配件企业研发支出财务管理的策略探究

肖永洪

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.027

［摘 要］大多数配件行业拟申报企业希望通过资本市场来提升企业的市场价值。但实际上，某些企业未能顺利走完注册制下的审核流程。因此，对配件企业在科创属性中研发投入的指标进行分析，提出研发支出财务管理的问题及相应的解决策略尤为重要。

［关键词］配件企业；研发支出；科创；财务管理

［中图分类号］F27 文献标志码：A

我国科技发展离不开中小企业的大力支持。近年来，企业的研发支出比研发机构和高等学校的研发支出比例更高。在企业开展日常生产经营活动的过程中，对科学技术加以重视，并采取相应的策略，从科创属性的研发支出入手，对其财务管理工作进行优化，是实现坚持创新驱动发展的最终目标。然而中小企业自身的问题，如管理体系不完善等，会制约企业的未来发展。因此，建立一整套较为完善的财务管理机制，以应对配件企业科创属性中研发投入方面的问题尤为重要，同时企业也应当将其看作在财务管理方面的一次革新。

1 配件企业研发产品的会计处理方式分析

在新形势下，企业的产品研发部门是依据技术文件和图样来对样品进行研发的。而研发出来的样品能够代表商品品质的少量实物，要从整批商品中提取出来对外进行展示和产品质量检测所用。在进行大规模的生产之前，应当依据商品设计经过生产、加工制作等环节，并将生产出的样品标准作为交付的最终标准，测试固定资产可否正常运转。一般来说生产交样更侧重产品属性，通常被作为标本来使用或交给老客户检测是否符合双方既定的产品质量标准，与研发样品具有完全不同的使用目的。因此，二者存在着本质区别。在目前的会计实务中，由于企业研发活动自身所存在的一些特点，其会对研发产品可实现的会计信息进行分析，目前研发样品的会计核算存在的方式如下。首先，依据流程，企业在研发样品时，需要通过领取、入库和销售出库三个阶段才能完成整个活动。其次，在生产活动中，样品应按照订单进行制作；而研发活动的样品则由研发部门向生产部门下达订单。最后，生产部门依据成本核算制度归集相应的费用，制作样品后通常由研发部门领用，并转入研发支出科目，依据是否确认资产营业收入以及冲减研发费用的口径，企业对研发样品的入库和销售事项进行会计处理［1］。

依据《企业会计准则——基本准则》第二十条和第二十一条的规定，确认为资产需要同时满足与资源有关的经济利益很可能流入企业、资源成本或价值可靠计量两项基本条件。企业在开展日常生产经营活动的过程中，如果能够明确研发样品用于销售或需投入资源的成本价值能够计量，为企业带来预期的效益，就应当被看作一项资产。一般来说，企业普遍采用的是三种会计处理方法：第一种是通过资产对研发样品进行确认；而后两种方式都是将样品预计可销售时作为一项资产进行备查，但属于表外资产，研发样品交付的快递费用并未做账。其中，方式二样品在销售时被确认为存货获取收入，并冲减研发费用和阶段成本；方式三未确认存货、收入，也并没有进行成本的结转，而是直接对研发费用进行冲减。从资产的角度来看，方式一较后两种方式来说更具有合理性。由此不难看出，企业在研发过程中所采取的财务管理措施相对较为复杂，同时也存在着一些问题。

2 中小企业研发支出会计核算的价值

在中小企业对研发支出进行会计核算时，不难发现，世界各国对研发支出的资本化条件有着完全不同的标准。然而，在开展财务管理工作的过程中可能面临一些问题。因此，在企业进行研发工作的过程中，合理展开会计核算工作将会给企业的发展带来前所未有的动力［2］。

