制度支持,切实提升员工培训的有效性。

为此,应构建完善的沟通、监督和反馈制度,确保管理人员能够尽快发现员工培训中的困境,第一时间做好改进和调整,调动员工参与培训的积极性,确保员工培训具有良好的效果。另外,事业单位员工培训具有长期性、综合性,要想保证员工培训制度的可持续性、适用性,在具体实践中要及时筛除不合理内容,修订和改进员工培训制度,促使各项制度更具可操作性、先进性,为各项活动的开展夯实基础,切实提升员工培训的质量。

3.5 注重培训结果考评

事业单位在员工培训过程中,应积极用好培训结果考评这一手段,在员工培训中、培训后积极监督和追踪员工培训,找到各项活动中存在的痛点和不足,及时做好改进和优化,为后续培训改进提供参考依据。一方面,注重员工培训结果考核。对事业单位内部参训员工培训结果进行考核,设定目标数值,待培训工作完成后及时进行考核,系统性评估参训员工能够实现初期目标,客观、全面检验参训的具体效果,将最终考评结果与员工晋升等联动,进一步实现员工培训闭环管控,充分展示考评激励、约束等效用。另一方面,优化培训结果评估。事业单位员工培训要充分兼顾学习、反应和结果等方面,确保评估对象的多样化,评估方法可选用过程导向、结果导向相结合,高质量做好有效的评估,从中选取价值度较高的信息,从而发挥培训结果考核的作用[5]。

4 结语

做好员工培训工作,对于事业单位的健康发展尤为关键,需要给予更多的关注和支持,力争提升员工培训效率及质量,培育高素质的员工队伍。一些事业单位的员工培训在实践中受多个因素的影响,存在诸多不足和缺陷,不同程度地影响员工培训的成效,难以提升员工的业务素质、专业水平。对此,事业单位应结合实际状况,剖析员工培训中的问题,从注重培训需求、创新培训方式方法、完善培训制度等方面提出改进措施,提升员工培训质量,促使单位更好地履行职责,提升服务质量和水平。

参考文献

[1]张松莉,王健. 事业单位员工培训需求与体系建设研究——以上海市为例[J]. 办公室业务,2022(18):55-56.

[2]王婧. 事业单位职工教育培训工作的优化建议[J]. 首席财务官,2022(21):206-208.

[3]杨文妍. “精准思维”视野下事业单位教育培训体系探究[J]. 现代商贸工业,2021,42(27):3.

[4]卢长正. 事业单位人力资源培训的优化对策研究[J]. 现代经济信息,2021(17):19-20.

[5]丁艳艳. 基于事业单位人力资源培训创新途径及开发路径刍议[J]. 中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(7):120-123.

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