3 企业研发过程中出现的财务管理问题

尽管企业对研发工作报以高度支持的态度，但在对研发支出进行财务管理的过程中，还普遍存在一些较为严峻的问题。这不仅使得企业的研发支出无法与财务管理工作进行有效契合，也会在某种程度上导致企业所研发的成果无法迅速走向市场化。因此，企业在未来进行研发工作的进程中，应当对这些问题进行深度思考，促使企业在研发过程中能够合理地规避这些财务问题，为企业的进一步发展发挥积极的推动作用。因此企业在进行研发工作的过程中就应当深入分析可能会出现的一些财务问题。一般而言，企业在研发的过程中，可能出现的财务管理问题主要集中在以下几个方面。

3.1 会计核算制度不健全

许多中小企业处于初创期，市场占有率低，研发投入少，核心竞争力弱。企业领导者对财务核算的重视不足，导致研发支出内部控制制度处于缺失的状态。即便有些企业已经建立了相对较为完善的内部控制制度，但在贯彻落实的过程中仍旧存在一些问题，如企业内部的很多会计人员并没有按照国家的规定对研发项目设立辅助台账或者并没有设置研发支出的一级、二级会计科目，使得会计信息质量受到了较大的影响。部分财务人员和研发人员又由于自己专业水平的限制，使得业财融合的效果始终处于较低的状态，企业的管理者也就无法真正获得研发活动真实的业务记录。企业财务管理工作难以及时地反映研发投入的基本情况，导致企业管理者无法及时得知企业在研发的过程中所支出的成本及其相应的经济状况［3］。

3.2 研发支出资本化条件难以界定

研发支出资本能否实现市场化的目标，与这项技术的创新性及人才匹配度和融资能力具有非常密切的关联。在企业开展研发工作的过程中，企业管理者应当对实质可能存在的不确定性风险进行深入了解。在实际操作的过程中，由于资本化时间和依据很难界定，国家对达到资本化的条件这一情况往往要求企业做好佐证材料。这就会导致有些企业的管理者由于不重视或者不愿为理解企业的政策要求花费太多的时间收集相应的证明资料，往往将企业在研发过程中所产生的支出全部归于费用化。还有些企业为了避税，增加研发费用加计扣除基数，选择全部被优化。有的已经上市的中小企业，为了能够提升利润水平，将研发支出全部进行资本化处理，这些问题的出现都会使企业主观选择盈余机会而违背其真实性原则。究其原因是企业管理者的趋利性，这样会在某种程度上影响企业未来的发展。

3.3 管理者无法正确区分研发领料和生产领料

小规模的企业由于员工数量少，往往出现一人多岗的现象，办公场地和资金受到的限制，使得企业并未设立独立的研发部门或者研发部门的工作人员。在进行会计核算时存在着不规范的问题。这些问题的出现，都会导致企业在研发新技术时未能对其进行财务管理工作。除此之外，大多数仓库人员不懂财务知识，没有按照使用部门和产品对象对发出的物料进行记录。出库单据内容填写不完整以及签字手续不齐全，都会使会计人员无法搜集到真实的研发领料记录，也就无法区分研发领料与生产领料之间的区别。这种现象会在某种程度上影响企业财务管理工作的总体效率，甚至会在一定程度上使企业的研发与生产之间存在混淆的问题［4］。

4 企业研发支出中财务管理问题的解决策略

依据前文所说，企业在进行研发工作的过程中所出现的一些支出，往往会由于财务人员自己并不理解研发工作的基本流程，而导致在进行财务管理工作的过程中出现一系列严峻的问题。因此，在后续的研发工作中，企业的管理人员应当引导财务工作者与研发人员进行密切的沟通与交流，使其能够更好地了解财务工作与研发工作的基本流程，为后续的研发工作带来一定的帮助，确保研发支出中有关财务管理工作的问题能够得到及时有效的解决，并在这一基础上确保财务管理工作的总体效率能够得到前所未有的提升。而这也正是企业在开展财务管理工作的过程中，需要引起管理者高度关注的一项非常重要的内容。

4.1 对研发项目进行立项管理

化解客户需求与生产过程中的工艺难点是企业开展研发工作的驱动力。因此，企业应当对项目进行立项，一般来说，企业在研发项目立项管理工作的过程中，应当关注诸多方面的内容：第一，确定研发活动的基本范围；第二，开展可行性研究；第三，合理编制研发投入预算；第四，明确研发立项的审批程序；第五，确定研发项目任务书。

在进行研发立项工作的过程中，企业应当先确定研发活动的基本范围，并对研发工作的可行性编制相应的报告；充分表明该项技术具有先进性，避免出现资源浪费的问题。在编制预算时，若差异金额相对较大，就应当对其内部所存在的一些异常情况进行及时的调整，在证明实际支出金额真实与具备合理性基础的前提下，研发部门和财务部门以及相应的补助部门就更应当变更审批流程。特别是在制定相应的审批流程时应当严格按照规章制度来开展工作。在审批过程中，有关部门应当对审批意见进行修改、定稿。完成后，将其交由企业的高级管理人员签发后生效执行。而各辅助部门应当配合落实任务项目。完成这一点对于企业研发工作来说具有非常重要的意义和价值。一般而言，企业研发项目任务书的主要内容有以下几个部分（如表1所示）。［5］。

4.2 制定较为科学的公共费用分摊标准

首先，针对研发人员所参与的项目研发工作而得到的工资薪金进行科学核算，财务人员应根据研发人员研发项目的实际公司来核算工资，研发人员同时从事生产经营管理等研发活动，则应当按照实际工时占总工时的比例进行分配。

其次，在企业的实际控制人以及董事长、总经理等高管参与研发管理时，就可以将其认定为企业核心技术人员，对于这部分人的工资薪酬也应按照实际从事研发活动共占总比例的核算计入研发技术中，如果无法区分，则都应计入管理费用。

最后，针对多个研发项目共用同一场地，则应按照单个研发项目所占的实际应用的面积来对费用进行分配，对于设备而言也应如此。

4.3 提高知识产权与营业收入的关联度

企业研发新产品的目的是更好地提高自身的经济效益。因此，会计人员在对项目进行核算时，不仅要核算研发支出与营业收入，还应当对研发活动的审核流程进行全面了解，以便如实掌握研发立项、研发进度、中期实验、验收结题、成果转化、市场销售等全生命周期所涉及的财务行为，正确指导研发人员从市场、产品、财务等多个视角来进行合理规划，提高知识产权与营业收入的匹配度。同时，财务人员和研发人员也需要密切交流，使其能够通过学习财务知识了解研发费用会计核算的基本要求，更加高效地做好研发立项、研发项目预算、立项时间及机器记录等工作，促使会计报表研发支出消息的准确性得到提高。

5 结语

总的来说，在企业开展研发工作的过程中，做好合理的财务管理工作，能够使得企业的研发成果在快速实现市场化的同时，为企业发展水平的进一步提高带来一定的积极作用。因此，企业在开展日常生产经营活动的过程中，为了能够更好地提升自身的核心竞争力与管理水平，就应当重视研发工作，并对研发的支出进行有效管理，确保在研发支出的过程中，财务管理工作的作用能够得到有效发挥，进而促进企业的健康持续发展。

参考文献

［1］高凌云. 研发支出的会计信息质量优化探索——以A公司筹备科创板IPO为例［J］. 财务与会计，2023（14）：40-44.

［2］谢海砾. 半导体配件企业科创属性中研发投入财务管理策略探讨［J］. 中小企业管理与科技，2023（3）：190-193.

［3］罗平. 中小企业研发支出会计核算问题及其改善策略［J］. 企业改革与管理，2022（12）：109-111.

［4］梁晓东，江富. 四个视角看研发支出——研发产出品实现销售或形成资产时的特殊考虑［J］. 财务与会计，2021（17）：38-42.

［5］赵团结，徐开磊，查燕云. 借助商业模式画布分析公司财务绩效——以北京石头世纪科技股份有限公司为例［J］. 国际商务财会，2020（6）：17-22.